致遠軟件HR管理業(yè)務應用解決方案

致遠軟件HR管理業(yè)務應用解決方案致遠軟件HR管理業(yè)務應用解決方案北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2016年4月28日目錄TOC\o"1-5"\h\z\u1 HR管理概述 頁HR管理概述人力資源管理六大模塊，是通過模塊劃分的方式對企業(yè)人力資源管理工作所涵蓋的內容進行的一種總結。具體是指：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。人力資源配置就是指在具體的組織或企業(yè)中，為了提高工作效率、實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)化而實行的對組織或企業(yè)的人力資源進行科學、合理的配置。人力資源管理各大模塊的工作各有側重點，但是各大模塊是緊密聯(lián)系的，就像生物鏈一樣，任何一個環(huán)節(jié)的缺失都會影響整個系統(tǒng)的失衡，所以，HR工作是一個有機的整體，各個環(huán)節(jié)的工作都必須到位，同時要根據(jù)不同的情況，不斷地調整工作的重點，才能保證人力資源管理保持良性運作，并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。利用致遠協(xié)同辦公平臺所提供的人力資源管理功能可以滿足企業(yè)的HR辦公需要，同時有以下優(yōu)勢：人人可用人人會用——群眾基礎良好；組織人員信息齊全——直接利用方便；表單模板功能強大——超級表單好用；流程審批智能便捷——痕跡鏈條完整；信息按需記錄存儲——數(shù)據(jù)真實準確；查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)輕松——生成報表容易；管理業(yè)務按需定制——企業(yè)發(fā)展適應；工作銜接優(yōu)化整合——企業(yè)內耗減少；一次投入全面應用——企業(yè)成本降低。同時，利用協(xié)同完成人力資源管理的功能，第一，不需增購冗余的管理軟件，不需掌握不同軟件的操作方法；第二，一站式操作處理，工作集中，不再分散到不同的系統(tǒng)中；第三，各種信息數(shù)據(jù)與資源集中且共享，不需手工傳導與匯總；第四，軟件功能完全適應企業(yè)發(fā)展的需要，且能隨時更新與進化；第五，業(yè)務管理系統(tǒng)集中，維護更加容易，費用自然降低。HR管理過程分析人力資源全過程管理，從人員的招聘開始到員工的離職結束，期間包含了人力資源各個模塊的管理。管理不僅重視期間的各個數(shù)據(jù)，還需要重視期間的每個環(huán)節(jié)及其過程。如圖所示。HR管理協(xié)同應用分析根據(jù)管理模式，在協(xié)同中的應用也分模塊進行。如下表所示：人力資源全過程管理管理內容內容細分協(xié)同辦公平臺應用資源規(guī)劃組織機構組織模型職責權限崗位權限職業(yè)規(guī)范規(guī)章制度人工費用費用審批招聘配置崗位配置編制審批、需求審批員工招聘面試審批、入職審批員工關系勞動關系轉正審批、異動審批、離職審批考勤紀律請假審批、出差審批、加班審批企業(yè)文化知識分享、新聞公告員工心理調查、討論薪資福利薪資體系薪資調整調整審批薪資發(fā)放薪資制表、薪資告知培訓開發(fā)員工培訓培訓審批、評估記錄、網(wǎng)絡課程員工開發(fā)成長記錄質量績效目標計劃目標管理、月度計劃關鍵績效崗位KPI定性評核工作評分HR管理解決方案業(yè)務特點HR管理的業(yè)務導圖如下所示：主要特點有：覆蓋人力資源6大模塊即人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、勞動關系、薪資福利、績效，同時強化了考勤管理。利用協(xié)同軟件的組織架構，數(shù)據(jù)在流程處理過程中自動生成、如實記錄、有序流轉。