科研單位物資管理部門的特點及其管理創(chuàng)新,物資管理論文

科研單位物資管理部門的特點以及其管理創(chuàng)新,物資管理論文在我們國家科技體制持續(xù)改革的大環(huán)境下,大型國有科研事業(yè)單位長期以來構成的等待上級部門下?lián)苁聵I(yè)費的自成體系遭到猛烈沖擊,逐步脫離原有經(jīng)濟體制的舊觀念,打造新的市場競爭機制,由單純的設計科研生產(chǎn)型管理,轉變?yōu)榫哂歇毩⒑怂愎δ艿脑O計科研經(jīng)營型管理,將事業(yè)型單位企業(yè)化管理,成為當下大多數(shù)科研單位尋求本身可持續(xù)發(fā)展的關鍵.在深化改革的經(jīng)過中,作為科研單位重要組成部分的物資供給部門,應著力改善、提高本身的環(huán)境適應能力,及時應對產(chǎn)生的各種新問題,實現(xiàn)適應改革形勢發(fā)展的轉型升級.1.科研單位物資管理部門的特點1.1行業(yè)特點鮮明從行業(yè)角度分析,物資采購是每個持續(xù)正常生產(chǎn)運營的單位,都必須面臨的經(jīng)營活動之一.但是,隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展,十分是近年來買方市場的逐步構成,使企業(yè)物資采購管理產(chǎn)生的問題日益突出.作為研究院后勤保障部門,物資部承當著科研試驗物資、軍品生產(chǎn)、辦公營具、勞保用品、設備、材料等物品的采購及管理工作,同樣不可避免的被輿論以為是滋生腐敗的溫床.1.2依托科研單位背景科研單位物資供給部門是研究院管理體系不可或缺的一部分,發(fā)展方向與研究院是源與流的依托關系,部門各項業(yè)務的開展依靠于研究院,發(fā)展理念也應與研究院奉行的文化嚴密相連,并作為研究院文化的載體傳承和發(fā)揚下去.因而,部門的長遠發(fā)展,營造新的品牌形象,必須以科學系統(tǒng)的發(fā)展思路作為支撐,只要確立與研究院發(fā)展戰(zhàn)略相適應的觀念、制度和文化,實現(xiàn)部門價值取向與單位目的的高度一致,才能引導整個部門走上健康發(fā)展的道路.1.3管理形式亟待更新現(xiàn)前階段大多數(shù)研究院物資管理機制還沿襲著傳統(tǒng)的管理方式,管理形式僵化,工作方式方法陳舊,未建立起覆蓋全面、溝通良好的采購供給網(wǎng)絡.物資的重復采購、儲備,不僅導致倉儲利用率低、人工成本高,還占用了大量流動資金.延誤了科研設計生產(chǎn)需要的同時,還使物資因積壓而變質報廢,帶來不必要的經(jīng)濟損失.大多數(shù)采購部門缺乏經(jīng)營思想和經(jīng)濟觀點,僅憑經(jīng)歷體驗辦事,沒有能充分發(fā)揮物資采購作為企業(yè)第三方利潤源泉的重要功能.1.4未健全物資管理體制在管理形式僵化、管理方式方法陳舊的影響下,很多研究院的物資管理長期以來處于憑經(jīng)歷體驗辦事或無章可循的狀態(tài),即使制定了相關制度也很難落實到實際工作中.責任不明確、制度不健全產(chǎn)生的眾多弊端,導致推諉扯皮、辦事效率低、貪污腐敗等現(xiàn)象層出不窮,嚴重阻礙了物資管理體系的健全,損害了物資供給部門的形象.1.5基礎工作落后物資管理基礎工作不夠完善,很多物資管理部門仍采用手工賬目記錄核算,即使在工作中使用計算機進行管理,也很難到達信息分享、賬目明確的目的.