信息系統(tǒng)審計(jì)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——信息系統(tǒng)審計(jì)創(chuàng)辦工程在我國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，創(chuàng)辦工程的審計(jì)工作，從單一的結(jié)算審核逐步進(jìn)展到全過程跟蹤審計(jì)。開發(fā)和使用跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)有助于優(yōu)化審計(jì)手段，以達(dá)成科學(xué)高效、公開通明所需的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。要建立跟蹤審計(jì)系統(tǒng)，務(wù)必分外明確創(chuàng)辦工程的審計(jì)過程，將信息化和審計(jì)職能有機(jī)結(jié)合，將辦公自動(dòng)化與審計(jì)業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)帶來的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)辦工程審計(jì)信息全籠罩。

政府投資工程；跟蹤審計(jì)；信息系統(tǒng)

在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷進(jìn)展中，政府投資創(chuàng)辦工程突顯其重要的地位，審計(jì)作為一種手段可以有效地監(jiān)視使用創(chuàng)辦資金。審計(jì)手段根據(jù)創(chuàng)辦處境不斷地提升，跟蹤審計(jì)成為一種較新的審計(jì)模式，結(jié)合工程審計(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際需要，對創(chuàng)辦工程全過程各個(gè)環(huán)節(jié)舉行監(jiān)視，建立跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)，將根基的原始資料通過電子信息按照審計(jì)的要求實(shí)時(shí)反應(yīng)審計(jì)信息，是審計(jì)技術(shù)的進(jìn)步。

一、建立工程跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)思

跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)建立的目的是使創(chuàng)辦工程審計(jì)信息全面籠罩，采取先進(jìn)的技術(shù)手段，將工程文件傳輸和文件管理在信息網(wǎng)絡(luò)化中得到信息交換，從而科學(xué)地履行審計(jì)職能。

（一）系統(tǒng)構(gòu)成

創(chuàng)辦工程審計(jì)涉及到的被審單位主要有創(chuàng)辦單位、施工單位以及設(shè)計(jì)單位。創(chuàng)辦工程審計(jì)的內(nèi)容主要包括創(chuàng)辦工程籌劃審計(jì)、招投標(biāo)審計(jì)、造價(jià)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、投資效益審計(jì)及工程管理審計(jì)，根據(jù)創(chuàng)辦工程審計(jì)的要求及內(nèi)在聯(lián)系，整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。在圖1的作業(yè)流程中，概括審計(jì)操作系統(tǒng)的主要功能描述如表1。

（二）系統(tǒng)功能要求

創(chuàng)辦工程跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)的目的是提高工作效率，加強(qiáng)信息溝通，鞏固審計(jì)通明程度，保證審計(jì)工作質(zhì)量，對審計(jì)系統(tǒng)的功能有以下幾方面的要求。

1.建立數(shù)據(jù)庫

建立數(shù)據(jù)庫目的是使審計(jì)組能夠快速欣賞到各跟蹤審計(jì)關(guān)鍵點(diǎn)的原始資料，原始資料在創(chuàng)辦工程全體參與方商定的規(guī)矩下舉行符合性測試，使資料在最初送審階段得到有效操縱，以便有針對性地提出指導(dǎo)性決策。

2.建立預(yù)警系統(tǒng)

在跟蹤審計(jì)的流程里，設(shè)立審計(jì)預(yù)警系統(tǒng)，對關(guān)鍵點(diǎn)制定預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)，在全體送審的工程資料里，將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)大的內(nèi)容，譬如相關(guān)設(shè)計(jì)變更、材料變更等輕易變更投資和引起糾紛的內(nèi)容作為預(yù)警點(diǎn)，反應(yīng)到各個(gè)審計(jì)執(zhí)行系統(tǒng)，在各個(gè)系統(tǒng)中根據(jù)審計(jì)判斷考慮風(fēng)險(xiǎn)因素做出審計(jì)報(bào)告。

3.信息的發(fā)布與安好保密

在創(chuàng)辦過程中建立信息平臺(tái)，可以讓參建方之間舉行信息交流，通過這個(gè)平臺(tái)交互查詢，審計(jì)操作實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)審計(jì)信息發(fā)布。由于使用信息系統(tǒng)的用戶較多，涉及多方工作人員，基于網(wǎng)絡(luò)管理的繁雜性，不成忽略的是系統(tǒng)存在著安好要挾和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在創(chuàng)辦過程中難免展現(xiàn)需要保密的財(cái)經(jīng)信息，更需要防止黑客的蓄意破壞，在這個(gè)平臺(tái)里安好保障和權(quán)限設(shè)置是不成或缺且特別重要的。

