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文檔簡介
2/2關(guān)于辦公室工作計劃集合8篇關(guān)于辦公室工作方案集合8篇
日子如同白駒過隙,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰(zhàn),該為自己下階段的工作做一個(工作方案)了,那么我們該怎么去寫工作方案呢?以下是幫大家整理的辦公室工作方案9篇,歡迎閱讀與保藏。
辦公室工作方案篇1
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大進展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動前進,發(fā)揮主動的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個沖突
一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當(dāng)部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。
二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能準(zhǔn)備了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有迅速而靈敏的應(yīng)變力氣,做到忙而不亂。同時要主動適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查爭論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法,當(dāng)參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于關(guān)心和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡潔、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的看法和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動性、預(yù)見性、締造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作力氣為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參預(yù)決策力氣。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當(dāng)開展締造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作確定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推動前進。
三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必需講原則,嚴(yán)峻辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量簡潔的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志確定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。確定要堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。
辦公室工作方案篇2
依據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校辦公室工作的要求,依據(jù)學(xué)校工作方案的精神,以學(xué)校的中心工作為重點,依據(jù)我處工作的實際狀況,本著求真務(wù)實工作態(tài)度,締造性的開展工作,特制20xx--20xx學(xué)年度下學(xué)期工作方案:
一、工作要求
1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格依據(jù)學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
2、依據(jù)部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門工作的著力點,準(zhǔn)時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、統(tǒng)籌支配,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、人事工作、宣布傳達工作、信訪工作、接待工作和會務(wù)工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,選擇實行措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的準(zhǔn)備,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、進展至上”的理念,嚴(yán)格依據(jù)崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,依據(jù)“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)關(guān)心校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作
關(guān)心學(xué)校搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的順當(dāng)開展;支配好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(三)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作
作好學(xué)校階段性工作和各種相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,支配好會場、做好會議記錄工作。關(guān)心校長組織辦理各處室之間的協(xié)調(diào)工作,催辦、檢查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,認(rèn)真做好上傳下達及信息反饋工作。
(四)加強政策學(xué)習(xí)和職業(yè)道德建設(shè)
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。加強職業(yè)道德建設(shè),堅持和落實政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,嚴(yán)格上下班制度等工作紀(jì)律,恪盡職守,提高服務(wù)意識,熱心為寬闊師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,完成工作任務(wù)。在思想作風(fēng)建設(shè)方面,確定起模范帶頭作用。
(五)認(rèn)真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
認(rèn)真準(zhǔn)時完成各類上報工作。組織匯總學(xué)校各種基本狀況、數(shù)據(jù)。認(rèn)真做好校級材料的文印工作。執(zhí)行文印室的規(guī)章制度,落實勵行節(jié)約原則;打印資料努力做到字跡清楚,文件準(zhǔn)時;做好保密工作。
主動反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力關(guān)心校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;主動完成學(xué)校工作方案和總結(jié)的撰寫工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
辦公室工作方案篇3
