總經(jīng)辦工作職責(zé)及崗位描述2023(改)

總經(jīng)辦工作職責(zé)及崗位描述2023(改)西安高科電氣科技Xi’anGaoKeElectricTechnologyCo.,Ltd.文件名稱(chēng)：1、總經(jīng)理辦公室崗位描述2、總經(jīng)理辦公室人員崗位描述撰寫(xiě)單位：西安高科電氣科技總經(jīng)辦版本：第1版執(zhí)行日期：2023年2月18日合計(jì)頁(yè)數(shù)：共14頁(yè)西安高科電氣科技總經(jīng)理辦公室工作職責(zé)部門(mén)名稱(chēng)：總經(jīng)理辦公室直接上級(jí)：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理一、總經(jīng)辦工作目標(biāo)：1、對(duì)內(nèi)：做好聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，上情下達(dá)，起到溝通作用，監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況，保持公司良好的工作秩序；對(duì)外：認(rèn)真籌劃完成各種外務(wù)活動(dòng)，做好各種接待工作，積極樹(shù)立企業(yè)對(duì)外形象。2、保證組織對(duì)人力資源的需求得到最大限度的滿(mǎn)足；最大限度地開(kāi)發(fā)與治理組織內(nèi)外的人力資源，促進(jìn)組織的持續(xù)開(kāi)展；保護(hù)與鼓勵(lì)組織內(nèi)部人力資源，使其潛能得到最大限度的發(fā)揮，使其人力資本得到應(yīng)有的提升與擴(kuò)充?？傊纫紤]組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，又要考慮員工個(gè)人的開(kāi)展，強(qiáng)調(diào)在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的全面開(kāi)展。二、總經(jīng)辦工作職責(zé)：A、行政治理職責(zé)1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切治理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門(mén)、各層次的協(xié)調(diào)工作，保證各部門(mén)工作的順利進(jìn)行，保證各部門(mén)目標(biāo)與公司總體目標(biāo)的和諧統(tǒng)一；4、做好信息的收集整理與調(diào)查研究，為治理決策層提供參考資料。5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)文件通知通告等文書(shū)的起草、打印、復(fù)印、分發(fā)；6、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作方案和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；7、督促檢查會(huì)議決議、制度、文件等的執(zhí)行情況，并及時(shí)反響給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。8、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷的登記、打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的治理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔治理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；9．協(xié)助參與公司開(kāi)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)方案的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；10、負(fù)責(zé)收發(fā)以公司名義的對(duì)外文件、信函、電傳及信件以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。11、負(fù)責(zé)公司各種印鑒、文印統(tǒng)一制作及治理工作，開(kāi)具公司一切對(duì)外證明及介紹信。12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的通知傳達(dá)及外部會(huì)議的組織會(huì)務(wù)工作。13、建設(shè)企業(yè)文化，并負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳。14、負(fù)責(zé)治理所有辦公設(shè)備，制定辦公用品、辦公設(shè)備的摘購(gòu)方案，控制治理費(fèi)用，不斷降低辦公本錢(qián)。15、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)及來(lái)賓接待工作。16．負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；17、負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的調(diào)配和平安治理。18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。B、人力資源治理職責(zé)：1、進(jìn)行人力資源的籌劃，確定公司開(kāi)發(fā)利用人力資源的目標(biāo)政策、策略。2、設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事治理制度及作業(yè)流程，并確保其有效實(shí)施。3、負(fù)責(zé)公司人員招聘、錄用、調(diào)配，組織應(yīng)聘者進(jìn)行面試、筆試等考核及有關(guān)調(diào)查工作。4、負(fù)責(zé)員工考勤審核，辦理病事假和加班換休手續(xù)。5、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、福利等的方案的起草、核算和治理。6、負(fù)責(zé)員工檔案的收集、鑒別、歸檔和保管。7、負(fù)責(zé)擬定公司員工教育培訓(xùn)方案，組織員工進(jìn)行職前教育培訓(xùn)、在職教育培訓(xùn)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。8、負(fù)責(zé)公司員工的業(yè)績(jī)考核評(píng)估工作，核準(zhǔn)各部門(mén)獎(jiǎng)、懲動(dòng)議，執(zhí)行公司獎(jiǎng)懲決定，并監(jiān)督其執(zhí)行情況。