文員的崗位職責(zé)

文員的崗位職責(zé)文員的崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管。負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。參加后勤部召開的各種會(huì)議，整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄，對(duì)重要和需要急辦的函件，提醒部門經(jīng)理加以注意。負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容做好存檔及處理。制定部門辦公用品的計(jì)劃。并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。每月做好全部職工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)，每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計(jì)工作（石報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）。部門文件打印及考勤統(tǒng)計(jì)工作。租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報(bào)、蓋章辦理工作。負(fù)責(zé)定期聯(lián)系廣告公司，發(fā)布銷售、招商信息。負(fù)責(zé)公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認(rèn)購(gòu)書》、《委托經(jīng)營(yíng)合同》的打印及簽訂以及銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)銷售項(xiàng)目的國(guó)土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。負(fù)責(zé)收集、整理業(yè)主資料，辦理房產(chǎn)證工作。按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。出租物業(yè)狀況的建冊(cè)、歸檔。做好來(lái)訪客人的接待，解答提出的相關(guān)問(wèn)題。完成公司及本部門交辦的其他工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)客人電話，回答有關(guān)洗衣方面問(wèn)題，統(tǒng)計(jì)洗衣單據(jù)，整理每月洗衣部的工作紀(jì)錄。74要求對(duì)待工作責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)、認(rèn)真。有一定的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)知識(shí)。74工作規(guī)程接聽(tīng)客人電話，應(yīng)注意禮貌與語(yǔ)言技巧，并對(duì)客人提出的問(wèn)題作記錄，對(duì)于投訴應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)，對(duì)于客人提出有關(guān)的服務(wù)要求，應(yīng)馬上轉(zhuǎn)達(dá)給主管。做好每天客衣?tīng)I(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，并計(jì)算洗衣單賬目。匯總各生產(chǎn)組別每天的生產(chǎn)記錄，月末作統(tǒng)計(jì)，并做好各類分析表。填寫好當(dāng)天未完成的客衣記錄，應(yīng)于下班前送交客房部。下班前，把當(dāng)天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班時(shí)，到客房部領(lǐng)回那些前一天未能送回客人的衣物。整理好洗衣部人員的.個(gè)人記錄表格檔案及各種工作記錄匯總的檔案。搞好辦公室的清潔衛(wèi)生。完成經(jīng)理安排的其他工作。1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計(jì)工作。2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。協(xié)助對(duì)招聘資料的收集、整理、保管。協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作