長城電器U9-ERP實施案例V2.1

U9-ERP項目實施案例——用友軟件股份有限公司

長城電器集團2011/07/19一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案1.1組織架構(gòu)長城電器集團電氣事業(yè)部變壓器事業(yè)部防爆事業(yè)部成套公司變頻器公司項目工程部宏邦公司華得香港公司長城上海公司進出口公司長城房地產(chǎn)電源事業(yè)部電能表事業(yè)部銷售中心廣州辦事處西安辦事處北京辦事處鄭州辦事處沈陽辦事處武漢辦事處濟南辦事處成都辦事處1.22行業(yè)與產(chǎn)品1.工業(yè)電器元件2.家居建筑電器產(chǎn)品3.智能控制開關(guān)產(chǎn)品4.軟啟動器及方案5.電力變壓器產(chǎn)品及方案斷路器、繼電器、接觸器、電能表墻壁家居電器、管道排風扇、浴霸、開關(guān)周邊倒順開關(guān)、隔離開關(guān)節(jié)能變頻器、軟啟動器油浸式、干式、非晶合金、高壓配電、礦用變壓器1.23行業(yè)與產(chǎn)品6.安全防爆產(chǎn)品7.電源產(chǎn)品礦用防爆設備行燈及控制變壓器、電流互感器及啟用器、電源穩(wěn)壓器調(diào)壓器1.24行業(yè)與產(chǎn)品小型斷路器118型家居電器D226長壽命電能表電流互感器高壓真空配電裝置全密封油浸式變壓器一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案典型的離散型制造企業(yè)，多種生產(chǎn)模式：批量制造、多品種小批量、單件生產(chǎn)2.行業(yè)特點離散制造因各生產(chǎn)組織產(chǎn)品特點不同，多種生產(chǎn)模式并存。電氣事業(yè)部：計劃為主訂單為輔，根據(jù)預測安排生產(chǎn)，定制產(chǎn)品按單追蹤變壓器事業(yè)部：訂單為主備貨為輔，根據(jù)客戶訂單要求安排生產(chǎn)，常用規(guī)格產(chǎn)品備庫存生產(chǎn)2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式銷售預測與生產(chǎn)計劃銜接不力，成品庫存多有積壓或欠貨，客戶滿意度下降2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式預測計劃客戶需求的多樣化，要求制造商能提供多種產(chǎn)品配置選擇或定制。臨時插單現(xiàn)象多見，在制品和在庫品改制頻繁2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式預測計劃插單改制產(chǎn)品零配件品種、型號繁多，采購和生產(chǎn)領(lǐng)料時材料的配套性很復雜。材料與零部件及產(chǎn)品通用性、互用性強，大量內(nèi)部交易往來2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式預測計劃插單改制套件管理委外加工形式多樣，結(jié)算與對賬工作量大2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式委外加工預測計劃插單改制套件管理材料與零部件多為金屬類，采購價格按當月期貨交易價的平均值結(jié)算，采購成本和應付款為事后跨期確認。2.行業(yè)特點離散制造生產(chǎn)模式事后定價委外加工預測計劃插單改制套件管理產(chǎn)品種類多、批量小，返工頻繁，成本核算費時費力，難以掌握真正的成本2.行業(yè)特點成本核算離散制造生產(chǎn)模式事后定價委外加工預測計劃插單改制套件管理一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案3.1項目組主要成員序號角色姓名所屬機構(gòu)1項目經(jīng)理李冰申集團2執(zhí)行經(jīng)理黃帥溫州分公司2方案顧問林久焰集團3應用顧問曹志王海宜尹超溫州分公司溫州分公司4階段支持或臨時支持顧問馬會義洪八軍尹少平舒經(jīng)衛(wèi)…集團集團集團浙江區(qū)用友序號角色姓名部門及職務1項目經(jīng)理葉凡行政總裁2執(zhí)行經(jīng)理鄭云信息總經(jīng)理3……長城3.2實施進程總表啟動時間：2009.11.24上線時間：2010.07.01長城電器U9－ERP項目實施進程總表項目階段工作任務20092010201111121-34-67-910-121-34-67-910-12項目規(guī)劃項目準備

