農(nóng)業(yè)人事人才管理軟件操作手冊

農(nóng)業(yè)人事人才管理軟件操作手冊安裝解壓安裝包后，打開解壓后的文件夾，雙擊運行“Setup”文件，如下圖：點擊“下一步”，如下圖：點擊“是”，如下圖：可以選擇默認安裝路徑“C:\hrp7.6nyb”，也可以點擊“瀏覽”按鈕，選擇其他安裝路徑，然后點擊“下一個”，如下圖：如果是省級以下單位，選擇安裝“采集版”，省級單位選擇安裝“標準版”，標準版程序需要安裝加密鎖，采集版程序不需要加密鎖。標準版與采集版的操作步驟均相同。如下圖：點擊“下一個”，如下圖：開始安裝，如下圖：安裝完畢后，系統(tǒng)提示是否重新啟動機器，一般情況下選擇“否”即可，如果安裝出現(xiàn)問題則需重啟機器。如下圖：安裝完成后，在桌面生成以下圖標（快捷方式），如下圖：登錄系統(tǒng)雙擊桌面生成的快捷方式—“農(nóng)業(yè)人事人才管理軟件”圖標（上圖所示），在登錄窗口輸入用戶名、口令。默認用戶名為su，口令為空，登錄系統(tǒng)后可自行修改密碼。如下圖：操作步驟維護組織機構(gòu)信息在登錄主頁，選擇“組織機構(gòu)”—“機構(gòu)管理”，如下圖：在組織機構(gòu)信息界面，新增組織機構(gòu)信息，選擇相應(yīng)的行政區(qū)劃，點擊右鍵選擇“新增”如下圖：新增記錄為單位的主集信息，單位名稱自動填充，其他指標信息按照系統(tǒng)現(xiàn)有的選項一一維護好即可，如單位類型、撥款方式、所屬行業(yè)、公共服務(wù)機構(gòu)類型、單位聯(lián)系人、聯(lián)系人電話等，如下圖：維護好單位主集信息后，維護子集信息，如維護單位人員編制子集，年月標識為截止到統(tǒng)計相關(guān)編制數(shù)的年份，如果統(tǒng)計的數(shù)據(jù)是截止到2014年的編制數(shù)，則這里的年月標識就維護2014年份的日期。如下圖：相關(guān)數(shù)據(jù)維護好后退出即可，數(shù)據(jù)自動保存，無需點擊保存按鈕。維護人事信息在登錄主頁，選擇“人事信息”模塊，如下圖：選擇相應(yīng)的行政區(qū)劃，新增記錄維護相關(guān)人事信息即可，如下圖：報表管理在登錄主頁，選擇自動生成，如下圖：點擊“設(shè)置”按鈕，設(shè)置掃描庫及截止日期，在彈出框中，選擇“在職人員庫”，截止日期要根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的截止時間相符，比如今年要統(tǒng)計截止到2014年年底的數(shù)據(jù)，則這里的截止日期要設(shè)置到2014年12月31日。然后點擊“確定”按鈕，如下圖：設(shè)置報表類型，在報表處理菜單下，選擇報表類型，將51號表類打勾選擇，然后點擊“確定”按鈕，如下圖：點擊“取數(shù)”按鈕，在彈出框中，選擇所有的表格，選中表格稱藍色，點擊“確定”按鈕即可，如下圖：提示以下信息，如果是第一次取數(shù)，則直接點“是”即可，如果已經(jīng)取過數(shù)，并且在編輯報表中手工維護過數(shù)據(jù)，則再次取數(shù)時需注意，確認原來編輯報表中的數(shù)據(jù)是否要保留，如果保留則點“否”，如果不保留則點“是”。如下圖：數(shù)據(jù)處理完成后，退出此界面，進入“編輯報表”模塊。編輯報表在登錄主頁，點擊“編輯報表”，如下圖：在編輯報表界面，可下拉選擇不同報表，系統(tǒng)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)將會被直接填充進來，也可手工修改數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)后，點擊“保存”按鈕保存即可。