Excel使用技巧大全(會(huì)計(jì)人員必考)

66/66Eｘcel使用技巧大全(會(huì)計(jì)人員必考）１６3種技巧目錄TＯＣ＼ｏ＂1-2＂＼h\ｚ\ｕHYPＥRＬINK\l＂_Toc2５23７３９36"一、 基本方法?PAＧＥREF＿Toc25２3７3936\h7HYPERLINＫ\ｌ”_Ｔoc25２3７３937"１.?快速選中全部工作表 PAＧEREＦ_Tｏc252373937＼h7HYPEＲＬINK\l"_Toｃ2523739３８"2。 快速啟動(dòng)Excｅl PAGEREF＿Toc２523７39３8\h7ＨYＰＥRＬINK＼l”＿Toc252373939"3． 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù) PAGERＥF＿Toc2５2373９3９\h7ＨＹPERLINK＼l”_Tｏc2523７3940＂４．?給單元格重新命名 ＰAGＥREF_Ｔoｃ２52３73９40\h７HＹPＥRLＩＮK＼l”_Tｏc2523739４1＂５. 在Ｅxｃel中選擇整個(gè)單元格范圍 PAGEREＦ＿Toc252373９41\ｈ7HYＰERLＩNK6．?快速移動(dòng)/復(fù)制單元格?PAＧEREＦ_Toc２52３７３９42＼h8HYPERＬＩＮK\l”_Ｔoc2523７３９４３”7。 快速修改單元格式次序 PＡGEREＦ＿Ｔoc252３73943\h8HYPEＲＬIＮＫ\l＂_Toc２523７3944”８． 徹底清除單元格內(nèi)容 PAGEREF＿Toc25２３73９44\h8HYPＥRLINK\l＂_Tｏc25237３945”9. 選擇單元格 PAＧEREF_Toc２５２373945\h8HYPＥRLINK\l”_Ｔoc２52３73946”10. 為工作表命名 PＡＧEＲＥF_Toｃ252373946＼h9HYPERLＩNK＼l”＿Toc２5２373947”1１．?一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿 PAGEＲＥF_Toc２52373947\h9HYPERLIＮＫ＼l”＿Toc2523７3948"１2. 快速切換工作簿?PAＧERＥF_Toｃ252３73948\h9HYＰERLIＮK1６。?指定打開(kāi)的文件夾 ＰＡGEREF_Ｔoc２5237３95２＼ｈ1０ＨYＰＥRLINK\ｌ"_Ｔoc252373９５3＂17。?在多個(gè)Eｘcel工作簿間快速切換 ＰＡＧEREＦ_Toc２５23739５3\h１0HＹＰERLＩＮK\l”_Toc2523７39５4＂１8。?快速獲取幫助?ＰAGEREＦ_Tｏc2５２3７3954\h1１HYPＥＲLINK\l”_Toc25２3739５5”19．?創(chuàng)建幫助文件的快捷方式 PＡGＥREF_Ｔoc２５2373９55＼h1１HYPEＲLINK＼ｌ"＿Ｔｏc252373956＂２0. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格 PAGＥREF＿Ｔoc25２373956＼ｈ11HＹＰERLＩNK＼l”＿Toc25237３957"2１。?雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域 PAGＥREF_Toc252３7395７\h1１HYPEＲLＩＮK\l”_Toｃ2５2373958＂22。?快速選定不連續(xù)單元格 PAＧＥREF＿Ｔoc25２373９58\ｈ11HYPERLIＮK\l＂_Toｃ252373959＂２3。 根據(jù)條件選擇單元格 PAGＥＲEF＿Ｔｏc252３７3959\h11HＹPＥRLIＮK\l”_Tｏc252３７3960”２４。 復(fù)制或移動(dòng)單元格 PＡGERＥＦ_Toc252373960＼h1２HYPＥRLINK\l”_Toc2523７3９6１”25.?完全刪除Ｅｘceｌ中的單元格?PAＧERＥF_Toc25２3７39６１＼ｈ12HＹＰERLINK26。 快速刪除空行?PＡＧＥREF＿Tｏc25２37396２\ｈ12ＨYPＥRＬINK\ｌ”_Toc2523７3963"２７.?回車鍵的粘貼功能 PＡGＥRＥF_Tｏｃ25237３963＼h12HYＰERLＩNＫ＼ｌ”_Toc2５23７３9６4”28。?快速關(guān)閉多個(gè)文件?PAGＥＲEF_Toｃ2５２3７396４\h12HYPERＬINK\l”_Ｔoｃ2523739６５”29． 選定多個(gè)工作表?PAGＥＲＥF_Toc25２3７3965\h12HYPERＬＩNK＼l”_Ｔoｃ25２３73９6６"30。?對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 PAGEREF_Toｃ252３73966\ｈ13HYPERＬINK＼l”_Tｏc252373９67＂31． 移動(dòng)和復(fù)制工作表?PＡGEＲEF_Toｃ25２37396７＼h13HYPERＬINK\l＂_Toc252３73968"32。 工作表的刪除?PAＧEREF_Tｏc25２37３9６8＼ｈ１3ＨYPＥRLINＫ３3。?快速選擇單元格?PAＧEREF_Ｔoｃ252373969\h1３ＨＹＰERLＩＮK\l＂_Ｔｏc２52３73９７0＂34.?快速選定Eｘcel區(qū)域（微軟Offiｃe技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）?ＰAＧEＲEF_Toc2523739７０\h1３3５．?備份工件簿?PAGEREF_Ｔｏc2５2373971\h１4HYＰERLＩNＫ３6.?自動(dòng)打開(kāi)工作簿 PAＧEREF_Ｔｏｃ2５2373９72\h14HＹPＥＲLINK＼l”_Ｔｏc2５2373９73"3７．?快速瀏覽長(zhǎng)工作簿?PAGＥRＥF_Toc252３73973\h14HYPERLIＮＫ\l＂_Toc252373974"３8． 快速刪除工作表中的空行?1４HYＰEＲLINK4０.?繪制斜線單元格?PAGERＥF_Tｏc252373976\h1５HYPERLINＫ\l＂＿Ｔoc25237397７＂４１.?每次選定同一單元格 PAGERＥＦ_Ｔoc25２3７3977\h１5ＨYＰERLＩNK＼ｌ"_Ｔoｃ２52３739７8＂4２。 快速查找工作簿?８\ｈ1５HYPＥRLＩNＫ\l”_Toc２52373９７9”4３． 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) PＡGＥRＥF_Toｃ２5２373９7９\h15HＹPERLINK\ｌ＂_Toc2５2３73980＂４４．?制作個(gè)性單元格 PAGEREF_Ｔoc2523739８0\h16ＨYPＥRＬINK＼ｌ”＿Toc25237398１"二、?數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 PAＧＥREF＿Toc252373981＼ｈ１6HYPERLINK＼l"_Toc252３73982”1． 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 ＰAＧEREF_Ｔｏc2５2373982＼h16HYPERＬINK\ｌ"＿Toc2523７3９８3”2. 增加工作簿的頁(yè)數(shù) PＡＧEREＦ＿Tｏc25237３98３\ｈ16HＹPEＲLIＮK\ｌ”＿Toｃ2５２37398４＂３。 奇特的F４鍵?PAGＥREF＿Ｔoc２523７39８4＼h16HYPERLINK\l＂＿Ｔoc２52373985＂４。?將格式化文本導(dǎo)入Excel?ＰAＧEＲEF_Toc252３73９8５＼h1６HＹPERＬINK＼l＂_Toc２523７3９8６”5。?快速換行 PＡＧEREF_Tｏc252３73986\ｈ17ＨYPＥRLINK＼l＂＿Ｔoｃ25２37３987”6。?巧變文本為數(shù)字?ＰＡGEＲEＦ_Toc２52３7３987＼h17HYＰＥRLINK＼ｌ”_Toc2５2373９88＂７。?在單元格中輸入0值 PAGEREＦ＿Ｔoc2５23739８8＼ｈ１7ＨＹPERLINK\ｌ＂_Toｃ2５２37３９８９＂8。?將數(shù)字設(shè)為文本格式 ＰAGEＲＥF_Toc25237３989\h18HYPERLINK\l”_Toc252373990”9。?快速進(jìn)行單元格之間的切換(微軟Offｉcｅ技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）?ＰAGEＲＥF_Ｔｏc252３73990\ｈ1８HYPERLINＫ１1.?輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間?５２373９９2\h18HＹPERLINK\l”_Toｃ25２３739９３”１2． 快速輸入歐元符號(hào) PAＧEREＦ_Toｃ2523739９3\h１9HＹPEＲLINK＼l"_Toc2５2373994”1３.?將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 PAＧERＥF_Tｏc252３7３９９4\h19HYＰERLINK16. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)?PAGEREＦ＿Toc２5237３9９7\h19HYPERLＩNK＼l"＿Ｔoｃ2５23７3９98"17.?快速輸入特殊符號(hào)?ＰAＧＥREＦ_Toc2523７３998＼ｈ20HYPERLＩNＫ18． 快速輸入相同文本 ＰAＧEREF_Toｃ25２3７３99９\h20ＨYPERLＩＮK＼ｌ”_Toc2５2３74000＂１9.?快速給數(shù)字加上單位 PＡGEＲEF_Toc252３7４00０＼h2０HYPEＲＬINK\l”_Ｔoc2５2３７400１"20.?巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字?ＰＡGEＲEＦ_Toc252374０01\h21ＨYPＥRLINＫ\l”_Ｔoｃ2523７4002＂2１.?將WPS/Word表格轉(zhuǎn)換為Excel工作表?ＰAGERＥF_Ｔoc２5２３７４００2\h21HYPＥRＬIＮK＼l”＿Toc252３74００３＂22.?取消單元格鏈接?PAＧEREF＿Toｃ252374０03\ｈ21HＹＰERLIＮＫ\l”_Toc252３74004"23． 快速輸入拼音 PＡGERＥF_Toc25２374004\h2１HYＰERLＩNKPAGEＲEF＿Toｃ252３74005\h21HYPERＬINＫ\l”_Tｏc２5２３7４０06”25. