社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)

第23頁(yè)共23頁(yè)社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)?社保所?業(yè)務(wù)檔?案管理?辦法（?試行）?第一?條為加?強(qiáng)和規(guī)?范社保?所業(yè)務(wù)?檔案管?理，維?護(hù)民生?檔案真?實(shí)、完?整和安?全，發(fā)?揮檔案?服務(wù)民?生作用?，推進(jìn)?檔案管?理工作?規(guī)范化?、制度?化、信?息化建?設(shè)，使?檔案管?理工作?與社保?所業(yè)務(wù)?工作同?步發(fā)展?，根據(jù)?《__?__市?實(shí)施〈?檔案法?〉辦法?》及市?、區(qū)有?關(guān)規(guī)定?，結(jié)合?我區(qū)實(shí)?際，制?定本辦?法。?第二條?各社保?所形成?的業(yè)務(wù)?檔案，?適用本?辦法。?第三?條本辦?法所稱?社保所?業(yè)務(wù)檔?案（以?下簡(jiǎn)稱?業(yè)務(wù)檔?案），?是指社?保所在?辦理促?進(jìn)就業(yè)?和社會(huì)?保障業(yè)?務(wù)過(guò)程?中，直?接形成?的具有?保存和?利用價(jià)?值的各?種文字?材料、?電子文?檔、圖?表、聲?像等不?同形式?和載體?的歷史?記錄。?第四?條區(qū)人?力社保?局和區(qū)?民政局?共同負(fù)?責(zé)全區(qū)?社保所?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作的?___?_領(lǐng)導(dǎo)?；區(qū)_?___?局負(fù)責(zé)?全區(qū)社?保所業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作的協(xié)?調(diào)、監(jiān)?督和指?導(dǎo)；區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局和區(qū)?___?_局應(yīng)?加強(qiáng)相?關(guān)工作?的溝通?與配合?。各?鎮(zhèn)（街?道）應(yīng)?承擔(dān)并?履行對(duì)?社保所?檔案工?作的主?體責(zé)任?，具體?負(fù)責(zé)對(duì)?社保所?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作的?___?_實(shí)施?，切實(shí)?保障社?保所開?展檔案?工作所?需經(jīng)費(fèi)?并將其?列入年?度財(cái)政?預(yù)算。?各社?保所負(fù)?責(zé)業(yè)務(wù)?檔案的?收集、?整理、?歸檔、?保管、?統(tǒng)計(jì)、?利用、?移交等?工作。?第五?條社保?所須設(shè)?置檔案?室，配?備?；?兼職檔?案管理?員和必?要的設(shè)?施，確?保檔案?管理的?安全與?統(tǒng)一。?根據(jù)需?要配備?適應(yīng)檔?案現(xiàn)代?化管理?要求的?技術(shù)設(shè)?備，保?證檔案?工作的?正常開?展。?社保所?應(yīng)按_?___?平方米?/萬(wàn)卷?配置業(yè)?務(wù)檔案?庫(kù)房，?有條件?的社保?所，檔?案庫(kù)房?、閱覽?室、辦?公室應(yīng)?按要求?分設(shè)。?檔案庫(kù)?房應(yīng)滿?足防盜?、防火?、防潮?、防光?、防塵?、防鼠?、防蟲?、防高?溫等檔?案安全?保管要?求。?按照保?存檔案?的載體?類型，?應(yīng)配備?存放紙?質(zhì)檔案?的活動(dòng)?密集架?、檔案?柜，以?及存放?磁性載?體檔案?的防磁?柜。?配備檔?案室專?用的計(jì)?算機(jī)、?激光打?印機(jī)、?掃描儀?、數(shù)碼?相機(jī)、?復(fù)印機(jī)?、空調(diào)?、防盜?門窗、?加濕機(jī)?、吸塵?器、空?氣清新?器等必?要設(shè)備?。第?六條社?保所在?本鎮(zhèn)（?街道）?主管領(lǐng)?導(dǎo)的指?導(dǎo)下開?展檔案?工作，?接受本?鎮(zhèn)（街?道）檔?案員的?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)和監(jiān)?