5.合同范本庫(kù)管理辦法

合同范本庫(kù)管理辦法合生集團(tuán)成本經(jīng)營(yíng)管理中心二O一三年十一月

目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章總則 3第二章合同范本庫(kù)管理職責(zé) 3第三章合同范本庫(kù)分類 4第四章合同范本入庫(kù)原則、標(biāo)準(zhǔn) 6第五章合同范本庫(kù)應(yīng)用 6第六章范本庫(kù)合同修訂及維護(hù) 8第七章合同范本審批、下發(fā) 10第八章附則入庫(kù)編碼工作指引 10

第一章總則第一條根據(jù)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化高速發(fā)展的需求，建立集團(tuán)合同范本庫(kù)，為規(guī)范集團(tuán)合同管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制訂本管理辦法。第二條合同范本庫(kù)范圍為覆蓋集團(tuán)全口徑合同，從項(xiàng)目開(kāi)發(fā)拿地到銷售、營(yíng)運(yùn)，全流程合同的簽訂，是規(guī)范各管線簽訂合同的模板。第三條本管理辦法適用于集團(tuán)所屬各公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議，集團(tuán)所屬各中心、地區(qū)、項(xiàng)目應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第四條本管理辦法與集團(tuán)相關(guān)合同管理規(guī)定有沖突的，以本管理辦法為準(zhǔn)，本管理辦法未作規(guī)定的按集團(tuán)有關(guān)文件執(zhí)行。第二章合同范本庫(kù)管理職責(zé)第五條集團(tuán)法律室、成本經(jīng)營(yíng)管理中心、監(jiān)事會(huì)為合同范本庫(kù)主要管理部門。第六條集團(tuán)法律室負(fù)責(zé)參與集團(tuán)合同范本的擬訂及修訂，結(jié)合歷年集團(tuán)合同糾紛處理案例，從法律專業(yè)角度審核合同范本的合法性、合規(guī)性，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益，。第七條集團(tuán)成本經(jīng)營(yíng)管理中心是合同范本庫(kù)建立、管理的主責(zé)部門，其管理職責(zé)為：1、負(fù)責(zé)擬訂范本庫(kù)管理辦法（明確入庫(kù)原則、使用原則、維護(hù)原則等）。2、負(fù)責(zé)合同范本庫(kù)的日常維護(hù)。3、負(fù)責(zé)收集各管線合同范本修訂、增補(bǔ)資料，組織入庫(kù)評(píng)審及報(bào)批；第八條集團(tuán)監(jiān)事會(huì)為集團(tuán)合同范本管理的經(jīng)常性監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)審查全集團(tuán)在執(zhí)行本管理辦法的過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，并有權(quán)按照集團(tuán)有關(guān)管理制度對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。第九條集團(tuán)各管理中心、商業(yè)地產(chǎn)、酒店集團(tuán)、物業(yè)集團(tuán)是范本庫(kù)管理的配合和使用部門，其職責(zé)：1、負(fù)責(zé)本部門合約業(yè)務(wù)嚴(yán)格按本管理辦法要求，采用合同范本庫(kù)中的合同簽訂合同。2、負(fù)責(zé)收集本管線（部門）合同范本庫(kù)在實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)用中出現(xiàn)的問(wèn)題，提交修訂或增補(bǔ)合同范本的申請(qǐng)。第三章合同范本庫(kù)分類第十條合同范本庫(kù)，分本集團(tuán)制訂的合同范本（簡(jiǎn)稱集團(tuán)范本）和政府、壟斷性單位標(biāo)準(zhǔn)文本（簡(jiǎn)稱非集團(tuán)范本）兩大類。第十一條集團(tuán)范本，指由我司擬定訂的合同，計(jì)價(jià)條款、付款原則、結(jié)算條款、違約責(zé)任等都符合集團(tuán)發(fā)包原則的通用合同。第十二條非集團(tuán)范本，指由合作方提供的政府部門規(guī)定必須套用國(guó)家規(guī)范文本、行業(yè)壟斷行為要求必須使用其制定的標(biāo)準(zhǔn)版本如：大市政配套外水、供水、供氣、排污等；檢測(cè)技術(shù)服務(wù)類環(huán)境影響評(píng)估、節(jié)能評(píng)估、交通影響評(píng)估、規(guī)劃測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)代辦合同等，為各地常規(guī)使用的合同。第十三條按管線分：1、開(kāi)發(fā)類；2、設(shè)計(jì)類；3、工程類；4、營(yíng)銷類；5、財(cái)務(wù)類；6、人力行政類；7、物業(yè)類；8、酒店類。第十四條按工程合作時(shí)間分：長(zhǎng)期合作框架協(xié)議和單項(xiàng)合同。