檔案整理人員工作總結(jié)范文

第頁(yè)共頁(yè)檔案整理人員工作總結(jié)范文檔案整理人員工作總結(jié)范文【一】我是xx年開場(chǎng)，從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求，每個(gè)科室明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)科室的檔案工作。202_衛(wèi)生局人事科成立，明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。202_年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革，人員減少，衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作，設(shè)定一個(gè)崗位，由我一人負(fù)責(zé)。202_年開場(chǎng)負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說到檔案執(zhí)法，總結(jié)起來有以下幾點(diǎn)體會(huì)：一、自己要學(xué)好《檔案法》、xx市施行《檔案法》方法我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法，才能很好地去用法和執(zhí)法，做到依法辦事。二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比擬多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。202_年衛(wèi)生局遷址到xx，所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī)，同時(shí)裝備了計(jì)算機(jī)。202_年為建立電子檔案目錄，投資一萬(wàn)多元安裝了“xx”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄〔包括文件級(jí)〕全部輸入電子目錄。202_年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房，衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房，存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案，同時(shí)投資兩千多元購(gòu)置了四組合適存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自催促檢查檔案庫(kù)房的平安，并專門提出滅火器要及時(shí)更換，保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。三、做好本職工作也是在執(zhí)法1、根據(jù)《檔案法》和xx市施行《檔案法》方法，結(jié)合本單位詳細(xì)情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案平安管理責(zé)任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確，有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔，沒有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔；比方：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件；同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案平安保護(hù)方面，要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心，經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電關(guān)沒關(guān)，門窗關(guān)沒關(guān)好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取改良措施，消除事故隱患；無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進(jìn)展詳細(xì)登記，必要時(shí)要記錄利用效果；檔案借出超過一周時(shí)，要及時(shí)催還，不怕費(fèi)事，免得檔案遺失等。四、對(duì)基層單位?！布妗硻n案員也制定了崗位責(zé)任制要求在整理檔案立卷歸檔的根底上，做好檔案平安保護(hù)工作，到達(dá)防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料，及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交；對(duì)沒有獲得上崗證的檔案員，積極催促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外，通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知，要求他們通過各種形式進(jìn)展《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標(biāo)語(yǔ)的，有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進(jìn)展宣傳的，另外大局部單位都組織職工進(jìn)展了學(xué)習(xí)。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案平安管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。檔案整理人員工作總結(jié)范文【二】我202_年畢業(yè)于xx學(xué)院xx系，任教于XX市第四中學(xué)，202_年調(diào)入xx中學(xué)，擔(dān)任xx教學(xué)工作。202_年x月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對(duì)我來說還是全然生疏的。為了做好這項(xiàng)工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自我的努力把檔案管理工作做好。工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度，純熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷進(jìn)步自我的工作本領(lǐng)，我做到了，凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)歷豐富的同志請(qǐng)教；凡詳細(xì)工作堅(jiān)持自我動(dòng)手。在工作中，我結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)探索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《XX市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《xx檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，進(jìn)步了工作本領(lǐng)。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我進(jìn)取向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)提議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，經(jīng)過努力，檔案室的硬件建立有了很大改觀，今年新裝備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的搜集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查，認(rèn)真開展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完好性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《xx市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《xx省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)展了標(biāo)準(zhǔn)性的檔案搜集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉202_年至202_年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，應(yīng)對(duì)困難我和同事們沒有抱怨，僅有全身心的投入。真正投入其中才明白檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒有了上班下班，沒有了星期天，僅有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致，核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，然后再深化到學(xué)校各部門搜集所需資料。最終，把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前，我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案xx冊(cè)、xx盒，教學(xué)評(píng)估檔案xx盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案?？粗痪砭頇n案資料裝訂成冊(cè)，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對(duì)檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，浸透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞，我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。