行政部的下半年工作計劃

行政部的下半年工作計劃

行政部下半年工作計劃篇1一、在20__上半年的基礎上，全面提高行政人事管理1、完善制度，狠抓落實。20__下半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作，并在實際執(zhí)行中不斷完善。2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持，抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20__年第三季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商，達成共識，通知下發(fā)各部門。第四季度著手對后選人進入考核，本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。3、“以人為本，尊嚴至上”，加強員工關系管理加強勞動合同的簽訂工作：每半年度進行一次勞動合同普查工作，避免漏簽、延期現象，同時對問題員工按時解決。認真落實社會統(tǒng)籌保險工作：將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合，把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施，并進行詳細建帳。每季度組織一次員工活動：加強企業(yè)文化建設，豐富員工文化生活，提升員工凝聚力。認真落實各項福利措施：20__年福利措施制度化，狠抓落實。規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯：以工程部為例，嘗試對轉正員工進行分級，拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備，二季度實施。保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，了解員工所思所想。二、完成招聘工作，提升招聘質量1、招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業(yè)務發(fā)展，完成招聘任務。2、錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作，囊括證件驗審，背景調查等，確保為公司錄用合格人才。3、試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下，需要和其它工作相應調整)三、調整、規(guī)范培訓工作1、加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》20__下半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工觀賞熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等，指導、協(xié)助部門組織聯誼活動，培養(yǎng)新老員工之間的親切感受，加強團結合作，相互協(xié)助精神。2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，確定各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。3、加強對管理人員的培訓工作：在崗培訓：對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材，逐漸形成具公司特色的培訓體系。5、鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。四、進一步完善績效考核評估工作1、加強部門考核，加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成，報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤。2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大，優(yōu)勝劣汰，獎勤罰懶。3、建立績效評估投訴制度。行政部下半年工作計劃篇2一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：1、加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時按時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律遵照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則遵照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須遵照規(guī)定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現。5、一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫存的表現，是公司實力的體現方法之一，其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門：機床產品展廳、配件產品展廳以及焊接設備產品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安置，行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。6、制定和完善公司獎懲制度。努力晉升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。二、后勤管理(1)新員工入職后必須通過行政人員安置后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報經公司行政部管理人員同意，并安置住宿后入住。(3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現問題立即處理。三、人員招聘1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部遵照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不經受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。3、員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時，由行政助理協(xié)助總經理安置新員工培訓工作，同時當老員工有培訓計劃時，行政助理要積極配合總經理安置培訓日程。保障培訓工作順利開展。四、行政部門自我完善1、完善部門組長職能，充分發(fā)揮組織職能，晉升行政部的存在感。2、完善部門人員配備，在行政需要增進人手的情況下，招聘賢才，使得行政工作高效、有序的完成。3、提升部門工作質量要求，分工確定、責任到個人，充分體現行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現問題、分析問題、解決問題。行政部下半年工作計劃篇3一、總體目標根據行政部工作職責，圍繞“以服務為核心，以制度為支撐”的部門主旨，總結上半年工作的不足，結合目前公司現狀和今后發(fā)展趨勢，行政部要全面規(guī)范化，首先把自己打造成一支專業(yè)化的服務隊伍，配合公司發(fā)展的整體趨勢逐步完善各項規(guī)章制度，為企業(yè)的發(fā)展做好服務和保障。