第十五條按合同性質(zhì)分：1、總承包施工合同；2、獨(dú)立發(fā)包工程合同；3、專業(yè)（指定）分包工程合同；4、材料、設(shè)備采購(gòu)合同；5、設(shè)備采購(gòu)、安裝合同；6、技術(shù)檢測(cè)類合同；7、咨詢服務(wù)類合同；8、補(bǔ)充協(xié)議通用范本（明確協(xié)議擬定基本要素）；9、退場(chǎng)協(xié)議范本；10、其它通用合同（適用用于工程量小，主合同范圍外的零星工程如：圍墻、排水溝、擋土墻，水泥地坪等）。第十六條按工程發(fā)包模式分：聯(lián)營(yíng)合同、聯(lián)合體合同、獨(dú)立發(fā)包合同。第十七條聯(lián)營(yíng)合同，指項(xiàng)目公司與合創(chuàng)/韓建簽訂總承包合同；合創(chuàng)/韓建與施工單位簽訂總承包分包合同。第十八條聯(lián)合體合同指合創(chuàng)/韓建與施工單位組成聯(lián)合體，與項(xiàng)目公司簽訂總承包合同（三方合同）；合創(chuàng)/韓建與施工單位簽訂聯(lián)合體內(nèi)部分工補(bǔ)充協(xié)議（分包）。第十九條獨(dú)立發(fā)包合同指項(xiàng)目公司直接與施工單位簽訂合同。第四章合同范本入庫(kù)原則、標(biāo)準(zhǔn)第二十條合同范本入庫(kù)基本原則：1、合同合法性：合同范本必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)。合同范本與相關(guān)法律、法規(guī)存在沖突的，適從相關(guān)法律、法規(guī)。2、合同的嚴(yán)密性：合同應(yīng)具備條款齊全，權(quán)利、義務(wù)具體明確，文字表述準(zhǔn)確無(wú)誤。3、合同有利于集團(tuán)，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益。第二十一條合同范本入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)所有入庫(kù)合同范本必須按集團(tuán)審批權(quán)限審批后入庫(kù)，并符合以下要求：1、經(jīng)公司歷年來(lái)不斷補(bǔ)充完善的現(xiàn)行合同范本1.1、符合公司發(fā)包模式，能規(guī)范工程發(fā)包的通用合同范本；1.2、符合公司招（議）標(biāo)基本原則，能規(guī)范材料、設(shè)備采購(gòu)的通用合同范本；2、政府、壟斷單位標(biāo)準(zhǔn)文本（外水、供水、供氣、排污等；環(huán)境影響評(píng)估、節(jié)能評(píng)估、交通影響評(píng)估、規(guī)劃測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)代辦合同等），能指導(dǎo)合約規(guī)劃編制的指導(dǎo)性合同文本；3、能做公司協(xié)議書簽訂示范性的協(xié)議文本；第五章合同范本庫(kù)應(yīng)用第二十二條因業(yè)務(wù)需要簽訂合同的，除本管理辦法另有規(guī)定外，應(yīng)使用集團(tuán)下發(fā)的合同范本。第二十三條合同范本是合約規(guī)劃編制的前置條件，合約規(guī)劃編制時(shí)合約管理師須按項(xiàng)目的工程基礎(chǔ)信息（業(yè)態(tài)、結(jié)構(gòu)類型），勾選合同范本制訂本項(xiàng)目合約規(guī)劃。第二十四條合同經(jīng)辦部門應(yīng)使用PM系統(tǒng)，合約規(guī)劃合同范本簽訂合同，原則上不能對(duì)印刷部分的內(nèi)容進(jìn)行修改、刪減，只能在空格處進(jìn)行填寫，空格應(yīng)填寫完整（不填寫的應(yīng)在空格處劃斜線或填寫“空白”二字），如屬暫時(shí)無(wú)法填寫的空格，合同經(jīng)辦部門應(yīng)在審批表上注明不填寫原因；如確因?qū)嶋H需要需對(duì)合同范本印刷部分的非主要合同條款進(jìn)行修改或發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)別字的，應(yīng)將需修改處劃線標(biāo)明，并在修改處簽名確認(rèn)。如屬集團(tuán)合同范本沒(méi)有的內(nèi)容，合同經(jīng)辦部門可在合同范本內(nèi)“其他約定事項(xiàng)”一欄中如實(shí)填寫。第二十五條合同范本中的非集團(tuán)范本，部門應(yīng)用時(shí)僅作合同簽訂參考。第二十六條集團(tuán)有相應(yīng)范本合同，部門使用時(shí)因特殊原因不采用的，經(jīng)辦部門須說(shuō)明情況，辦理相關(guān)審批，才能簽訂該合同。第二十七條招（議）標(biāo)工程發(fā)包，必須采用集團(tuán)合同范本，并不得修改合同范本條款，招標(biāo)談判出現(xiàn)條款偏離，招標(biāo)部門應(yīng)在招標(biāo)結(jié)果報(bào)批時(shí)明確說(shuō)明，否則視為工作失誤，招標(biāo)結(jié)果不成立，需從新招（議）標(biāo)，因此影響到工期和造成了損失，將按集團(tuán)相關(guān)違規(guī)處罰條例追究其責(zé)任人責(zé)任。第二十八條不使用集團(tuán)合同范本的特殊情況有下列情形之一的，可以不采用集團(tuán)合同范本：1、法律法規(guī)或政府部門規(guī)定必須套用國(guó)家規(guī)范文本；2、水、電等壟斷行業(yè)及銀行業(yè)要求必須使用其制定的標(biāo)準(zhǔn)版本；3、集團(tuán)合同范本沒(méi)有該合同種類的范本；4、其他特殊情況。