項目啟動

計劃制定

方案設計標準培訓

IT環(huán)境部署

業(yè)務調(diào)研

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理體系

流程梳理與優(yōu)化

需求解決方案

方案流程培訓

系統(tǒng)構(gòu)建系統(tǒng)管理員培訓

正式環(huán)境搭建

賬套構(gòu)架

靜態(tài)數(shù)據(jù)收集

沙盤摸擬

驗證結(jié)果確認

方案優(yōu)化

最終用戶培訓

切換上線上線動員會

盤點方案

初始化培訓

動態(tài)數(shù)據(jù)收集

開賬檢查

系統(tǒng)運行管理制度

系統(tǒng)切換

持續(xù)支持數(shù)據(jù)檢查與月結(jié)

持續(xù)優(yōu)化生產(chǎn)組織流程優(yōu)化后續(xù)組織上線變頻器組織上線電源公司上線長套公司上線項目總結(jié)一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案4.1第一期實施范圍清單長城電器U9項目上線范圍清單序號單位財務物流生產(chǎn)總賬財務報表應收應付固定資產(chǎn)稅務發(fā)票采購銷售庫存工程數(shù)據(jù)生產(chǎn)訂單需求計劃成本會計料品成本1集團總部√√

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2電氣事業(yè)部√√√√√√√√√√√√√3變壓器事業(yè)部√√√√√√√√√√√√√4電能表事業(yè)部√√√√√√√√√√√√√5銷售中心√√√√√√√√√

6電源事業(yè)部

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√7變頻器事業(yè)部

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√4.2上線時間與策略7月1日7月15日8月1日U8&ERPUFIDAU9正常運行切換準備初始化日常作業(yè)停用甩賬4.31組織架構(gòu)4.32組織架構(gòu)編碼名稱法人組織營運組織工廠組織物流組織核算組織人事組織資產(chǎn)組織資金組織預算組織01長城電器集團有限公司YYYYYYYY02長城電器集團有限公司電氣事業(yè)部YYYYYYYY03長城電器集團有限公司變壓器事業(yè)部YYYYYYYY04長城電器集團有限公司銷售中心YYYYYYYY05長城電器集團有限公司電能表事業(yè)部YYYYYYYYY06長城電氣集團有限公司電源事業(yè)部YYYYYYYYY07長城電氣集團有限公司變頻器事業(yè)部YYYYYYYYY4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式、規(guī)范化管理長城電器集團電氣事業(yè)部電能表事業(yè)部銷售中心變壓器事業(yè)部客戶供應商會計科目料品下發(fā)4.4.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式管理4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式、規(guī)范化管理

長城電器U9-ERP料品下發(fā)范圍方案書集團料品范圍下發(fā)組織范圍一級分類二級分類起始二級分類截止銷售中心電氣事業(yè)部電能表事業(yè)部變壓器事業(yè)部編碼名稱編碼名稱編碼名稱10產(chǎn)成品

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1001斷路器1009起動器

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1010電能表1010電能表

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1030油浸式變壓器1039其他變壓器

√21OEM產(chǎn)品

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22部件商品

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31專用零部件

3101斷路器3109起動器

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3110電能表3110電能表

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3130變壓器配件3130變壓器配件

√32通用零部件

√√√35原材料

√√√38包裝物

3801電氣3801電氣

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3802變壓器3802變壓器

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3810電能表3810電能表

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41輔料

√√√46工裝

50低值易耗品

60固定資產(chǎn)

