關(guān)于如何做好企業(yè)成本費(fèi)用管理的研究

關(guān)于如何做好企業(yè)成本費(fèi)用管理的研究關(guān)于如何做好企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理的研究

一、企業(yè)本錢(qián)管理概述

所謂企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理是指企業(yè)首先根據(jù)開(kāi)展規(guī)模、經(jīng)營(yíng)狀況等企業(yè)內(nèi)部指標(biāo)確定好日常經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，并對(duì)發(fā)生本錢(qián)費(fèi)用消耗的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃以及監(jiān)督，使企業(yè)的本錢(qián)費(fèi)用耗費(fèi)最少經(jīng)濟(jì)效益最大限度提高。企業(yè)本錢(qián)管理的目的，就是讓本錢(qián)費(fèi)用控制在確定的目標(biāo)范圍內(nèi)，降低企業(yè)本錢(qián)的耗費(fèi)。隨著經(jīng)濟(jì)危機(jī)全球性的暴發(fā)，經(jīng)濟(jì)的低迷導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)收入能力也逐漸下降，在這樣的情況下，企業(yè)的本錢(qián)費(fèi)用管理不僅為財(cái)務(wù)管理注入了新鮮的血液，也帶著財(cái)務(wù)適應(yīng)新形勢(shì)，在企業(yè)業(yè)務(wù)能力下降的根底上通過(guò)降低本錢(qián)來(lái)獲取收益從而防止企業(yè)被淘汰。因此企業(yè)制定本錢(qián)管控機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本錢(qián)低管理，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本錢(qián)，是維持企業(yè)的生存和開(kāi)展必要途徑。

二、企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理缺乏之處

〔一〕不足本錢(qián)費(fèi)用管理理論的全面認(rèn)知

本錢(qián)費(fèi)用控制問(wèn)題是各大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)，但是長(zhǎng)期以來(lái)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及員工對(duì)此認(rèn)識(shí)嚴(yán)重缺乏。受企業(yè)收入和本錢(qián)費(fèi)用的影響，大多數(shù)企業(yè)為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，加大市場(chǎng)份額的占據(jù)量，往往通過(guò)增加產(chǎn)品降低售價(jià)以求增加銷售量來(lái)提高收入，這種做法往往也導(dǎo)致了原材料大量浪費(fèi)的不良現(xiàn)象，甚至導(dǎo)致生產(chǎn)環(huán)節(jié)也滋生了其他隱性本錢(qián)，造成資源浪費(fèi)。此外，局部企業(yè)簡(jiǎn)單的認(rèn)為本錢(qián)費(fèi)用控制就是盡量降低產(chǎn)品或效勞的單位本錢(qián)，但這并不意味著本錢(qián)無(wú)限降低，本錢(qián)的過(guò)分節(jié)約易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降，市場(chǎng)的信任度以及份額下滑，最終導(dǎo)致企業(yè)失去競(jìng)爭(zhēng)力。本錢(qián)過(guò)度強(qiáng)調(diào)節(jié)約有悖于企業(yè)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的初衷，合理科學(xué)的本錢(qián)費(fèi)用管理制度是企業(yè)管理的必要前提。

〔二〕本錢(qián)費(fèi)用管理工作功效不大

本錢(qián)費(fèi)用管理工作關(guān)系著企業(yè)日?；顒?dòng)的方方面面，它是一項(xiàng)面向全過(guò)程、全范圍的財(cái)務(wù)管理工作。在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)中很多企業(yè)十分不足一套有效的內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制以及對(duì)執(zhí)行有效監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的缺失使得企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部存在許多問(wèn)題，本錢(qián)費(fèi)用管理沒(méi)有起到應(yīng)有的作用：在崗位職責(zé)上無(wú)法做到互不相容，各崗位之間沒(méi)有形成有效的互相約束，互相監(jiān)督的格局；本錢(qián)管理流程和授權(quán)審批制度空白或流于形式，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)上控制本錢(qián)費(fèi)用；沒(méi)有真正落實(shí)責(zé)任制度，權(quán)利、責(zé)任、利益與具體崗位沒(méi)有一一對(duì)應(yīng)；企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的審核部門(mén)，詳細(xì)審核本錢(qián)費(fèi)用的相關(guān)憑證以及開(kāi)支相關(guān)的范圍和規(guī)范缺失，相關(guān)部門(mén)難以從具體環(huán)節(jié)控制本錢(qián)費(fèi)用；本錢(qián)費(fèi)用管理工作也不足一套嚴(yán)格的核算流程，從而很難保證本錢(qián)費(fèi)用相關(guān)帳目真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，會(huì)計(jì)信息也就不足時(shí)效性和真實(shí)性，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策及財(cái)務(wù)決策無(wú)法準(zhǔn)確制定；不足有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，審批制度的缺失，無(wú)法對(duì)本錢(qián)費(fèi)用支出嚴(yán)格把關(guān)，很容易容易產(chǎn)生不合理的本錢(qián)費(fèi)用，有關(guān)工作人員心理素質(zhì)不過(guò)關(guān)的情況下，很容易出現(xiàn)擅自提高業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例，增加期間費(fèi)用，降低當(dāng)期利潤(rùn)等違法違規(guī)現(xiàn)象，給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。

