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文檔簡(jiǎn)介

《老年人活動(dòng)策劃與組織》單元二:認(rèn)知老年人活動(dòng)的策劃與組織任務(wù)三:撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案3一、老年人活動(dòng)策劃與組織方案的構(gòu)成要素

策劃方案名稱就是策劃活動(dòng)的主題,必須具體清楚,讓人一目了然。如“南京第十屆老年文化藝術(shù)節(jié)活動(dòng)策劃方案”“孝心文化之旅策劃方案”“愛老敬老明星評(píng)選策劃方案”“老年心理健康知識(shí)宣傳活動(dòng)策劃方案”“心貼心養(yǎng)老院開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案”等。

撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素1標(biāo)題

封面應(yīng)注明以下三點(diǎn):(1)活動(dòng)名稱的全稱,點(diǎn)名策劃的是什么活動(dòng),是總體方案還是分項(xiàng)方案,是策劃方案還是實(shí)施方案。(2)策劃人姓名,隸屬的單位、職位。(3)策劃方案完成日期。要素2封面撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素3活動(dòng)背景活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將具體化的目的要點(diǎn)表述清楚,讓人明確活動(dòng)舉辦的最重要和最終的目的是什么;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素4活動(dòng)目的、意義

在活動(dòng)時(shí)間上除了點(diǎn)明活動(dòng)開始的時(shí)間外,還應(yīng)點(diǎn)明活動(dòng)分段的時(shí)間、結(jié)束的時(shí)間。

。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素5活動(dòng)時(shí)間

主要應(yīng)點(diǎn)明活動(dòng)的報(bào)到地點(diǎn)和主要活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)。如果有分享活動(dòng),還應(yīng)點(diǎn)名分項(xiàng)活動(dòng)的分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)。要素6活動(dòng)地點(diǎn)撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案

活動(dòng)的主題就是舉辦本次活動(dòng)的中心思想,活動(dòng)的主題必須十分鮮明,并能夠用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言將其表達(dá)出來。有些活動(dòng)比較復(fù)雜,用一兩句話還很難講活動(dòng)的主題概括出來,因此還可以用活動(dòng)的宗旨或舉辦原則之類的方式予以補(bǔ)充要素7活動(dòng)的主題

主辦單位、承辦點(diǎn)位、協(xié)辦單位統(tǒng)稱組織單位。應(yīng)該是先主辦單位再承辦單位,然后再是協(xié)辦單位。有些活動(dòng)為了顯示主管部門的重視程度,還可列明特別支持單位和贊助單位。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素8組織單位

活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。同時(shí)列出所需人力資源、物力資源,可以列為已有資源和需要資源兩部分。要素9經(jīng)費(fèi)預(yù)算和資源需要撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案

要在確定傳播對(duì)象的基礎(chǔ)上選擇傳播溝通渠道,決定何時(shí)進(jìn)行、如何進(jìn)行,我們要對(duì)各類媒體進(jìn)行考察評(píng)估,分析普及狀況和受眾成分,同時(shí)考察其使用條件和費(fèi)用,不失時(shí)機(jī)地決策日程和頻度。

撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案要素10傳播渠道的設(shè)置

從內(nèi)容和影響的范圍考慮,有經(jīng)濟(jì)效果、心理效果、社會(huì)效果;從產(chǎn)生效果的時(shí)間來看,有即時(shí)效果、近期效果和長(zhǎng)期效果。要素11效果預(yù)測(cè)撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案

活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,應(yīng)周密考慮活動(dòng)中可能發(fā)生的突發(fā)事件,并拿出后備方案。如有附件,可以附于策劃方案后面。一個(gè)大策劃方案,可以有若干子策劃方案。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案二、老年人活動(dòng)策劃與組織方案撰寫步驟

策劃與組織方案是策劃者協(xié)調(diào)策劃參與者行動(dòng)的具體方案,其創(chuàng)作的基本順序如下:1、撰寫策劃書大綱2、列出各部分內(nèi)容3、檢查各章節(jié)內(nèi)容是否平衡4、調(diào)整后確定各部分內(nèi)容分配5、寫出第一稿策劃書6、正式撰寫策劃書7、制作封面撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案范例:留住老人最美微笑活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景如今越來越多的老人被送進(jìn)了養(yǎng)老院,沒有子女的悉心陪伴,沒有孫輩的歡笑包圍,而只是孤獨(dú)的待在老人院,過著枯燥而單調(diào)的生活。對(duì)外界的接觸更少了,了解的信息更少了,看到的新事情少了,看到的新面孔也更少了。于是,為了改善一下如此的局面,決定啟動(dòng)一場(chǎng)看望老人院的老人等系列活動(dòng),為他們帶去快樂,留下他們的最美一瞬間。二、活動(dòng)主題