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊?ＰAGEREF_Toc２５2374０06\h２２ＨYPＥＲＬINK2８。 設(shè)置單元格字體 ＰAGＥREF_Toc252374009＼h22HYPＥRLＩＮK\l”＿Toｃ2５2374010＂29． 在一個(gè)單元格中顯示多行文字 PAGEＲEF_Toc２52374０10\h2３ＨYＰERLINK\l＂_Tｏc25237401１"3０. 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Ｅxｃｅｌ表格?PAGERＥF_Toc25２3７4０１1\h23HYPERＬINK\l＂_Ｔoｃ２５２374012"31.?取消超級(jí)鏈接 PAGERＥF＿Ｔoｃ２523７40１2\h23HＹPEＲLINK\ｌ"＿Toc2523740１3”3２. 編輯單元格內(nèi)容?PＡGEREＦ＿Toc252374０13\h23ＨYPＥＲLＩNK\l”＿Toc25２37４01４”３3。 設(shè)置單元格邊框?PAGERＥF＿Ｔｏｃ252３７4014\h23HYＰERLIＮＫ\ｌ”_Ｔoc2５23740１5”34。 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 ＰAGERＥF_Toc25２３7401５\h２4HYPEＲLＩNK＼l”_Ｔoc2５２37４016"３5。 輸入公式 ＰAGEREF_Toｃ25２3７40１6\h24ＨYPERＬIＮK＼l"_Toc２5237401７”36。?輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”（微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGERＥF＿Toc２523740１7＼h24HYPEＲLINK\ｌ”＿Toｃ252374０１8"３７．?隱藏單元格中的所有值（微軟Oｆfice技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)?PＡＧＥRＥF_Toｃ252３74０１8\ｈ２4HYPERLINＫ\l”＿Toc252３７4０19"3８． 恢復(fù)隱藏列?PAGEREF_Ｔoｃ252３74０19\h２4HＹＰEＲLＩNK\l＂_Toｃ25237４0２0"39． 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列(微軟Offiｃｅ技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）?PAＧEREF_Tｏc２5237４020＼ｈ24HＹＰＥRLINＫ\l＂＿Ｔoc25237４０２1”4０. 徹底隱藏單元格?PAGEREF＿Ｔoc2523７4021\ｈ25HＹPERLIＮK\ｌ”_Ｔoc2５２３7４0２2＂4１。 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) PAＧEREＦ_Tｏc25237４022＼ｈ25HYPERLINＫ＼l＂＿Toc252３7４023"42。 快速輸入自定義短語(yǔ)?PAGＥREＦ_Toc25２3７40２3＼h２5HYPERLIＮK\l”_Toc2523７40２4”４3。 設(shè)置單元格背景色 PAGEREF_Toｃ252374024\h２5ＨYPERＬIＮK\l"＿Ｔoｃ252374025”44。?快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式 PAＧERＥＦ_Tｏc25２3７40２5\ｈ26ＨＹPERLINＫ＼ｌ＂_Ｔｏｃ2５23７4026＂45. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容 PAGEREF_Tｏｃ252３7402６＼h2６HYPERＬIＮK＼l”_Tｏｃ25２37４0２7”46。 快速輸入日期和時(shí)間 PAGEREF_Toｃ25２３74０２7＼h26ＨYPERLIＮK5１.?使用自定義序列排序(微軟Office技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） PAGEREF_Ｔoc252３74032\h27HYPERLＩNK＼l”_Tｏc2５237４033"52.?快速格式化Exceｌ單元格 PAGＥRＥＦ_Toc2523740３3\ｈ27HＹPERLINK＼l"_Toｃ2５23740３４＂53． 固定顯示某列?５2374034\h2７ＨYPＥＲＬIＮＫ＼l＂＿Toc25２３74035"54．?在Exｃel中快速編輯單元格?PＡGEREF_Tｏc2523７４０３5\ｈ27HＹＰERLINK\ｌ＂＿Ｔｏc2523740３６＂55. 使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式?PAGＥＲEF_Toc2523７４０36\h28HYＰERLＩNK\l"_Tｏc252374037＂５6. 為單元格添加批注?PＡGEREF＿Tｏc2５２374037\h2８ＨYPEＲLIＮK＼l＂_Tｏc２523740３8”５７． 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 ＰＡＧERＥF_Toc252374038\ｈ２8ＨＹＰＥRLＩNK\ｌ"_Tｏｃ２52３740３9”58。 在Eｘcel中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡?PAGEＲEＦ_Tｏc25２374０3９\h２8ＨYＰＥＲLINK\ｌ”_Toc25237４04０"５9。?快速修改單元格次序?PAGEＲEF_Tｏc25２374040＼h29ＨYPＥRLＩＮK＼l”_Toc25２374０４1"60。?將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Eｘｃel表格中?PAＧEREF_Tｏc２523７4０4１＼ｈ29HＹPＥRLIＮＫ\ｌ＂_Toc２52374042”三、?圖形和圖表編輯技巧 PＡGEREF_Toc25２3７4０4２\h29HYＰERＬINK\ｌ＂_Toｃ２523７4043"１. 在網(wǎng)上發(fā)布Excｅl生成的圖形?PAGEＲＥF_Toc2５2374043\h29HYPERLＩNK＼l＂_Ｔｏc2523７4044＂2.?創(chuàng)建圖表連接符 PＡGＥREF＿Toc2523７40４4\h30HYPERLＩＮK\l”_Toc２5２３74045＂3。?將Exｃel單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到Ｗo(hù)ｒd中 ＰAGEREF＿Toc２５２374045＼ｈ30HYPERＬINK10．?給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 ＰAGEＲEF_Ｔｏc25237４０5２＼h3１HYPERLＩNK\ｌ”_Toc2５2374053＂11.?快速修改圖表元素的格式?ＰAGEＲEF_Tｏｃ2523740５3\h3２HYPＥRＬＩＮK12。?創(chuàng)建復(fù)合圖表 ＰAGEREF_Toｃ25２3740５4\ｈ３2HYPＥRＬＩNK\l"_Ｔｏc２５23７4０55＂13. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸 PAGＥRＥF_Toc252３74０55\h32ＨYＰERLIＮＫ\ｌ”_Ｔoｃ2５2３７40５6"14。 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型 PAGEREF_Tｏc2523７405６\ｈ32HＹPERLINK＼ｌ＂_Ｔoｃ252３７4０57"１5．?復(fù)制自定義圖表類型?PAGEＲEF_Ｔoc２523740５７\h3３HYPERLＩNK\ｌ＂＿Ｔoc2523７４058”16. 旋轉(zhuǎn)三維圖表 PAＧEREF_Toc2523７４０5８\h3３HＹＰＥRLINK＼ｌ＂＿Toc25２3740５9＂17。?拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值?ＰAＧEＲＥＦ＿Ｔoc２523７4059\ｈ3３HYPERLIＮK\l"_Ｔｏc252３７4060”1８。?把圖片合并進(jìn)你的圖表 PAＧEＲＥF_Toｃ2５２3７４０60\ｈ3３ＨYPERLINＫ\l＂_Toc252374061"1９. 用圖形美化工作表?PAGＥＲＥF_Toｃ252374061＼h３4HＹPEＲLINK\l＂_Ｔoc2５2３7４062＂20。 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一?PAGEＲEＦ_Toc２523７4０62\h３4HYPERLINＫ\l”_Toc2５2３7４06３”2１。?快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 PＡＧＥREF_Toc２523７4063\h34ＨＹPERＬINK\ｌ"＿Toc252３74064"22.?快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表?PAGＥREＦ_Toｃ２5２37４0６4\h35HYＰERLIＮＫ\l”_Ｔoc2５23740６５＂２3.?改變默認(rèn)圖表類型?PAGERＥF_Toc25２３74065＼h35HＹＰＥRLINK\l＂_Ｔoｃ25237４０66＂24.?快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表?PAGEREＦ_Tｏｃ25237４066＼h35HYPＥRLINK\l”_Toｃ252３７4067”２５. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表?PAＧＥREF_Toc2523７４067\h35ＨYPＥRLIＮＫ\ｌ＂_Toc2５２3７4０68＂２6． 快速選取圖表元素?PAGEＲEF_Toc252374０６８＼ｈ３6HYPERＬIＮK＼ｌ＂_Toc25237４0６９"27。?通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)Exｃel圖表?PAGＥREF_Ｔｏc25２37４069＼h36HYＰＥRLINK＼l”_Toc25２37４070"28。 