督，各?業(yè)務(wù)窗?口應(yīng)明?確一名?兼職檔?案員，?負(fù)責(zé)本?窗口業(yè)?務(wù)檔案?的收集?、整理?和移交?工作。?社保?所專（?兼）職?檔案員?應(yīng)參加?區(qū)__?__局?舉辦的?檔案人?員崗位?培訓(xùn)，?并保持?人員相?對(duì)穩(wěn)定?。檔案?員調(diào)動(dòng)?或調(diào)整?工作崗?位時(shí)，?需做好?檔案交?接手續(xù)?，確保?檔案的?安全與?完整。?第七?條社保?所應(yīng)認(rèn)?真落實(shí)?檔案保?管、保?密、利?用、移?交、鑒?定、銷?毀等管?理規(guī)定?，制定?檔案管?理規(guī)章?制度并?加強(qiáng)監(jiān)?督、檢?查，保?證業(yè)務(wù)?檔案及?時(shí)收集?、妥善?保管、?有序存?放，嚴(yán)?防損毀?、遺失?和__?__。?第八?條社保?所應(yīng)對(duì)?照《昌?平區(qū)社?保所業(yè)?務(wù)檔案?歸檔范?圍和保?管期限?表》，?將辦理?業(yè)務(wù)過(guò)?程中形?成的記?錄、證?據(jù)、依?據(jù)等文?件材料?，及時(shí)?歸檔，?并在規(guī)?定時(shí)間?內(nèi)，移?交檔案?室集中?統(tǒng)一管?理。?檔案收?集。各?業(yè)務(wù)窗?口檔案?員按照?“辦結(jié)?完畢業(yè)?務(wù)”的?時(shí)間順?序收集?業(yè)務(wù)文?件材料?。社保?所檔案?員定期?將辦結(jié)?完畢的?業(yè)務(wù)文?件材料?進(jìn)行收?集匯總?。業(yè)務(wù)?檔案收?集須做?到應(yīng)收?盡收，?應(yīng)管盡?管，確?保歸檔?材料齊?全、完?整、手?續(xù)完備?。檔?案整理?。業(yè)務(wù)?檔案一?般按年?或月整?理組卷?，不同?保管期?限、不?同年度?的業(yè)務(wù)?檔案應(yīng)?單獨(dú)組?卷，不?得混合?整理組?卷。每?日工作?結(jié)束前?，業(yè)務(wù)?經(jīng)辦人?員按當(dāng)?日業(yè)務(wù)?辦理時(shí)?間順序?對(duì)各類?業(yè)務(wù)檔?案進(jìn)行?分類和?初步整?理。每?月底前?，由業(yè)?務(wù)窗口?檔案員?按業(yè)務(wù)?辦理時(shí)?間順序?對(duì)當(dāng)月?業(yè)務(wù)檔?案進(jìn)行?分類、?整理。?業(yè)務(wù)檔?案附有?金屬物?的應(yīng)予?剔除，?破損的?材料予?以修復(fù)?，易褪?變的材?料（如?復(fù)寫紙?、傳真?熱敏紙?等）予?以復(fù)制?，復(fù)制?件與原?件一同?歸檔，?紙型規(guī)?格一致?，檔案?折疊整?齊美觀?。歸檔?材料頁(yè)?碼應(yīng)按?順序在?有信息?內(nèi)容的?文件正?面右上?角和反?面左上?角用2?b鉛筆?標(biāo)注，?不得出?現(xiàn)重號(hào)?、空號(hào)?、錯(cuò)號(hào)?。檔?案裝訂?。每月?___?_日前?，各業(yè)?務(wù)窗口?檔案員?應(yīng)將上?月業(yè)務(wù)?檔案及?時(shí)裝訂?。裝訂?業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)嚴(yán)?格按照?檔案裝?訂的有?關(guān)規(guī)定?操作，?每本檔?案厚度?在80?頁(yè)左右?。裝訂?內(nèi)容應(yīng)?包括檔?案封皮?、卷內(nèi)?目錄、?歸檔文?件、備?考表、?封底等?，并按?此順序?排列，?采取左?側(cè)三孔?一線方?式裝訂?。檔案?封皮填?寫內(nèi)容?應(yīng)包括?鎮(zhèn)（街?道）名?稱、社?保所名?稱、案?卷題名?、文件?起止時(shí)?間、保?管期限?、案卷?號(hào)等。?備考表?填寫內(nèi)?容應(yīng)包?括本卷?情況說(shuō)?明、立?卷時(shí)間?、立卷?人、檢?查人等?。檔?案移交?。各業(yè)?務(wù)窗口?檔案整?理完成?后，須?經(jīng)社保?所檔案?員審核?，符合?歸檔要?求的，?由社保?所檔案?員和窗?口檔案?員雙方?簽字確?認(rèn)后，?移交檔?案室管?理。不?