在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及職能部門的大力關(guān)心下,本辦各項工作穩(wěn)步進行,現(xiàn)將20xx年主要工作及20xx年工作方案匯報如下:
一、20xx年主要工作
1、大綠地地塊動遷拔點工作
年度目標(biāo):12月底前完成2家企業(yè)(上海神龍農(nóng)工商集團倉興實業(yè)有限公司、龍通生活廣場)拆遷騰地工作。
目前推動前進狀況:龍通生活廣場已完成拆遷騰地工作。倉興公司動遷尚未完成,正通過司法訴訟解決爭議。
未完成事項緣由分析:已進入司法訴訟程序,分2個案件:區(qū)土地儲備中心訴號上村履行交地協(xié)議案件已中止。緣由是需等待第2個案件倉興公司訴號上村建筑產(chǎn)權(quán)糾紛審理結(jié)果。第2個案件目前正在審理中。我鎮(zhèn)動遷推動前進工作需等待法院判決結(jié)果。
2、天安豪園二、三期地塊動拆遷工作
年度目標(biāo):12月底前完成動遷24戶農(nóng)夫私房。
目前推動前進狀況:截止11月底,已完成簽協(xié)15戶,累計完成209戶,占總戶數(shù)243戶的86%。剩余9戶未完成。
未完成事項緣由分析:村民對動遷政策的認(rèn)知不足以及觀望、攀比心態(tài)阻礙了動遷進度。安置房源套型面積難搭配及大套樓層差也是制約動遷進度的“瓶頸”。裁決程序較緩慢。
3、萬兆聯(lián)明3隊地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成剩余2戶的拔點工作。
目前推動前進狀況:在各方努力下,已全面完成剩余2戶的動遷簽協(xié)騰地工作。
4、滬星路延長工程地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成動遷滬星11隊22戶農(nóng)夫私房及1家村屬集體企業(yè)。
目前推動前進狀況:在各方努力下,全面完成22戶居住房屋動遷騰地工作。涉及滬星村1家集體企業(yè)已完成動遷簽協(xié)工作,并于11月底完成拆房騰地。
5、156號地塊(碧林灣新苑二期)
年度目標(biāo):該基地共有12家企業(yè),年度目標(biāo)完成聯(lián)明村、友情村、中華村8家非居住房屋(企業(yè))動遷騰地工作。
目前狀況:已提前完成全部12家企業(yè)房屋動遷簽協(xié)、拆房騰地工作。
6、鎮(zhèn)村級河道整治(三橋港)地塊
年度目標(biāo):完成3戶農(nóng)夫私房(聯(lián)明村2戶,滬星村1戶)動遷騰地工作。
目前推動前進狀況:已全面完成3戶農(nóng)夫私房的簽協(xié)、拆房騰地工作。
7、農(nóng)南路延長工程地塊
年度目標(biāo):完成友情9隊11戶農(nóng)夫私房,3家企業(yè)的動遷騰地工作。
目前推動前進狀況:11戶農(nóng)夫私房動遷工作已于10月18日正式啟動,11月5日進入簽協(xié)階段,至目前完成簽協(xié)7戶。企業(yè)動遷方面,涉及的企業(yè)均為友情村集體土地上的企業(yè),選擇實行包干形式進行動遷,已全部完成3家企業(yè)的動遷簽協(xié)、拆房騰地工作。
8、九星地區(qū)動遷項目
年度目標(biāo):完成九星村、友情村共183戶農(nóng)夫私房動遷簽協(xié)工作。
目前推動前進狀況:在前期各項預(yù)備工作基本完成的狀況下,該基地的動遷工作于20xx年7月9日正式啟動,7月12日起開展上門評估工作,20xx年8月28日起正式進入簽協(xié)階段。截止目前,共完成簽協(xié)296戶。已完成年度目標(biāo)數(shù)。
9、383號地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成集體土地農(nóng)夫私房、國有土地居民產(chǎn)權(quán)房及公租房共70戶的50%,即35戶以及國有土地1家非居住房屋的動遷工作。
目前推動前進狀況:該地塊于10月18日正式啟動,于11月26日進入簽協(xié)階段,至目前共完成簽協(xié)48戶,已完成年度目標(biāo)。
10、56號地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成聯(lián)明2隊農(nóng)夫私房64戶的50%即32戶。
目前推動前進狀況:做好了前期各項預(yù)備工作,包括內(nèi)冊資料匯總,方案初步制定,(家庭)關(guān)系調(diào)查,并于20xx年10月18日正式啟動動遷,11月5日進入簽協(xié)階段,至目前,共完成簽協(xié)54戶,占總戶數(shù)的84%,已超額完成年度目標(biāo)。
11、做好各動遷基地安置房源入戶及房屋產(chǎn)權(quán)證辦理工作
20xx年間續(xù)完成滬星大路延長段地塊、七寶鎮(zhèn)河道整治地塊、56號地塊、383號地塊和農(nóng)南路延長地塊已簽協(xié)戶的安置房入戶相關(guān)工作。
至11月底,完成559戶,1231套動遷安置房的產(chǎn)權(quán)證辦理工作。
二、20xx年工作方案
20xx年工作已接近尾聲,20xx年將是十三五規(guī)劃各項工作的落實之年,為開好局,起好步,依據(jù)鎮(zhèn)黨委政府要求制定了20xx年的工作方案如下:
1、扎實推動前進九星區(qū)域城中村改造項目動遷工作
年度目標(biāo):完成367戶農(nóng)夫私房簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、連續(xù)加強與動遷戶的溝通與政策解釋工作;
2、做好未動遷戶中黨員、干部及鎮(zhèn)、村體制內(nèi)人員的思想工作,起到帶頭表率作用;
3、重點爭論分析未簽約戶中部分共性化問題,準(zhǔn)時化解沖突,爭取有所突破。
2、啟動188號地塊非居住房動遷工作
年度目標(biāo):爭取完成50%的非居簽協(xié)工作。
主要措施:1、及早做好前期調(diào)查摸底工作;
2、明確企業(yè)訴求,制定切實可行的動遷補償方案;
3、主動依靠相關(guān)村的力氣,做好與企業(yè)的溝通和協(xié)調(diào)工作。
3、啟動滬星1隊85分貝內(nèi)居民動遷工作
年度目標(biāo):完成28戶農(nóng)夫私房簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、做好動遷戶的家庭狀況及房屋面積的調(diào)查摸底工作;
2、制定和完善動遷補償方案,并做好政策的宣布傳達工作;
3、依靠村的力氣,扎實推動前進簽協(xié)工作。
4、啟動聯(lián)明村6、7、8、9隊農(nóng)夫私房的動遷工作
年度目標(biāo):做好156戶農(nóng)夫私房簽協(xié)工作,爭取完成簽約率50%。
主要措施:1、做好動遷戶的家庭狀況及房屋面積的調(diào)查摸底工作;
2、制定和完善動遷補償方案,并做好政策的宣布傳達工作;
3、依靠村的力氣,扎實推動前進簽協(xié)工作。
5、連續(xù)做好56號地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成64戶農(nóng)夫私房及一戶非居簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施:1、加快政策解讀和與動遷戶的溝通工作;
2、重點梳理、分析共性化問題,妥當(dāng)制定解決方案;
3、依靠村的力氣,加大推動前進力度。
6、連續(xù)做好383號地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成70戶農(nóng)夫(居民)私房及一戶非居企業(yè)簽協(xié)工作,并搬離騰地。
主要措施::1、加快政策解讀和與動遷戶的溝通工作;
2、重點梳理、分析共性化問題,妥當(dāng)制定解決方案;
3、依靠村的力氣,加大推動前進力度。
7、連續(xù)做好天安豪園二、三期地塊動遷工作
年度目標(biāo):完成16戶(剩余34戶)農(nóng)夫私房簽協(xié)工作,并全部搬離騰地。
主要措施::1、加快政策解讀和與動遷戶的溝通工作;
2、重點梳理、分析共性化問題,妥當(dāng)制定解決方案;
3、依靠村的力氣,加大推動前進力度。
七寶鎮(zhèn)城鎮(zhèn)建設(shè)動遷辦公室
20xx年12月15日
辦公室工作方案篇4