9、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間、員工與公司之間及員工之間的關(guān)系，以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，提高工作效率。三、總經(jīng)辦工作流程1、行政治理①文件制度的起草、分發(fā)及執(zhí)行：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意愿起草文檔—領(lǐng)導(dǎo)審閱——打印——下達(dá)各部門(mén)——后期執(zhí)行情況的監(jiān)督。②公司印鑒、證書(shū)及資質(zhì)治理：各部門(mén)使用印鑒、證書(shū)或資質(zhì)，務(wù)必填寫(xiě)用途——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字——總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人簽字——總經(jīng)理審批前方可使用。③勞動(dòng)紀(jì)律的定期檢查：每月不定期安排工作人員到各部門(mén)進(jìn)行檢查——公司通報(bào)批評(píng)——重者經(jīng)濟(jì)罰款。④內(nèi)部會(huì)議治理：向相關(guān)人員下達(dá)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)——保整會(huì)議地點(diǎn)的整潔——安排好參會(huì)人員的座位順序——保持會(huì)場(chǎng)秩序。⑤外部會(huì)議治理：傳達(dá)上級(jí)公司的會(huì)議議題、時(shí)間、地點(diǎn)——做好組織工作；如為組織者，事先做好籌劃工作。⑥辦公用品的摘購(gòu)治理：每月8號(hào)前各部門(mén)遞交有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的方案表——總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)——交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批——貨比三家，低價(jià)摘購(gòu)——簽字領(lǐng)取，中途不再另行摘購(gòu)。⑦車(chē)輛調(diào)配及平安治理：本著節(jié)約的原那么，公司車(chē)輛統(tǒng)一調(diào)配，根據(jù)車(chē)輛使用情況合理控制油費(fèi)。部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)用車(chē)—總經(jīng)辦派車(chē)——司機(jī)須嚴(yán)格按照派車(chē)單的地址行車(chē)。⑧公司環(huán)境衛(wèi)生治理：治理部門(mén)以部門(mén)為單位輪流值日，其他部門(mén)定期檢查。2、人力資源治理①招聘：各部門(mén)遞交招聘崗位的申請(qǐng)書(shū)——主管領(lǐng)導(dǎo)同意——總經(jīng)理審批——組織招聘——面試考核——試用。②轉(zhuǎn)正審批：經(jīng)考核后用人部門(mén)提出試用合格申請(qǐng)——總經(jīng)辦通知書(shū)寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)——部門(mén)部長(zhǎng)簽字——部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室審批設(shè)定薪資——總經(jīng)理審批通過(guò)。③公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)：總經(jīng)辦出調(diào)令——調(diào)出部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——工作交接——調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——辦公室確認(rèn)新崗位的薪資等級(jí)——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室備案——新部門(mén)報(bào)到。注：必須是調(diào)動(dòng)申請(qǐng)得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可按上述程序操作。④請(qǐng)假治理：3天以?xún)?nèi)的〔含節(jié)假日〕，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)——辦公室備案——休假開(kāi)始——休假結(jié)束——辦公室銷(xiāo)假；3天以上〔含節(jié)假日〕，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——主管領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——辦公室備案——休假開(kāi)始——休假結(jié)束——辦公室銷(xiāo)假。⑤解除勞動(dòng)關(guān)系〔終止試用、辭職、辭退、提前解除勞動(dòng)合同等〕

當(dāng)事人辦理交接完成——用人部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——財(cái)務(wù)部相關(guān)手續(xù)辦理——總經(jīng)辦審核——總經(jīng)理審批。注：如屬解聘須提交解除的書(shū)面材料及相關(guān)的證據(jù)。⑥員工調(diào)薪治理：部門(mén)負(fù)責(zé)人提議——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字——總經(jīng)辦確認(rèn)薪資等級(jí)——總經(jīng)理批準(zhǔn)——總經(jīng)辦存檔。注：由高到低調(diào)整當(dāng)月執(zhí)行，由低到高調(diào)整，次月執(zhí)行。⑦員工外出培訓(xùn)：部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——總經(jīng)辦確認(rèn)——總經(jīng)理批準(zhǔn)——備案——簽訂培訓(xùn)協(xié)議。⑧工資發(fā)放：各部門(mén)每月8號(hào)之前將上月考勤及員工個(gè)人考核情況交總經(jīng)辦——總經(jīng)辦在15號(hào)前完成工資核算——18號(hào)前完成各級(jí)審批手續(xù)交財(cái)務(wù)部。⑨社會(huì)統(tǒng)籌金的治理：每月5號(hào)前做人員增減變動(dòng)申報(bào)—申報(bào)簽字批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)。