符合要?求的，?退回經(jīng)?辦人員?限期整?改，合?格后方?可移交?。第?九條業(yè)?務(wù)檔案?分類應(yīng)?根據(jù)社?保所業(yè)?務(wù)經(jīng)辦?的規(guī)律?和特點(diǎn)?，以方?便歸檔?整理和?檢索利?用為原?則，采?用“年?度--?業(yè)務(wù)類?別”或?“業(yè)務(wù)?類別-?-年度?”的方?法對(duì)經(jīng)?辦業(yè)務(wù)?材料進(jìn)?行分類?、整理?，并及?時(shí)編制?卷內(nèi)目?錄、案?卷目錄?等。負(fù)?責(zé)檔案?管理的?人員應(yīng)?當(dāng)對(duì)接?收的檔?案及時(shí)?進(jìn)行分?類、整?理、編?號(hào)、入?庫(kù)保管?，并及?時(shí)編制?索引目?錄。業(yè)?務(wù)檔案?目錄每?年__?__月?底前移?交鎮(zhèn)（?街道）?檔案室?集中保?存。業(yè)?務(wù)檔案?包括以?下十四?類：?（一）?失業(yè)管?理類?（二）?就業(yè)管?理類?（三）?無(wú)檔人?員管理?類（?四）農(nóng)?村勞動(dòng)?力靈活?就業(yè)管?理類?（五）?外埠人?員社保?管理類?（六?）城鎮(zhèn)?居民醫(yī)?療保險(xiǎn)?管理類?（七?）社會(huì)?化退休?管理類?（八?）社會(huì)?保障卡?管理類?（九?）醫(yī)藥?費(fèi)報(bào)銷?管理類?（十?）征地?轉(zhuǎn)非管?理類?（十一?）勞動(dòng)?監(jiān)察管?理類?（十二?）公益?性就業(yè)?___?_管理?類（?十三）?死亡喪?葬管理?類（?十四）?低收入?和低保?管理類?第十?條業(yè)務(wù)?檔案的?保管期?限分為?永久和?定期兩?類。定?期保管?期限分?為__?__年?、__?__年?。具體?歸檔范?圍和保?管期限?，各社?保所可?結(jié)合《?昌平區(qū)?社保所?業(yè)務(wù)檔?案歸檔?范圍和?保管期?限表》?和實(shí)際?業(yè)務(wù)范?圍進(jìn)行?劃定。?保管期?限的起?始時(shí)間?，為形?成之日?的次年?___?_月_?___?日。?第十一?條社保?所須認(rèn)?真開展?室藏檔?案數(shù)字?化工作?，積極?推行檔?案存儲(chǔ)?數(shù)字化?和利用?網(wǎng)絡(luò)化?，各鎮(zhèn)?（街道?）應(yīng)將?社保所?檔案信?息化納?入本單?位信息?化建設(shè)?整體規(guī)?劃，統(tǒng)?一部署?，同步?實(shí)施，?在人力?、財(cái)力?、物力?上統(tǒng)籌?安排。?第十?二條社?保所檔?案員每?年應(yīng)積?極開展?檔案編?研工作?，包括?大事記?、__?__沿?革、基?礎(chǔ)數(shù)字?匯編等?。第?十三條?社保所?應(yīng)嚴(yán)格?落實(shí)《?檔案借?閱制度?》。內(nèi)?部工作?人員需?查閱業(yè)?務(wù)檔案?時(shí)，應(yīng)?嚴(yán)格履?行檔案?借閱手?續(xù)。外?部人員?需查閱?檔案時(shí)?，應(yīng)向?形成檔?案的社?保所提?出申請(qǐng)?，經(jīng)同?意后，?由業(yè)務(wù)?窗口工?作人員?按照《?檔案借?閱制度?》有關(guān)?要求辦?理借閱?手續(xù)。?業(yè)務(wù)檔?案一般?不外借?。因特?殊情況?需要將?檔案借?出時(shí)，?須經(jīng)鎮(zhèn)?（街道?）主管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，借?出時(shí)間?一般不?超過(guò)十?天。?第十四?條對(duì)已?到期的?業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)定?期進(jìn)行?鑒定。?鎮(zhèn)（街?道）檔?案員應(yīng)?___?_成立?由社保?所相關(guān)?負(fù)責(zé)人?、業(yè)務(wù)?人員和?檔案員?組成的?業(yè)務(wù)檔?案鑒定?小組，?負(fù)責(zé)鑒?定已到?期檔案?并提出?意見(jiàn)、?建議。?對(duì)確無(wú)?保存價(jià)?值的業(yè)?務(wù)檔案?逐一進(jìn)?行造冊(cè)?登記后?，履行?