操作智能化，切實落實企業(yè)的管理規(guī)章制度。切實提升HR從業(yè)者的工作效率與質量，將HR從事務性工作轉到管理性工作。員工都能參與到HR管理工作中來，使工作真正協(xié)同。按需生成各種報表，讓管理者通過看數(shù)據(jù)來管理人，避免用人的“拍腦殼”。功能可以方便地擴展，應用可以隨企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展壯大。業(yè)務應用架構HR管理的業(yè)務邏輯圖如下所示：圖例：流程數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)判定流程走向可能的流程走向讀取數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)觸發(fā)并復制數(shù)據(jù)功能設計招聘配置在人力資源管理這個大系統(tǒng)中，招聘管理是其中的一個部分而且是最基礎的始發(fā)功能，它決定著組織中今后各項人力資源管理業(yè)務能否順利開展。在人力資源管理中，有效的招聘管理可以提高員工的滿意度和降低員工流失率，減少員工的培訓負擔，增強團隊工作士氣，減少勞動糾紛的發(fā)生率以及提高組織的績效水平，因此，成功的招聘管理在企業(yè)的HR管理中有著舉足輕重的作用。人力資源的全過程管理，期間有很多流程是相接續(xù)的，很多事項是有期限的，很多數(shù)據(jù)是需要即時傳遞的。因此管理的智能化非常重要，下圖為招聘流程展示：功能說明：崗位配置：對各部門各崗位的人員配置情況進行定崗定員審批（默認為按年度）。人員需求：對臨時的人員需求（增編或缺編情況）進行審批，審批通過后用人部門和人力部門進行多次信息溝通（如人員信息對稱，面試日期安排等），直至招聘完成或取消招聘方可結束。面試：人力部門將面試者的信息推送到用人部門面試官進行初試、復試，面試官進行情況記錄并做出意見，經人力部門復核（背景調查等）后，自動生成入職審批流程并復制應聘者的信息到《入職審批單》推送到人力部門相關員工的待辦事項中。入職：人力部門完善應聘者的基礎信息、職位信息、薪資信息（系統(tǒng)自動生成員工工號），提交有關的部門負責人、單位領導進行審批，完成后自動生成勞動合同編號，簽訂員工勞動合同（可付費增加勞動合同網(wǎng)簽），自動生成《員工聲明書》，系統(tǒng)自動保存上述信息形成員工檔案。員工履歷錄入：入職手續(xù)完成后，系統(tǒng)可自動生成履歷錄入流程并推送到新入職員工的待辦事項中（也可由人力部門自辦），要求其完善個人檔案中的履歷內容（如教育經理、培訓經歷、家庭成員等）。人才庫：查詢已面試未錄用但選擇了列入人才庫的應聘者信息。勞動關系員工進入公司后，其成長伴隨著公司的發(fā)展。公司對員工的管理，在其入職到離職期間均持續(xù)不斷地進行。下圖為勞動關系的流程展示：功能說明：員工檔案：存儲員工的基礎信息、職務信息和薪資信息，存儲員工的勞動合同簽訂記錄、職位變動記錄、薪資調整記錄、培訓記錄、績效考核記錄和獎懲記錄，存儲員工的家庭成員信息。通過員工檔案可以輸出花名冊、勞動合同、人力資源統(tǒng)計、員工成長歷史等信息供人力部門使用。系統(tǒng)通過員工檔案可以向員工發(fā)出生日祝福（包括其家庭成員的生日）等。轉正：入職審批完成后，若有試用期，則系統(tǒng)自動生成轉正流程并復制相關信息到《員工轉正審批單》，由員工的上級安排試用期考核目標，試用期結束后由員工填寫相關工作情況，進入轉正的評核和審批。審批完成后員工轉正的，系統(tǒng)自動更新員工信息（狀態(tài)由“試用”變?yōu)椤罢健保┎⒋鎯D正信息到員工檔案的“職位異動記錄”中，不予轉正的系統(tǒng)自動生成離職審批流程推送到員工的待辦事項中。異動：由人力部門發(fā)起或員工申請調整部門與崗位，審批完成后系統(tǒng)自動更新員工的職位信息并存儲異動信息到員工檔案的“職位異動記錄”中。若異動后需要調薪的，系統(tǒng)自動生成薪資調整流程并復制相關數(shù)據(jù)到《員工薪資福利調整審批單》推送到人力部門相關員工的待辦事項中。