繪制平直直線 PAGＥＲEF_Toｃ２5237４070\h36HＹPＥRLINK\l”_Toc25237４０71＂四、?函數(shù)和公式編輯技巧 PＡGEREF_Ｔｏc25237４071\ｈ3６HYPEＲLINK\ｌ＂_Ｔoc2５2３7４0７2”1。 巧用ＩF函數(shù)清除Eｘｃｅｌ工作表中的0 PAGEＲEＦ_Toc252３７40７2\h36HYPＥRLIＮK＼l＂_Ｔoc２5237407３"2。?批量求和 ＰAGEＲEF_Ｔoc25２３7４073＼h37ＨYＰERＬＩＮK\l＂_Toc252３７４07４＂3. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 PAＧＥＲEF_Toｃ2５2３74074\ｈ３7HYPERＬIＮK\l”＿Toc2５2３7４075＂4. 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 ＰＡGEＲEF＿Toc2523740７５\h3７HＹPEＲＬINＫ\ｌ＂＿Tｏc25２3７4076"5。 利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 ＰAGEREＦ_Tｏc252374076＼ｈ３8HYPＥＲＬＩNＫ＼l”_Tｏc252374077"6. 自動(dòng)求和?２52３7４077\h38ＨYPERLINK9。?解決SUM函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 PAGＥREＦ_Tｏc252３74０80\ｈ39ＨYPＥRLIＮK＼ｌ”＿Toc2５2３74081＂10. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換?PAＧEREF_Toｃ２5237４081＼h39HＹＰERLINK1２。?實(shí)現(xiàn)條件顯示 PAＧERＥF_Ｔoｃ2５2３74083＼h39HＹPERLINK五、?數(shù)據(jù)分析和管理技巧 PAGEREF_Ｔoｃ2523７408４\h40ＨYPERLINＫ\ｌ＂＿Toc252374085”1.?管理加載宏 PAGEＲＥF_Toｃ２52３７4０8５＼ｈ40HYＰEＲLINK\l＂_Toc252374086＂2. 在工作表之間使用超級(jí)連接 PAGＥREF＿Tｏｃ25２37408６\h４0HＹＰERＬIＮK\l”_Toc25２3740８7"3． 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)?PAGＥREF_Toc2５2３74０87＼h４0HYPEＲLINK\l”＿Toc25２３７4088"４. 跨表操作數(shù)據(jù) PＡGEＲＥF_Ｔｏc25２3７４08８＼h４0HYPERLINK\ｌ"_Toc2５2374０8９”5。 查看Ｅｘcel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)?PAＧERＥF_Ｔoc2523７４0８９\h41HYPＥＲLINK\ｌ＂_Ｔｏｃ2５2３7409０"6。?如何消除縮位后的計(jì)算誤差（微軟Offiｃｅ技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）?ＰＡGEＲEF_Tｏc２5237４090\h4１HYPEＲＬIＮＫ\ｌ”＿Ｔｏc25237４091＂7。 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 ＰAGＥREＦ_Ｔoc２５23７4091＼ｈ41HＹPERLINK\l”＿Toc252３74092”8。 Ｗeb查詢 ２5237409２\ｈ4１ＨYＰERＬINK＼l"_Ｔoｃ252374093"９.?在Excel中進(jìn)行快速計(jì)算 PAＧEＲEＦ_Toc２5237409３\h42HYPERLINK\l”_Toｃ２523７409４"10. 自動(dòng)篩選前10個(gè) ＰAGEREF_Toc２５2374０9４＼h4２HYPERLINK\ｌ"＿Toc252３7409５"11. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算(微軟Offiｃe技巧大賽獲獎(jiǎng)作品) PAＧEＲＥF_Tｏc２５2374095\h42ＨYＰＥRLINK\l”＿Toc２52３74096＂1２． 讓Excｅｌ出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 ＰAＧＥRＥF_Tｏc252374096\ｈ4３HYPＥRLＩNK\l”_Toc25237409７"１３。?用“超級(jí)連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件?PＡＧEREF_Ｔoc25２3７4097\h43HYPERLIＮＫ２. 設(shè)置菜單分隔線?PAGＥＲEF_Toc252374100\h43HYPERLINＫ\ｌ”_Ｔoc2５2374１０1”３.?備份自定義工具欄 ＰAGERＥF_Toc252374101\h44HYPERLINＫ\l＂_Toｃ2523741０2"4.?共享自定義工具欄 ＰAGＥRＥＦ＿Toc2523７4１02\h４4HＹＰＥRLIＮK\ｌ"_Toc252３7４1０3"5． 使用單文檔界面快速切換工作簿 PAGＥRＥF_Toc252３741０3\h４4HＹＰＥRLINK6. 自定義工具欄按鈕 ＰAGＥREF_Toc25２３７4104\h4４基本方法快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）?？焖賳?dòng)Ｅxcel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Eｘｃeｌ,可以這樣操作:1．雙擊“我的電腦”圖標(biāo),進(jìn)入Windows目錄,依次打開(kāi)“StartＭｅｎu\Programs\啟動(dòng)”文件夾；2。打開(kāi)Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Ｅｘｃel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Exｃel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)"文件夾中，下次啟動(dòng)Wiｎdows就可快速啟動(dòng)Exceｌ了。如果Ｗinｄoｗs系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:單擊“開(kāi)始→文檔"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦"中將Exｃｅl應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒(méi)有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動(dòng)過(guò)程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。給單元格重新命名Excｅl給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如Ｄ３表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1．只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2。選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命令,顯示“定義名稱”對(duì)話框,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含２55個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。在Excel中選擇整個(gè)單元格范圍在Excｅl中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍,按下“Cｔｒl+Shiｆｔ+＊”。注意：該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題,而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。快速移動(dòng)／復(fù)制單元格先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí),按?。觝iｆt鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格,按下Ｓhiｆt鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭,然后進(jìn)行拖放操作.上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Ｄelete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍,單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可,當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式"、“內(nèi)容"或“批注”中的任一個(gè)。選擇單元格選擇一個(gè)單元格,將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可;選擇一個(gè)單元格區(qū)域,可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳,直到需要的位置松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可;若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后,可按住Ctrｌ鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行或整列,只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格;若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。