留住老人微笑

匯聚笑臉彩虹撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案三、活動(dòng)目的

去養(yǎng)老院探望老人,溫暖老人。讓他們感受久遠(yuǎn)的快樂。春天既到,正是春色好時(shí)光,是外出踏春的季節(jié),有良辰美景,更應(yīng)該帶孤獨(dú)的老人出來欣賞一番。貴州新聞綜合廣播舉辦此次活動(dòng),增強(qiáng)“我們一直在路上”的形象感,同時(shí)通過此次活動(dòng),邀請(qǐng)相關(guān)政府機(jī)關(guān)與企業(yè)事業(yè)單位參與,增加活動(dòng)的轟動(dòng)性與愛心性。招募有愛心的志愿者與愛心企業(yè)或公司進(jìn)行這項(xiàng)愛心活動(dòng),還會(huì)聯(lián)系一家照相館為老人留下笑臉照片,匯聚笑臉彩虹。通過一系列的活動(dòng),加深參與者的快樂度,使活動(dòng)意義更加深入?yún)⑴c者心中。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案四、活動(dòng)內(nèi)容1.去養(yǎng)老院探望老人。2.為老人表演愛心節(jié)目。3.現(xiàn)場(chǎng)組織互動(dòng)小游戲。準(zhǔn)備卡片紙,選擇金銀牌面,準(zhǔn)備懲講謎面。4.帶部分老人外出踏青欣賞春色風(fēng)景,隨后共進(jìn)晚餐。(老人人數(shù)<12)4.全程有專門設(shè)備進(jìn)行捕捉拍照。(為老人拍下最美瞬間的笑臉)(攝像機(jī)/拍立得)5.準(zhǔn)備愛心墻,把微笑老人的照片即時(shí)貼上墻面,體現(xiàn)主題“匯聚笑臉彩虹”。撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案五、活動(dòng)細(xì)則1.人員安排

①主持人

②策劃人員

③攝影人員

④志愿者

⑤活動(dòng)需要的其他人員2.時(shí)間安排活動(dòng)時(shí)間:4月19日(歷時(shí)一天)撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案時(shí)間安排項(xiàng)目備注

10:00活動(dòng)開始主持人開場(chǎng)10:10——11:00表演愛心節(jié)目11:00——11:40全場(chǎng)互動(dòng)小游戲11:50——12:50午餐時(shí)間13:20——16:00踏青地點(diǎn)為有春色的地方即可(途中為他們拍攝最自然、最美的笑臉,留住他們與春色的合影)16:20——17:30晚餐時(shí)間晚餐結(jié)束送回養(yǎng)老院撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案愛心節(jié)目版塊備選節(jié)目歌曲:愛心歌曲2首舞蹈:廣場(chǎng)舞《最炫民族風(fēng)》或者最近年長(zhǎng)者喜歡跳的音樂廣場(chǎng)舞。小品:(搞笑/幽默小品)互動(dòng)小游戲版塊老人坐成圓形,以一東西傳遞,一人(主持人)在場(chǎng)外叫停,東西停在誰的手上便由誰來選擇金牌銀牌,牌面由工作人員先前寫好,可獎(jiǎng)可懲。增加游戲的趣味性!撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案六、活動(dòng)地點(diǎn)貴陽(yáng)市老人院+踏青地點(diǎn)貴陽(yáng)市老人院選擇:貴陽(yáng)市社會(huì)福利院/新添大道南段43號(hào)/672546貴陽(yáng)市云巖區(qū)曦陽(yáng)老年公寓/茶店村黃山?jīng)_/6871099踏青選擇:三江農(nóng)場(chǎng)觀花賞花游撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案七、推廣策略1.媒體合作媒介:報(bào)紙,廣播,網(wǎng)站和戶外廣告。2.形式①與報(bào)紙媒介進(jìn)行雙向合作報(bào)道推廣。②在綜合新聞廣播的廣播頻率FM94.6進(jìn)行短小的廣告宣傳。③網(wǎng)站窗口廣告。④進(jìn)行海報(bào)式的宣傳。3.志愿者招募(15——20名)2013.4.15——2013.4.17①以廣播形式發(fā)布活動(dòng)志愿者招募信息。②招募志愿者宣傳單發(fā)放。4.電話邀請(qǐng)2013.4.15——2013.4.18①政府部門邀請(qǐng)函邀請(qǐng)②愛心事業(yè)單位與愛心照相館邀請(qǐng)函邀請(qǐng)撰寫老年人活動(dòng)策劃與組織方案活動(dòng)要求1.場(chǎng)地的落實(shí)及活動(dòng)的相關(guān)配套確定,包含本活動(dòng)涉及到的相關(guān)政府部門和愛心企事業(yè)單位。2.所有場(chǎng)地布置統(tǒng)一配套。3.活動(dòng)參與商家至少需達(dá)到5家,其中必須包含照相館

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