三、加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理的具體策略

針對(duì)以上兩點(diǎn)企業(yè)在本錢(qián)費(fèi)用管理方面的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題，為了適應(yīng)企業(yè)開(kāi)展需求，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和竟?fàn)幜?，使企業(yè)在劇烈的市場(chǎng)場(chǎng)竟?fàn)幹刑幱诋?dāng)先地位，可以采取下列幾種對(duì)策來(lái)加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理。

〔一〕提高員工專業(yè)素質(zhì)能力，制定科學(xué)的本錢(qián)費(fèi)用管理控制制度和管理制度

二十一世紀(jì)，企業(yè)最不足的就是人才，人才是企業(yè)開(kāi)展的核心，是社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力的重要力量，因此，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)健開(kāi)展與內(nèi)部員工的崗位堅(jiān)守和員工之間的有效合作是密切相關(guān)的。因此加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)及專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，建立一支高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍，是加強(qiáng)企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理工作的必要前提。企業(yè)管理者應(yīng)該對(duì)公司職工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，保證全體在職員工包括高層管理者對(duì)本錢(qián)費(fèi)用管理理念正確認(rèn)知，提高對(duì)本錢(qián)管理的重視，為本錢(qián)費(fèi)用管理工作的順利有效發(fā)展奠定理論根底，并在動(dòng)態(tài)管理中及時(shí)調(diào)整實(shí)際管理工作中的缺乏，并對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以防備，保證本錢(qián)費(fèi)用管理工作的效益。

在企業(yè)員工對(duì)本錢(qián)費(fèi)用正確認(rèn)識(shí)的根底上，企業(yè)制定一個(gè)科學(xué)的以利潤(rùn)為前提的將本錢(qián)費(fèi)用控制在合理水平的本錢(qián)目標(biāo)，并確保具體落實(shí)到各個(gè)部門(mén)崗位，實(shí)現(xiàn)對(duì)本錢(qián)費(fèi)用的實(shí)時(shí)控制。

〔二〕完善本錢(qián)費(fèi)用管理工作的內(nèi)部控制機(jī)制

企業(yè)崗位職責(zé)分工要明確，防止部門(mén)與部門(mén)之間出現(xiàn)權(quán)力重疊。尤其是授權(quán)批準(zhǔn)生產(chǎn)方案和執(zhí)行生產(chǎn)方案的職務(wù)要做到互不干擾互不相容，防止因職責(zé)重疊引起的一系列問(wèn)題。各部門(mén)之間崗位職責(zé)互相別離互不干擾，降低本錢(qián)費(fèi)用管理工作發(fā)生錯(cuò)誤或舞弊的概率，也起到了一定的監(jiān)督作用，減少掩蓋錯(cuò)誤或舞弊的可能性。

為了確保企業(yè)本錢(qián)管理工作的有效發(fā)展，企業(yè)必須建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)費(fèi)用管理的具體流程。將企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或者其他一切與經(jīng)濟(jì)掛鉤的活動(dòng)都納入授權(quán)審批流程，保證全過(guò)程和全范圍的本錢(qián)費(fèi)用管理的全面有效實(shí)行。同時(shí)，企業(yè)要對(duì)該制度限定，設(shè)立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖跈?quán)審批權(quán)限。相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模大小，或者波及金額的大小來(lái)執(zhí)行不同層次的審批制度，防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)越級(jí)授權(quán)申請(qǐng)或違規(guī)審批等平安隱患，保證審批的及時(shí)有效性。

建立明確的責(zé)任制度，根據(jù)責(zé)任落實(shí)、職責(zé)明確原那么將具體責(zé)任落實(shí)到具體崗位。也就是說(shuō)，員工在承當(dāng)一定責(zé)任的根底上又擁有一定的崗位權(quán)限，確保員工責(zé)任與權(quán)利的相互匹配和均衡。

設(shè)立監(jiān)督崗位制定企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理的有效監(jiān)督以及企業(yè)本錢(qián)管理的有效執(zhí)行力度。有關(guān)部門(mén)不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行審查和監(jiān)督，確保各崗位職責(zé)互不干擾互不相容；核實(shí)企業(yè)授權(quán)審批流程是否真正得到落實(shí)；監(jiān)督本錢(qián)費(fèi)用開(kāi)支是否按照企業(yè)流程，并合乎國(guó)家的法律法規(guī)；監(jiān)督本錢(qián)費(fèi)用的歸集和分配是否正確。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心所在，不可否定的是做好本錢(qián)費(fèi)用管理工作，提高本錢(qián)費(fèi)用管理水平對(duì)企業(yè)開(kāi)展戰(zhàn)略目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)開(kāi)展實(shí)際情況制定并執(zhí)行有效的本錢(qián)管理策略，將本錢(qián)費(fèi)用控制在合理的范圍內(nèi)，并酌情考慮公司整體狀況，對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)力、物力實(shí)行最優(yōu)分配，來(lái)有效降低本錢(qián)的耗費(fèi)，從而在整體上提高企業(yè)各資源利用效率，提高企業(yè)的整體水平。因此正確認(rèn)識(shí)本錢(qián)費(fèi)用管理的理念和內(nèi)涵，建立完善企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用控制管理制度，能在很大程度上提高了企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)開(kāi)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理的根本任務(wù)是：通過(guò)預(yù)算、方案、控制、核算以及分析，并最終準(zhǔn)確反映商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果，企業(yè)本錢(qián)費(fèi)用管理工作是企業(yè)商