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項(xiàng)目進(jìn)度管理涉及到的工具與技術(shù)匯總活動(dòng)定義分解、滾動(dòng)式規(guī)劃、模板、專家判斷1.1分解定義:把項(xiàng)目可交付成果劃分為更小的、更便于管理的組成部分適用過(guò)程:創(chuàng)建WBS、定義活動(dòng)滾動(dòng)式規(guī)劃定義:滾動(dòng)計(jì)劃法是按照“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則制定一定時(shí)期內(nèi)的計(jì)劃,然后按照計(jì)劃的執(zhí)行情況和環(huán)境變化,調(diào)整和修訂未來(lái)的計(jì)劃,并逐期向后移動(dòng),把短期計(jì)劃和中期計(jì)劃結(jié)合起來(lái)的一種計(jì)劃方法。模板定義:過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)適用過(guò)程:定義活動(dòng)專家判斷對(duì)某方面擅長(zhǎng)的人就是專家,找專家協(xié)助就是專家判斷,專家可能是顧問(wèn)、干系人、團(tuán)隊(duì)成員活動(dòng)排序緊接關(guān)系繪圖法(PDM)、確定依賴關(guān)系、利用時(shí)間提前或滯后量、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板2?1緊接關(guān)系繪圖法(PDM)前導(dǎo)圖法(PrecedenceDiagrammingMethod,PDM),這種方法也被稱作單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖法(ActiveOntheNode,AON)定義:能清楚表達(dá)4種邏輯關(guān)系(F-S型、F-F型、S-S型、S-F型),使用節(jié)點(diǎn)表示活動(dòng),箭頭表示邏輯關(guān)系適用過(guò)程:活動(dòng)排序2.2確定依賴關(guān)系定義:硬邏輯、軟邏輯、外部邏輯適用過(guò)程:排序活動(dòng)利用時(shí)間提前或滯后量定義:提前或推遲某個(gè)活動(dòng)的開(kāi)始日期,不改變本來(lái)的邏輯關(guān)系適用過(guò)程:排序活動(dòng)、制定進(jìn)度表、控制進(jìn)度2.4進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板定義:標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò),某部分可以稱為子網(wǎng)絡(luò),適合項(xiàng)目中存在重復(fù)性的成果時(shí)適用場(chǎng)景:子網(wǎng)絡(luò)在項(xiàng)目包含若干相同或相似的可交付成果時(shí)尤其有用適用過(guò)程:排序活動(dòng)活動(dòng)資源估算專家判斷、備選方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、項(xiàng)目管理軟件3.1備選方案分析很多進(jìn)度活動(dòng)都有若干種可選的實(shí)施方案,如使用能力或技能水平不同的資源,使用不同規(guī)模或類型的機(jī)器,使用不同的工具(手工或自動(dòng)化),以及決定是自定還是購(gòu)買相關(guān)資源3.2出版的估算數(shù)據(jù)定義:外部公司發(fā)布的生產(chǎn)率和資源單價(jià)適用過(guò)程:估算活動(dòng)資源3.3自下而上估算定義:對(duì)活動(dòng)估算,然后匯總到工作包,再匯總到項(xiàng)目總資源適用場(chǎng)景:項(xiàng)目后期,有足夠信息時(shí)適用過(guò)程:估算活動(dòng)資源、估算成本3.4項(xiàng)目管理軟件項(xiàng)目管理軟件有助于規(guī)劃、組織與管理可用資源,以及編制資源估算,利用先進(jìn)的軟件,可以確定資源分解結(jié)構(gòu)、資源可用性、資源費(fèi)率和各種資源日歷,從而有助于優(yōu)化資源使用。適用場(chǎng)景:編制資源估算適用過(guò)程:估算活動(dòng)資源、控制進(jìn)度、估算成本、控制成本活動(dòng)歷時(shí)估算專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、儲(chǔ)備分析類比估算定義:以過(guò)去項(xiàng)目信息做基礎(chǔ)來(lái)估算未來(lái)項(xiàng)目信息(歷時(shí)、資源、成本)適用場(chǎng)景:項(xiàng)目早期,信息不足時(shí)適用過(guò)程:估算活動(dòng)歷時(shí)、估算成本參數(shù)估算定義:利用歷史數(shù)據(jù)與其它變量的關(guān)系,生產(chǎn)率、成果數(shù)量,鋪電纜200ft/小時(shí)適用場(chǎng)景:有參數(shù)模型,重復(fù)性工作過(guò)程:估算活動(dòng)歷時(shí)、估算成本詳細(xì)描述:生產(chǎn)率:生產(chǎn)單位成果單位資源所需要花費(fèi)的時(shí)間活動(dòng)歷時(shí)=成果數(shù)量*生產(chǎn)率/可用資源數(shù)量示例:如建設(shè)一座埃菲爾鐵塔需要3年,那么建設(shè)10座需要的歷時(shí)為?