高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)分析

高校屬于事業(yè)單位，會(huì)計(jì)人員都知道，高校的會(huì)計(jì)不像企業(yè)那樣需要核算利潤(rùn)，但是，與企業(yè)一樣，高校對(duì)于財(cái)務(wù)收支和日常開(kāi)銷(xiāo)也需要一些有預(yù)算有分析的方案。同時(shí)，我國(guó)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)不斷的進(jìn)步開(kāi)展，高校在會(huì)計(jì)工作上也需要順應(yīng)信息時(shí)代的潮流來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

會(huì)計(jì)信息化是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在手工會(huì)計(jì)流程的根底上應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件，對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和信息化的處理，提高了經(jīng)濟(jì)管理水平。它最大的意義在于可以使信息使用者有個(gè)更加清晰的了解，做出更好的決策，還可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，從很大程度上促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)開(kāi)展。

高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀是這樣的：首先，高校的會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)還停留在會(huì)計(jì)電算化的遍及，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，也就是說(shuō)，高校的會(huì)計(jì)信息化僅僅是將手工帳借助電腦來(lái)完成，而沒(méi)有做到財(cái)務(wù)上的預(yù)測(cè)、控制和分析。其次，高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理控制還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化，比方核算科的工作是利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬，收繳費(fèi)部門(mén)是檢查并收取學(xué)生應(yīng)當(dāng)繳納的費(fèi)用，而預(yù)算科是編制預(yù)算表進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，它們之間相互獨(dú)立又有聯(lián)系，但是由于并不是所有的科室都實(shí)現(xiàn)了信息化，肯定在工作中會(huì)有重復(fù)，溝通得不到位的地方。最后，高校會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容單一，僅僅是財(cái)務(wù)信息的披露，而我們?cè)趯?shí)際工作中更希望通過(guò)這些財(cái)務(wù)信息能反應(yīng)出一些其它的具有預(yù)測(cè)性的非財(cái)務(wù)信息，比方學(xué)生就業(yè)率等。

結(jié)合高校會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這些現(xiàn)狀的基本原因在于高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)了一些問(wèn)題，下面我們進(jìn)行具體的分析和闡述，并相應(yīng)的給出參考倡議。

一、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)出現(xiàn)的問(wèn)題

〔一〕平安性問(wèn)題

所有的事物用之得當(dāng)有利，反之那么有弊害，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是如此，網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息化的根底，會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，共同工作。但是當(dāng)完全使用網(wǎng)絡(luò)為載體時(shí)便會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平安這樣的問(wèn)題，有一些“黑客〞等不法分子，通過(guò)病毒攻擊高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，使其會(huì)計(jì)系統(tǒng)癱瘓，篡改會(huì)計(jì)信息，從中鉆取空子牟獲不良利益，這樣勢(shì)必會(huì)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置身于一個(gè)平安風(fēng)險(xiǎn)巨大的環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性也會(huì)受到質(zhì)疑。

〔二〕會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)需要提升

高校的會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不僅僅局限于憑證數(shù)據(jù)報(bào)表的編制，除此之外還要具有對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力，起到控制預(yù)測(cè)的作用，還要有一局部的檢查和審計(jì)工作都需要依靠電腦網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，則在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中就能體現(xiàn)出某些會(huì)計(jì)人員對(duì)于電腦不能熟練操作的問(wèn)題，不具有會(huì)計(jì)電算化的能力，而且還不能根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析來(lái)幫忙高校管理人員做出決策，影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

〔三〕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以共享

高校在日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息，數(shù)據(jù)和資金的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。但是在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程也許只有財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了軟件管理，其他部門(mén)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)軟件管理，則在各個(gè)部門(mén)數(shù)據(jù)交流中肯定會(huì)出現(xiàn)難以共享的問(wèn)題，各個(gè)部門(mén)獨(dú)立的工作，部門(mén)之間假設(shè)沒(méi)有聯(lián)系，信息就不能共享，便不能進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)控制和管理，也不能從多方面和多層次的提供決策信息，則這對(duì)高校的開(kāi)展是及其不利的。

〔四〕不足科學(xué)管理體制

在高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，會(huì)計(jì)管理制度還沒(méi)有得到更新，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有的高校會(huì)計(jì)信息化的狀況。比方說(shuō)在傳統(tǒng)的手工帳中，憑證和報(bào)表的審核在管理制度上有嚴(yán)格的要求，報(bào)表編制人員、審核人員和復(fù)核人員獨(dú)立簽字各不相同，但是在會(huì)計(jì)電算化軟件中，一個(gè)人假設(shè)是同時(shí)知道編制人員、審核人員和復(fù)核人員的賬戶(hù)和密碼，便可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)人代簽，則會(huì)計(jì)信息就有遭到被篡改的嫌疑。因此在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中便需要建立更加科學(xué)的管理體制。