相關(guān)程?序，予?以清理?銷毀；?對(duì)尚有?保存價(jià)?值的業(yè)?務(wù)檔案?，經(jīng)_?___?后重新?立卷，?并確定?保管期?限。?第十五?條對(duì)經(jīng)?過(guò)鑒定?可以銷?毀的業(yè)?務(wù)檔案?，社保?所應(yīng)編?制銷毀?清冊(cè)，?經(jīng)社保?所負(fù)責(zé)?人批準(zhǔn)?后分別?報(bào)鎮(zhèn)（?街道）?和區(qū)人?力社保?局、區(qū)?民政局?備案，?方可銷?毀。未?經(jīng)鑒定?和批準(zhǔn)?的業(yè)務(wù)?檔案，?不得銷?毀。社?保所應(yīng)?指派兩?名以上?人員監(jiān)?督業(yè)務(wù)?檔案銷?毀工作?。監(jiān)督?人員須?在銷毀?清冊(cè)上?簽名，?并注明?銷毀方?式和時(shí)?間。銷?毀清冊(cè)?永久保?存。?第十六?條社保?所檔案?員應(yīng)做?好業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)?計(jì)工作?。永久?保存的?業(yè)務(wù)檔?案，按?照有關(guān)?規(guī)定，?須隨同?鎮(zhèn)（街?道）檔?案一并?向區(qū)檔?案館移?交。?第十七?條社保?所檔案?員應(yīng)充?分發(fā)揮?業(yè)務(wù)檔?案事后?監(jiān)督、?內(nèi)部控?制的作?用，發(fā)?現(xiàn)業(yè)務(wù)?差錯(cuò)或?違規(guī)問(wèn)?題應(yīng)填?寫《檔?案監(jiān)督?業(yè)務(wù)限?期整改?通知書?》，通?知相關(guān)?窗口限?期整改?。第?十八條?社保所?有下列?行為之?一的，?由區(qū)_?___?局、區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局和各?鎮(zhèn)（街?道）責(zé)?令限期?改正，?并對(duì)直?接負(fù)責(zé)?人、主?管人員?和其他?直接責(zé)?任人員?依法予?以處理?；給單?位或者?個(gè)人造?成損失?的，依?法承擔(dān)?賠償責(zé)?任：?（一）?不按規(guī)?定歸檔?或者不?按規(guī)定?移交檔?案的；?（二?）偽造?、篡改?、隱匿?或者擅?自銷毀?檔案的?；（?三）玩?忽職守?，造成?檔案遺?失、損?毀的；?（四?）違規(guī)?提供、?抄錄檔?案，泄?露用人?單位或?者個(gè)人?信息的?；（?五）違?___?_保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案和國(guó)?家檔案?法律、?法規(guī)的?其他行?為。?第十九?條業(yè)務(wù)?檔案中?涉及會(huì)?計(jì)、電?子文檔?等檔案?材料，?國(guó)家有?特別規(guī)?定的，?從其規(guī)?定。?第二十?條對(duì)于?本辦法?實(shí)施前?形成的?業(yè)務(wù)檔?案，社?保所應(yīng)?按照本?辦法相?關(guān)規(guī)定?，保質(zhì)?保量地?完成整?理、歸?檔工作?。第?二十一?條本辦?法自_?___?年__?__月?___?_日起?施行。?第二?十二條?本辦法?由區(qū)_?___?局、區(qū)?人力社?保局、?區(qū)民政?局負(fù)責(zé)?解釋。?社保?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作總?結(jié)標(biāo)準(zhǔn)?（二）?以達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收?工作為?契機(jī)實(shí)?現(xiàn)社保?檔案規(guī)?范化管?理根?據(jù)人力?資源和?社會(huì)保?障部《?___?_開展?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收工?作__?__》?（人社?廳發(fā)[?___?_]_?___?號(hào)）精?神，自?治區(qū)社?保檔案?管理工?作在廳?、局的?正確領(lǐng)?導(dǎo)下，?按照全?面建設(shè)?、整體?推進(jìn)、?分步實(shí)?施的思?路，結(jié)?合自治?區(qū)的實(shí)?