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/策劃書(shū)主辦單位:湖南科技學(xué)院學(xué)生會(huì)宿管部承辦單位:生化系、音樂(lè)系學(xué)生會(huì)宿管部目錄一、活動(dòng)背景 3二、活動(dòng)目的 3三、活動(dòng)主題 3四、參賽對(duì)象 3五、活動(dòng)地點(diǎn) 3六、活動(dòng)內(nèi)容 3七、活動(dòng)準(zhǔn)備 4八、活動(dòng)流程 5九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 6十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 7十一、安全保障 7十二、活動(dòng)承諾及聲明 8附件一 9附件二 10附件三 11附件四 12一、活動(dòng)背景:為了創(chuàng)建一個(gè)積極和諧、拼搏向上的校園生活環(huán)境,繼續(xù)推進(jìn)“校園文化活動(dòng)進(jìn)公寓”工作,讓同學(xué)們?cè)诨顒?dòng)中得到鍛煉,在鍛煉中豐富生活,所以我們趁著寢室文化節(jié)之際舉辦此次“齊頭并進(jìn)”綁腿跑活動(dòng)。所謂“團(tuán)結(jié)就是力量;眾人拾柴火焰高……”。通過(guò)團(tuán)體活動(dòng)催進(jìn)各成員之間建立互信關(guān)系,體會(huì)團(tuán)隊(duì)合作的重要性,提高集體凝聚力,為成員的團(tuán)隊(duì)合作打下基礎(chǔ)。豐富同學(xué)們的課外活動(dòng),增加系與系、班級(jí)與班級(jí)同學(xué)之間的聯(lián)系,以比賽的形式增加同學(xué)們的友誼。當(dāng)大家一同在陽(yáng)光下奔跑,一同為爭(zhēng)取“更高、更快、更強(qiáng)”而揮灑汗水時(shí),當(dāng)大家為同一個(gè)目標(biāo)而努力時(shí),會(huì)收獲更加深厚牢固的朋友情、室友情,增加同學(xué)們的集體榮譽(yù)感。二、活動(dòng)目的:1、本次活動(dòng)的舉辦,希望大學(xué)生能夠不僅僅局限在室內(nèi)活動(dòng),能夠真正的走進(jìn)大自然,走到陽(yáng)光下,感受一同揮灑汗水的激情和斗志。培養(yǎng)大學(xué)生的集體榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)合作精神和不怕苦不怕累的意志品格。2、通過(guò)活動(dòng)的組織,為同學(xué)們創(chuàng)建了一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái),把大學(xué)生的健康體魄、精神風(fēng)貌在活動(dòng)中展示得淋漓盡致。3、通過(guò)本次活動(dòng)的,給同學(xué)千篇一律的生活方式帶來(lái)多一抹新鮮和活力,同時(shí)調(diào)動(dòng)全院學(xué)生對(duì)參與校園文化生活的積極性。三、活動(dòng)主題:齊頭并進(jìn),亮出青春四、參賽對(duì)象:湖南科技學(xué)院全體學(xué)生。五、活動(dòng)地點(diǎn):1、預(yù)賽由各系部自行組織;2、全院總決賽,校南區(qū)足球場(chǎng);六、活動(dòng)內(nèi)容:班級(jí)成員集體活動(dòng)之“齊頭并進(jìn)”—30人50米競(jìng)跑。學(xué)生以班為單位三十人為一組,參賽隊(duì)必須是男女混合隊(duì)(比例為2∶1);各隊(duì)自定隊(duì)名、口號(hào)和隊(duì)長(zhǎng),通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作精神。每支隊(duì)伍跑兩次,分兩輪進(jìn)行,取最短時(shí)間作為最后成績(jī),評(píng)選出優(yōu)秀隊(duì)伍。七、活動(dòng)準(zhǔn)備:1.宣傳工作:(1)制作噴繪或海報(bào):●系部宣傳:要求各系部自行制作海報(bào)(噴繪)張貼于宣傳欄中●院部宣傳:由承辦單位生命科學(xué)與化學(xué)工程系和音樂(lè)系繪制海報(bào)(噴繪)張貼于院部宣傳欄中(2)制作橫幅:制作相關(guān)橫幅,比賽開(kāi)始前,懸掛于體育館旁、桃園、荷園宣傳欄前作為宣傳;在比賽當(dāng)日,將其懸掛在田徑場(chǎng)主席臺(tái)上。(3)媒體宣傳工作:決賽期間我們會(huì)對(duì)比賽進(jìn)行動(dòng)態(tài)報(bào)道在新浪微博“湘科院宿管部”上,并且把各個(gè)系的比賽隊(duì)伍一一曬出,供同學(xué)們投票,投票時(shí)間為11月8日至11月10日,最終推選出一個(gè)最佳人氣獎(jiǎng),作為特別獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)我們會(huì)邀請(qǐng)學(xué)校新聞?dòng)浾邔?duì)本次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道,報(bào)道內(nèi)容將進(jìn)行相應(yīng)的展示。