〔五〕高校管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度不夠

許多高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中都僅僅只是將會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，目的是減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，這些高校管理人員目光短淺，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是高校所有工作信息化的根底，其管理水平和理念還停留在以前，更不用說(shuō)進(jìn)行什么創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)。他們淺顯的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，在此根底上，一些高校的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程受到一定程度上的妨礙，所以高校管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和重視也是高校開(kāi)展的重要前提。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的解決

〔一〕完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)

目前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)包括賬務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)、學(xué)生收費(fèi)網(wǎng)絡(luò)、工資管理網(wǎng)絡(luò)、固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)等根底的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，則在目前的狀況下，應(yīng)當(dāng)完善這些網(wǎng)絡(luò)平安性，讓專(zhuān)業(yè)的人員加大這些網(wǎng)絡(luò)的防火墻維護(hù)，避免黑客入侵和病毒感染。除此之外，高校的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)當(dāng)共同工作，結(jié)合高校自身狀況來(lái)研發(fā)新的信息網(wǎng)絡(luò)，比方說(shuō)信息分析網(wǎng)絡(luò)，主要是進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)研并獲得結(jié)果，或者預(yù)測(cè)網(wǎng)絡(luò)，主要是根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高校將來(lái)開(kāi)展的預(yù)測(cè)，還有風(fēng)險(xiǎn)管理網(wǎng)絡(luò)，主要是為了避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

〔二〕提升會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)

會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)隨著高校會(huì)計(jì)工作波及的范圍更加全面和多層次也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面的提高，熟練使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，能夠操作電腦，具備根本的打字，數(shù)據(jù)輸入輸出的技能，在使用專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，熟練使用是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的前提。高校還應(yīng)當(dāng)吸納具有較強(qiáng)的工作能力，高素養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才，培養(yǎng)具有豐盛的工作經(jīng)驗(yàn)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人才，只有這樣，會(huì)計(jì)信息化的道路才能越走越遠(yuǎn)?！踩硨?shí)現(xiàn)信息的資源共享

數(shù)據(jù)之所以難以共享就是因?yàn)椴⒉皇撬械牟块T(mén)都能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化，所以我們不應(yīng)該只是加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)讓預(yù)算管理部門(mén)，收繳費(fèi)部門(mén)，學(xué)工教務(wù)處等都實(shí)現(xiàn)信息化，讓這些部門(mén)的數(shù)據(jù)可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)資源共享，不再是各自獨(dú)立的工作，這樣的聯(lián)合工作主要表現(xiàn)在預(yù)算管理部門(mén)可以直接使用財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行預(yù)算，然后出具預(yù)算數(shù)據(jù)，收繳費(fèi)部門(mén)再根據(jù)預(yù)算部門(mén)的數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)生學(xué)費(fèi)等各種費(fèi)用的收繳。這樣相互配合使用，可以使得高校的信息化進(jìn)程加快，對(duì)于高校自身的開(kāi)展也是很有益處的。

〔四〕建立科學(xué)的管理體制

前面說(shuō)到，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理體制已經(jīng)不能完全運(yùn)用到會(huì)計(jì)信息化中，因此需要建立新的并且科學(xué)的管理體制，在此過(guò)程中，還應(yīng)當(dāng)本著標(biāo)準(zhǔn)性的原那么，才能使得會(huì)計(jì)信息處在一個(gè)良好的環(huán)境下。具體的體制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)從管理體系、工作秩序和內(nèi)部控制方面入手，建立基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的要求和報(bào)表文件一體化要求的二級(jí)管理體制，實(shí)現(xiàn)真正的科學(xué)的管理體制，增強(qiáng)這些體制在實(shí)際運(yùn)用中的實(shí)用性。

〔五〕高校管理層重視會(huì)計(jì)信息化

高校的管理層也應(yīng)當(dāng)自發(fā)的組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化的課程，從基本認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化并不等于會(huì)計(jì)信息化，我們實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化并不是為了去解放會(huì)計(jì)人員，減少工作量，而是為了順應(yīng)時(shí)代的要求來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的改革，不再將會(huì)計(jì)信息拘泥于手工帳中，現(xiàn)實(shí)中手工帳也不能完全滿足會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，會(huì)計(jì)的工作也不再是僅僅是憑證錄入，出具報(bào)表的工作，新的時(shí)代賦予了會(huì)計(jì)工作更多的含義，那就是更多總結(jié)性分析，更多的預(yù)測(cè)和更多管理決策的支持。

三、總結(jié)

綜上所述，高校會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是我國(guó)