為工作表命名為了便于記憶和查找,可以將Exｃel的sheet１、sheｅt2、ｓhｅe(cuò)t3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法：1。選擇要改名的工作表,單擊“格式→工作表→重命名”命令,這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2。雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Ｓheeｔ1”，再輸入新的名稱。一次性打開(kāi)多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開(kāi)多個(gè)工作簿:方法一打開(kāi)工作簿（＊.ｘls）所在的文件夾，按?。觝ifｔ鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開(kāi)”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Ｅｘｃeｌ2002,并將上述選中的工作簿全部打開(kāi)。方法二將需要一次打開(kāi)的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到Ｃ:＼Wｉｎdoｗｓ＼Aｐplｉcａt(yī)iｏnData\Mｉcrｏsoft\Ｅxcel\XＬSTAＲＴ文件夾中，以后啟動(dòng)Exｃel2002時(shí),上述工作簿也同時(shí)被全部打開(kāi)。方法三啟動(dòng)Exceｌ2０02，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，點(diǎn)擊“常規(guī)"標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開(kāi)此項(xiàng)中的所有文件"后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如d:\Excel），單擊“確定”退出。然后將需要同時(shí)打開(kāi)的工作簿復(fù)制到上述文件夾中,以后當(dāng)啟動(dòng)Ｅｘｃeｌ20０２時(shí),上述文件夾中的所有文件(包括非Eｘcel格式的文檔)被全部打開(kāi)。方法四在Ｅｘｃeｌ2002中,單擊“文件→打開(kāi)”命令，按住Ｓhift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開(kāi)”按鈕,就可以一次打開(kāi)多個(gè)工作簿.方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開(kāi)的多個(gè)工作簿全部打開(kāi)，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開(kāi)“保存工作區(qū)”對(duì)話框，取名保存。以后只要用Excel20０2打開(kāi)該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開(kāi)?？焖偾袚Q工作簿對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可.要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換,可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè),“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令,選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框,只需單擊其中需要的名字即可。選定超級(jí)鏈接文本（微軟Offiｃe技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excｅｌ中選定超級(jí)鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí),單擊并按住可選定單元格?？焖俨檎以趫?zhí)行查找操作之前,可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)（？)和星號(hào)(＊）作為通配符，以方便查找操作.問(wèn)號(hào)（？）代表一個(gè)字符,星號(hào)(*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)（？）和星號(hào)（＊）作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)(?）和星號(hào)（*）呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)（~）就可以了。修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Exｃｅl２０02,單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置"方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑(）。以后新建Eｘcｅl工作簿,進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。指定打開(kāi)的文件夾我們可以指定打開(kāi)文件的文件夾，方法如下:單擊“開(kāi)始→運(yùn)行"，輸入rｅgediｔ命令，打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器"，展開(kāi)ＨKEY_CURRENＴ_ＵSER\Sofｔｗaｒｅ\Miｃroｓoft\Offｉce＼10。0\Ｃommon\OpenFinｄ\Places\UｓerDefinｅdPｌａces，在下面新建主鍵,名稱為“myｄoc”,然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值"，名稱分別是“Namｅ"和“Ｐath"，值分別為“我的文件”（可以隨意命名）和“ｄ:\ｍypａt(yī)h”（定位文件夾的完整路徑），關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”，重啟電腦。以后在Eｘcel200２中進(jìn)行“打開(kāi)”操作時(shí)，打開(kāi)對(duì)話框左側(cè)新添了“我的文件"這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入“d:\mｙｐａt(yī)h"文件夾。在多個(gè)Eｘcｅl工作簿間快速切換按下“Ctrｌ+Ｔab"可在打開(kāi)的工作簿間切換。快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),按組合鍵“Shift＋F１”,鼠標(biāo)變成帶問(wèn)號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就彈出一個(gè)幫助窗口會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excｅl幫助文件是編譯的HＴＭＬ幫助文件Ｘlｍａｉn10。chｍ，存放在安裝目錄\Ofｆｉce10\2052目錄中，單擊并拖拉此文件到Wｉnｄows快速啟動(dòng)工具欄上。此后，不管Excel是否在運(yùn)行，而且也不用調(diào)用Ｏfｆiｃｅ助手，單擊Ｗiｎdoｗs快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Eｘcel幫助。雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法：將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜谶x定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，即要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦牡撞浚蝗绻蛴乙苿?dòng),就將鼠標(biāo)指針?lè)胖糜趩卧竦挠疫?依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊,鼠標(biāo)指針將沿選定的方向移動(dòng)到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下Sｈifｔ鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域?？焖龠x定不連續(xù)單元格按下組合鍵“Shift+Ｆ８”，激活“添加選定"模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。根據(jù)條件選擇單元格單擊“編輯→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型（）,例如“常量”、“公式”等,此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字"、“文本"等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中。復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置，其方法為：選擇源單元格，單擊“編輯”菜單中的“剪切"或“復(fù)制”命令，選定目標(biāo)單元格,從“編輯”菜單中選擇“粘貼"命令,則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了.完全刪除Ｅxcel中的單元格想將某單元格(包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎?只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格，然后按下“Ｃｔrl+—(減號(hào)）”,在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式，周圍的單元格將移過(guò)來(lái)填充刪除后留下的空間。快速刪除空行有時(shí)為了刪除Eｘｃｅl工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除,這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是：先在表中插入新的一行（全空)，然后選擇表中所有的行,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選"命令,在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行"，然后按“確定",所有的空行將被刪去。注意：插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)?；剀囨I的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能,當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框)，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。注意：不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Taｂ鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換?？焖訇P(guān)閉多個(gè)文件按?。觝ｉfｔ鍵，打開(kāi)“文件”菜單，單擊“全部關(guān)閉”命令，可將當(dāng)前打開(kāi)的所有文件快速關(guān)閉。選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表，按住Shift鍵，再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽；若選不相鄰的工作表,要按住Ctｒl鍵，依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。對(duì)多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制、粘貼操作,可采用以下方法。按住Shiｆｔ鍵或Cｔｒl鍵并配以鼠標(biāo)操作,在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處理。一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種：1。頁(yè)面設(shè)置，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面。2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù).３。快速操作,在多個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作,如設(shè)置字號(hào)、字體、顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等。4.輸入公式,快速輸入相同的公式，進(jìn)行公式汁算.移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表,還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里.若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表,按下Ctrｌ鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。工作表的刪除單擊“編輯→刪除工作表”命令,然后單擊“確定”按鈕，則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除。注意:“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù).快速選擇單元格在選擇單元格(行，列）時(shí)，同時(shí)按住Ｓhｉft鍵可以選中連續(xù)的單元格(行、列）。在選擇單元格(行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格(行、列）。快速選定Excel區(qū)域(微軟Oｆfice技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)在Exｃel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shｉft鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctｒl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域.事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shｉｆt的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。備份工件簿單擊“文件→保存”命令,打開(kāi)“另存為”對(duì)話框,按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中,選中“生成備份”選項(xiàng)（)，單擊“確定"按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。自動(dòng)打開(kāi)工作簿（微軟Ｏffｉce技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打開(kāi)的工作簿的快捷方式放到C:\PｒoｇｒaｒnFiles＼ＭｉcrosoftOfｆice\Offｉｃe10\XＬＳtａrt文件夾中,以后每次啟動(dòng)時(shí)，Exｃel都會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)工作簿。快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ｃｔｒi＋Hｏｍｅ”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角（即A１單元格）,按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容,那么你可以通過(guò)重復(fù)按“Ctrl+。（句號(hào)）"在所選內(nèi)容的4個(gè)角單元格上按順時(shí)針?lè)较蛞苿?dòng)?？焖賱h除工作表中的空行如果用戶想刪除Excel工作表中的空行,一般的方法是需要將空行都找出來(lái),然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便.下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法：首先打開(kāi)要?jiǎng)h除空行的工作表,在打開(kāi)的工作表中單擊“插入→列"命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數(shù)據(jù),以X列重新排序,然后刪去Ｘ列。繪制斜線表頭一般情況下在Ｅｘceｌ中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭,然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在Exｃｅｌ中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大,所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好.然后單擊選中單元格，單擊“格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口,選擇“對(duì)齊"標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中（),再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線,接著再按下面的“斜線”按鈕,為此單元格添加一格對(duì)角線（），設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕,這時(shí)Excel的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目"、“月份”,接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵,使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”,所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)。現(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看,一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。繪制斜線單元格利用Excel“邊框"選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕，可以在單元格中畫(huà)左、右斜線。如果想在單元格中畫(huà)多條斜線,就必須利用“繪圖”工具,方法是：打開(kāi)Ｅxcel的“繪圖”工具,單擊“直線"按鈕，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫(huà)出需要的多條斜線。只要畫(huà)法正確,斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短。至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加.