缺乏系統(tǒng)全面的供給商管理體系,供給商選擇、評估、考核存在漏洞,導致信譽良好的供給商流失,造成無形損失.1.6缺乏綜合管理知識研究院物資供給部門介入科研主體工作成分較少,部門人員普遍缺乏科研專業(yè)知識,同時當代物流管理知識也較為欠缺,大多采用經(jīng)歷體驗管理而非科學管理,無法將前沿的管理方式方法與時俱進的融入到實際工作中,顯然不利于部門的長遠發(fā)展.2.管理創(chuàng)新的主要方式方法及應對策略在現(xiàn)代背景下,針對科研單位物資管理部門的特點,構建物資供給新體系、打造部門新形象迫在眉睫.應著力樹立起陽光、規(guī)范、誠信、高效的物資供給體系,并逐步構成以物資供給文化引領部門發(fā)展的形式,堅持以文化創(chuàng)新帶動管理創(chuàng)新.陽光是指在陽光下施行權利的運行、資金的監(jiān)管、資產(chǎn)的管理、監(jiān)督檢查等工作,通過計算機網(wǎng)絡為依托,電子政務為載體,制度建設為抓手,權利梳理為基礎,事前、事中、事后三個階段的全經(jīng)過監(jiān)控,實現(xiàn)部門工作及采購業(yè)務的公平、公正、公開,由陽光采購向陽光政務轉型升級.規(guī)范則是實現(xiàn)陽光透明的準則,是物資管理部門實現(xiàn)陽光運行的根本保障,制約和監(jiān)督機制的完善、各項規(guī)章制度的建立、采購流程的梳理,都更好確實保了每一項采購活動有章可循.誠信是社會市場經(jīng)濟得以建立的道德基礎和不斷發(fā)展的主要條件,是市場經(jīng)濟下契約精神的具體表現(xiàn)出.我們國家在經(jīng)濟和社會發(fā)展獲得舉世矚目的同時,誠信問題成為相伴而生的衍生物,道德滑坡、誠信缺失,嚴重影響著社會的健康發(fā)展.將誠信作為打造物資供給部門的內在品質,誠信做人、誠信辦事,才能為部門博得愈加平穩(wěn)永續(xù)的生存空間.而快速、高效、準確地完成工作任務是完成各項工作的基本要求,過硬的技術手段與順暢的溝通渠道,是實現(xiàn)高效辦事的必要保證.要有機的將陽光、規(guī)范、誠信、高效結合起來,發(fā)揮四者的最大效能,就需要從多方面將管理理念浸透到各項工作中.2.1明確物資供給部門特點,構成管理特色研究院物資管理部門不僅具有物資采購的行業(yè)特點,還依托于研究院背景,受研究院的企業(yè)文化影響,在采購流程、采購方式、產(chǎn)品構造上,都與生產(chǎn)制造企業(yè)性質大相近庭.因而物資供給部門應構成一套有自個特色的物資管理形式,根據(jù)實際情況和特點,進行管理體系、管理方式方法的改革.2.2構建完善的內控制度體系,搭建有序的競爭平臺以研究院下發(fā)的各項管理辦法作為頂層文件,在凝聚集體智慧、部門全員介入的前提下,制定完善內控制度.對物資管理中的工作機制、崗位責任、流程控制、基礎管理、內部建設等方面內容以制度固化,保障可操作性及實用性,把從由領導管人轉變?yōu)橛弥贫裙苋?把千頭萬緒的工作同相應部門及人員聯(lián)絡起來,以統(tǒng)一的程序各司其職、協(xié)作配合,嚴格執(zhí)行按制度辦事的良性循環(huán),徹底避免憑個人經(jīng)歷體驗辦事、工作難統(tǒng)一的混亂情況.管理制度的制定與執(zhí)行,還要保證對內公平及對外公平.部門內部堅持領導帶頭、全員介入,部門領導作為制度執(zhí)行的第一實踐者,樹立積極的模范帶頭作用,廣泛帶發(fā)動工自覺履行規(guī)章制度,決不搞特殊待遇.