2.組織安排:(1)籌備階段:10月21日至11月9日●由承辦單位進(jìn)行前期宣傳工作:制作海報(bào)、證書(shū),購(gòu)買(mǎi)獎(jiǎng)品,發(fā)布通知,并邀請(qǐng)?jiān)u委老師和頒獎(jiǎng)嘉賓?!裣挡孔鱿嚓P(guān)準(zhǔn)備工作。(2)預(yù)賽:2012年11月2日至11月6日(3)決賽:2012年11月10日下午2點(diǎn)(星期六)(4)名額分配及報(bào)名時(shí)間:每個(gè)系初賽選出1個(gè)班級(jí)于2012年11月8日前報(bào)生化系宿管部部長(zhǎng)周清或音樂(lè)系宿管部部長(zhǎng)李亞芹(聯(lián)系方式13037481928)(5)決賽前準(zhǔn)備:1)進(jìn)行場(chǎng)地規(guī)劃,確定各系部候場(chǎng)位置,每個(gè)系部派出一支啦啦隊(duì)(20人,含參賽隊(duì)員總共50人),比賽后不得離場(chǎng);2)在比賽前3天之前,通知各系部宿管部部長(zhǎng)抽簽確定賽場(chǎng)順序并報(bào)代表該系部參賽班級(jí)負(fù)責(zé)人信息;3)安排承辦單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系各系部負(fù)責(zé)人:我們將安排承辦單位負(fù)責(zé)人,點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一對(duì)一的與各系部負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確保他們清楚流程,以保證比賽流程的完整性,盡量減少突發(fā)狀況的發(fā)生。4)其他人員安排(將以具體情況進(jìn)行調(diào)整):a、主持人:負(fù)責(zé)比賽主持,掌握比賽局面b、禮儀隊(duì):進(jìn)行迎賓、頒獎(jiǎng)等事宜c、照相人員:為活動(dòng)拍照,為后期總結(jié)做準(zhǔn)備d、秩序維護(hù):維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,清楚賽場(chǎng)內(nèi)閑雜人員e、機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)解決現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況f、后勤人員:負(fù)責(zé)東西收發(fā),獎(jiǎng)狀管理等事宜g、計(jì)時(shí)統(tǒng)分員:負(fù)責(zé)計(jì)時(shí)與統(tǒng)計(jì)時(shí)間,回報(bào)到主席臺(tái)主持人八、活動(dòng)流程:1、舉行活動(dòng)開(kāi)幕式(音樂(lè)系特別出演)2、各系代表隊(duì)在指定位置集合觀看比賽3、輪到本組時(shí),由負(fù)責(zé)人帶至指定區(qū)域候場(chǎng)、比賽4、帶回指定區(qū)域繼續(xù)觀看比賽并準(zhǔn)備下一輪比賽5、閉幕式并且頒發(fā)獎(jiǎng)狀(由體育系特別演出閉幕)九、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:獎(jiǎng)項(xiàng)名額(個(gè))獎(jiǎng)品一等獎(jiǎng)1院級(jí)證書(shū)二等獎(jiǎng)2院級(jí)證書(shū)三等獎(jiǎng)3院級(jí)證書(shū)特別獎(jiǎng)1院級(jí)證書(shū)最佳風(fēng)采獎(jiǎng)1院級(jí)證書(shū)最具活力獎(jiǎng)1院級(jí)證書(shū)最佳人氣獎(jiǎng)1院級(jí)證書(shū)優(yōu)秀系部組織獎(jiǎng)4院級(jí)證書(shū)十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:所需物品單價(jià)(元)數(shù)量總計(jì)工作人員及評(píng)委用水225瓶50元租音響設(shè)備及相關(guān)用具1802套360元設(shè)置賽道所用材料220元橫幅53條(20米)150元噴繪354140元證書(shū)2014280元工作人員用餐1020200元共計(jì):1400元十一、安全保障:(一)安全注意事項(xiàng):1、成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組并召開(kāi)一次安全工作會(huì),對(duì)安全工作做好具體要求,講清注意事項(xiàng)和防范安全隱患的具體措施。裁判員要嚴(yán)格執(zhí)行田徑競(jìng)賽裁判法,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高安全防御能力。樹(shù)立團(tuán)結(jié)協(xié)作、服務(wù)育人、安全第一的意識(shí),在比賽前要對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行安全教育。