70特殊

7001費用料品7001費用料品√√√√

7002工序委外件7003套件

√

99其它

4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式、規(guī)范化管理4.4.2料品分類編碼結(jié)構(gòu)3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式、規(guī)范化管理序號命名規(guī)范規(guī)則說明示例原有命名規(guī)范命名1半角符號（全角）（半角）２－５2-52大寫字母“k”“K”1.2km1.2KM3平方“平方”“㎡”BVR1.5平方BVR1.5㎡4乘號“*”“×”名稱：六角螺絲規(guī)格：10*45名稱：六角螺絲規(guī)格：M10×455直徑“”、“φ”“Φ”名稱：漆包線規(guī)格：QA-1，0.10名稱：漆包線規(guī)格：QA-1Φ0.106歐姆“歐”“Ω”名稱：電阻規(guī)格：5W220歐名稱：電阻規(guī)格：5W220Ω7標準件“6*25”“M6×25”名稱：內(nèi)六角螺絲規(guī)格：6*25名稱：內(nèi)六角螺絲規(guī)格：M6×254.4.3料品命名規(guī)范4.4基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集中式、規(guī)范化管理4.4.4八大計量單位管理料號名稱規(guī)格庫存主單位庫存單位采購單位銷售單位生產(chǎn)單位領(lǐng)料單位計價單位成本單位313001.0001油箱S9-10PCSPCSPCSPCSPCSPCSKgPCS313101.0001不銹鋼外殼SCB9-30PCSPCSPCSPCSPCSPCSm2PCS31010508.0188鉚釘DZ20-630PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg31010602.0016底板DZ15L-40.290PCSPCSPCSPCSPCSPCSKgPCS313103.0009鋁合金外殼SCB9-2500PCSPCSPCSPCSPCSPCSm2PCS313106.0001樹脂墊塊SCB9-30SETSETSETSETSETSETKgSET31910203.0001熱元件125ADZ20-225YPCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg31910504.0001動DZ20L-250PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg31910601.0001靜CJ20-63PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg32201101.0001平六角螺絲M4×20PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg32201101.0177內(nèi)六角螺絲M8×25PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg32201103.0038沉頭螺絲M4×12PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg32201104.0020自攻螺絲M4×10PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg32201106.0001調(diào)節(jié)螺絲M2.5×8PCSKpcsKpcsPCSPCSPCSKpcsKpcs32201202.0005三件組合M3×30PCSKgPCSPCSPCSPCSKgKg322021.0015平墊Ф5×1.2PCSKgPCSPCSPCSPCSKgPCS322022.0015彈墊Ф4PCSKgPCSPCSPCSPCSKgPCS322023.0016尼龍螺母M10PCSKgPCSPCSPCSPCSPCSPCS322024.0003雙頭螺桿M4×60PCSKgPCSPCSPCSPCSKgPCS322099.0025開口銷M1×10PCSKgPCSPCSPCSPCSKgPCS322099.0084圓頭鉚釘3*10PCSKgPCSPCSKpcsPCSKgPCS35011401.0012動銀點CJ20-250PCSPCSPCSPCSPCSPCSKgPCS38010101.0043尼龍袋CJ20-630APCSPCSPCSPCSPCSPCSKgPCS38010102.0022收縮膜CJX2-40-95PCSPCSPCSPCSPCSPCSKgPCS38020201.0020油變木箱S9-1600PCSPCSPCSPCSPCSPCSm2PCS4.5流程清單4.6三大訂單業(yè)務流程標準化管理4.6.1銷售訂單4.6三大訂單業(yè)務流程標準化管理4.6.2采購訂單4.6三大訂單業(yè)務流程標準化管理4.6.3生產(chǎn)訂單4.6三大訂單、四大流程標準化管理4.6.4委外加工(制造主導)4.7以產(chǎn)定耗，五種領(lǐng)料管理模式共存4.7.1產(chǎn)品樹型BOM結(jié)構(gòu)4.7以產(chǎn)定耗，五種領(lǐng)料管理模式共存4.7.2五種領(lǐng)料方式序號領(lǐng)料方式適用范圍舉例1成套領(lǐng)料首道工序裝配所必須，置于同一個倉庫的材料，需要配套領(lǐng)用。電氣公司專用零部件2非成套領(lǐng)料后續(xù)工序使用，或散件領(lǐng)用、分次領(lǐng)用的材料。包裝材料、標準件3倒沖領(lǐng)料產(chǎn)品BOM中設有定額用量，但發(fā)領(lǐng)時，并非按訂單所需用量發(fā)放（比如：材料具有固定包裝）的材料。變壓器油、環(huán)氧樹脂；委外加工用料4事后計領(lǐng)材料具有固定包裝，無法拆散，當日領(lǐng)當日退。矽鋼、槽鋼、漆包線、電線5雜發(fā)領(lǐng)料A.有定額用量，價值低廉，難以控制實際用量；

