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文檔簡(jiǎn)介
2023年采購(gòu)部年度工作總結(jié)2023年,我部門員工在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,不分晝夜、節(jié)假日,精彩的完成了公司交辦的選購(gòu)工作。積極參加公司組織的各種緊急任務(wù),獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的確定和表?yè)P(yáng)。在作風(fēng)上執(zhí)行公司治理制度,堅(jiān)持原則,堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度,以選購(gòu)紀(jì)律嚴(yán)格要求自己,廉潔奉公,從未消失違法、違紀(jì)、腐敗現(xiàn)象。我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)省本錢的原則。緊緊圍繞公司生產(chǎn)這條主線努力開展工作,使各項(xiàng)工作比去年得到了比擬明顯的進(jìn)步。
一、工作完成狀況及修訂完善治理制度
1.本年度工作完成狀況
依據(jù)公司安排,我們物資選購(gòu)部主要擔(dān)負(fù)①公司鹵水加工廠、辦公區(qū)、生活區(qū)建立所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設(shè)備、儀器儀表、閥門管件,④電器設(shè)備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧討論所試驗(yàn)材料、化學(xué)試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它選購(gòu)業(yè)務(wù)。
為節(jié)省資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存治理方法,在選購(gòu)量大,局部物資緊缺的狀況下,千方百計(jì),細(xì)心組織查找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞在建工程,保障鉆井施工,科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確的領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)作下,2023年共完成選購(gòu)規(guī)劃申請(qǐng)單()份,簽訂合同()份。全年選購(gòu)額到達(dá)()萬(wàn)。其中建廠設(shè)備、閥門管件、儀器儀表、機(jī)械設(shè)備等計(jì)款7550萬(wàn),加工廠區(qū)購(gòu)進(jìn)水泥噸計(jì)款萬(wàn),購(gòu)進(jìn)各種鋼材噸計(jì)款()萬(wàn),3個(gè)井隊(duì)共組織購(gòu)進(jìn)泥漿藥品()噸,計(jì)款()萬(wàn),購(gòu)進(jìn)套管()噸,計(jì)款()萬(wàn),隔熱油管()米計(jì)款()萬(wàn)等。合同選購(gòu)()萬(wàn),零星選購(gòu)()萬(wàn)。
目前根本做到1000元以上的選購(gòu),由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬,削減現(xiàn)金交易環(huán)節(jié),逐步建立起物資選購(gòu)渠道及供給商信息檔案?,F(xiàn)已有一百多家供給商。我們始終強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮,在選購(gòu)工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多與相關(guān)職能部門共同參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,和相關(guān)部室人員一起詢價(jià)比擬,在選購(gòu)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受監(jiān)視。即確保工作的透亮,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實(shí),所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業(yè)務(wù)操作進(jìn)程,也便于選購(gòu)環(huán)節(jié)上的查詢。每周上報(bào)周工作量,每月報(bào)選購(gòu)報(bào)表,出年底財(cái)務(wù)報(bào)表等供領(lǐng)導(dǎo)參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長(zhǎng),專業(yè)化分工分類,各負(fù)其責(zé)。解決職責(zé)專業(yè)分不清:簡(jiǎn)單消失行行都會(huì)干,行行都不專,材料性能不知道,型號(hào)參數(shù)搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來(lái)理不清等憋病。避開丟失自覺(jué)性,業(yè)務(wù)始終得不到提高,很難獨(dú)擋一面處理問(wèn)題,對(duì)公司,對(duì)個(gè)人危害極大。崗位責(zé)任制的落實(shí),徹底扭轉(zhuǎn)了這種局面的存在,每個(gè)人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺(tái)本部門治理制度:使大家充分熟悉到選購(gòu)制度嚴(yán)厲性,在工作中必需嚴(yán)格遵守國(guó)家、企業(yè)的選購(gòu)紀(jì)律。本制度內(nèi)容包含:落實(shí)公司治理制度、員工治理、質(zhì)量治理、選購(gòu)流程治理、和懲治違紀(jì)、違法、條款等內(nèi)容,以時(shí)刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預(yù)防為主的主導(dǎo)思想,時(shí)刻提示加強(qiáng)安全意識(shí),每筆業(yè)務(wù)資金安全是第一位的,反復(fù)強(qiáng)調(diào)要與企業(yè)知名度高,信譽(yù)好,資質(zhì)證件齊全的企業(yè)做為合作伙伴,每項(xiàng)合同條款必需反復(fù)推敲,防止消失意外,給公司和個(gè)人造成經(jīng)濟(jì)上損失。在出差,裝卸車時(shí),特殊強(qiáng)調(diào)留意人身安全,防止意外事故發(fā)生。2023年,本部門無(wú)一例安全事故發(fā)生,做到全年安全生產(chǎn)。
