《智慧樹幼教互動云平臺》操作手冊V1.2-20140825

.../...智慧樹幼教互動云平臺操作手冊V3.12015年10月目錄TOC\o"1-3"\u1引言11.1編寫目的11.2讀者對象11.3瀏覽器支持11.4版本更新11.5手機客戶端下載12系統(tǒng)登錄〔歡迎頁23權(quán)限說明34幼兒園管理44.1幼兒園設(shè)置54.2班級管理64.3教師管理7新增7刪、改、查8導(dǎo)出8批量導(dǎo)入9正音104.4幼兒管理10推薦安裝11添加幼兒11刪、改、查12批量導(dǎo)入12導(dǎo)出文件13禁用/啟用賬號14幼兒退園14正音154.5批量調(diào)班164.6家長賬號管理164.7園長賬號管理17添加園長18改、刪、查195園務(wù)管理195.1考勤機管理〔智能考勤機學(xué)校205.2輪播設(shè)置〔智能考勤機學(xué)校21設(shè)置流程21輪播設(shè)置列表22新增圖片22新增通知23已刪除輪播235.3幼兒考勤設(shè)置〔考勤機學(xué)校245.4教師考勤設(shè)置〔考勤機學(xué)校245.5設(shè)置考勤打卡時間—考勤設(shè)置〔非考勤機學(xué)校255.6考勤卡管理〔考勤機學(xué)校26考勤卡管理26考勤卡凍結(jié)、啟用、綁定275.7幼兒考勤統(tǒng)計〔考勤機學(xué)校286官網(wǎng)管理296.1幼兒園介紹306.2新聞管理306.3添加新聞316.4添加教師風(fēng)采326.5添加幼兒作品347系統(tǒng)管理357.1修改密碼357.2后臺登陸賬號管理358系統(tǒng)公告36......引言編寫目的本文檔主要用于幫助學(xué)校管理員維護學(xué)校信息。讀者對象幼兒園用戶：學(xué)校管理員。瀏覽器支持版本更新后續(xù)后臺如有更新,請在首頁登錄頁面重新進行使用手冊的下載,以便您更好地使用我們的平臺。手機客戶端下載在首頁,點擊[智慧樹官網(wǎng)],可直接打開智慧樹官網(wǎng)頁面,進行手機客戶端的下載。系統(tǒng)登錄〔歡迎頁第一步：在瀏覽器中輸入地址：智慧樹幼教互動云平臺頁面被打開,如圖：第二步：在上圖中輸入學(xué)校管理員的登錄賬號和登錄密碼〔這個由智慧樹提供給大家,點擊登錄,進入歡迎頁,如下圖示：歡迎頁：管理平臺使用引導(dǎo)頁面,教您輕松四步啟用智慧樹。忘記密碼：單擊"忘記密碼",跳轉(zhuǎn)至找回密碼頁面,如下圖：權(quán)限說明《智慧樹幼教互動云平臺》學(xué)校管理員權(quán)限,主要功能設(shè)置有：幼兒園管理：幼兒園學(xué)校簡介、班級、園長、老師、學(xué)生的添加和管理,學(xué)生批量添加和批量調(diào)班管理。園務(wù)管理〔考勤機學(xué)校：考勤機管理、輪播設(shè)置、幼兒考勤設(shè)置、教師考勤設(shè)置、考勤卡管理、幼兒考勤統(tǒng)計、教師考勤統(tǒng)計。園務(wù)管理〔非考勤機學(xué)校：考勤設(shè)置。官網(wǎng)管理：幼兒園介紹、校園新聞、教師風(fēng)采、幼兒作品的添加和管理,方便智慧樹客戶端用戶查看。系統(tǒng)管理：修改密碼和后臺登陸賬號管理系統(tǒng)公告：告知幼兒園用戶系統(tǒng)相關(guān)的公告信息添加學(xué)生：服務(wù)于學(xué)生家長,主要是給學(xué)生家長開通智慧樹家長客戶端賬戶所用。添加教師：服務(wù)于學(xué)校老師,主要是給老師們開通智慧樹教師客戶端賬戶所用。添加園長：服務(wù)于學(xué)校管理層,主要是給學(xué)校管理層開通智慧樹園長端賬戶所用。幼兒園管理在系統(tǒng)主頁左邊菜單點擊[幼兒園管理],展開如下7項菜單：幼兒園設(shè)置在[幼兒園管理]欄點擊[幼兒園名稱設(shè)置],頁面展示如下：編輯學(xué)校名稱,則客戶端學(xué)校官網(wǎng)頁面就會顯示該名稱；選擇學(xué)校所在省市地區(qū)；點擊提交。