B.無定額用量的一般性輔料。酒精、油漆4.8物資在途管理4.8.1庫存數(shù)量4.8物資在途管理4.8.2料品數(shù)量狀況4.9變壓器序列號管理序列號編碼規(guī)則：“SN”+“YYMM”+“999”4.9.1序列號規(guī)則生產(chǎn)訂單完工報告銷售出貨倉庫調(diào)入單銷售退回收貨調(diào)出單入庫業(yè)務出庫業(yè)務SN01060174.9變壓器序列號管理4.9.2序列號使用4.9變壓器序列號管理4.9.3序列號跟蹤4.10內(nèi)部結(jié)算自動、同步生成調(diào)出單調(diào)入單內(nèi)部交易結(jié)算單應收單應付單在途物資電氣事業(yè)部銷售中心4.11業(yè)務財務一體化業(yè)務單據(jù)分錄模板交易分錄會計憑證總賬系統(tǒng)業(yè)務系統(tǒng)預設科目會計科目模板預設科目影響因素4.11.1自動會計處理機制采購銷售庫存應收應付成本生產(chǎn)固定資產(chǎn)交易分錄4.10.2自動會計工作范圍4.10業(yè)務財務一體化4.11生產(chǎn)成本核算科學、有據(jù)4.11.1成本會計總流程圖4.11生產(chǎn)成本核算科學、有據(jù)4.11.2成本會計關(guān)鍵業(yè)務參數(shù)成本核算對象：訂單成本結(jié)轉(zhuǎn)方式：綜合結(jié)轉(zhuǎn)在制品分配方法：約當產(chǎn)量（分項）約當系統(tǒng)制定方式：統(tǒng)一制定一、長城電器簡介二、行業(yè)特點三、實施過程回顧四、實施方案要點五、業(yè)務流程重組（BPR）六、總結(jié)七、答疑目錄U9產(chǎn)品解決方案5.1存貨計價方法變更序號組織計價方法U8現(xiàn)行U9新行1長城電器集團全月平均移動平均2銷售中心全月平均移動平均3電氣事業(yè)部全月平均全月平均4電能表事業(yè)部全月平均全月平均5變壓器事業(yè)部全月平均全月平均6電源事業(yè)部全月平均全月平均7變頻器事業(yè)部全月平均全月平均序號問題描述1效率較低每一筆業(yè)務單據(jù)在保存和審核時，系統(tǒng)都會計算出庫成本2每筆出庫成本不同同一個料品，每一筆出庫業(yè)務成本單價不同3業(yè)務日期嚴格按順序業(yè)務單據(jù)需要嚴格按日期先后順序制作。每一筆出庫系統(tǒng)都會找到此出庫日期前的所有入庫記錄計算成本。4修改以前單據(jù)問題修改和刪除以前的業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)不會自動重算現(xiàn)有出庫業(yè)務的成本。必須要月底統(tǒng)一更新。5“零出庫”問題出庫業(yè)務日期早于入庫業(yè)務日期的出庫業(yè)務稱作“零出庫”，此時需要手工輸入出庫成本。5.2以出貨為應收立賬依據(jù)5.2.1現(xiàn)有模式：按銷售訂單產(chǎn)生應收賬款銷售訂單應收單出貨單應收賬款總賬差異分析客戶對賬欠貨5.2以出貨為應收立賬依據(jù)5.2.2U9新行模式：按出貨單產(chǎn)生應收賬款銷售訂單應收單出貨單應收賬款總賬欠貨欠款協(xié)議客戶欠款明細表對賬5.3以發(fā)票為應付立賬依據(jù)5.3.1現(xiàn)有模式：以收貨單為應付賬款立賬依據(jù)收貨單供應商發(fā)票應付單應付賬款供應商開票對賬5.3以發(fā)票為應付立賬依據(jù)5.3.2U9新行模式：以發(fā)票為應付賬款立賬依據(jù)收貨單供應商發(fā)票應付單應付賬款供應商開票對賬欠票分析暫估應付款5.4銷售中心總賬賬簿合并5.4.1現(xiàn)有模式：各事業(yè)部單獨設總賬廣州辦總賬沈陽辦總賬北京辦總賬濟南辦總賬資產(chǎn)負債表利潤表鄭州辦總賬武漢辦總賬西安辦總賬成都辦總賬中心總賬中轉(zhuǎn)總賬并賬資產(chǎn)負債表利潤表