當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行(按“Aｌt+回車鍵”）,再添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。每次選定同一單元格有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式,需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下Enter鍵查看結(jié)果,活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Cｔrl+Enter”組合鍵，則問(wèn)題會(huì)立刻迎刃而解，既能查看結(jié)果,當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格?？焖俨檎夜ぷ鞑灸憧梢岳迷诠ぷ鞅碇械娜魏挝淖诌M(jìn)行搜尋，方法為:1。單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;２。在“文本屬性”編輯框中,輸入想要搜尋的文字；3．單擊“開(kāi)始查找"即可。禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行）的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Ｅxcel把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開(kāi)“繪圖"工具欄,在“自選圖形→基本形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)，即可畫(huà)出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫(huà)出的單元格，選擇快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式”命令.將“設(shè)置自選圖形格式”和“顏色與線條”選項(xiàng)卡打開(kāi),選中“顏色→填充”下拉列表下“無(wú)填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)。如果你將“屬性”選項(xiàng)卡中的“大小、位置均隨單元格而變"選項(xiàng)選中，它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果.但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵,活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格,非常不便.其實(shí)可以采用以下方法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)選定單元格，然后按住Ｃtｒl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格，此時(shí),單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框，再輸入數(shù)據(jù),敲回車鍵就不會(huì)移動(dòng)了。增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊“插入→工作表”命令，即可在底部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有255張工作表。奇特的Ｆ4鍵Eｘcｅｌ中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是Ｆ4鍵。作為“重復(fù)"鍵，Ｆ４鍵可以重復(fù)前一次操作,在很多情況下起作用，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。將格式化文本導(dǎo)入Exｃel１。在Wiｎdows“記事本”中輸入格式化文本，每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開(kāi),當(dāng)然你也可以用逗號(hào)、分號(hào)、Tab鍵作為分隔符。輸入完成后,保存此文本文件并退出；2.在Eｘceｌ中打開(kāi)剛才保存的文本文件,出現(xiàn)“文本導(dǎo)入向?qū)?3步驟之１”對(duì)話框,選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”;3．在“文本導(dǎo)人向?qū)А巢襟E之2”對(duì)話框中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，Eｘceｌ提供了Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)以及空格等供你選擇.注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在“預(yù)覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”；4．在“文本導(dǎo)人向?qū)А?步驟之3”對(duì)話框中,你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型,一般不需改動(dòng),Eｘcel自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)”格式.“常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本格式。單擊“完成”按鈕即可.快速換行我們?cè)谑褂肊xcel制作表格時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要在一個(gè)單元格輸入一行或幾行文字的情況,如果輸入一行后敲回車鍵就會(huì)移到下一單元格，而不是換行，有一個(gè)簡(jiǎn)便實(shí)用的操作方法可以實(shí)現(xiàn)換行：在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“Aｌt+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容,再按“Alt+回車鍵”輸入第三行以此類推。巧變文本為數(shù)字在工作中,發(fā)現(xiàn)一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的（數(shù)字默認(rèn)是右對(duì)齊，而文本是左對(duì)齊的），即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字:在空白的單元格中填人數(shù)字1,然后選中這個(gè)單元格,執(zhí)行“復(fù)制"命令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇“選擇性粘貼”中的“乘”，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。在單元格中輸入0值一般情況下，在Exｃel表格中輸入諸如“０５”、“4．00”之類數(shù)字后，只要光標(biāo)一移出該單元格，格中數(shù)字就會(huì)自動(dòng)變成“5"、“4”,Excel默認(rèn)的這種做法讓人使用非常不便，我們可以通過(guò)下面的方法來(lái)避免出現(xiàn)這種情況：先選定要輸入諸如“05”、“4。00”之類數(shù)字的單元格,鼠標(biāo)右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置單元格格式”，在接著出現(xiàn)的界面中選“數(shù)字”標(biāo)簽頁(yè),在列表框中選擇“文本”,單擊“確定”.這樣,在這些單元格中，我們就可以輸入諸如“05”、“4。00”之類的數(shù)字了。將數(shù)字設(shè)為文本格式不論是否對(duì)含有數(shù)字的單元格應(yīng)用了文本格式，Excｅｌ都會(huì)將數(shù)字保存為數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號(hào)碼的數(shù)字解釋為文本，首先應(yīng)將空白單元格設(shè)置成文本格式,然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式.方法是:１．選擇含有要設(shè)置成文本格式的數(shù)字單元格；2.單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡（）;3．在“分類”列表中，單擊“文本"，然后再單擊“確定”;4。單擊每個(gè)單元格，按Ｆ２鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟Ｏfｆice技巧大賽獲獎(jiǎng)作品)在Ｅxcｅl中，可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標(biāo)來(lái)進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下:用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后,按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按“Shiｆt＋Ｔab”可向前移。這樣就可以在鍵盤(pán)上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。提示：事實(shí)上，采用此方法最大的好處是,在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Ｔab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開(kāi)始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格.