⑩福利制度的治理：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況節(jié)日發(fā)放福利——總經(jīng)辦確認(rèn)公司人員名單——造表總經(jīng)理審批——發(fā)放；降溫取暖費(fèi)次年底總經(jīng)辦根據(jù)考勤情況造表發(fā)放；試用期員工不享受公司福利。四、最終工作效果1、參謀作用。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)體會(huì)、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。2、承辦作用。一是來(lái)自上級(jí)部門(mén)的。主要是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)交付的事項(xiàng)，如信息反響、工作總結(jié)等，最終做到認(rèn)真對(duì)待，按期完成。二是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的。組織、指揮和治理完成各項(xiàng)工作任務(wù)。三是來(lái)自各部門(mén)的。根據(jù)實(shí)際情況處理各部門(mén)的各種非經(jīng)營(yíng)性事務(wù)，一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。3、全面治理作用。一是文書(shū)撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等全年無(wú)大錯(cuò)，印章證書(shū)平安使用，不濫用。。會(huì)議安排、車(chē)輛調(diào)配、平安使用、對(duì)外接待、辦公用具摘購(gòu)領(lǐng)用以及為公司員工提供生活效勞等等，事無(wú)巨細(xì)，認(rèn)真操辦，辦公室真正成為公司各項(xiàng)工作的樞紐。4、協(xié)調(diào)作用。撓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。上下級(jí)之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致。5、人力資源方面最終到達(dá)獲取、整合、保持與鼓勵(lì)、控制與調(diào)整的作用?？偨?jīng)辦崗位描述崗位名稱(chēng)：總經(jīng)辦主任直接上級(jí)：總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理直接下級(jí)：副主任、人事專(zhuān)管員、行政專(zhuān)管員、前臺(tái)工作職責(zé)：1、全面主持總經(jīng)辦的工作，推行高效合理、科學(xué)有序、嚴(yán)密周到的治理方法。2、協(xié)調(diào)和標(biāo)準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)工作流程、程序。3、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，保證各部門(mén)、所屬各公司工作的順利進(jìn)行。4、掌握公司各項(xiàng)治理工作動(dòng)態(tài)，總結(jié)和推廣先進(jìn)體會(huì)和典型，提高公司整體治理水平。5、執(zhí)行由總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)下發(fā)的各類(lèi)文件、制度，并落實(shí)到各公司、各部門(mén)。6、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，撓好信息收集工作，向總經(jīng)理傳遞和反響各方面有價(jià)值的信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可行性依據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理提高決策的民主化、科學(xué)化水平。7、建立和健全各崗位和工作標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)員工考核和各類(lèi)人員的職務(wù)升降、工資調(diào)整、內(nèi)部調(diào)配等工作，制定和簽訂勞動(dòng)合同，監(jiān)督做好員工工資考核的匯總及統(tǒng)計(jì)工作。8、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供員工任免決策依據(jù)。9、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，結(jié)合對(duì)員工實(shí)際考核結(jié)果，擬定和研究合理的薪資方案和福利制度。10、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)治理的需要，設(shè)計(jì)公司的組織機(jī)構(gòu)和人員編制，做好勞動(dòng)定額和定員工作，合理配置人力資源。11、設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)行政人事治理制度及作業(yè)程序，并確保其有效實(shí)施，使公司人力資源得到合理使用和開(kāi)發(fā)。12、執(zhí)行員工紀(jì)律治理和獎(jiǎng)懲治理，妥善處理員工投訴。13、辦理員工的入職、調(diào)配、辭退、辭職相關(guān)手續(xù)。擬定或組織擬定公司各項(xiàng)規(guī)章制度、文件、通知、通報(bào)等。14、負(fù)責(zé)籌劃、組織、實(shí)施公司紀(jì)念日慶典活動(dòng)、各種展會(huì)等工作。15、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和治理。16、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，塑造企業(yè)形象。17、負(fù)責(zé)收集和整理公司員工合理化建議和意見(jiàn)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示傳到達(dá)員工本人。18、負(fù)責(zé)審定辦公用品的摘購(gòu)方案，控制費(fèi)用的支出，降低辦公本錢(qián)。19、督導(dǎo)做好所有辦公設(shè)備的保護(hù)、各種檔案治理督導(dǎo)本部門(mén)的平安工作。20、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的暫時(shí)性工作。崗位名稱(chēng)：總經(jīng)辦副主任直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任工作職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理行政人事相關(guān)工作。