2023年屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南

2023屆畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞指南

各省市人才中心名稱請參見檔案館網(wǎng)站“相關(guān)下載”里的《2023年全國回生源地檔案接收單位具體名稱列表》、《2023年上海生源——檔案地址列表》。

一、各類畢業(yè)生檔案接收單位

1、去機(jī)關(guān)、公務(wù)員單位、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的：

檔案一般寄往單位。

2、去私營企業(yè)、外資企業(yè)等就業(yè)的：

因此類企業(yè)無檔案保管權(quán)限，上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或企業(yè)掛靠的人才效勞機(jī)構(gòu);非上海戶籍學(xué)生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才效勞中心或人社局或企業(yè)掛靠的人才效勞機(jī)構(gòu)。

留意：大多數(shù)上海外企檔案掛靠人才效勞機(jī)構(gòu)為上海外服或上海雇員公司，憑以往閱歷，此類效勞機(jī)構(gòu)不接收非上海戶籍人員檔案，非上海戶籍畢業(yè)生檔案還是要轉(zhuǎn)回原籍，建議畢業(yè)生提前詢問好，以免退檔。

3、去律所就業(yè)的：

上海律所：上海戶籍學(xué)生，檔案可轉(zhuǎn)到上海律師事務(wù)效勞中心或戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心;非上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才效勞中心或人社局。

外地律所：檔案可轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才效勞中心或人社局或律所掛靠的當(dāng)?shù)厝瞬判跈C(jī)構(gòu)。

4、出國留學(xué)的：

上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或教育部留學(xué)效勞中心;非上海戶籍學(xué)生，檔案一般轉(zhuǎn)到戶籍所在地縣級以上人才效勞中心、人社局或教育部留學(xué)效勞中心。

5、創(chuàng)業(yè)、敏捷就業(yè)、臨時未就業(yè)的：

上海戶籍學(xué)生，檔案應(yīng)轉(zhuǎn)到戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心;非上海生源學(xué)生，檔案原則上只能寄往戶籍所在地的”縣級以上人才效勞中心或人社局。

6、考研、考博的：

考外校研、博的檔案轉(zhuǎn)至所考學(xué)校;本校研、博的檔案轉(zhuǎn)至各二級學(xué)院。

二、如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞

(一)檔案集中審核與轉(zhuǎn)遞

在2023年6月11日(含)之前，網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交的，由學(xué)院集中審核，檔案館集中第一批轉(zhuǎn)遞。第一批轉(zhuǎn)遞時間為7月5日前。

網(wǎng)上系統(tǒng)：討論生教育院官方網(wǎng)——討論生治理系統(tǒng)——就業(yè)治理——就業(yè)協(xié)議書填寫——填寫甲方和乙方，丙方不用填。畢業(yè)生需親自聯(lián)系并確認(rèn)檔案接收單位，接收單位名稱具體到部門，地址內(nèi)容準(zhǔn)確到：*省*市*區(qū)*路*號，乙方預(yù)留手機(jī)應(yīng)為可以聯(lián)系到的手機(jī)，屆時EMS會發(fā)送檔案轉(zhuǎn)出信息。

注：辦理檔案暫存的畢業(yè)生先不要填寫系統(tǒng)，檔案何時確定轉(zhuǎn)出，何時再提交系統(tǒng)。

(二)個人辦理檔案轉(zhuǎn)出

在2023年6月11日之后需轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)網(wǎng)上填寫系統(tǒng)并提交，將調(diào)檔函送至或快遞至學(xué)生檔案室。系統(tǒng)填寫與上文要求全都，

若遇特別狀況，無法供應(yīng)調(diào)檔函的，應(yīng)由其輔導(dǎo)員發(fā)送OA郵件至檔案館教師處進(jìn)展確認(rèn)，郵件寫明學(xué)生學(xué)號、姓名、檔案接收單位詳細(xì)名稱和具體地址。

參與“大學(xué)生志愿效勞西部規(guī)劃”畢業(yè)生檔案可選擇留在學(xué)校，無需辦理手續(xù)，由檔案館與相關(guān)學(xué)院確認(rèn)。效勞期滿，檔案可隨時轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)全都。

延期畢業(yè)(延期取得畢業(yè)證書或?qū)W位證書)的同學(xué)，由各輔導(dǎo)員提交名單至檔案館。此類同學(xué)的檔案無法轉(zhuǎn)出，無需辦理檔案暫存手續(xù)，待其相關(guān)學(xué)籍材料齊全后才能轉(zhuǎn)出，屆時轉(zhuǎn)出手續(xù)與“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)全都。

(三)申請檔案暫存學(xué)校

1、為了便利學(xué)生，有以下情形之一的，可在離校前規(guī)定的時間內(nèi)向檔案館申請將檔案臨時保存學(xué)校：

(1)等待應(yīng)屆生落戶審批的;

(2)等待機(jī)關(guān)事業(yè)單位政審或公示的;

(3)其他特別狀況不得不將檔案暫存于學(xué)校的(需由學(xué)院出具證明材料)。

2、申請檔案暫存學(xué)校集中辦理

2023年6月9日(周五)上午9:30-11:30，下午13:30-15:30，符合上述暫存條件畢業(yè)討論生可持《畢業(yè)討論生檔案暫存申請表》(見檔案館網(wǎng)站“相關(guān)下載”)，經(jīng)輔導(dǎo)員和二級學(xué)院審核后，至學(xué)生檔案室辦理檔案暫存手續(xù)?！渡暾埍怼芬皇絻煞?。一份由畢業(yè)生保管，另一份由檔案館留存。畢業(yè)生在暫存期間可將檔案隨時轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)出手續(xù)同“個人辦理檔案轉(zhuǎn)出”手續(xù)。檔案暫存期間，學(xué)生檔案室無權(quán)開具任何證明。

(四)未辦理任何手續(xù)的檔案

畢業(yè)生畢業(yè)時應(yīng)將檔案準(zhǔn)時轉(zhuǎn)出，由于這關(guān)系到各位同學(xué)轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、各類證明開具等切身利益。未填寫系統(tǒng)也未辦理檔案暫存手續(xù)的檔案視為遺留檔案，學(xué)生檔案室無權(quán)開具任何證明，也無法供應(yīng)任何效勞，后果自負(fù)。

三、其他留意事項

(一)畢業(yè)生確定檔案轉(zhuǎn)遞信息的時候，肯定要與檔案接收單位充分溝通。有人事檔案保管權(quán)的單位方可接收畢業(yè)生檔案，無人事檔案保管權(quán)的單位不能接收且會造成“退檔”，耽擱檔案轉(zhuǎn)遞時間。

(二)畢業(yè)生檔案按上級要求通過“EMS高校檔案專用通道”進(jìn)展轉(zhuǎn)遞，學(xué)生本人不能攜帶。

(三)學(xué)生從畢業(yè)離校的那天起，學(xué)生檔案室不開任何證明(檔案存放證明等)。

(四)辦理居住證的畢業(yè)生需要檔案回原籍后才可辦理居住證。

(五)檔案轉(zhuǎn)出后一個月，畢業(yè)生可關(guān)注檔案館網(wǎng)站，查看EMS單號信息，務(wù)必與檔案接收單位確認(rèn)檔案落實狀況。

四、學(xué)生檔案室辦公地址

(調(diào)檔函快遞地址)

長寧校區(qū)：上海市萬航渡路1575號華東政法大學(xué)討論生學(xué)生檔案室(連續(xù)教育學(xué)院一樓)，021-6207xx，高