活動(dòng)企劃與執(zhí)行-籌劃具吸引力的社團(tuán)活動(dòng)

活動(dòng)企劃與執(zhí)行

-籌劃具吸引力的社團(tuán)活動(dòng)1個(gè)人簡(jiǎn)歷現(xiàn)任：國立高雄第一科技大學(xué)課外活動(dòng)組組長(zhǎng)學(xué)歷：中山大學(xué)傳播管理研究所畢業(yè)經(jīng)歷：民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)主管高雄第一科大公共事務(wù)組組長(zhǎng)高雄第一科大課外活動(dòng)組組長(zhǎng)曾擔(dān)任演講與教育訓(xùn)練機(jī)構(gòu)：教育部、高雄第一科技大學(xué)、高雄應(yīng)用科大、高雄大學(xué)、臺(tái)南大學(xué)、臺(tái)南科技大學(xué)、正修科技大學(xué)、高雄海洋科技大學(xué)等曾擔(dān)任演講相關(guān)主題：社團(tuán)評(píng)鑒、社團(tuán)經(jīng)營(yíng)與領(lǐng)導(dǎo)、活動(dòng)企劃

2思考并答復(fù)以下問題社團(tuán)活動(dòng)企劃的方式及根本觀念如何企劃社團(tuán)活動(dòng)如何行銷社團(tuán)活動(dòng)小組企劃演練培養(yǎng)活動(dòng)創(chuàng)意3前哈佛校長(zhǎng)德瑞克?伯克說

大學(xué)要培養(yǎng)學(xué)生「帶得走的能力」…..表達(dá)能力〔寫作與口語溝通〕

思辨能力道德推理能力履行公民責(zé)任的能力迎接多元化生活的能力迎接全球化社會(huì)的能力廣泛的興趣就業(yè)能力哈佛校長(zhǎng)提出的８大教育目標(biāo)4一份社會(huì)學(xué)報(bào)告調(diào)查一百位年過九十的老人家，問他們一個(gè)簡(jiǎn)單的問題：「如果生命可以重來一遍，你會(huì)什么不同的打算?」前三名的答案是：…….

5社團(tuán)活動(dòng)企劃方式及根本觀念6校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(一)系所啦啦隊(duì)競(jìng)賽系所啦啦隊(duì)競(jìng)賽系所啦啦舞競(jìng)賽7校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(二)校慶-創(chuàng)意進(jìn)場(chǎng)1校慶-創(chuàng)意進(jìn)場(chǎng)28校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(三)社團(tuán)成果展-18校社團(tuán)迎新嘉年華社團(tuán)社區(qū)展演大學(xué)夯甚么-跨校異質(zhì)社團(tuán)表演9校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(四)校外藝文團(tuán)體表演活動(dòng)校外藝文團(tuán)體表演活動(dòng)10校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(五)社團(tuán)指導(dǎo)老師座談會(huì)效勞學(xué)習(xí)研習(xí)活動(dòng)干部訓(xùn)練活動(dòng)11校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(六)饑餓三十帶動(dòng)中小學(xué)社團(tuán)至國小舉辦健康一日營(yíng)12校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(七)登山社凈山活動(dòng)至安養(yǎng)院關(guān)心老人帶院童至校園一日游13校園內(nèi)精彩的社團(tuán)活動(dòng)(八)校園路跑活動(dòng)迎新20人21腳活動(dòng)游泳比賽14用一句話描述好的社團(tuán)活動(dòng)企劃好的社團(tuán)活動(dòng)企劃：『能掌握學(xué)校脈動(dòng)與活動(dòng)目的，有效率運(yùn)用有限資源，以創(chuàng)意開創(chuàng)新的活動(dòng)型式，到達(dá)預(yù)期活動(dòng)目標(biāo)』15●招收新血-迎新系列〔九月～十月〕社團(tuán)嘉年華、開學(xué)典禮、召開社員大會(huì)、迎新活動(dòng)●正常運(yùn)作期一〔十月～二月〕學(xué)期中活動(dòng)、訓(xùn)練周、帶動(dòng)中小學(xué)社團(tuán)開展、寒假營(yíng)隊(duì)●社團(tuán)評(píng)鑒〔三月～四月〕前一年成果呈現(xiàn)與績(jī)效考核(分配空間等)●正常運(yùn)作期二〔三月～八月〕社團(tuán)干部訓(xùn)練、帶動(dòng)中小學(xué)社團(tuán)開展、各社團(tuán)成果展或表演、送舊活動(dòng)、暑假營(yíng)隊(duì)組織運(yùn)作與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)-社團(tuán)掌握校園脈動(dòng)與活動(dòng)目的16●迎新系列〔九月～十月〕社團(tuán)嘉年華、開學(xué)典禮、20人21腳比賽●校慶系列〔十一月～十二月〕校慶月系列、校慶當(dāng)天各項(xiàng)活動(dòng)(包括運(yùn)動(dòng)與表演等)●寒假營(yíng)隊(duì)〔一月～二月〕社區(qū)效勞性質(zhì)、與中小學(xué)合作營(yíng)隊(duì)●藝術(shù)季系列〔三月～五月〕藝術(shù)季活動(dòng)、學(xué)生音樂會(huì)、校內(nèi)社團(tuán)評(píng)鑒、社團(tuán)干部訓(xùn)練●畢業(yè)季系列〔五月～六月〕社團(tuán)成果發(fā)表、畢業(yè)典禮●暑假營(yíng)隊(duì)〔七月～八月〕社區(qū)效勞性質(zhì)、與中小學(xué)合作營(yíng)隊(duì)掌握校園脈動(dòng)與活動(dòng)目的組織運(yùn)作與學(xué)習(xí)成長(zhǎng)-社團(tuán)17練根本功-如何累積活動(dòng)企畫能力擴(kuò)大交往對(duì)象(建立人脈，了解專長(zhǎng))掌握校內(nèi)可用場(chǎng)地、器材、資源與行政程序研習(xí)并學(xué)習(xí)活動(dòng)企劃要領(lǐng)………………..多觀察其他社團(tuán)活動(dòng)多參加社團(tuán)活動(dòng)(體驗(yàn)成功與失敗)參考他校經(jīng)驗(yàn)與交流18企劃5要3不要原那么5要：1要企劃可行的活動(dòng)方案2要充份運(yùn)用可掌握的資源3要確認(rèn)活動(dòng)平安4要考慮周詳計(jì)畫(但要保持彈性)5要納入最壞替代備案3不要：1不要天馬行空2不要違反現(xiàn)有法令與校內(nèi)規(guī)定3不要違反風(fēng)序良俗19何謂好的社團(tuán)活動(dòng)所有的活動(dòng)都是好活動(dòng)能從失敗中學(xué)習(xí)才是最高明的總召與伙伴………………活動(dòng)到達(dá)原先設(shè)定的目標(biāo)(量或質(zhì))所有活動(dòng)參與者滿意度高(包括工作伙伴)善用各項(xiàng)資源資源使用效率高(用最少本錢，效益最高)20如何企劃社團(tuán)活動(dòng)