二、根本做法
1、注意市場(chǎng)調(diào)查
為保證能選購(gòu)到質(zhì)優(yōu)、款新、價(jià)廉的貨物,我們以了解市場(chǎng)最新行情、最新動(dòng)態(tài)和相關(guān)行業(yè)政策及規(guī)章為根本任務(wù),以便更好地把握主動(dòng)權(quán),不至于受供給商片面因素的影響。進(jìn)一步加大市場(chǎng)考察力度,一方面我們從多側(cè)面、多角度去熟悉市場(chǎng),摸清了生產(chǎn)廠家與其代理商之間的利益安排關(guān)系,供貨商產(chǎn)品利潤(rùn)的構(gòu)成。到達(dá)1萬(wàn)元以上的選購(gòu)工程,我們盡量先考察,后選購(gòu),變被動(dòng)承受為主動(dòng)出擊,因此在選購(gòu)過(guò)程中我們總能夠爭(zhēng)取到選購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。
2、圍繞掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
我們圍繞“掌握本錢、選購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的根底上進(jìn)展詢價(jià)比擬,注意溝通技巧和談判策略。調(diào)整了部份工作程序,增加了選購(gòu)審核環(huán)節(jié),實(shí)行先由選購(gòu)部長(zhǎng)在選購(gòu)員對(duì)選購(gòu)物資詢價(jià)比擬的根底上進(jìn)展審核,再由規(guī)劃經(jīng)營(yíng)部和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步復(fù)核,力求最大限度的掌握本錢,為公司節(jié)省每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、逐步加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)物資信息的治理
逐步加強(qiáng)對(duì)選購(gòu)物資信息的治理,對(duì)物資選購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)展編號(hào)存檔治理,發(fā)票產(chǎn)品合格證等復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立選購(gòu)部臺(tái)帳,便利隨時(shí)查閱、比照。還建立本部門每天工作寫實(shí)報(bào)表,反響選購(gòu)部每位員工每天的工作內(nèi)容。
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和責(zé)任感
我部門人員多數(shù)是剛參與工作的大學(xué)生,選購(gòu)業(yè)務(wù)水平還很低,閱歷很少。除參與公司安排的培訓(xùn)及部門內(nèi)部培訓(xùn)外,在平常的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷指導(dǎo),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)選購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己選購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)究竟,保證了對(duì)材料、設(shè)備使用過(guò)程進(jìn)展有效的追蹤。員工在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)閱歷教訓(xùn),努力提高工作力量及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
三、存在問(wèn)題和建議
1、選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化程度還需進(jìn)一步提高
選購(gòu)工作遇到很多問(wèn)題,主要是選購(gòu)的規(guī)劃性不強(qiáng),我們選購(gòu)任務(wù)中的一多半是臨時(shí)選購(gòu)規(guī)劃,由于沒(méi)有庫(kù)存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內(nèi)容,為不影響生產(chǎn)只有再排車輛人力重復(fù)選購(gòu),工作量較大。審批程序過(guò)于簡(jiǎn)單,鋪張?jiān)S多人力時(shí)間,影響工作效率。還需要進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)程序,不斷提高效率。
2、業(yè)務(wù)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提高
質(zhì)量與價(jià)格永久是選購(gòu)工作的主題。選購(gòu)人員的技術(shù)力量與業(yè)務(wù)水平直接影響到選購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。我們將永久記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓(xùn),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)不是一句空話,要詳細(xì)落實(shí)到每一個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)上,每一筆業(yè)務(wù)必需誰(shuí)辦的誰(shuí)從頭到尾負(fù)責(zé)究竟。由于多數(shù)選購(gòu)員參與工作時(shí)間較短,閱歷缺乏。在選購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高,以后將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),真正建立一支專業(yè)性強(qiáng),業(yè)務(wù)精,清正廉潔、敬業(yè)高效讓領(lǐng)導(dǎo)放心的選購(gòu)隊(duì)伍。為公司生產(chǎn)一線效勞做好先行官。