二、信息系統(tǒng)建立對內(nèi)部審計(jì)的影響

（一）信息系統(tǒng)建立是審計(jì)技術(shù)的革命

傳統(tǒng)的工程審計(jì)不利用信息系統(tǒng)，采用人工操作的審計(jì)方式，而信息的電算化使審計(jì)工作中的抽樣、核對、分析、計(jì)算都比人工操作更全面和精確。使用審計(jì)信息系統(tǒng)還可以同時(shí)顯示財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)抽樣與經(jīng)濟(jì)效益等處境，擴(kuò)大了審計(jì)范圍，提高了審計(jì)質(zhì)量和效率。然而，在計(jì)算機(jī)輔佐技術(shù)進(jìn)展急速的處境下，計(jì)算機(jī)執(zhí)行的各種操作和處理成為了新的難題，如何科學(xué)地在計(jì)算機(jī)程序中嵌入審計(jì)程序，是審計(jì)信息化的關(guān)鍵所在。

（二）審計(jì)報(bào)告形式與內(nèi)容的變革

傳統(tǒng)審計(jì)報(bào)告是對被審計(jì)的工程做出經(jīng)濟(jì)信息反映和客觀審計(jì)觀法，在信息系統(tǒng)建立的處境下，就地審計(jì)、定期審計(jì)將轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫審計(jì)，各種階段性審計(jì)將轉(zhuǎn)變成在線審計(jì)，隨著審計(jì)方式的變化，審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容與形式也相應(yīng)轉(zhuǎn)變。審計(jì)師不僅對創(chuàng)辦工程的實(shí)際處境、財(cái)務(wù)狀況、效益狀況作評價(jià)，還要對整個(gè)系統(tǒng)設(shè)置舉行說明和發(fā)表觀法，這對審計(jì)工作是一種挑戰(zhàn)。

（三）促進(jìn)審計(jì)公開通明

審計(jì)公告是審計(jì)監(jiān)視和社會(huì)監(jiān)視的有機(jī)結(jié)合，目前國內(nèi)的審計(jì)公告對比局限，只有少量的審計(jì)信息可以公布，公眾對整個(gè)投資工程的過程完全不了解，大量的審計(jì)成果都是不能在公眾面前表達(dá)其價(jià)值的。使用信息系統(tǒng)，將投資創(chuàng)辦工程的程序、進(jìn)展、結(jié)果完整地匯報(bào)總結(jié)，不僅提高了公眾的知情權(quán)，還可以模范審計(jì)工作，提高審計(jì)水平，最重要的是可以促使被審計(jì)工程落實(shí)審計(jì)抉擇，從而向社會(huì)供給全面詳實(shí)的信息，鞏固全民的法制觀念，提高公眾監(jiān)視的意識和水平。

（四）提高審計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)

在審計(jì)信息化的環(huán)境下，審計(jì)從業(yè)人員務(wù)必了解和審查計(jì)算機(jī)功能設(shè)置，以明確在整體模式下處理事物的合法性、合規(guī)性和完整性。創(chuàng)辦工程投資審計(jì)突破了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)，需要相關(guān)工程技術(shù)支持，在信息系統(tǒng)下還需要審計(jì)人員掌管電子計(jì)算機(jī)學(xué)識，結(jié)合財(cái)政法規(guī)、創(chuàng)辦法律、財(cái)務(wù)計(jì)算規(guī)矩、工程造價(jià)計(jì)算等專業(yè)學(xué)識，對審計(jì)從業(yè)人員提出了新要求。

三、總結(jié)

跟蹤審計(jì)本身的特點(diǎn)就是動(dòng)態(tài)審計(jì)，建立政府投資創(chuàng)辦工程跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)的目的是夢想建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)，更好地實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，降低各個(gè)參建單位的資料收集、匯報(bào)、計(jì)算的繁雜程度，同時(shí)為審計(jì)工作創(chuàng)造科學(xué)管理的平臺(tái)，創(chuàng)造最正確的數(shù)據(jù)分析和決策支持系統(tǒng)。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是一種審計(jì)手段，目的是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)平臺(tái)的搭建。一方面要按照客戶的要求，對信息系統(tǒng)舉行特意的設(shè)計(jì)；另一方面需要工程本身具有確定信息化水平，眾多的參建方能夠統(tǒng)一各種工程信息數(shù)據(jù)形式，同時(shí)還要有相當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)安好條件。如何對創(chuàng)辦工程中海量的數(shù)據(jù)、繁雜的資金滾動(dòng)按照審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)去分析，舉行客觀有效的審計(jì)評價(jià)，從而減輕審計(jì)人員的工作強(qiáng)度，是設(shè)計(jì)和建立創(chuàng)辦工程跟蹤審計(jì)信息系統(tǒng)需要專業(yè)人員考慮的。由此可見技術(shù)的進(jìn)展都是需要人思維的外化，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以輔助和促進(jìn)工作而非替代人的作用。

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