對外工作的開展,均以制度要求為行為準則,對所有介入對象一視同仁、平等對待.2.3改變傳統(tǒng)采購方式,凈化交易環(huán)境改變包打天下的傳統(tǒng)采購方式,對招標采購實行多部門協(xié)同決策的開門采購,從招標預備會到開標會,成立專門的招標小組,保障事權分離,現(xiàn)場投標、開標、定標,到達部門之間互相制約、評標結果真實可信的目的,維護供給商合法權益.實行業(yè)務公開公示制度,金額較大的招標采購項,將評標經(jīng)過及最終評標結果公示,職工均享有知情權、監(jiān)督權.物資采購及廢舊物資處理業(yè)務流轉經(jīng)過中,部門之間、各崗位工作人員之間互相鏈接構成的原始文件資料,客觀、真實、完好地反映和記錄了每一項業(yè)務的完成經(jīng)過,應每年將所有資料徹底清理,分門別類歸檔保存,將檔案管理工作納入研究院檔案管理體系,以完善的檔案記錄保障每一筆業(yè)務的交易透明.2.4嚴把廉政建設,以陽光心態(tài)踏實工作為保證采購資金安全,防備采購風險,應采用多種手段把關廉政建設,建立長效機制.物資采購工作的主要內容是與錢打交道,而買方市場的特殊性促成了人們長期以來的慣性思維,以為物資采購部門是一個權利部門,吃回扣、暗箱操作普遍存在于采購業(yè)務中.因而,需保持出淤泥而不染的精神風貌,擁有陽光健康的心態(tài),端正態(tài)度,抑制私欲,踏實做好本職工作,并以坦蕩的襟懷,而不是猜忌懷疑之心對待身邊的同事.2.5推進學習型隊伍建設,注重人力資源的開發(fā)利用以豐富多彩的培訓打造學習型組織,內容可涵蓋當代物流、供給鏈管理、財務管理、法律知識等,提升員工的業(yè)務素養(yǎng)和工作效率,持續(xù)引導員工養(yǎng)成規(guī)范化學習工作的良好習慣.在人力資源的開發(fā)利用上要構成綜合利用優(yōu)勢,考察整體性成果;在實踐中不斷總結,以IBSC績效考核保障管理的優(yōu)質運行;注重挖掘個人潛質,最大限度發(fā)揮員工的能動價值;穩(wěn)固團隊凝聚力,充分發(fā)揮集體氣力.2.6響應及時準確,打造物資供給服務品牌提升快速響應能力是部門一切工作開展的基礎,對外合理布置、科學調度,面對各單位下達的采購任務,明確責任鏈的分配,加強與使用單位的溝通協(xié)調,積極梳理采購供給渠道.對內流程整合、搞好銜接,加強團隊協(xié)作,牢固樹立客戶觀,辯證地處理好供給商與客戶之間的關系.以服務打造形象和品牌,樹立正確的客戶觀,不斷強化客戶意識,有力保障科研生產(chǎn)中采購物資的高質量、低價格.2.7探尋求索管理創(chuàng)新,充分利用信息化技術手段根據(jù)實際情況,設計研發(fā)及物資庫存管理、廢舊物資管理、日常管理為一體的,具有錄入、錄出、檢索、審核、動態(tài)報表輸出,及供給商信息管理、日常管理審批、廢舊物資處理等功能的信息化系統(tǒng),將基礎管理和物資管理實際業(yè)務嵌入系統(tǒng)中,嚴格權限劃分與環(huán)節(jié)控制,使物資管理經(jīng)過簡捷高效、規(guī)范透明,從根本上克制手工操作時賬目易發(fā)生混亂、發(fā)放無序、出錯率高等特點.3.結束語科研單位物資供給部門要真正搞好科研物資的管理,就要在實踐中不斷總結學習,探索出一條適應新時期發(fā)展變化的管理道路,構成具有管理特色和管理風格的運行形式.陽光、規(guī)范、誠信、高效的物資管理理念,重在將理念轉化為管理實踐,成為被廣大員工真正理解和接受的部門文化,實現(xiàn)與制度建設的密切對接和文化建設的有機融合,并最