2、由各系部負(fù)責(zé)人對(duì)參賽運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行體質(zhì)摸底,了解運(yùn)動(dòng)員的體質(zhì)情況3、賽前承辦方組織部署比賽的安全防范措施,并進(jìn)行場(chǎng)地、器材的安全檢查4全體學(xué)生要嚴(yán)格遵守要求,在觀眾席就座,不得隨意出入比賽場(chǎng)地。(二)活動(dòng)各環(huán)節(jié)危險(xiǎn)危害因素:1、起點(diǎn)裁判員安排運(yùn)動(dòng)員分組逐一進(jìn)行比賽,防止運(yùn)動(dòng)員站位無(wú)序、注意力不集中等造成摔傷、踩傷等,同時(shí)維護(hù)起點(diǎn)周邊的秩序防止人員隨意穿越跑終點(diǎn)裁判員維護(hù)終點(diǎn)處比賽秩序,防止其他人員影響比賽,對(duì)運(yùn)動(dòng)員出現(xiàn)的疲勞、受傷情況進(jìn)行指導(dǎo)放松或請(qǐng)醫(yī)生現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)。運(yùn)動(dòng)員出現(xiàn)挫傷、扭傷、肌肉拉傷等損傷時(shí),裁判長(zhǎng)要立即請(qǐng)醫(yī)務(wù)人員到現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)治。一旦運(yùn)動(dòng)員出現(xiàn)劇烈嘔吐、眩暈、骨折、休克等較重癥狀時(shí),各組裁判長(zhǎng)、檢錄員要立即向安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告;領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)立即派醫(yī)護(hù)人員到現(xiàn)場(chǎng)救護(hù);與醫(yī)院聯(lián)系,做好搶救的準(zhǔn)備工作。并安排應(yīng)急車(chē)輛護(hù)送傷者到醫(yī)院救治。(三)安全保障措施比賽期間一旦發(fā)生突發(fā)性事件,安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及時(shí)了解和分析事件的起因和發(fā)展態(tài)勢(shì),采取措施控制事件的持續(xù)時(shí)間和影響范圍,將損失降低到最小限度。沒(méi)有比賽任務(wù)的學(xué)生不得隨意進(jìn)入比賽場(chǎng)地。3、比賽開(kāi)始,檢錄員組織好各組比賽學(xué)生,檢查服裝、運(yùn)動(dòng)鞋等,然后由承辦方負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員排隊(duì)到比賽場(chǎng)地,將運(yùn)動(dòng)員交給發(fā)令員,并協(xié)助維護(hù)比賽場(chǎng)地秩序。比賽結(jié)束后,負(fù)責(zé)將運(yùn)動(dòng)員帶出比賽場(chǎng)地。十二、活動(dòng)承諾及聲明:評(píng)委會(huì)承諾:1、評(píng)委將本著公平公正的原則對(duì)參賽宿舍進(jìn)行評(píng)分!2、工作人員將本著公平公正的原則對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)公布!3、組委會(huì)不會(huì)將任何作品以任何形式用于商業(yè)用途!附件一:“齊頭并進(jìn)”綁腿跑活動(dòng)決賽隊(duì)伍聯(lián)系表系別參賽隊(duì)系部負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式注:各班級(jí)負(fù)責(zé)人請(qǐng)于11月8日下午6:00之前把班級(jí)報(bào)名表交到承辦單位負(fù)責(zé)人手中。附件二:比賽規(guī)則1、比賽中一切聽(tīng)從裁判員號(hào)令,反之扣分,嚴(yán)重的直接取消比賽資格。2、每一組的最終成績(jī)是由統(tǒng)分員記分的平均分為標(biāo)準(zhǔn)。3、參賽隊(duì)伍有兩次起跑機(jī)會(huì),最終成績(jī)以時(shí)間最短為準(zhǔn)。4、所有隊(duì)員只能穿運(yùn)動(dòng)鞋。5、發(fā)令前,每隊(duì)按橫排立于起點(diǎn)線后,分別將相鄰隊(duì)員的左右綁腿繩系在一起6、所有隊(duì)員以站立方式起跑,聽(tīng)到發(fā)令后,同時(shí)走或跑向終點(diǎn),以最后一名隊(duì)員通過(guò)終點(diǎn)線為計(jì)時(shí)終止。7、行進(jìn)中所有相鄰隊(duì)員兩腿至始至終要綁在一起,如遇脫落,需在原地重新系好后在可繼續(xù)行進(jìn),否則成績(jī)無(wú)效,如中途有隊(duì)員摔倒,待整理好后在可繼續(xù)行進(jìn)。
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