高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析和展望

高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析和展望高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析和展望

俗話說“管理出效益〞。對(duì)企業(yè)、公司管理出效益主要指經(jīng)濟(jì)效益，高等職業(yè)院校管理出效益就是社會(huì)聲譽(yù)的重要體現(xiàn)。隨著時(shí)代的變遷、科技的進(jìn)步，信息技術(shù)飛速的開展，傳統(tǒng)的手工填寫和記錄原始資料的情況早已事過境遷，辦公軟件〔Word文檔、Excel工作簿〕的管理方式也略顯過時(shí)。隨著計(jì)算機(jī)管理軟件的迅猛開展，新型的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，為實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

1實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)剖析

筆者調(diào)查了解到，目前具有較強(qiáng)市場(chǎng)實(shí)力的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)主要有“海成軟件〞和“宏達(dá)軟件〞兩種。本文對(duì)其主要功能做如下簡(jiǎn)要介紹。

1.1開放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)〔海成軟件〕簡(jiǎn)介

開放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能完善、結(jié)構(gòu)合理、像張大網(wǎng)將實(shí)驗(yàn)室各個(gè)管理環(huán)節(jié)“一覽無余〞，見圖1所示。本科院校特別是重點(diǎn)本科院校，由于勢(shì)力雄厚，辦學(xué)規(guī)模大，二級(jí)院系設(shè)置有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心，配備專職實(shí)驗(yàn)教師，實(shí)驗(yàn)管理人員甚至實(shí)驗(yàn)技術(shù)工人。在機(jī)構(gòu)健全的情況下，很多采用開放型實(shí)驗(yàn)室管理方式。

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圖1

開放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能圖

開放型實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要功能：①采用儀器信息管理對(duì)儀器進(jìn)行登記，并記錄其維修、借用、償還情況。②試劑耗材管理建立易耗器材庫(kù)存，并記錄其入庫(kù)、領(lǐng)用情況，使管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地查詢各種材料的存量及補(bǔ)充、耗費(fèi)情況。③實(shí)驗(yàn)室管理預(yù)約登記實(shí)驗(yàn)所需的實(shí)驗(yàn)室及儀器，授與使用者以進(jìn)出實(shí)驗(yàn)室的權(quán)限及時(shí)間，同時(shí)授與其對(duì)特定儀器的使用權(quán)和時(shí)間。多人預(yù)約時(shí)，程序自動(dòng)防止實(shí)驗(yàn)室及儀器的沖突。

1.2以儀器設(shè)備為主體的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)〔宏達(dá)軟件〕[1]

1.2.1管理系統(tǒng)界面簡(jiǎn)介

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)見圖2所示，儀器設(shè)備管理主要包括：易耗品管理、儀器設(shè)備根本信息、儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、儀器設(shè)備報(bào)廢、儀器設(shè)備借用等。數(shù)據(jù)與報(bào)表等相關(guān)事務(wù)可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的標(biāo)準(zhǔn)管理。

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圖2

儀器設(shè)備為主體的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)

1.2.2管理系統(tǒng)功能剖析

①儀器設(shè)備報(bào)廢波及見圖3所示：有申請(qǐng)及批準(zhǔn)報(bào)廢時(shí)間，儀器設(shè)備名稱，儀器設(shè)備編號(hào)，儀器設(shè)備型號(hào)，儀器設(shè)備報(bào)廢原因等。②儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)波及：維護(hù)和保養(yǎng)時(shí)間，儀器設(shè)備編號(hào)，儀器設(shè)備型號(hào)，維護(hù)和保養(yǎng)內(nèi)容，維護(hù)和保養(yǎng)人員等。③儀器設(shè)備維修波及：維修日期，維修儀器名稱及型號(hào)，損壞原因，維修記錄，維修費(fèi)用和結(jié)果等。

1.2.3管理系統(tǒng)在重慶化工職業(yè)學(xué)院推廣應(yīng)用原因剖析

宏達(dá)軟件實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主體以實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備為重點(diǎn)，兼顧有實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室教學(xué)工程。這類管理系統(tǒng)很適合重慶化工職業(yè)學(xué)院〔下列簡(jiǎn)稱該院〕使用。理由有幾點(diǎn)：①由于該院升入高職院校只有4年時(shí)間，綜合勢(shì)力很弱，需要建立和完善的機(jī)構(gòu)和部門很多，建立實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心還不具備條件。故簡(jiǎn)明的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，是學(xué)院考慮和建設(shè)的首選。②學(xué)院機(jī)構(gòu)經(jīng)過調(diào)整后，教學(xué)系部有5個(gè)，實(shí)驗(yàn)室管理人員在編的4人，非在編2人，全院共有實(shí)驗(yàn)室管理人員6人。由于學(xué)院編制數(shù)量有限，近幾年實(shí)驗(yàn)室管理人員人數(shù)不會(huì)增加，只能對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理的重點(diǎn)〔儀器設(shè)備〕進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)管理。③該院是一所普通的高職院校，教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，即發(fā)明技能型人才。該院目前5個(gè)教學(xué)系部，有大小實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室80余間，各類儀器、設(shè)備價(jià)值千萬余元。學(xué)院應(yīng)該盡快建設(shè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，提升管理水平和效勞質(zhì)量，為教學(xué)和科研提供有利的保障，為培養(yǎng)應(yīng)用型技能人才提供管理平臺(tái)。