2、做好公司內(nèi)部文件資料的收集、立卷、歸檔、保管工作；外來(lái)文件的登記、傳閱、歸檔、保管。3、負(fù)責(zé)公司各種印鑒、證照等的統(tǒng)一治理工作，開(kāi)具公司一切對(duì)外證明及介紹信。4、做好公司辦公用品、勞保用品、節(jié)日禮品等的發(fā)放工作。5、聯(lián)系對(duì)外廣告宣傳、制作名片、工裝及工號(hào)牌等相關(guān)事宜。6、協(xié)助負(fù)責(zé)月度工資、中層績(jī)效核算及年度治理技術(shù)人員績(jī)效工資的核算工作。7、負(fù)責(zé)公司每年一度的股東會(huì)議及年終總結(jié)會(huì)的聯(lián)系組織實(shí)施；8、負(fù)責(zé)公司每年降溫費(fèi)、取暖費(fèi)的核算發(fā)放9、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司辦公設(shè)施的保護(hù)事宜。10、檢查公司員工儀容儀表，督導(dǎo)員工注意個(gè)人形象；11、做好女工勞保的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放。12、負(fù)責(zé)每月對(duì)接建材公司人力資源部各類(lèi)人事報(bào)表的填報(bào)。13、負(fù)責(zé)籌劃、組織、實(shí)施公司紀(jì)念日慶典活動(dòng)、各種展會(huì)等工作14、負(fù)責(zé)企業(yè)文化籌劃和實(shí)施，塑造企業(yè)形象15、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及辦公室主任暫時(shí)交辦的其他工作。崗位名稱(chēng)：人事專(zhuān)管員直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任工作職責(zé)：1、協(xié)助總經(jīng)辦主任處理行政人事相關(guān)工作；2、負(fù)責(zé)員工入職、實(shí)習(xí)、調(diào)配、辭退、辭職相關(guān)手續(xù)的督促辦理；3、負(fù)責(zé)員工個(gè)人信息資料及勞動(dòng)合同的簽訂和治理；4、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)員工招聘需求的調(diào)研和編制招聘方案并負(fù)責(zé)實(shí)施；5、負(fù)責(zé)新入職員工培訓(xùn)的組織實(shí)施和安排；6、負(fù)責(zé)新入職員工個(gè)人情況及工作狀態(tài)的跟蹤；7、負(fù)責(zé)公司每季度團(tuán)費(fèi)的收繳工作；8、負(fù)責(zé)對(duì)接建材總辦及人力部每月上報(bào)公司人事月報(bào)及四條好人好事工作；9、負(fù)責(zé)外聘員工住房公積金的繳費(fèi)治理及人員異動(dòng)手續(xù)辦理；10、負(fù)責(zé)公司全體員工個(gè)人信息臺(tái)賬的完整及準(zhǔn)確性，并定期更新。11、協(xié)同負(fù)責(zé)公司文化墻的設(shè)計(jì)、規(guī)劃及定期更換內(nèi)容。12、協(xié)助負(fù)責(zé)其他外聯(lián)事宜。13、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及辦公室主任暫時(shí)交辦的其他工作崗位名稱(chēng)：行政專(zhuān)管員直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任1、協(xié)助辦公室主任、副主任處理行政相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)全公司的考勤、環(huán)境衛(wèi)生的檢查工作，定期或不定期對(duì)各部門(mén)考勤及辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查，并督導(dǎo)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門(mén)限期進(jìn)行整改。3、負(fù)責(zé)公司每月及年度考勤的統(tǒng)計(jì)和匯總工作，收集和分類(lèi)保管請(qǐng)假條及換休單；對(duì)員工年休假按工齡進(jìn)行臺(tái)賬治理及核準(zhǔn)。4、負(fù)責(zé)每月公司各部門(mén)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)、擬定辦公用品的摘購(gòu)方案、購(gòu)置及發(fā)放，并負(fù)責(zé)公司辦公用品的治理。5、負(fù)責(zé)辦理公司午餐補(bǔ)助的匯總統(tǒng)計(jì)審批、通訊費(fèi)用造表報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。6、負(fù)責(zé)通知公司級(jí)會(huì)議的召開(kāi)；每周各部門(mén)會(huì)議方案的統(tǒng)計(jì)和統(tǒng)籌安排，并對(duì)確定召開(kāi)的會(huì)議進(jìn)行跟蹤督查，并及時(shí)匯總重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。7、負(fù)責(zé)公司員工每月生日費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放。8、負(fù)責(zé)完成每月社保統(tǒng)計(jì)和申報(bào)工作。9、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦每周周例會(huì)的匯報(bào)資料。10、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦部門(mén)會(huì)議會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草。11、負(fù)責(zé)公司局部行政類(lèi)通知、通告的起草。12、協(xié)同負(fù)責(zé)公司文化墻的設(shè)計(jì)、規(guī)劃及定期更換內(nèi)容。13、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及辦公室主任暫時(shí)交辦的其他工作。崗位名稱(chēng)：前臺(tái)直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任工作職責(zé)：1、協(xié)助辦公室主任、副主任處理行政類(lèi)相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件、通知、制度、會(huì)議紀(jì)要等資料的錄入、打印和復(fù)印工作。3、負(fù)責(zé)來(lái)