公司行政管理制度匯編

【MeiWei_81重點借鑒文檔】公司行政管理制第一章人事管一、司人力資源規(guī)劃二、聘與錄用三、訓四、勤五、期（一）請休假（二）假期規(guī)劃六、懲七、核八、薪九、險（一）社會統(tǒng)籌（二）商業(yè)十、人員流動（一）（二）

調(diào)動辭職、辭退十一、關聯(lián)企業(yè)【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】第二章一、儀紀律二、作計劃三、議管理四、公設備五、書作業(yè)（一打印（二復印六、發(fā)文七、印八、檔（一圖書（二專業(yè)資料（三客戶檔案（四辦公文檔九、客接待十、公用品

行政管理十一、十二、十三、十四、十五、

采購固定資產(chǎn)物業(yè)公司福利午餐一、Internet頁二、文件檔案管理三、商業(yè)秘密保護

持【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】四、公共關系（一司外（二司內(nèi)（三投訴五、廣告宣傳公司行政管理制度總綱RRRR公理司要公管守由公、各行構(gòu)部的總重更或準【MeiWei_81重點借鑒文檔】

征用計劃執(zhí)行人：行政部、各部主管【MeiWei_81重點借鑒文檔】征用計劃執(zhí)行人：行政部、各部主管總

則12

3

一人力資源規(guī)劃1根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；2建立明確的人才標準、工作分析體系；3短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；4經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；5行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6建立公司人才庫（全部應征人才簡歷司業(yè)務發(fā)展的儲備。公司/門發(fā)展工作分析人才標準短期計劃總經(jīng)理

中長期計劃董事長【MeiWei_81重點借鑒文檔】招聘流程

責任人：行政部

【MeiWei_81重點借鑒文檔】二招聘與錄用1.RRRR公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.

各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。行政管理部對外的招聘方式可以采用司內(nèi)部人才庫尋覓攤招聘、登報廣告征員等方式。行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表復試由行政管理部與錄用部門共同主持同時填記錄試考核表錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料身份證復印件一份、最高學歷影印件此行政管理部建立《人事資料卡理部保存并管理使用。錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件,時解聘。屆滿后再進行正式考核司考核相關表格錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

13.14.

【MeiWei_81重點借鑒文檔】員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。員工人事檔案包括登記表知書計錄?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】招流

2

不合格

合格責任人政主管監(jiān)督人：總經(jīng)理【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】三、培訓1.行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。2.行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。4.行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。5.公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。RRRR公司迎新引培體表培訓人總經(jīng)理行政部財務部業(yè)務部法律顧問培訓流程

培訓內(nèi)容公司介紹《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》《財務管理制度》《業(yè)務管理制度》法律事務商業(yè)秘密合同、文本管理商業(yè)信息需求分析

培訓時間培訓需求

考核基準內(nèi)容確定培訓計劃總經(jīng)理【MeiWei_81重點借鑒文檔】實

施培訓考

執(zhí)行人：行政部、各部主管總經(jīng)理

評

估

【MeiWei_81重點借鑒文檔】考勤1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.

英達仕公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。凡是漏打，打卡者須在24時內(nèi)申請補辦門主管核定后報行政管理部。公司員工出,填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表期間之例假記入員工出勤資料表。出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論政管理部負責加班人員之出勤考核。行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記,須向申請人部門核,若無確鑿證明,以作廢論。員工不得任意加,政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準事項于事后24時內(nèi)補申請。假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統(tǒng)計，制作成《周工作時間統(tǒng)計表》并上交總經(jīng)理。公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),集“出勤卡《周工作時間統(tǒng)計表表》等相關記,統(tǒng)計填制員工《出勤資料表》交財務部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,并填期規(guī)劃提示單司員工?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

15.