第六章范本庫(kù)合同修訂及維護(hù)第二十九條合同范本的使用單位應(yīng)當(dāng)不定期總結(jié)合同范本使用過(guò)中存在問(wèn)題，并書面向集團(tuán)成本經(jīng)營(yíng)管理中心合約部提供建設(shè)性的修訂意見(jiàn)。第三十條原則上集團(tuán)成本經(jīng)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)在每年年底組織一次合同研討會(huì)，收集片區(qū)（地區(qū)）公司各業(yè)務(wù)中心（部門），對(duì)現(xiàn)有合同范本不滿足項(xiàng)目需求，條款缺陷、互相有矛盾、歧義、疏漏等制定合同范本年度增補(bǔ)、修訂計(jì)劃，并組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門按計(jì)劃進(jìn)行修訂。第三十一條出現(xiàn)以下情形之一，繼續(xù)使用合同范本將不利于公司的利益時(shí)，合同范本的使用單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出修訂草稿并提交成本經(jīng)營(yíng)管理中心合約部，由合約部及時(shí)組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行臨時(shí)修訂：1、合同范本制定的業(yè)務(wù)市場(chǎng)環(huán)境將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生重大變化時(shí)；2、合同范本涉及的國(guó)家政策、法律法規(guī)將發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生重大變化時(shí)；3、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示修訂合同范本或合同范本涉及的業(yè)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大變化時(shí)。第三十二條合同范本生效、廢止1、新增或已經(jīng)修訂的最新合同范本按集團(tuán)審批權(quán)限，最終審批并頒布于集團(tuán)OA協(xié)同工作平臺(tái)后生效，自發(fā)布之日起新簽合同應(yīng)當(dāng)使用最新合同范本，舊合同范本不再使用。2、已簽訂的合同還未履行完畢的工程，后續(xù)工程按已簽訂的合同條款執(zhí)行不作調(diào)整。3、新合同范本未發(fā)布前，原合同范本繼續(xù)使用；4、替換的舊范本合同按年分別保存，用于備查詢。第七章合同范本審批、下發(fā)第三十三條符合入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)的合同，由管線經(jīng)辦部門先進(jìn)行管線內(nèi)審，經(jīng)管線負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后提交集團(tuán)成本經(jīng)營(yíng)管理中心。第三十四條成本經(jīng)營(yíng)管理中心組織相關(guān)管線對(duì)擬入庫(kù)合同范本進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審結(jié)果報(bào)標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)會(huì)審和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)終審。第三十五條經(jīng)審批通過(guò)的合同范本由集團(tuán)財(cái)務(wù)錄入，集團(tuán)法律部門審核，上傳到PM系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)-《合同范本庫(kù)》，并在集團(tuán)OA協(xié)同工作平臺(tái)發(fā)布公告。第八章附則入庫(kù)編碼工作指引第三十六條合同范本編號(hào)基本原則：合同范本類型拼音字母+范本年度+序號(hào)+合同范本名稱簡(jiǎn)寫的拼音字母，第三十七條合同范本的編號(hào)：合同范本編號(hào)為中間以“-”鏈接的五位編碼，可體現(xiàn)所屬管線、合同的類型、修編年份、合同順序號(hào)及名稱、版本編號(hào)等信息，以便各單位查詢檢索及使用。第三十八條所屬管線：以各管線拼音大寫字母兩位縮寫表示，如開(kāi)發(fā)已KF表示、設(shè)計(jì)以SJ表示、工程以GC表示、營(yíng)銷以YX表示、法律以FL表示、財(cái)務(wù)以CW表示、人力行政以RL表示、物業(yè)以WY表示。第三十九條合同類型：各管線合同均分為不同類型，如工程管線合同分為總包類、指定分包類、獨(dú)立發(fā)包類、技術(shù)檢測(cè)類等，以其拼音大寫字母兩位或三位區(qū)分合同類型，如總包類以ZB表示、技術(shù)檢測(cè)類以JC表示、聯(lián)合體合同以LHT表示、聯(lián)營(yíng)合同以LY表示。第四十條修編年份：范本庫(kù)每年更新，當(dāng)年更新的范本合同應(yīng)注明修改年份。第四十一條版本編號(hào)：合同版本編號(hào)以三位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字順序排列，修訂年度里第一次修編為001，如在同一年度，同一份合同修編過(guò)兩次，則編號(hào)為002。第四十二