如下圖：所有的報表統(tǒng)計完畢后，進行報表的校驗，報表校驗可以逐個進行單獨校驗，也可以做總體校驗。單獨校驗：點擊“校驗”按鈕，彈出框中點擊“繼續(xù)”，如果此報表數(shù)據(jù)不平，則在彈出框中會提示哪行哪列的數(shù)據(jù)有問題，且有問題的數(shù)據(jù)將會用不同的顏色標注出來。將有問題的數(shù)據(jù)進行修正后再做校驗，直到校驗成功為止。如下圖：總體校驗：將所有表格數(shù)據(jù)填寫完整后，點擊“總校驗”，在彈出框中選擇所有表格，先進行“表內(nèi)”校驗，后進行“表間”校驗。如果表格不平會提示有問題的行或列，將有問題的行或列修改正確后再次進行校驗，直到校驗通過為止，如下圖：打印或輸出統(tǒng)計表，點擊“文件”菜單，可以直接進行打印預(yù)演，也可以輸出excel。如下圖：打印輸出“全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國有單位法人機構(gòu)情況（機構(gòu)表）”：此表為花名冊形式，在編輯報表中無法打印，需到“組織機構(gòu)”--“機構(gòu)信息”中進行打印，選擇組織機構(gòu)樹中所屬省份，點擊“查詢”菜單下的“簡單查詢”，備選指標選擇“單位名稱”，關(guān)系符設(shè)置為“<>”，點擊“查詢”，如下圖：選擇“打印輸出”菜單，按照查詢結(jié)果打印，雙擊打開“全國農(nóng)業(yè)系統(tǒng)國有單位法人機構(gòu)情況（機構(gòu)表）”，點擊“重新取數(shù)”，可以直接進行打印，也可以導(dǎo)出excel后調(diào)整格式再打印，如下圖：數(shù)據(jù)交換（發(fā)送數(shù)據(jù)）“數(shù)據(jù)交換”的作用主要用于下級單位向上級單位上報具體的人員、單位明細數(shù)據(jù)，可以理解成是一個批量導(dǎo)入的功能，將下級單位的所有人員明細數(shù)據(jù)上報給上級單位做匯總用。操作步驟：在登錄主頁，選擇“系統(tǒng)維護”--“數(shù)據(jù)交換”，在彈出框中選擇“數(shù)據(jù)”，點擊“發(fā)送”按鈕，如下圖：在彈出界面中，選擇一個文件存放的地址，如“桌面”，輸入一個文件名，如“石家莊數(shù)據(jù)交換”，默認文件類型為.dat格式，然后點擊“保存”按鈕，如下圖：選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的所在人員庫，一般情況下選擇“在職人員庫”、“單位庫”就可以了，如果人員數(shù)據(jù)存在不同的人員庫里都需要上報，則選擇相對應(yīng)有數(shù)據(jù)的人員庫即可。人員庫選好后，選擇全部人員，全部指標，全部歷史記錄，如果有照片或多媒體文件也需要勾選上“發(fā)送照片”、“發(fā)送文件”，如果沒有可不選。機構(gòu)編碼無需選擇。然后點擊“確定”按鈕，如下圖：發(fā)送數(shù)據(jù)進度顯示，如下圖：數(shù)據(jù)發(fā)送完畢后，顯示發(fā)送分析報告，點擊“詳細”按鈕，可以查看詳細數(shù)據(jù)，確認數(shù)據(jù)沒有問題后，點擊“確定”按鈕即可。如下圖：最后將桌面上生成的文件，提交給上級單位即可。數(shù)據(jù)交換（接收數(shù)據(jù)）收到下級單位上報的.dat數(shù)據(jù)交換文件后，需將此數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中，同樣在登錄主頁選擇“系統(tǒng)維護”--“數(shù)據(jù)交換”--“數(shù)據(jù)”，點擊“接收”按鈕，如下圖：在彈