檔案整理人員工作總結(jié)范文【三】我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的詳細(xì)指導(dǎo)下，以先進(jìn)性教育為動(dòng)力，以檔案法律法規(guī)為根據(jù)，圍繞年初上級(jí)部門下達(dá)的工作目的任務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建立，實(shí)在標(biāo)準(zhǔn)檔案依法行政，認(rèn)真調(diào)查研究，強(qiáng)化措施，狠抓落實(shí)，獲得了一定成效。一、抓好思想素質(zhì)建立，增強(qiáng)本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識(shí)和政治理論學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、才能上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持每周二上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，聯(lián)絡(luò)檔案工作實(shí)際，增強(qiáng)為人民效勞的意識(shí)。通過開展學(xué)習(xí)教育活動(dòng)，進(jìn)步學(xué)習(xí)興趣，進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新理論，真正到達(dá)統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目的的完成打下根底。二、檔案館業(yè)務(wù)建立。〔1〕加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善構(gòu)造。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于區(qū)檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，搜集在各單位保存XX年以上各類檔案，制訂了詳細(xì)施行方案，并派工作人員到各單位落實(shí)，就今年我局接收檔案到達(dá)xx卷?！?〕抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來，多達(dá)xx卷。由于案卷質(zhì)量較差，不符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實(shí)干，著手對(duì)這批檔案的重新整理工作，從領(lǐng)導(dǎo)到普通職工人人動(dòng)手，不怕臟不怕累，認(rèn)真細(xì)致的重新裝、訂編排校對(duì)，使這局部檔案資料得到了良好的保護(hù)，也更加利于查找利用。〔3〕抓檢索工具的完善補(bǔ)充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對(duì)案卷目錄、全宗、文號(hào)索引等各種形式的檢索工具進(jìn)展了比擬大的續(xù)接和完善補(bǔ)充，制作、完善、校驗(yàn)各種目錄xx卷，輸入計(jì)算機(jī)檢索目錄xx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進(jìn)一步進(jìn)步了程度?！?〕抓現(xiàn)行文件效勞中心工作。在現(xiàn)行文件效勞中心的建立中，我們一方面繼續(xù)做好相關(guān)文件資料的搜集整理工作，于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關(guān)于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報(bào)送現(xiàn)行文件的通知》，向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件；另一方面抓渠道建立和制度建立，力爭(zhēng)在短期內(nèi)形成主管機(jī)關(guān)檔案館之間的暢通渠道，使反應(yīng)、報(bào)送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關(guān)文件中詳細(xì)作了規(guī)定，并將這項(xiàng)工作設(shè)定為年檢考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。目前，已獲得一定成績(jī)。三、爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案館。為全面進(jìn)步檔案館標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理和業(yè)務(wù)建立程度，把檔案館建立成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國(guó)教育基地，更好地為xx區(qū)的經(jīng)濟(jì)開展和社會(huì)穩(wěn)定效勞，根據(jù)省檔案局新訂《省各級(jí)綜合檔案館等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》和市檔案局的要求，結(jié)合我館實(shí)際，積極開展了檔案館“達(dá)標(biāo)晉級(jí)”工作。一年來，在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和市局的大力支持下，檔案館在根底建立、業(yè)務(wù)方面：建全了各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行了崗位責(zé)任制，制訂了本館檔案搜集范圍及施行細(xì)那么，并編制出應(yīng)接收全宗名冊(cè)；整理編排符合《標(biāo)準(zhǔn)》要求，正常接收、征集進(jìn)館的檔案、資料，一年內(nèi)完成整理、上架任務(wù)，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點(diǎn)全宗檔案機(jī)檢系統(tǒng)；采取實(shí)在措施，加強(qiáng)庫(kù)房管理，做到“十防”。建立并實(shí)行了經(jīng)常性的庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度記錄、調(diào)控制度。在設(shè)備管理方面，安裝防盜設(shè)施，添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計(jì)等必要設(shè)備。為爭(zhēng)創(chuàng)省二級(jí)檔案包打下堅(jiān)實(shí)的根底。檔案整理人員工作總結(jié)范文【四】本年度，在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下，較好地履行了自己的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下：一、政治思想、職業(yè)道德可以積極參加黨的群眾道路教育理論活動(dòng)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的道路、方針、政策，結(jié)實(shí)樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員，已有一年多的經(jīng)歷了，雖經(jīng)歷缺乏，但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，嚴(yán)格要求自己的言行，進(jìn)步自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，在認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作的同時(shí)，樂于承受園領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作及頂班任務(wù)，共頂班xx天，完成自己負(fù)責(zé)的清潔區(qū)的清掃任務(wù)。二、檔案管理工作本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化方向開展的重要標(biāo)志，是不斷進(jìn)步管理程度的需要，并在幼兒園建立和幼教事業(yè)開展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分表達(dá)了幼兒園的根底管理程度。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。一年來，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案，保證檔案的完好和平安；仔細(xì)本單位的文件、資料，按照檔案管理要求，結(jié)合工作實(shí)際，立卷形成正式檔案，存檔保存以便查閱；積極對(duì)本單位其他部門的歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)和協(xié)助，使檔案更加標(biāo)準(zhǔn)化。1、加強(qiáng)效勞意識(shí)，做好利用效勞工作。為幼兒園中心工作效勞，為職工效勞。詳細(xì)表達(dá)在日常的工作及管理之中，能積極配合幼兒園中心工作，做到不厭其煩，對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來文的登記與管理，每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門交給的文件和資料都要先經(jīng)過認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。每一學(xué)期末，醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料，都要交予檔案室，我都能分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè)，以便歸還，如未歸還，便及時(shí)向其索要，以防喪失，保障了檔案的平安。3、做好檔案資料的完善與工作。積極配合幼兒園中心工作，本年度先后了黨的群眾道路教育理論活動(dòng)檔案25卷；創(chuàng)教育強(qiáng)縣檔案