班級管理在[幼兒園管理]欄點擊[班級管理],展開如圖所示：如果是重名班級,班級名稱后面會加上本班班主任老師姓名,沒有班主任老師,則加上本班第一位教師姓名。添加班級：點擊[添加班級]按鈕,頁面給出添加班級彈出,輸入班級名稱,點擊保存即可。升班：點擊[升班],對班級名稱進行修改后完成升班操作；修改班級：點擊[修改],可對班級名稱進行修改；刪除班級：點擊[刪除],則該條數(shù)據(jù)被刪除；畢業(yè)：點擊[畢業(yè)],可對班級進行畢業(yè),畢業(yè)班級幼兒將全部移除幼兒園,班級進入畢業(yè)狀態(tài),不能再添加幼兒。幼兒賬號還可以登錄,但是不能再看到幼兒園動態(tài)。[畢業(yè)]按鈕只可在畢業(yè)季7月-9月進行操作,非畢業(yè)季時間為灰色不可操作畢業(yè)。教師管理在[幼兒園管理]欄點擊[教師管理],展開如圖所示：新增點擊[新增],頁面彈出新增教師彈窗,如圖：編輯教師姓名、手機號碼〔即智慧樹登錄賬號,稱謂〔可選擇老師、班主任老師、生活老師等等,選擇所在班級,點擊提交即可,密碼默認為123456。賬號狀態(tài)：包括[啟用]〔默認設(shè)置,表明該賬戶可以登錄智慧樹客戶端,[禁用]〔表明對該賬戶保留使用,暫時不能登錄智慧樹客戶端提交完之后,同創(chuàng)建班級一樣,頁面會提示：添加成功。刪、改、查查看已添加的教師信息,點擊修改,即可對老師的各項信息進行修改,點擊保存,則教師信息完成修改；點擊刪除,則該條信息即被刪除。查詢：選擇班級或者老師姓名,可進行目標(biāo)查詢。導(dǎo)出點擊[導(dǎo)出]按鈕,如圖[教師信息.xls]被下載,分班級顯示老師信息：批量導(dǎo)入點擊[批量導(dǎo)入],彈出批量導(dǎo)入對話框,按操作步驟執(zhí)行操作即可完成導(dǎo)入。如有問題也可點擊[在線客服],直接在線與客服對話,或者直接撥打客服熱線,讓客服MM幫忙導(dǎo)入。正音單擊[正音],彈窗顯示正音功能,輸入與教師姓名相同,但是不能是多音的字,該功能主要教師在考勤機刷卡時糾正讀音使用,如下圖：幼兒管理在[幼兒園管理]欄點擊[幼兒管理],展開如圖所示：無考勤機學(xué)校考勤機學(xué)校推薦安裝推薦安裝是對幼兒園全部未激活家長主賬號發(fā)送推薦安裝短信,每人每周〔自然周,周一至周日只能推薦一次。如果幼兒園還未添加學(xué)生,則會提示請先添加幼兒：添加幼兒點擊[添加幼兒],頁面彈出添加幼兒彈出如圖所示：輸入幼兒名稱,家長手機號碼〔即智慧樹登錄賬號,選擇幼兒所在班級,點擊[保存]即可。刪、改、查點擊[刪除]按鈕,完成該行幼兒信息刪除操作；點擊[修改]按鈕,可對幼兒名稱、家長手機號碼、班級進行修改；選擇幼兒所在班級或者輸入幼兒名稱,可對目標(biāo)進行查詢。批量導(dǎo)入點擊[批量導(dǎo)入],如圖所示：操作步驟：1.下載導(dǎo)入模板；2.編輯模板信息；3.選擇要導(dǎo)入的班級；4.選擇要導(dǎo)入的Excel文件；5.點擊[提交]如有問題也可點擊[在線客服],直接在線與客服對話,或者直接撥打客服熱線,讓客服MM幫忙導(dǎo)入。導(dǎo)出文件點擊[導(dǎo)出文件],如圖所示,可以分班查看幼兒信息：禁用/啟用賬號可對某個幼兒賬號進行禁用/啟用,禁用之后幼兒賬號將無法登錄客戶端,啟用之后可再次登錄客戶端。幼兒退園幼兒如果中途離開幼兒園,可通過退園操作幼兒。注意：因為退園會影響到幼兒園的激活率,如果幼兒是畢業(yè)的話可以點擊畢業(yè)操作,如果幼兒是轉(zhuǎn)校的話可聯(lián)系客服進行轉(zhuǎn)校操作。正音單擊[正音],彈窗顯示正音功能,輸入與幼兒姓名相同,但是不能是多音的字,該功能主要是幼兒在考勤機刷卡時、教師客戶端分班播報糾正讀音使用,如下圖：批量調(diào)班如圖,調(diào)整小二班兩位同學(xué)到小三班,點擊向右箭頭"<",反向調(diào)班同樣操作；全部調(diào)班,選擇向右或向左雙向箭頭"《""》",最后點擊[提交],即可完成操作。