如果只是一個(gè)建筑公司,則需要30年一個(gè)開(kāi)發(fā)者每天可以寫100行代碼。5天可以寫500行代碼。三點(diǎn)估算定義:用最悲觀、最樂(lè)觀、最可能三個(gè)來(lái)估算適用場(chǎng)景:有風(fēng)險(xiǎn)、沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、不確定適用過(guò)程:估算活動(dòng)歷時(shí)、估算成本詳細(xì)描述:平均估算值=(最可能持續(xù)時(shí)間*4+最樂(lè)觀+最悲觀)/6標(biāo)準(zhǔn)差=(最悲觀-最樂(lè)觀)/6示例:平時(shí)回家,如果不堵車,最快30分鐘;如果堵車,最慢2小時(shí)。大多數(shù)情況是1小時(shí)請(qǐng)估算80分鐘內(nèi)回家的概率是?1、計(jì)算平均值:回家所需時(shí)間=(60*4+30+120)/6=65分鐘2、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)差:=(120-30)/6=15分鐘3、繪制正態(tài)分布圖儲(chǔ)備分析定義:考慮應(yīng)急儲(chǔ)備(如緩沖時(shí)間或儲(chǔ)備金)適用場(chǎng)景:項(xiàng)目信息不足時(shí),必須做;隨項(xiàng)目進(jìn)展可以調(diào)整適用過(guò)程:估算活動(dòng)歷時(shí)、估算成本、制定預(yù)算、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)制定進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、資源平衡、假設(shè)情景分析、利用時(shí)間提前或滯后量、進(jìn)度壓縮、進(jìn)度計(jì)劃編制工具5.1進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析定義:包括CPM、關(guān)鍵鏈、資源平衡、假設(shè)情景分析等適用過(guò)程:制定進(jìn)度表5.2關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法在不考慮任何資源限制的情況下,沿著項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)路徑進(jìn)行順推與逆推分析計(jì)算出全部活動(dòng)理論上的最早開(kāi)始與完成日期、最晚開(kāi)始與完成日期。正常情況下,關(guān)鍵路徑的總浮動(dòng)時(shí)間為零。自由浮動(dòng)時(shí)間是指在不延誤任一緊后活動(dòng)最早開(kāi)始日期的前提下,某進(jìn)度活動(dòng)可以推遲的時(shí)間量。關(guān)鍵鏈法定義:關(guān)鍵路徑-時(shí)差概念+時(shí)間緩沖+資源緩沖適用場(chǎng)景:資源約束型關(guān)鍵路徑法適用過(guò)程:制定進(jìn)度表資源平衡資源平衡:使資源利用更合理,會(huì)導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃延長(zhǎng)調(diào)整任務(wù)的時(shí)間安排以使得資源不被過(guò)分使用,這被稱為資源平衡。資源平衡通常不會(huì)被用來(lái)縮短進(jìn)度。5.5假設(shè)情景分析定義:考慮各種可能的情形,蒙特卡洛分析是其實(shí)例適用場(chǎng)景:用來(lái)評(píng)估不利條件下的可行性適用過(guò)程:制定進(jìn)度表、控制進(jìn)度5.6進(jìn)度壓縮進(jìn)度壓縮包括趕干、快速跟進(jìn)。趕工:拿資源換時(shí)間趕工在項(xiàng)目管理中的定義:對(duì)成本和進(jìn)度進(jìn)行權(quán)衡,確定在盡量少增加費(fèi)用的前提下最大限度地縮短項(xiàng)目所需要的時(shí)間。趕工進(jìn)度并非總能產(chǎn)生可行的方案,反而常常增加成本。趕工原則是“采用優(yōu)先考慮趕工費(fèi)用率最低的工作”。快速跟進(jìn):調(diào)整邏輯關(guān)系通過(guò)對(duì)各種邏輯關(guān)系并行確定來(lái)縮短項(xiàng)目周期。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)不大時(shí),通過(guò)精心安排而使項(xiàng)目的前后階段相互搭接以加快項(xiàng)目進(jìn)展速度的做法叫快速跟進(jìn)。5.7進(jìn)度計(jì)劃編制工具定義:和項(xiàng)目管理軟件一起使用,是自動(dòng)化的工具適用場(chǎng)景:加速進(jìn)度表制定適用過(guò)程:制定進(jìn)度表、控制進(jìn)度項(xiàng)目進(jìn)度控制績(jī)效審查、偏差分析、項(xiàng)目管理軟件、資源平衡、假設(shè)情景分析、調(diào)整時(shí)間提前或滯后量、進(jìn)度壓縮、進(jìn)度計(jì)劃編制工具6.1績(jī)效審查定義:測(cè)量與對(duì)比分析進(jìn)度績(jī)效,主要決定要不糾正措施;包括偏差分析、

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