3、供給商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業(yè),行業(yè)獨(dú)特,許多商家對(duì)我們不了解,供給商網(wǎng)絡(luò)仍需逐步擴(kuò)大。二則出于對(duì)售后效勞響應(yīng)速度的考慮,局部物資的選購(gòu)以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
四、2023年工作思路
明年我們將根據(jù)“行為標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透亮、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,抓標(biāo)準(zhǔn)、重效益,確保全年選購(gòu)任務(wù)順當(dāng)完成,在更標(biāo)準(zhǔn)合理的選購(gòu)前提下,進(jìn)一步降低選購(gòu)本錢。主要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、細(xì)化選購(gòu)治理流程
企業(yè)治理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程治理上的差異,流程治理成熟度,是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化治理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程治理體系。細(xì)化選購(gòu)治理流程,從而全面提高公司選購(gòu)治理水平。
2、改良供給商的選擇
在進(jìn)展供給商數(shù)量的選擇時(shí)既要避開單一貨源,尋求多家供給,同時(shí)又要保證所選供給商擔(dān)當(dāng)?shù)墓┙o份額充分,以獵取供給商的優(yōu)待政策,降低物資的價(jià)格和選購(gòu)本錢。這樣既能保證選購(gòu)物資供給的質(zhì)量,又能有力的掌握選購(gòu)支出。
3、加強(qiáng)供給商檔案治理,建立供給商產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)供給商資質(zhì)材料、往來(lái)函件和產(chǎn)品質(zhì)量證明等重要檔案交公司存檔,并復(fù)印留底;建立起重要貨物供給商信息的數(shù)據(jù)庫(kù),以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供給商,以及這些供給商的產(chǎn)品或效勞的規(guī)格性能及其他方面的牢靠信息。
4、選購(gòu)員依據(jù)選購(gòu)申請(qǐng)單提前詢價(jià)
明年,我公司加工廠區(qū)建立完成,并開頭試運(yùn)行投產(chǎn)。還有后續(xù)鹽井的開發(fā)。方方面面還需要許多大宗物資、儀器,材料。我們將對(duì)這些物資提前進(jìn)展詢價(jià),做好市場(chǎng)調(diào)研。不僅要保證生產(chǎn),還要降低本錢,削減公司的支出。
五、奮斗目標(biāo)
總結(jié)上一年得失,指導(dǎo)下一年的工作思路。在2023年的工作中,我們要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和治理閱歷,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論學(xué)問(wèn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理力量。使本部門工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,加強(qiáng)責(zé)任感,對(duì)待工作高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求。同時(shí)我部門將不斷搞好階段性總結(jié);開展批判與自我批判,找差距,評(píng)缺乏以推開工作。盡最大力氣的去降低本錢提高效率。集中大家的才智和力氣,團(tuán)結(jié)全都,克制困難,爭(zhēng)創(chuàng)文明科室。為公司在新的一年投產(chǎn)創(chuàng)效益,奉獻(xiàn)力氣2023年選購(gòu)部年度工作總結(jié)
在這將近半年的時(shí)間中我通過(guò)努力的.工作,得到許多收獲,我感覺(jué)有必要對(duì)自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信念也有決心把明年的工作做的更好。我對(duì)一年的工作進(jìn)展簡(jiǎn)要的總結(jié)。
1、熟識(shí)選購(gòu)的流程,讓自己從下單到收料,每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟識(shí)每個(gè)供給商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個(gè)物料到料狀況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時(shí)間了解生產(chǎn)的物料到貨狀況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了許多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料狀況及存在那些問(wèn)題,需要留意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供給商溝通,了解并熟識(shí)此物料,且跟供給商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。
便利以后的調(diào)貨事宜。下半年年肯定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次確實(shí)認(rèn)訂單做到萬(wàn)無(wú)一失,堅(jiān)持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒(méi)有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會(huì)規(guī)劃自己的物料到貨會(huì)不會(huì)造成滿倉(cāng),造成許多的庫(kù)存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請(qǐng)款資金會(huì)不會(huì)影響公司的資金流淌,明年會(huì)把遠(yuǎn)程物料規(guī)劃更具體,讓自己了解全部物料的進(jìn)度。明確規(guī)劃對(duì)于生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是重要的。有規(guī)劃的生活及工作才是的。