1.3實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)功能完善剖析

宏達(dá)軟件建立的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)，功能齊全，層次清楚，很有實(shí)用價(jià)值。筆者認(rèn)為如果該系統(tǒng)再添加儀器設(shè)備技術(shù)資料管理功能模塊，更可謂是錦上添花！

1.3.1該院實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料〔局部〕簡(jiǎn)介

該院自動(dòng)化項(xiàng)目系電工電子實(shí)驗(yàn)設(shè)備如直流電源、信號(hào)發(fā)生器、示波器、毫伏表等，綜合儀表實(shí)訓(xùn)設(shè)備如智能顯示儀表、調(diào)節(jié)器、操作器、報(bào)警儀、EJA智能差壓變送器等，電力電子實(shí)訓(xùn)裝置，執(zhí)行與驅(qū)動(dòng)實(shí)訓(xùn)裝置，配備有大量的使用表明。PLC可編程序控制器、單片機(jī)、DCS過程控制系統(tǒng)等實(shí)訓(xùn)裝置配備有大量的安裝程序?；瘜W(xué)項(xiàng)目系化工單元操作實(shí)訓(xùn)設(shè)備，包括傳熱裝置、精餾裝置、吸收――解析裝置、枯燥裝置、流體輸送裝置、間歇反饋釜裝置，操作工藝有許多技術(shù)資料。應(yīng)用化學(xué)系食品的分析和檢驗(yàn)儀器設(shè)備，機(jī)械項(xiàng)目系數(shù)控車床、管路拆裝等有操作表明、圖紙等技術(shù)資料。

1.3.2實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能剖析

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備技術(shù)資料管理系統(tǒng)功能主要包括：技術(shù)資料名稱〔包括儀器設(shè)備使用表明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等〕，技術(shù)資料歸屬相應(yīng)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室，建立時(shí)間，建立人，技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)〔具有對(duì)使用表明書、圖紙、安裝程序、組態(tài)軟件、仿真軟件等進(jìn)行查詢、調(diào)用、存檔等功能〕。目前該院正在與重慶步航科技有限公司進(jìn)行聯(lián)系，合作研究這方面的功能模塊。

2實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)開展前景展望[2]

隨著高校教育體制改革的大力推進(jìn)，實(shí)踐教學(xué)越來越受到重視，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理將成為高校工作的重點(diǎn)。信息化管理是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理最有效途徑。實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室、圖書館、信息中心是高等院校教育教學(xué)的重要組成局部。實(shí)驗(yàn)室相對(duì)于理論教學(xué)具有綜合性、實(shí)踐性、直觀性和創(chuàng)新性的特點(diǎn)，在培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)素質(zhì)和創(chuàng)新能力方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)。實(shí)驗(yàn)室作為教學(xué)科研活動(dòng)的重要場(chǎng)所，很多創(chuàng)新思維、科研的原型系統(tǒng)及科技成果的形成依托實(shí)驗(yàn)室完成，在知識(shí)創(chuàng)新和科技推廣過程中扮演重要角色。儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室構(gòu)成的核心，儀器設(shè)備科學(xué)有效的管理是實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理的第一要素。隨著社會(huì)上越來越多的科技公司與高校聯(lián)合開發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，其功能必定會(huì)更加完善和強(qiáng)大。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)定會(huì)涵蓋①實(shí)驗(yàn)管理〔開放實(shí)驗(yàn)室管理、創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、選修實(shí)驗(yàn)管理、電子實(shí)驗(yàn)報(bào)告管理〕。②資產(chǎn)管理〔實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理、實(shí)驗(yàn)耗材管理〕。③實(shí)驗(yàn)室平安管理〔實(shí)驗(yàn)室平安監(jiān)測(cè)、實(shí)驗(yàn)室平安控制設(shè)置、實(shí)驗(yàn)室平安報(bào)警、實(shí)驗(yàn)室平安監(jiān)查〕。④實(shí)驗(yàn)室自動(dòng)化控制管理〔遠(yuǎn)程電源控制、門禁控制、實(shí)驗(yàn)室監(jiān)控查看〕。⑤大型儀器設(shè)備共享〔功能展示及表明、預(yù)約使用管理、使用情況管理〕。⑥決策分析〔科學(xué)科研儀器設(shè)備表、貴重儀器設(shè)備表、專任實(shí)驗(yàn)室人員表〕。

隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，許多高校都在利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室信息進(jìn)行科學(xué)管理，以提高實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室工作效率和管理水平。筆者從事實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理工作已經(jīng)12年，大局部時(shí)間是一個(gè)人在管理一個(gè)系部〔17個(gè)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室〕，這種情況是學(xué)校機(jī)構(gòu)和用人體制原因造成的。在學(xué)院結(jié)構(gòu)和用人機(jī)制不斷完善的過程中，管理水平的上檔升級(jí)要求下，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)必定會(huì)在該院推廣應(yīng)用，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)必將會(huì)發(fā)揮其強(qiáng)大的功能和作用。

3結(jié)束語(yǔ)

古語(yǔ)道“眾人拾柴火焰高〞，實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室儀器設(shè)備只是實(shí)驗(yàn)室管理的一局部，實(shí)驗(yàn)室管理也只是高校整體管理的