家長賬號管理在[幼兒園管理]欄點擊[家長賬號管理],展開如圖所示：點擊[修改],頁面彈出如下窗口：可對孩子家長手機號碼〔即可作為候選登錄賬號使用進行修改,可選擇孩子與家長的關(guān)系,點擊[保存]即完成操作。園長賬號管理在[幼兒園管理]欄點擊[園長賬號管理],展開如圖所示：點擊[修改],在彈出的頁面,可完成園長姓名、智慧樹登錄密碼、和職務(wù)的修改。添加園長點擊[添加園長]按鈕,在彈出的頁面中,輸入園長姓名、登錄賬戶〔即園長手機號碼、登錄密碼,選擇職務(wù)〔園長、副園長等稱謂,點擊保存即可。改、刪、查點擊[刪除],則園長信息被刪除。園務(wù)管理在系統(tǒng)主頁左邊菜單點擊[園務(wù)管理],展開如下項八菜單：考勤機管理〔智能考勤機學(xué)校實時顯示目前該幼兒園考勤機的狀態(tài),在線、離線等,如下圖：輪播設(shè)置〔智能考勤機學(xué)校設(shè)置流程輪播設(shè)置列表輪播能在考勤機播放的條件：輪播通知/圖片是開播狀態(tài)；每天播放的圖片和通知總和不超過10個；輪播通知/圖片的輪播時間與當(dāng)前時間一致；輪播通知/圖片設(shè)置完成后,并且在考勤機聯(lián)網(wǎng)的狀態(tài),單擊了[同步]按鈕。新增圖片新增的圖片默認是停播狀態(tài),需要在輪播設(shè)置列表單擊[開播]按鈕,并單擊[同步]按鈕才能播放。新增通知新增的通知默認是停播狀態(tài),需要在輪播設(shè)置列表單擊[開播]按鈕,并單擊[同步]按鈕才能播放。已刪除輪播單擊[已刪除輪播]按鈕,進入到已刪除輪播頁面；單擊[還原]按鈕,該輪播還原到輪播設(shè)置列表,還原之后是"停播"狀態(tài),需求開播才能在考勤機播放。單擊[徹底刪除]按鈕,就徹底刪除輪播了,無法還原。幼兒考勤設(shè)置〔考勤機學(xué)?？梢詾橛變涸O(shè)置兩次打卡,也可以為幼兒設(shè)置四次打卡,設(shè)置完成后,單擊[確定]按鈕即可。教師考勤設(shè)置〔考勤機學(xué)?？梢詾榻處熢O(shè)置兩次打卡,也可以為教師設(shè)置四次打卡,設(shè)置完成后,單擊[確定]按鈕即可。設(shè)置考勤打卡時間—考勤設(shè)置〔非考勤機學(xué)校填寫好教師上下班時間、學(xué)校的經(jīng)緯度、打卡范圍后點擊[提交]按鈕即可。考勤卡管理〔考勤機學(xué)?？记诳ü芾砜梢赃x擇班級,選擇類別〔教師、學(xué)生來查看考勤卡號,也可以直接輸入姓名和卡號查看導(dǎo)出功能：選擇好需要導(dǎo)出的名單,點[全部導(dǎo)出]即可考勤卡凍結(jié)、啟用、綁定考勤卡凍結(jié)后考勤機無法識別,不能進行考勤。凍結(jié)的考勤卡啟用之后可以正常考勤?？记诳ń壎ǔ晒?就可以對相關(guān)用戶進行考勤。幼兒考勤統(tǒng)計〔考勤機學(xué)校幼兒考勤統(tǒng)計如下圖：選擇需要查詢的時間段,班級,或者直接輸入需要查詢的幼兒姓名,點擊[查詢]即可；單擊[查看]按鈕,可以看到當(dāng)天幼兒考勤時考勤機抓拍的照片。[導(dǎo)出查詢結(jié)果]可以您所查詢的用戶一定時間范圍內(nèi)的考勤詳細數(shù)據(jù)；[導(dǎo)出]可以導(dǎo)出某一個班級或者所有教師某一個月的考勤報告,便于進行考勤統(tǒng)計。教師考勤統(tǒng)計的操作方式相同官網(wǎng)管理在系統(tǒng)主頁左邊菜單點擊[官網(wǎng)管理],展開如下4項菜單：幼兒園介紹在[官網(wǎng)管理]欄點擊[幼兒園介紹],展開如圖所示：內(nèi)容：填寫學(xué)校簡介〔包括文本和圖片；以上內(nèi)容填寫完之后,點擊底部[提交]按鈕,完成操作。新聞管理學(xué)校新聞管理頁面如圖所示,點擊[編輯],可對新聞標(biāo)題、類別、新聞封面圖片、描述、新聞主要內(nèi)容