【MeiWei_81重點借鑒文檔】行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達2日超出2日者規(guī)定期限者錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行政管理部主管核辦。責任人：行政專員。假期監(jiān)督人：行政主管（一）請休假

行政專員提示行為月出勤記錄每24

提示單考勤卡、時控表、請假單、出勤料1.英達仕公司財務部育假和探親假,各種給假標準參見《管理制度2.因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負責人，并在請假后24時補填請假單。3.各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。4.普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主管批準，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。5.行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假假者須附出生證明或死亡通知書假者須有充足理由。假/調(diào)休流程申請人【MeiWei_81重點借鑒文檔】

請假申請單

【MeiWei_81重點借鑒文檔】職務代理人簽字部門主管簽字2天以上總經(jīng)理簽字行政管理部主管簽字申請單歸檔申請人責任人：部門主管（二）假期規(guī)劃監(jiān)督人：行政主管【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】獎懲1獎懲依據(jù)為公司《員工守則》2公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán)3行政部負責事實調(diào)查并報告總經(jīng)理4各級主管按公司權(quán)限行使獎懲5各類獎懲由行政部執(zhí)行6各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲申請行政部調(diào)查

獎懲申請表報告總經(jīng)理核

準公

告

行政部執(zhí)行行政部備案【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】考核1.2.3.4.5.6.7.8.

考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內(nèi)容目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。英達仕公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進展情況以及公司運作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。于考核作業(yè),政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。對部門考核一般周期為半年一次?？己擞芍本€上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設立考核小組對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標體系，并結(jié)合員工IDE議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考核，填寫《考核記錄表經(jīng)理?？己私Y(jié)束,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應調(diào)整。行政部

業(yè)務部

行政部行政資料績

工作分析考

核

考

核

考核總經(jīng)理【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】核薪1.財務部根據(jù)《出勤資料卡》進行核薪2.《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計提供3.《業(yè)績獎金確認單》由業(yè)務部統(tǒng)計提供4.財務部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準5.周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》行政部考勤資料

業(yè)務部業(yè)績獎資料

出勤資料卡

業(yè)績獎確認單財務核薪

薪資表總經(jīng)理出納支付【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】保險（一）社會統(tǒng)籌保險11.11.2

養(yǎng)老保險養(yǎng)老保險辦理流程22.12.2

醫(yī)療保險醫(yī)療保險辦理流程34

失業(yè)保險住房公積金（二）商業(yè)保險人員（一）調(diào)動1

部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2

部門內(nèi)主管崗位調(diào)動門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3

部門級以上主管崗位調(diào)動總經(jīng)理提出動議取有關建議后決定；報備執(zhí)行董事；4

調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令調(diào)動說部門主管

調(diào)動說明

行政部建議【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】決

定調(diào)動令

調(diào)動令執(zhí)

行

報備總經(jīng)理部門主管

調(diào)動說明

行政部意見

上級意見

調(diào)動說決定調(diào)動令

調(diào)動令執(zhí)

行

報備總經(jīng)理總經(jīng)理

調(diào)動動議

行政部意

相關意見

調(diào)動動決定調(diào)動令

調(diào)動令執(zhí)行（二）辭職

辭退辭退和開除有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應填寫《解聘/開除通知書管理部辦理有關離職移交手續(xù)解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結(jié)清【MeiWei_81重點借鑒文檔】

行政交接【MeiWei_81重點借鑒文檔】行政交接工資。無論以何種情況離開公司者,由政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。關聯(lián)

辭職/職申請主管意見行政主管意見GM

辭職/辭退1司對關聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責；2理范圍

行政出勤統(tǒng)

業(yè)務交接

工作交接單外方人員：請休假

財務交接工作交接單國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3作業(yè)流程參照前述相關流程4項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。秘書備案第二章行政管退工/檔的全面監(jiān)督；2.3.4.