二、目前存在問題1、行政部自身存在的問題是工作中分工不確定，導致工作混亂;問題處理不按時，日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。2、換位思考做的不夠，目前各部門溝通不按時或不到位，導致工作有時出現遺漏或延誤，甚至有推諉扯皮現象。3、各職能部門分工不確定，沒有確定各自的職能范疇，有時候導致很多工作都是行政部在執(zhí)行。4、目前公司的培訓力度弱，培訓沒有針對性，沒有考慮時間與工作的協(xié)調，導致大家積極性都不是很高，很容易產生怨言。5、車輛使用混亂。6、各部門執(zhí)行力不到位。7、各部門沒有制定確定的績效考核方案。三、下半年工作計劃從以下幾方面著手(一)公司整體形象1、關于公司企業(yè)文化，目前只是組織新員工進行培訓學習，而老的員工目前還停留在之前的認識當中。接下來在完善企業(yè)文化后，由行政部對企業(yè)文化做一個整體的全面培訓，讓每一位和創(chuàng)員工都能夠很清楚明白的了解公司，增強其對公司的信息。2、要樹立公司一個整體的形象，可以從員工包裝、公司的包裝、宣傳等方面著手(制作公司宣傳物料：稿紙、便簽紙、手提袋、宣傳手冊等)3、打造一支專業(yè)化的團隊，提升團隊的整體素質(培訓、外出交流學習等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一個循序漸進的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否則欲速則不達，只有在實踐中不斷的發(fā)現問題改進問題，才能更好的開展工作，初步明確從以下幾個方面著手改進：1、《員工手冊》的修改完善，始終要堅持“以人為本”的理念，這樣能增進員工對公司的歸屬感及工作信心，改進措施：員工的福利待遇、獎勵機制、績效考核等。(9月10日前完成)2、依據集團總部下發(fā)的規(guī)章制度，不斷的完善和健全公司已有的《規(guī)章制度》，要以體現人性化的管理理念為先。目前公司的規(guī)章制度有很多條，但是有時候沒有嚴格遵照制度去執(zhí)行監(jiān)督職責，以至于某些員工存在一種僥幸心理，有時意識不到自己存在的問題，導致工作的延誤。(此項工作在8月31日前完成初步修改意見)3、制定出公司所有人員的崗位說明書，確定各崗位人員的工作職責與任務、工作績效標準、崗位工作關系、崗位權限、工作時間和工作環(huán)境。(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立專業(yè)化的團隊，加強崗位技能的專業(yè)培訓和考核。初步設想：新進的每一位行政部員工首先要有一個專業(yè)化的培訓與考核，囊括幾個方面：日常辦公軟件的運用、崗位職責細化、公司重要人員電話的記錄、日常接待禮儀等方面。5、嚴格執(zhí)行表格流程，規(guī)范公司的采購、領取、發(fā)放，非常是辦公用品及公司車輛加油，嚴格控制不必要的浪費，要做到對公司固定資產心中有數，對新增進的物品要按時到財務部備案留檔，表格初步實行月統(tǒng)計方式，目前正在逐一的進行整理修改。(現在已經實行，但在不斷的更新和完善，下步行政部所有崗位人員的日常工作全部以表格的形式反應和匯報)(三)在分管領導的統(tǒng)一安排布署下，切實做好公司內的各項具體行政事務工作，為公司實現全年的目標任務奠定堅實的基礎。行政部下半年工作計劃篇4一、行政部20__年度將從以下幾方面努力：1、分析15年日常工作中有不少員工辭職的現象，決定在下16的日常工作中要加大對公司員工的談行舉止力度，內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。休假前一天必須上報行政部未經相應部門負責人允許、否則遵照曠工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。3、簽到考核制度監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須遵照規(guī)定上下班時間簽到，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到情況，用以嚴格考核工資。4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。5、行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。6、制定和完善公司獎懲制度。努力晉升自身的管理水平，逐步摸索完善相關制度。7、加大對各部門員工辦公自動化的培訓，必須做到每人會用電腦做表，文字排版等。二、人員招聘1、合理控制公司人員流動比率，是行政部門的基本性工作之一。行政部遵照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才盡其用，并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。2、根據考核標準判定人員合格與否，不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不經受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。三、行政部門自我完善1、完善部門職能，充分發(fā)揮組織職能，晉升行政部的存在感。2、完善工作細節(jié)，了解各部門工作實際工作情況，從中發(fā)現不足，進一步完善對各部門工作要求。3、發(fā)現自身問題，從行政部內部開始，從工作流程，工作方法中找到不足，改變以前工作不到位的，不細致的問題。四、關于奇臺賣場的工作計劃1、根據公司總計劃步伐，前期企劃進入當地宣傳，對各部門人員招聘等相關事項進行前期宣傳，由于是新賣場，公司技術性人才缺失，當地招聘前期困難度較大，人員未必按時到位，所以行政部對賣場人員配置作出相應的計劃，命令能有效下達，做到工作不斷檔，按時到位。2、從本部調員工進入奇臺，進行先期的工作，對賣場進行整體摸底調查，對賣場每一個角落熟記于心，對設備做到心中有底。五、員工調配計劃1、行政部抽調一人，計劃王亮、劉榮。因地制宜的對辦公區(qū)域，賣場功能區(qū)域，辦公用品設備采購，公司各項制度，人員招聘作等前期工作做出相應的工作計劃。2、企劃部馬明哲、張元、對商場前期的宣傳制定相關的計劃。3、營運部暫定。4、物業(yè)部勾建新、閆志勇，對賣場上下水，強弱電，空調，消防，監(jiān)控等設施設備了解。5、相關人員的配備，盡量在本地招聘，企劃等相關人員可派到本部進行前期的培訓，了解相關的企劃活動流程，對商場活動有相關的了解方便之后工作。6、前期工作準備比較復雜，新地開荒，前期人員的需求量較少，事不多，但一旦動工裝修，各部門的人員就要完善，尤其事物業(yè)部，工作量較大，行政部面臨的工作也比較多，本人經驗較少，目前也只是想到哪寫到哪。行政部下半年工作計劃篇520__年下半年，我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，加強管理，改進服務;克服缺點，大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一個新臺階，行政部計劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作：1、制度的執(zhí)行、監(jiān)督行政部在今后工作中將加強制度執(zhí)行力和對各部門運營情況的監(jiān)督、監(jiān)管。b、每周抽出1天時間對__區(qū)域市場的瓶裝產品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現問題按時向分公司總經理反饋;2.