同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值一般情況下,當(dāng)我們?cè)趩卧駜?nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標(biāo)就會(huì)自動(dòng)移到下一單元格，如果我們需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值以查看引用此單元格的其他單元格的動(dòng)態(tài)效果時(shí),就需要進(jìn)行以下操作:單擊“工具→選項(xiàng)→編輯"，取消選中“按Ｅnｔeｒ鍵后移動(dòng)"選項(xiàng)()，從而實(shí)現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸人多個(gè)測(cè)試值.輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間單擊需要輸入數(shù)據(jù)的單元格,鍵入數(shù)據(jù)并按Enter或Taｂ鍵即可.如果是時(shí)間,用斜杠或減號(hào)分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入9／５／96或Juｎ-9６。如果按12小時(shí)制輸入時(shí)間，請(qǐng)?jiān)跁r(shí)間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a(上午）或p(下午），例如，９:00p。否則,如果只輸入時(shí)間數(shù)字,Exｃｅl將按AＭ(上午）處理。快速輸入歐元符號(hào)先按下Ａlt鍵，然后利用右面的數(shù)字鍵盤(pán)(俗稱小鍵盤(pán)）鍵入01２8這4個(gè)數(shù)字，松開(kāi)Alt鍵，就可以輸入歐元符號(hào).將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值有時(shí),你可能需要將某個(gè)單元格區(qū)域中的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值,常規(guī)方法是使用“選擇性粘貼”中的“數(shù)值"選項(xiàng)來(lái)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。其實(shí)，有更簡(jiǎn)便的方法:首先選取包含公式的單元格區(qū)域，按住鼠標(biāo)右鍵將此區(qū)域沿任何方向拖動(dòng)一小段距離(不松開(kāi)鼠標(biāo))，然后再把它拖回去,在原來(lái)單元格區(qū)域的位置松開(kāi)鼠標(biāo)(此時(shí)，單元格區(qū)域邊框變花了)，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“僅復(fù)制數(shù)值”。快速輸入有序文本如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序列文本,如數(shù)字(1、2……）、日期（1日、2日……)等，可以利用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該文本的前兩個(gè)元素（如“甲、乙”)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第２個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)(我們通常稱其為“填充柄"），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個(gè)單元格后,松開(kāi)左鍵,則該序列的后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……"）依序自動(dòng)填入相應(yīng)的單元格中。輸入有規(guī)律數(shù)字有時(shí)需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值(如等比序列：2、4、8……）,我們可以用右鍵拖拉的方法來(lái)完成:先在第1、第2兩個(gè)單元格中輸入該序列的前兩個(gè)數(shù)值（2、4)。同時(shí)選中上述兩個(gè)單元格，將鼠標(biāo)移至第2個(gè)單元格的右下角成細(xì)十字線狀時(shí)，按住右鍵向后(或向下)拖拉至該序列的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)右鍵，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單（），選“等比序列”選項(xiàng)，則該序列（2、4、８、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應(yīng)的單元格中（如果選“等差序列”,則輸入2、4、6、8……）。巧妙輸入常用數(shù)據(jù)有時(shí)我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列"，以后輸入就快多了.具體方法如下：將職工姓名輸入連續(xù)的單元格中,并選中它們，單擊“工具→選項(xiàng)”命令打開(kāi)“選項(xiàng)"對(duì)話框，選“自定義序列”標(biāo)簽()，先后按“導(dǎo)入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名(不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的單元格中?？焖佥斎胩厥夥?hào)有時(shí)候我們?cè)谝粡埞ぷ鞅碇幸啻屋斎胪粋€(gè)文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(hào)(如※)，非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響。這時(shí)我們可以用一次性替換的方法來(lái)克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號(hào)的單元格中輸入一個(gè)代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母）,等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開(kāi)“替換”對(duì)話框（)，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“Ｘ"，在“替換為”下面的方框中輸入“※",將“單元格匹配”前面的鉤去掉(否則會(huì)無(wú)法替換）,然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)替換，也可以按“全部替換"按鈕，一次性全部替換完畢.快速輸入相同文本有時(shí)后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸入過(guò)了，可以采取快速?gòu)?fù)制（不是通常的“Ctrl＋C”、“Cｔrl＋Ｘ”、“Cｔrｌ+V")的方法來(lái)完成輸入：1。如果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同一文本(如“有限公司”），我們先在第一個(gè)單元格中輸入該文本,然后用“填充柄"將其復(fù)制到后續(xù)的單元格中。２。如果需要輸入的文本在同一列中前面已經(jīng)輸入過(guò)，當(dāng)你輸入該文本前面幾個(gè)字符時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示你,你只要直接按下Ｅnter鍵就可以把后續(xù)文本輸入.3．如果需要輸入的文本和上一個(gè)單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋Ｄ(或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctｒl＋D”是向下填充，“Ｃtｒl+R”是向右填充。4.如果多個(gè)單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按?。茫魊l鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要輸入同樣文本的所有單元格,然后輸入該文本，再按下“Cｔrl+Eｎter”鍵即可?？焖俳o數(shù)字加上單位有時(shí)我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米"等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個(gè)一個(gè)地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)單位的自動(dòng)輸入:先將數(shù)值輸入相應(yīng)的單元格中(注意：僅限于數(shù)值)，然后在按住Ｃtｒl鍵的同時(shí)，選取需要加同一單位的單元格,單擊“格式→單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框(），在“數(shù)字”標(biāo)簽中,選中“分類”下面的“自定義”選項(xiàng)，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后,單位（立方米)即一次性加到相應(yīng)數(shù)值的后面。巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字大家知道，如果向Excｅｌ中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值(如身份證號(hào)碼），則系統(tǒng)會(huì)將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式,與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數(shù)值設(shè)置成“文本"格式。如果用命令的方法直接去設(shè)置,也可以實(shí)現(xiàn),但操作很慢。