行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；對公司禮儀紀律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。（一）12345

公司、部門年度發(fā)展計劃公司總經(jīng)理管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作事會核準同意后確定執(zhí)行。部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。年度計劃流程總經(jīng)理報告

公司計劃草案董事會各部主管

報告稽核部門計劃草總經(jīng)理核準（二）

部門、員工月度工作計劃

執(zhí)

行12345

部門主管在每月度底分別進行部門度工作計劃安排。月度工作計劃通過月度工作計劃表制作來完成該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】公司年度計劃部門主管計劃草案報告

總經(jīng)理

部內(nèi)員工

報告稽核計劃草案主管核準（三）

員工日工作時間控制計劃

執(zhí)

行12

公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。公司員工應該按照時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。3

工作時間控制表現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性映員工每日工作的效益性與非效益性此表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一時也是員工用于控制時間高效率我評估的依據(jù)。4

《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據(jù)。部門月度計劃部門主管稽

核

員工日計劃

報

告執(zhí)

行【MeiWei_81重點借鑒文檔】

（四）123

【MeiWei_81重點借鑒文檔】專項市場、業(yè)務規(guī)劃在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。專項市場務規(guī)劃建立對該市場務的全面了解司主要經(jīng)營人員的深入研究討的基礎上時該規(guī)劃應該結(jié)合公司門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。專項市場務規(guī)劃通過制市場規(guī)劃表務規(guī)劃表完成，并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。一）定期例會會議名稱業(yè)務診斷會議

時間安排每工作日上午9:30-10:00

參加人員各部門人員

會議內(nèi)容對外服務中相關問題討論、日計劃

召集/主持人員各部主管月度總

每月度第一

總經(jīng)理

上月度工作總結(jié)月各部主管結(jié)、規(guī)劃會議主管例會

天下午每月第一天下午

各部門主管、度工作規(guī)劃報告工作人員總經(jīng)理月度工作計劃協(xié)調(diào)主管

總經(jīng)理員工大會董事會會

每月中旬一次每年度一次

總經(jīng)理全體員工董事長、董

經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關內(nèi)容公司重大事項決議

行政管理部總經(jīng)理總經(jīng)理/董事長議

事、總經(jīng)理（二）

非定期會議會議名稱時間安排公司發(fā)展不定時研討會

參加人員總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員

會議內(nèi)容就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關事項的討論

召集/主人員行政管理部主任/總經(jīng)理【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】臨時會議不定時

總經(jīng)理、部門主管、其他有

特殊事宜

行政管理部主任/總經(jīng)理董事會臨不定時

關人員董事長公司經(jīng)營特殊重大事

總經(jīng)理/董長時會議（三）會議安排

總經(jīng)理

宜1公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排2主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容3秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容4秘書負責會場安排與整理5開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關人員及總經(jīng)理備案會議計劃

會議計劃秘通安記

書知排錄

會議通知辦公摘要備案1電腦1.1行部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】1.3員在所屬部門目錄下設立個人子目錄1.4員不得私設電腦密碼2傳真機、復印機：2.1由司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2建嚴格的使用登記制度2.3未許可，個人不得自行操作使用3可運用狀態(tài)維護3.1行政部負責電腦、傳真機\復印機的檢查、保養(yǎng)和維,保證設備的可運用狀態(tài)文書（一）打印1總經(jīng)理門主管交由秘書打印之文函書委派單并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程）4文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人總經(jīng)理/管文書委托秘書處理

文書委派單文書委派單保密標志

文書委派單

【MeiWei_81重點借鑒文檔】（二）復印123

公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書客戶資料、服務文本級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準后執(zhí)行復印4

秘書于復印訂作業(yè)后填寫復印裝訂登記日期容數(shù)、復印機碼、批準人、保密標識等）各部門復印委托

復印委托單核準復印裝訂

復印裝訂登保密標收發(fā)

各部門1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。英達仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。2.本公司對外文件之收發(fā)的責任者為指定專----秘統(tǒng)一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發(fā)文登記表》3.文秘在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單或人員傳閱承辦請傳閱人或承辦人文簽字簿”上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進行復印和留檔。4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件秘不得截留、泄露和私自外帶,者予以警告處罰或追究法律責任般業(yè)務便函文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】5.本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見《文檔管理制度6.文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負責發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等重要文件皆須復印備份存檔。7.對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。8.每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》9.文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發(fā)文整理裝訂成冊。10.半年將經(jīng)各部門主管確認的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況,破損的檔案進行修補、復制或作其它技術(shù)處理。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