文件和檔案管理a、檔案管理：我們公司處于發(fā)展階段，各種文件資料也是見證企業(yè)成長的證據，行政部要遵照分類完善公司檔案管理工作，建立書面和電子存檔，按時進行資料的歸檔，確保公司檔案管理的完整性以便查閱。b、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記;c、對需要蓋公司公章的各類對外發(fā)文及合同進行嚴格審核，再到總辦簽章，最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重影響，降低公司風險;3.加強資產管理a、行政部對原公司資產進行3個月小盤點、6個月大盤點一次，并與財務部核對，建立固定資產臺帳，定期檢查、核對，使公司資產帳目清晰、管理有序;b、對購買回來的物品按時入庫登記遵照誰使用，誰出庫、誰負責的原則進行管理登記，員工調離和離職時遵照資產登記檢查固定資產的完好情況，對損壞的要遵照公司制度來處理;c、對分公司正常使用而損壞的固定資產，能修復的要修復，在確認不能修復的情況下，經分公司領導同意后再做報廢申請;4、廚房、公寓的管理后勤工作要在服務細節(jié)做好關心員工，為了給員工創(chuàng)作一個良好的住宿和就餐環(huán)境是行政部重要工作內容之一。a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐;b、廚師和管理員驗收食物的質和量，不符合衛(wèi)生要求的食品堅決退換而且更換供應商杜絕因食物引起員工中毒事件發(fā)生;c、每周檢查1次廚房衛(wèi)生，要求：①炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必須進行清洗、消毒，經常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔。③環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾按時清理;d、廚師要保證做出的餐品衛(wèi)生、保溫、可口，而且經常變幻菜式，保證一周之內有四天不重樣;e、遵照部門對住宿人員進行安置宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求：①宿舍內沒有大功率電器的使用。②宿舍的衛(wèi)生要保持良好狀態(tài)及物品擺放整齊。③宿舍內是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況;f、每月在15日--17日之間，對住宿員工承擔的水電費進行統(tǒng)計、分配和公布而且按時遞給總公司和分公司人資部;5、車輛管理a、每月28日配合財務對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內情況及行車本進行拍照留檔;b、每月對各部司機進行安全和職業(yè)素質教育及車輛違章的檢查，做到有違章及時處理，避免時間久找不到違章責任人;c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求：①停放位置是否安全。②車輛門窗是否鎖好。③車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬、泥點等;d、每周一檢查一次司機并檢查車況(機油、油料、水溫等基本情況)和行車記錄;e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經部門負責人簽字經行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷;6、資金計劃費用的使用和控制a、辦公用品支付：根據20__年度資金計劃費用的標準，據公司規(guī)定，行政部將合理采購各部門每月所需的辦公用品，控制在1000元以下，對辦公用品采取透明化管理;b、縣區(qū)水店房租支付：8月份--12月支付__店房租20000元、__店房租6000元、__店8000元、__店15000元、共計費用49000元縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了5%左右;c、新開店費用預計支付：配合運營部做好今年下半年新開店的預計費用預計費用9000元，同時這3個縣直營店購買摩托車3輛費用共計18000元;d、水遞員工裝支付：在10月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣(夾克、羽絨服)的采購400件，預計46000元;e、員工餐廳餐費支付：公司就餐員工日益增多，分公司就餐人數在50-55人左右，遵照3元人餐的標準，餐費4800元月_5月=24000元;f、做好企管部對外接待費用計劃5000元月;g、員工福利費用：囊括中秋節(jié)12200元、員工冬季福利6100元、員工生日禮物3000元、探望員工親屬及婚喪嫁娶2500元、員工個人好人好事2500元獎勵共計26300元h、車輛車輛費支付：行政部的車輛保養(yǎng)5000元、維修3000元、燃油費13000元共計21000元;i、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費2850月_5個月=14250元;j、11月-12月物業(yè)費、取暖費、水電費按搬到新辦公場合要求繳納;7、部門間的協(xié)調、配合與溝通行政部將針對公司各職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮“促進劑”的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領導出面協(xié)調。建議組織個部門負責人至少每周進行一次溝通，收集相關工作協(xié)調問題，進行解決處理8、加強外聯溝通，樹立良好形象對外聯系工作也是行政部的主要工作之一，非常是一定要與政府監(jiān)管部門的關系要處理好，這樣可以促進我們公司的良好發(fā)展。a、與主管職能部門(如：工商局、區(qū)交警大隊)保持溝通，爭取更多支持;b、分公司下半年擬開新店的籌建辦理各項登記手續(xù)、證照;c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū)水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審;行政部下半年工作計劃篇6一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力：1、升遷、調動、離職、學習、調薪，工作考核或其他因私因公出現思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時按時與員工所在部門經理或負責人進行反饋，以便根據員工思想狀況有針對性的做好工作。2、完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律遵照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則遵照礦工處理。行政部將每天進行核查，做到查無遺漏，執(zhí)行必果。3、簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須遵照規(guī)定上下班時間簽到簽退，禁止代簽、忘簽，行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況，用以嚴格考核工資4、強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情