本學(xué)期辦公室將踐行“民主決策,依法治?!钡闹涡@砟?,全面落實“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強管理、提質(zhì)量”的工作要求,服務(wù)“教學(xué)是中心,質(zhì)量是生命”的教學(xué)理念,努力做好辦公室各項工作,為我校各項工作再上新臺階添磚加瓦。
一、辦公室職能
綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督
二、工作分工
zz:分管領(lǐng)導(dǎo)
zz:全面負責(zé)辦公室工作
zz:負責(zé)方案生育、職評、公務(wù)用車、日常接待、資料整理歸檔工作。
zz:負責(zé)全校宣布傳達、校長事務(wù)、閱文處理、信息中心、學(xué)術(shù)報告廳管理工作。
三、主要工作內(nèi)容
1、抓好制度建設(shè)
規(guī)范學(xué)校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。
2、做好檔案資料的建設(shè)
對原有的檔案分別登記造冊,放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復(fù)印、整理、歸檔、管理工作。
3、宣布傳達工作
本學(xué)期的工作重點要抓好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、整理、維護。充分利用學(xué)校宣布傳達欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對我校各方面進展?fàn)顩r進行準(zhǔn)時的宣布傳達和推介,與相關(guān)新聞媒體做好新聞報道等方面的工作。做好通知、文件、方案、總結(jié)、講話稿的起草。
4、職稱、考核工作
辦公室要堅持為老師服務(wù)、負責(zé)的原則,一絲不茍的做好老師的職評工作,做到公正、公正、公開。每年度的考核要按訓(xùn)練局要求做好,用師德師風(fēng)推典型來訓(xùn)練寬闊教職工樹立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體老師的整體素養(yǎng)。
5、接待和用車工作
做好來客接待和學(xué)校用車工作,辦公室接待要熱忱,服務(wù)要周到。提高服務(wù)質(zhì)量,辦公室長期有人值守。
6、做好來電、來信、來訪以及記錄處理工作
辦公室的來電來信來訪要作好記錄,并準(zhǔn)時匯報處理。
7、嚴(yán)格管理學(xué)校公章使用權(quán)限
學(xué)校公章是學(xué)校的行政標(biāo)志和象征,對學(xué)校的公章使用要求做到使用有記載,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。
8、做好方案生育工作
落實上級相關(guān)計生政策,做好婦檢、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、材料上報及計生年終檢查等工作。
9、做好各班級、處室人員考勤通報工作
堅持一日一查,一周一通報。
10、做好服務(wù)監(jiān)督工作
做到服務(wù)保障高效率,落實綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督職能,主動服務(wù)、主動協(xié)作、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通;準(zhǔn)時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實;認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開相互扯皮、推諉,消逝工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各部門通力合作,默契協(xié)作。
11、其它工作
做好節(jié)假日的值班支配工作,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它各種工作任務(wù)。
四、工作要求
全面落實學(xué)?!稗D(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強管理、提質(zhì)量”的工作要求
1、切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素養(yǎng),個人聽從組織,下級聽從上級,有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團隊意識,既能獨擋一面又能聽從指揮。
2、規(guī)范管理,切實加強制度建設(shè),落實接待和用車制度、考核制度等,扎實務(wù)本、高效和諧。
3、勇于創(chuàng)新,切實提高工作質(zhì)量,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不斷銳意進取,做到人人有事做,事事有人做。
辦公室工作方案篇5
辦公室是學(xué)校承上啟下、通聯(lián)全局的部門。事務(wù)繁雜,臨時性任務(wù)較多,科室上下必需結(jié)實樹立講奉獻、多干事、干好事工作作風(fēng),為學(xué)校大局服好務(wù)。本學(xué)期我辦將連續(xù)發(fā)揚優(yōu)點、攻堅克難、依據(jù)學(xué)校工作方案開展好各項工作,推動學(xué)校進一步快速進展。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以訓(xùn)練教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素養(yǎng),在全校教職工的支持和協(xié)作下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻。
二、常規(guī)工作
1、準(zhǔn)時收發(fā)書面XX縣訓(xùn)練網(wǎng)上文件、通知,并交校長批閱,依據(jù)校長的批閱看法,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)老師(各處室獨立經(jīng)辦的事項按學(xué)校要求辦)。
2、準(zhǔn)時向訓(xùn)練局和其他上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
3、準(zhǔn)時發(fā)布會議通知、學(xué)校工作支配、節(jié)假日放假支配(領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定其他處室負責(zé)的另當(dāng)別論)等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務(wù)、記錄工作。
5、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明、(介紹信),慎重使用學(xué)校印章。
6、連續(xù)做好各種接待、車輛支配工作(領(lǐng)導(dǎo)要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過問)。
7、做好學(xué)校對外訓(xùn)練宣布傳達工作(學(xué)校規(guī)定由招宣處負責(zé)的,本辦公室不得插手)。
8、支配好節(jié)、假日的值班支配工作(學(xué)校規(guī)定由安辦負責(zé)的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學(xué)校規(guī)定由各處室或班級組經(jīng)辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關(guān)年報和各類政務(wù)信息統(tǒng)計工作。