監(jiān)督人：監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管收文程

【MeiWei_81重點借鑒文檔】總臺收函收件人簽收

收函個人信函

部門信函私函自理責任人：文員書監(jiān)督人：行政主管

公函歸檔

業(yè)務部門總經(jīng)理主管歸檔秘書篩選登記歸檔發(fā)函打印保密標識主管簽字

總經(jīng)理用公司印

用印流復印存檔分理

發(fā)文登信件

傳真

快遞責任人：文員、總臺

文員送郵【MeiWei_81重點借鑒文檔】

總臺電話

【MeiWei_81重點借鑒文檔】用印1.本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。2.公司各部申請簽章及總經(jīng)理事長職章提出申請(匯簽經(jīng)上級核準后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。公司章合同章法人章文檔（一）圖書雜志

用印申請GM書GM準

用印用印1.公司所屬圖書是專供相關公司內(nèi)人士參閱政部統(tǒng)一保管年月、12下旬詳實盤點。GM書2.文秘應將圖書書名、出版社名稱、數(shù)冊、金額按類型編號，各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還期。如遇清點期限或公申請單歸類務上需參考將隨時通知收閱,借書人不得拒絕。附《圖書登記冊》3.一般情況下，圖書只得在司內(nèi)閱讀，借書冊數(shù)以三冊為限，借書期限不申請人得超出過二周，若要續(xù)借者，重新到行政部處登記。4.對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。監(jiān)督人：GM

圖書購進圖書文員登記登記入庫（二）專業(yè)資料1資料分類：

每月清點一次

圖書清點借閱1.1公搜集的各種公司業(yè)務文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文【MeiWei_81重點借鑒文檔】文員登記按時回庫

圖書閱

借閱復印【MeiWei_81重點借鑒文檔】借閱復印件正本及復印件；1.2公由政府主管部門購買的政策法規(guī)；1.3公各類剪報;1.4公搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料2公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還，不得攜出司外3特殊情況需復印者，須填報復印申請批準資管流資料整理登記注冊保密標識

入

庫清點報告定時清點當天回庫（三）客戶檔案1客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域2客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務登記申請類文件、文本3客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當天歸還，不得攜出司外45服務結(jié)案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任【MeiWei_81重點借鑒文檔】

借閱人【MeiWei_81重點借鑒文檔】借閱人客檔管流專案人員管理結(jié)

案行政登記

登記表保密標識清點報告入

庫定時清點借登

閱記

復申

印請

借閱

復印當天回庫（四）辦公文檔

復印人1行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理2行政人員辦公文檔設：

工作計劃與報告司內(nèi)行政3業(yè)務人員辦公文檔設：

工作計劃與報告司內(nèi)行政拓展資料談項目、、C……【MeiWei_81重點借鑒文檔】

1行政部負責辦公文具的采1行政部負責辦公文具的采購與領用登記出迎進專案室出迎進接待室出迎進辦公執(zhí)行項目A、B、C……訪客1.來本公司之賓客由秘書負責接待。2.接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關主管部門聯(lián)系接洽。3.秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。訪客總臺詢問辦公推銷商

客戶

朋友

董事長/GM朋友（一）文具總臺應對電話業(yè)務員電話受訪人

電話秘書2行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業(yè)務程序的正常進行（二）茶、水1政部負責茶、水等日用

秘書上茶2序監(jiān)督人：各級主管3司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行采購1.公司辦公日用品和低耗品由行政管理部在為公司節(jié)約總成本和控制辦公費用總額度的基礎上統(tǒng)一購置。2.辦公設備維修、郵件投遞等業(yè)務委托中行政部統(tǒng)一處理。3.行政部須對固定供應商建立完整的檔案系統(tǒng)，以節(jié)約成本之原則，選擇、跟換供應商?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】4.公司各業(yè)務部門將需要購置的固定資產(chǎn)以申請單形式上報行政管理部批準后，由行政管理部對采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、供應商、價格進行統(tǒng)計、分析、比較，作出清單，遞交總經(jīng)理批示，經(jīng)批準后由行政管理部下達采購指令，予以履行同供應商進行市場詢價、報價、談判及草擬合同條款定采購價格及合同條款購人員進行其它后續(xù)工作。合同文本交行政管理部門備案。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】采購申請