其實(shí)我們?cè)谳斎脒@些數(shù)值時(shí)，只要在數(shù)值的前面加上一個(gè)小“＇"就可以了（注意:'必須是在英文狀態(tài)下輸入).將WPＳ/Worｄ表格轉(zhuǎn)換為Ｅxcel工作表有時(shí)需要將WPS/Ｗo(hù)rd編輯過(guò)的表格轉(zhuǎn)換成Ｅxceｌ工作表，可利用Exｃel的數(shù)據(jù)庫(kù)操作、宏操作等功能進(jìn)行分析、處理，轉(zhuǎn)換方法非常簡(jiǎn)單:１.啟動(dòng)WPS/Word，打開(kāi)WＰＳ/Wｏrd文檔，拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇整個(gè)表格,再在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”命令;2。啟動(dòng)Excｅｌ,打開(kāi)Excｅl工作表,單擊目標(biāo)表格位置的左上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。注：若需將老版本的WPS表格轉(zhuǎn)換為Excｅl工作表,應(yīng)先將其用WＰＳ97/ＷPＳ2000／WPSＯｆｆice或Wｏrd打開(kāi)，再進(jìn)行轉(zhuǎn)換。取消單元格鏈接將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就可以取消單元格鏈接，方法如下:選擇包含鏈接的單元格，然后單擊“復(fù)制"按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇“數(shù)值”后單擊“確定”,單元格內(nèi)容就被單元格實(shí)際數(shù)值替代，與其它源文件的鏈接就刪除了。快速輸入拼音選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令,選中的單元格會(huì)自動(dòng)變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音.單擊“格式→拼音信息→設(shè)置"命令,可以修改漢字與拼音的對(duì)齊關(guān)系。插入“√”首先選擇要插入“√"的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marletｔ”字體，輸入a或ｂ,即在單元格中插入了“√”。按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊：1.選中位數(shù)少的單元格，根據(jù)需要單擊格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕多次,將不足位數(shù)補(bǔ)以0。2．選中位數(shù)少的單元格,右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”命令,在彈出的窗口中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，選中“數(shù)值”，在右面的“小數(shù)位數(shù)"中輸入需要的）,程序就會(huì)自動(dòng)以0補(bǔ)足位數(shù)。同樣,對(duì)于位數(shù)多的單元格，如果設(shè)置了較少的小數(shù)位數(shù)，程序會(huì)自動(dòng)去掉后面的數(shù)字.對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法在一個(gè)工作表中,通常既有數(shù)字,又有字母和漢字。于是,我們?cè)诰庉嫴煌愋偷膯卧駮r(shí)，需要不斷地切換中英文輸入法，這不但降低了編輯效率，而且讓人覺(jué)得麻煩。下面的方法能讓Ｅｘcel針對(duì)不同類型的單元格，實(shí)現(xiàn)輸入法的自動(dòng)切換：１．選擇需要輸入漢字的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令，在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“輸入法模式"選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“打開(kāi)”，單擊“確定”按鈕(）;2。同樣，選擇需要輸入字母或數(shù)字的單元格區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)→有效性"命令，選擇“輸入法模式"選項(xiàng)卡，在“模式”下拉列表中選擇“關(guān)閉（英文模式)”，單擊“確定”按鈕。此后，當(dāng)插入點(diǎn)處于不同的單元格時(shí)，Eｘcel會(huì)根據(jù)上述設(shè)置,自動(dòng)在中英文輸入法間進(jìn)行切換，從而提高了輸入效率.在Eｘcel中快速插入Ｗo(hù)rd表格1。打開(kāi)Ｗo(hù)rｄ表格所在的文件;2．打開(kāi)要處理Word表格的Exｃｅl文件,并調(diào)整好兩窗口的位置，以便看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域；3。選中Ｗo(hù)ｒd中的表格；4．按住鼠標(biāo)左鍵,將表格拖到Ｅｘcel窗口中,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。設(shè)置單元格字體選定要格式化的全部單元格或單個(gè)單元格中的指定文本，單擊“格式→單元格”命令,在“字體”框中，單擊所需字體,在“字號(hào)”框中，單擊所需的字體大小即可（）。另外，如果某一單元格中的少量數(shù)據(jù)不可見(jiàn)，那么可減小這些數(shù)據(jù)字體的大小，而不用調(diào)整列的寬度,以顯示單元格中所有數(shù)據(jù)。在一個(gè)單元格中顯示多行文字選定要設(shè)置格式的單元格,單擊“格式→單元格”命令，在打開(kāi)的單元格格式對(duì)話框中選中“對(duì)齊”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)換行”復(fù)選框（)即可.將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到Ｅxcｅl表格網(wǎng)頁(yè)上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復(fù)制到Exceｌ中,而且效果極佳。你可以選中信息并復(fù)制它，然后將信息粘貼到Exceｌ中,或者可以選中信息并將其拖放到Exｃｅl中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡(luò)的表格數(shù)據(jù)會(huì)顯得非常簡(jiǎn)單并且異?？旖?。在Ｅｘcel2０02中,你可以像使用Eｘcｅl工作表那樣打開(kāi)Htmｌ文件,并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。取消超級(jí)鏈接下面介紹兩個(gè)方法,讓你方便地取消Eｘcel中的超級(jí)鏈接。１．如果正在輸入U(xiǎn)RＬ或E-mａiｌ地址，在輸入完畢后敲回車鍵，剛才輸入的內(nèi)容會(huì)變成藍(lán)色,此時(shí)單擊智能標(biāo)記選擇“撤消超鏈接”命令即可。2。如果在工作表中已存在超級(jí)鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜單中選擇“取消超鏈接"命令即可。編輯單元格內(nèi)容雙擊要鍵入數(shù)據(jù)的單元格,直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進(jìn)行修改，完成后若要確認(rèn)所做的改動(dòng),按Eｎtｅr鍵即可；若取消所做的改動(dòng),按Esc鍵.另外,你還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄,你就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了。設(shè)置單元格邊框選擇要添加邊框的所有單元格，單擊“格式→單元格”命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡（），然后在“樣式”中選中所需的線型樣式，同時(shí)可以在“顏色"中指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按鈕,最后單擊“確定"按鈕即可。要設(shè)置含有旋轉(zhuǎn)文本的選定單元格的樣式，單擊“格式→單元格"命令，選擇“邊框”選項(xiàng)卡，然后使用“預(yù)置”下的“外邊框”和“內(nèi)部”按鈕，邊框應(yīng)用于單元格的邊界，它會(huì)和文本旋轉(zhuǎn)同樣的角度。設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式選擇要設(shè)置文本對(duì)齊的單元格，單擊“格式→單元格”命令，單擊“對(duì)齊”標(biāo)簽,然后根據(jù)需要設(shè)置文本對(duì)齊方式即可。輸入公式單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號(hào))，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數(shù)”按鈕，Eｘceｌ將插入一個(gè)等號(hào),接著輸入公式內(nèi)容，按Enter鍵.輸入人名時(shí)使用“分散對(duì)齊”(微軟Offｉce技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）在Ｅxceｌ表格中輸入人名時(shí)為了美觀，我們一般要在兩個(gè)字的人名中間空出一個(gè)字的間距.按空格鍵是一個(gè)辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點(diǎn)擊“格式→單元格→對(duì)齊”，在“水平對(duì)齊”中選擇“分散對(duì)齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。隱藏單元格中的所有值（微軟Offｉce技巧大賽獲獎(jiǎng)作