勞動合同續(xù)簽：員工的勞動合同到期前（時間自行設置，通常不少于1個月，僅針對固定期限的勞動合同情況），系統(tǒng)自動生成勞動合同續(xù)簽審批流程并復制相關數(shù)據(jù)到《勞動合同續(xù)簽審批單》推送到人力部門相關員工的待辦事項中，由其提交給該員工的上級進行續(xù)簽審批。審批完成后人力部門對同意續(xù)簽的簽訂勞動合同，系統(tǒng)自動更新員工的勞動合同信息并存儲續(xù)簽信息到員工檔案的“勞動合同簽訂記錄”中；不續(xù)簽勞動合同時則系統(tǒng)自動生成離職審批流程推送到員工的待辦事項中。離職：員工離職時進行工作交接（工作移交清單同時填寫）并記錄，由各部門會簽后交單位領導審批，審批完成后系統(tǒng)自動生成《勞動合同解除協(xié)議》并更新員工信息（狀態(tài)由“試用”或“正式”變?yōu)椤半x職”）。薪資福利當有了包含完整薪資數(shù)據(jù)的員工檔案信息和考勤信息，即可完成工資表的制作，利用表單關聯(lián)，實現(xiàn)表單間的數(shù)據(jù)讀取調用，設置高級計算公式，直接完成工資的計算，簡單、便捷、準確。功能說明：員工薪資表：工資制表審批完成后，自動將信息添加到每個員工的員工薪資表中。人力部分員工通過薪資表可統(tǒng)計人力成本等情況，員工可直接點擊查詢本人的當前和歷史工資發(fā)放情況。薪資調整：讀取員工的薪資福利相關信息，對照進行調整，審批完成后更新員工的薪資福利信息。工資制表：從員工檔案中讀取薪資福利信息（包括社保、公積金繳交標準），從員工考勤表中讀取員工的考勤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算相應時間段內（通常為一個月）的員工工資（可包括基本工資、津貼、補貼、加班工資等），并根據(jù)其社保、公積金繳交標準計扣社保和公積金，根據(jù)考勤情況計算應扣金額，根據(jù)應發(fā)工資計扣個稅，最終得出員工的實發(fā)工資。培訓開發(fā)功能說明：培訓計劃：各部門定期（默認為季度）填報培訓計劃，經有關領導審批后由人力部門進行備案以便統(tǒng)籌安排。培訓申請：員工或部門負責人根據(jù)需要申請培訓，審批完成后由人力部門備案并記錄培訓費用等情況（可付費增加培訓協(xié)議網(wǎng)簽）。培訓記錄：由人力部門批量錄入員工的培訓情況（單位規(guī)模組織的或員工申請單位付費的），系統(tǒng)自動存儲到各個員工檔案的“培訓記錄”中?？冃Э己斯δ苷f明：KPI庫：用戶按實際需要錄入KPI的相關信息（名稱、定義、權重、評分標準、適用崗位等），供進行KPI考核使用。關鍵績效考核：根據(jù)崗位調用KPI庫中的指標，對員工進行績效考核。指標的選擇可以因人而異，權重的設置也可自行調整?？己送瓿珊?，相關的結果存儲到員工檔案的“績效考核記錄”中。獎懲記錄：由人力部門批量錄入員工的獎懲情況（通常以發(fā)文公告為準），系統(tǒng)自動存儲到各個員工檔案的“獎懲記錄”中?？记诠芾碇逻h軟件提供的考勤管理流程如下：功能說明：員工考勤：存儲員工歷年、歷月的考勤情況，包括假期限額、加班與調休情況、各假別請休假情況、異?？记冢ㄟt到、早退、曠工）情況。假期限額錄入：由人力部門在每年底將員工次年的年假、病假、事假等的限額錄入員工考勤表。年假、病假、事假的限額額度可結合員工的年齡、單位工齡來計算。請休假：員工在填寫請休假起訖日期后，系統(tǒng)會自動顯示年假、病假、事假的限額和加班可調休時數(shù)提示，員工只能在限額內申請請休假。審批完成假期結束后，人力部門與員工進行請休假實際情況確認，之后系統(tǒng)自動扣減員工的年假、病假、事假限額和調休時數(shù)，并將員工的請休假記錄天數(shù)和記錄存儲到《員工考勤記錄表》中。加班：員工根據(jù)工作需要申請加班，審批完成加班結束后，人力部門與員工進行加班實際情況確認（分節(jié)假日、公休日、工作日加班），之后系統(tǒng)自動將員工的加班時