采購申請單行政專員固定供應商/商店責任人：行政專員

GM示采購合同會計支付定金到貨

行政專員詢價/比價采購申請單GM復議詢價/價單定貨合同

詢價/比價單通報會計行政/務驗收退貨責任人：行政主管、財務監(jiān)督人：GM

驗收報告驗收付款流程接收請款GM批示財務付款入帳行政資產(chǎn)管理

請款資產(chǎn)登【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】固定1.行政管理部對公司所有固定資產(chǎn)進行登記注冊2.固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二,注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后依核決權(quán)限送呈簽核。3.“固定資產(chǎn)申請單”一式二,經(jīng)核準后,由使用部門分送如下：第一聯(lián)送財務部；第二聯(lián)送行政管理部。4.財務部收到“固定資產(chǎn)處分單”后如處分方式為報廢或遺失時，應備有報廢或損失清單及有關機關之核準或證明文件，在據(jù)以轉(zhuǎn)帳及更改財產(chǎn)目錄。如為出售則暫時存檔。5.行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。6.固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者，管理部應提出損失清單及向警察單位報案辦理。物業(yè)12345

行政管理部負責公司辦公室的各項物業(yè)管理負責與物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)水、電、信函及安全事宜負責辦公室內(nèi)的照明、植物、家具等事務管理負責辦公室內(nèi)的清掃保潔負責辦公室的鑰匙管理公司1.公司員工之福利事項由管理部執(zhí)掌。2.公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日行政管理部得以公司名義安排祝賀。3.行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。4.公司員工本人及家庭如遇重大經(jīng)濟困難，得向行政管理部申請補助或救濟?！綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】5.辦理補助程序如下申請人填具申請書并經(jīng)部門主管核準后呈報行政管理部，并經(jīng)總經(jīng)理簽核后轉(zhuǎn)會財務部支付。R第三章

業(yè)務支持一公司主頁12更改3技術(shù)處理45

行政管理部負責公司主頁的租賃、制作和宣傳事宜企劃部根據(jù)公司業(yè)務需要，負責主頁內(nèi)容的組織、策劃和行政部根據(jù)經(jīng)確認的主頁內(nèi)容，進行下載、修改及上傳的行政部負責聯(lián)絡網(wǎng)絡公司委托主頁宣傳事宜行政部負責主頁反饋查詢、上網(wǎng)人數(shù)的統(tǒng)計和報告事宜商業(yè)（一）目的保護公司與客戶的商業(yè)秘密，維護公司的安全與利益。（二）使用范圍本規(guī)則適用于RRRR司全體員工。（三）定義1公司的商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。其中：不為公眾所知悉，系指該信息不能通過公開渠道（如：報紙、新聞、出版物等）由外界直接獲?。弧綧eiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性，系指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟利益或競爭優(yōu)勢；公司采取保密措施的，系指包括設置保密警示標識、制訂保密條款、簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及其他合理的保密措施的實施。2前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括：（1公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設計、制度文本內(nèi)容及方法；（2公司顧問服務的內(nèi)容與方法。（3公司公共關系的內(nèi)容與方法；（4公司客戶名冊；（5公司經(jīng)營計劃與營銷策略；（6招投標的規(guī)劃與標底；（7客戶資料；（8上述列舉以外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘密。3公司商業(yè)秘密的來源：（1公司自行制作并符合所述定義者；（2公司以外第三方制作并符合所述定義者；（3公司與第三方合作制作并符合所述定義者。4本制度所稱之載體系指載有公司商業(yè)秘密內(nèi)容的：（1工作底稿、文本、電子磁盤及其他載體（含正本、副本、影印件、傳真件、摘抄件（2公司《文件檔案管理制度》規(guī)定的各類秘密文件、資料等。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】（四）保護原則保護商業(yè)秘密