2、參加單價(jià)的錄入及整理,真正介入到單價(jià)里面,也可以說(shuō)進(jìn)入選購(gòu)的一個(gè)大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供給商準(zhǔn)時(shí)到貨并不是好的選購(gòu),好的選購(gòu)是在供給商能準(zhǔn)時(shí)聽(tīng)自己的調(diào)度還得供應(yīng)的效勞態(tài)度及質(zhì)量。且要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格給自己,那才是真正好的選購(gòu)。貨比三家。通過(guò)不同的廠家給出不同的價(jià)位,在以抱負(fù)的價(jià)位壓自己心中最情愿的供給商,得到自己想到的結(jié)果。盼望以后自己進(jìn)入這個(gè)選購(gòu)的大門里面。
3、參加ERP的工作錄入及整理。最想說(shuō)的話,這個(gè)ERP系統(tǒng)的引入是我們今年的幫忙了,通過(guò)ERP讓自己學(xué)到每個(gè)車種的配置,自己的選購(gòu)物料的到貨狀況,倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存,等。讓全部的物料都明白化,及準(zhǔn)確化。全部物料有依可詢,有據(jù)可依。
4、參加盤點(diǎn)工作。讓自己在實(shí)踐中了解全部的零件。了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量。通過(guò)盤點(diǎn)工作。了解零件物料在哪方面造成庫(kù)存。那些為死庫(kù)存,為何會(huì)造成這些庫(kù)存量。怎么才能消化庫(kù)存,讓倉(cāng)庫(kù)成為零庫(kù)存,讓我們的供給商成為我們的倉(cāng)庫(kù)。
自己對(duì)自行車的不了解,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對(duì)自己所調(diào)的物料不能跟蹤究竟,沒(méi)有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清晰物料的緊迫性,處理問(wèn)題沒(méi)有力度,不夠堅(jiān)決。明年努力清晰工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價(jià)的計(jì)算方式從何得來(lái)。用一顆感恩的心面對(duì)自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問(wèn)題。做到選購(gòu)的適價(jià),適質(zhì),適量,適時(shí),適地。盼望明年工作能責(zé)任到個(gè)人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
上半年是收獲的,也是充實(shí)的,和大家一起工作更是一件很開心的事。通過(guò)半年度的工作和學(xué)習(xí),使我在選購(gòu)上積存了許多學(xué)問(wèn)和閱歷,并在各個(gè)方面上都得到充分的熬煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我情愿和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力氣!2023年選購(gòu)部年度工作總結(jié)
20_年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫忙,各項(xiàng)工作均已順當(dāng)完成,新的一年已經(jīng)開頭,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作狀況作一個(gè)匯報(bào)。
一、在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格根據(jù)公司選購(gòu)治理制度,竭力掌握選購(gòu)本錢,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)選購(gòu)任務(wù),全年完成選購(gòu)工程共計(jì)560萬(wàn)元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未到達(dá)預(yù)期的抱負(fù)效果,如選購(gòu)準(zhǔn)時(shí)率尚且能到達(dá)98%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍舊存在,在今后的工作中連續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)選購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、精確率力爭(zhēng)到達(dá)100%為了更好的完善選購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù)。
二、我們的選購(gòu)工作就是效勞于生產(chǎn),就是以最低的本錢滿意高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,肯定要對(duì)要選購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的選購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多比照、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的選購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供給商溝通要準(zhǔn)時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取協(xié)作我們工作,準(zhǔn)時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)好所需的各種輔料
四、跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格掌握選購(gòu)時(shí)間和選購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,竭力協(xié)作公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要準(zhǔn)
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