-人、事、時(shí)、地、物與錢21企劃的種類活動(dòng)企劃業(yè)務(wù)企劃事務(wù)改善企劃商品企劃人才召募企劃22新手與老鳥新手-摹彷(但不要全案copy)，熟悉企劃案撰寫技巧、活動(dòng)執(zhí)行與檢討等流程。老鳥-創(chuàng)新活動(dòng)，開創(chuàng)社團(tuán)新活動(dòng)模式23擬定企劃案的步驟

步驟1界定問題

步驟2搜集現(xiàn)有資料

步驟3市場(chǎng)調(diào)查

步驟4把資料整理成情報(bào)

步驟5創(chuàng)意發(fā)想

步驟6方案選擇與評(píng)估

步驟7企畫案撰寫與提案

步驟8執(zhí)行、成果報(bào)告與檢討改進(jìn)24企劃書的格式(一)一、名稱：封面，包括標(biāo)題、撰寫者、時(shí)間。二、目次：次頁，清楚標(biāo)識(shí)整個(gè)企劃的具體項(xiàng)目，編次頁碼。三、緣起：說明此一企劃的整體設(shè)想、觀點(diǎn)或理念，包括構(gòu)思的過程〔緣起、經(jīng)過、觀念、創(chuàng)意〕作簡(jiǎn)要的陳述?？煞譃槠髣澙砟钆c創(chuàng)意表現(xiàn)。25四、內(nèi)容：企劃案主體，包括：(一)企劃實(shí)施的時(shí)間、地點(diǎn)及步驟。(二)企劃的執(zhí)行(可以是分層負(fù)責(zé)的個(gè)人)與合作單位。(三)企劃實(shí)施的方式(可附流程圖)(四)企劃的具體事項(xiàng)。五、團(tuán)隊(duì)：說明執(zhí)行企劃的工作團(tuán)隊(duì)，可以依任務(wù)或事項(xiàng)編組。企劃書的格式(二)26六、經(jīng)費(fèi)：如何在有限的經(jīng)費(fèi)下，作最妥適的規(guī)劃，名目如下：(一)設(shè)備費(fèi)：包含軟體、硬體、設(shè)施、場(chǎng)地、器材等費(fèi)用。(二)宣傳費(fèi)：包括文宣、海報(bào)、廣告、多媒體制作等宣傳推廣費(fèi)用。(三)雜項(xiàng)費(fèi)：包含文具、水電、郵油、差旅、雜支等雜項(xiàng)費(fèi)用。企劃書的格式(三)27七、進(jìn)度：以進(jìn)度表方式加以呈顯，包括事前籌劃進(jìn)度與活動(dòng)流程。八、評(píng)估：整體企劃案的自我評(píng)估，即預(yù)估此一企劃所可能達(dá)成的效果及其未來開展性。九、附件：相關(guān)圖表、法令依據(jù)或資料，可用附件(一)、附件(二)的方式，附于企劃案之后，提供參照。企劃書的格式(四)28企劃書的格式與撰寫內(nèi)容活動(dòng)名稱指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位目標(biāo)宗旨舉辦時(shí)間舉辦地點(diǎn)活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)內(nèi)容〔競(jìng)賽規(guī)程〕人員編組經(jīng)費(fèi)預(yù)算表〔自籌經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)來源、分項(xiàng)工作概算〕29企劃書應(yīng)具備的功能清楚傳達(dá)企劃的優(yōu)點(diǎn)〔價(jià)值〕。清楚傳達(dá)企劃實(shí)現(xiàn)的可能性、以及實(shí)現(xiàn)后的意義。具體地描繪企劃的內(nèi)容是什么。擁有傳達(dá)力、訴求力、說服力，能吸引閱讀者注意的就是好企劃。30檢討評(píng)估1.預(yù)算準(zhǔn)確嗎？太多或太少？原因何在？2.整個(gè)企劃是否按照預(yù)定的進(jìn)度？是延后？還是超前？原因何在？3.實(shí)際的成果與預(yù)測(cè)相符嗎？是否達(dá)成企劃的目標(biāo)？4.各部門間協(xié)調(diào)良好嗎？是否有互相牴觸或排斥的情形？5.倘假設(shè)創(chuàng)意成功了，成功的關(guān)鍵何在？倘假設(shè)失敗，為什么會(huì)失敗？活動(dòng)事后檢討與改進(jìn)31