11、做好校長、分管及任何領(lǐng)導(dǎo)支配的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、主動協(xié)作、確保學(xué)校政令暢通。準(zhǔn)時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契協(xié)作。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。依據(jù)信息來源和內(nèi)容,恰當(dāng)準(zhǔn)時地進行處理,對上級機關(guān)和同學(xué)家長的.來信來電及反映的狀況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要準(zhǔn)時與相關(guān)部門進行溝通,精確把握實際狀況,準(zhǔn)時合理地做好反饋工作。
3、做好學(xué)校文函檔案、電子政務(wù)管理工作。依據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,留意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為訓(xùn)練教學(xué)及各項工作服務(wù)。
4、認(rèn)真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強,涉及面廣,項目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,一點不能馬虎。做到學(xué)好政策,生疏業(yè)務(wù),一絲不茍的做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
5、創(chuàng)建有特色的校內(nèi)文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校內(nèi)文化品位。連續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
6、關(guān)心學(xué)校做好平平穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好平安記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,準(zhǔn)時化解各類沖突糾紛。
辦公室工作方案篇6
過去的一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)懷支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責(zé),全面發(fā)揮參謀助手、服務(wù)保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作狀況和明年工作方案匯報如下:
一、主要工作狀況
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團及各部門順當(dāng)工作供應(yīng)后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。供應(yīng)優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素養(yǎng),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),結(jié)實樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、潔凈、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將全部辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的勞碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名靜靜奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障平安的同時,為公司全部車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品選購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序,把握辦公用品申請數(shù)量,高效選購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依靠于辦公室全部成員的急躁堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門工作順當(dāng)進行供應(yīng)了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)峻性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)峻性和規(guī)范性。
一是支配專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需依據(jù)規(guī)定流程進行申請登記,避開私用濫用公章的狀況消逝,確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)峻性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,依據(jù)申請領(lǐng)用登記程序管理,把握證照使用動向,確保證照使用便利性和平安性。
三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避開公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最終一道關(guān)。
(三)細心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌支配各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更留意與各部門的細心協(xié)作協(xié)作。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參預(yù)人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐支配、車輛服務(wù)等狀況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工把握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司分散力,以更好地投入緊急工作,為公司締造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先預(yù)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不簡潔,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成果,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。
辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不行或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。
辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面簡潔消逝各種紕漏,因此要嚴(yán)把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。
辦公室管理水平離集團的嚴(yán)格高效要求還有確定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學(xué)化管理水平有待進一步提升。
三、工作方案
20××年是公司連續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務(wù)部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,不斷學(xué)習(xí),全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障力氣,助力公司進展。具體工作方案如下:
(一)加強溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
精確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展展?fàn)顩r,并將信息準(zhǔn)時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效關(guān)心上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務(wù)。
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強化本部門人員素養(yǎng)及責(zé)任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持力氣和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必需留意服務(wù)的全面性和主動性,供應(yīng)全過程的主動服務(wù)。
(三)響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理。
主動響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及修理費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的選購方面,遵照集團公司的預(yù)算管理方案,合理把握辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
辦公室工作方案篇7
一、工作目標(biāo)
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點關(guān)心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。
3、關(guān)心學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣布傳達、人事等工作。
4、關(guān)心各部門完成學(xué)校支配的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項檢查,包括目標(biāo)管理、精神文明、綜合治理,平安校內(nèi)等各項檢查,做好預(yù)備工作。
二、重點工作
(一)嚴(yán)格依據(jù)檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。主動做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學(xué)校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、依據(jù)《檔案法》的具體要求,負責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料準(zhǔn)時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。依據(jù)工作需要,即使向校長及有關(guān)部門供應(yīng)需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要準(zhǔn)時做好各類材料的預(yù)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,準(zhǔn)時報送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強學(xué)校精神文明創(chuàng)建活動
進一步提高寬闊師生員工的思想道德素養(yǎng)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標(biāo),鞏固和提高創(chuàng)建精神文明、方案生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,主動開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動,做好精神文明創(chuàng)建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)支配會議,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學(xué)校行政會議、老師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的預(yù)備工作和組織工作,準(zhǔn)時出好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。準(zhǔn)時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)批閱,依據(jù)批閱看法,準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)老師。各項文件材料,力求準(zhǔn)時、精確、高效。
2、負責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、方案、總結(jié)、匯報等,依據(jù)上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件準(zhǔn)時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上必需得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、常規(guī)工作
(一)深入到到開展校務(wù)公開工作
1、進一步完善“校務(wù)公開宣布傳達欄”,對涉及教職工及同學(xué)切身利益的事項準(zhǔn)時予以公示。
2、主動參預(yù)學(xué)校的各種會議,采集教職工寶貴看法,并準(zhǔn)時上報校領(lǐng)導(dǎo),加強學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、主動利用校內(nèi)廣播、宣布傳達欄等媒體,加大宣布傳達和監(jiān)督力度。
(二)嚴(yán)格依據(jù)上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們必需學(xué)好政策,生疏業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱評聘是老師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為老師職評服好務(wù)。連續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評比先進等組織工作。
3、依據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴(yán)格依據(jù)文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校內(nèi)”為主題,進一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣布傳達新《義務(wù)訓(xùn)練法》為切入點,以“六五”普法宣布傳達為契機,深入到到爭論普法工作,推動普法、依法治教工作的新進展。完善各項規(guī)章制度,強化校內(nèi)法制建設(shè),依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校內(nèi)廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣布傳達輿論工具的作用,大力宣布傳達法律律法規(guī),連續(xù)辦好法制宣布傳達櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣布傳達活動;通過開展“法制講座”、“法律學(xué)問競賽”等具體措施和活動,深化法制平安宣
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