活動(dòng)成果報(bào)告書應(yīng)包括之內(nèi)容

活動(dòng)實(shí)施方法活動(dòng)流程工作人員名冊(cè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表籌備會(huì)議資料經(jīng)費(fèi)結(jié)算表(須含原始收據(jù)影本,下載學(xué)校表單〕活動(dòng)申請(qǐng)書(獲準(zhǔn)舉辦之申請(qǐng)書影本)活動(dòng)照片(4~6張照片,下載學(xué)校表單)活動(dòng)成果效益分析(至少須200字以上之文字表達(dá)〕32如何行銷社團(tuán)活動(dòng)

-活動(dòng)包裝與創(chuàng)意行銷33活動(dòng)整體視覺包裝1.LOGO+Slogan展開視覺包裝2.活動(dòng)宣傳與場(chǎng)地布置3.整體文宣品4.宣傳管道34取個(gè)具黏性的活動(dòng)名稱簡(jiǎn)單＝核心+簡(jiǎn)潔一個(gè)好名稱，活動(dòng)已經(jīng)成功一半!!活動(dòng)名稱→LOGO+Slogan原那么35關(guān)于宣傳文案撰寫..(1/3)「人在乎什么呢?

人在乎自己?！挂虼?，要讓別人關(guān)心最可靠的方法就是喚起自身利益。

36關(guān)于宣傳文案撰寫..(2/3)1952年，約翰?凱普勒斯被指派去寫一個(gè)廣告的頭條，是美國音樂學(xué)院的函授音樂課程的宣傳廣告。他沒有廣告經(jīng)驗(yàn)，他坐在打字機(jī)前打出平面廣告史上最有名的頭條：

「我坐在鋼琴前，他們都笑我…………但當(dāng)我一開始彈起來!」37關(guān)于宣傳文案撰寫..(3/3)你依照這個(gè)計(jì)畫做，就再也沒有金錢煩腦了。給我五天，我會(huì)給你一個(gè)充滿磁力的個(gè)性…….讓我證明給你看，完全免費(fèi)。人體增高秘訣。如何一夜之間增加你的記憶力。如何55歲就退休。凱普勒斯的廣告頭條能夠內(nèi)藏自身利益38活動(dòng)視覺靜態(tài)宣傳整體視覺設(shè)計(jì)場(chǎng)地布置與宣傳1.先了解視覺有效的地點(diǎn)2.制作宣傳物3.例如：燈旗、T-shirt…..文宣品活動(dòng)手冊(cè)……39活動(dòng)動(dòng)態(tài)宣傳了解有效的宣傳管道1.跑班2.海報(bào)3.網(wǎng)路宣傳4.人潮處宣傳5.夾傳單………….包40小組演練-活動(dòng)企畫案實(shí)作41分組討論〔一〕請(qǐng)各組規(guī)劃以下一項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)：1.迎新活動(dòng)2.送舊活動(dòng)3.社團(tuán)周活動(dòng)4.成果展5.寒暑假營(yíng)隊(duì)(請(qǐng)括參與企劃書范本)討論15分鐘后上臺(tái)報(bào)告5分鐘愈完整愈好!42培養(yǎng)活動(dòng)創(chuàng)意43構(gòu)思新的活動(dòng)參加新的活動(dòng)元素新的對(duì)象對(duì)象的新需求新的活動(dòng)模式〔人、事、時(shí)、地、物〕提供者的新組合(如跨校來做)新的效勞規(guī)模44永遠(yuǎn)在活動(dòng)之后45活動(dòng)人成長(zhǎng)須知永遠(yuǎn)贊美你的伙伴因?yàn)橛?jì)畫(企畫)永遠(yuǎn)趕不上變化面對(duì)批評(píng)的心理調(diào)適『凡走過，必留下痕跡』46他走了一條別人不走的路資料來源：今周刊第474期封面故事47他翻山越嶺一堂1