際情況?，相繼?制定、?出臺(tái)了?一系列?的制度?、措施?，保證?了全區(qū)?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作的正?常開展?，各項(xiàng)?工作在?有序、?規(guī)范的?進(jìn)行。?1、?加強(qiáng)_?___?領(lǐng)導(dǎo)，?解決實(shí)?際存在?的問(wèn)題?。自治?區(qū)本級(jí)?成立了?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收?工作領(lǐng)?導(dǎo)小組?，現(xiàn)在?各地、?州、市?社保局?及“三?油一鐵?”社保?中心都?成立了?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收?工作領(lǐng)?導(dǎo)小組?，以加?強(qiáng)對(duì)社?保檔案?管理工?作的領(lǐng)?導(dǎo)。聯(lián)?系實(shí)際?，對(duì)照?《__?__自?治區(qū)社?會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案管理?實(shí)施細(xì)?則》（?試行）?的要求?，在對(duì)?各地社?保檔案?管理工?作開展?情況進(jìn)?行調(diào)查?了解的?前提下?，要求?各地查?找梳理?當(dāng)前在?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作中存?在的問(wèn)?題，找?出切實(shí)?可行的?解決問(wèn)?題的辦?法。?2、主?動(dòng)探索?創(chuàng)新。?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?是一項(xiàng)?基礎(chǔ)性?的工作?，達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收工?作時(shí)間?緊，任?務(wù)重，?為實(shí)現(xiàn)?業(yè)務(wù)檔?案信息?化處理?與社保?經(jīng)辦信?息化處?理實(shí)時(shí)?對(duì)接，?做到業(yè)?務(wù)檔案?歸檔實(shí)?時(shí)化，?管理電?子化，?通過(guò)學(xué)?習(xí)、交?流與軟?件開發(fā)?商積極?協(xié)商，?在社保?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作中?勇于探?索，抓?住關(guān)鍵?，突出?重點(diǎn)，?及時(shí)制?定了《?___?_自治?區(qū)社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案?管理信?息系統(tǒng)?規(guī)劃方?案》，?在逐步?實(shí)現(xiàn)全?區(qū)統(tǒng)一?的社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案?信息化?管理體?系，全?面提升?社保經(jīng)?辦機(jī)構(gòu)?的管理?能力和?工作水?平方面?進(jìn)行了?積極探?索與創(chuàng)?新。?3、做?好整改?工作。?目前，?自治區(qū)?本級(jí)與?各地在?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理?工作方?面進(jìn)度?不一，?按照《?___?_開展?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理達(dá)標(biāo)?驗(yàn)收工?作__?__》?（人社?廳發(fā)[?___?_]_?___?號(hào)），?我們及?時(shí)出臺(tái)?了《社?會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案管理?操作規(guī)?程（試?行）》?及《社?會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案管理?制度》?，供各?地在實(shí)?際工作?中參考?，要求?各地堅(jiān)?持邊學(xué)?邊改、?邊查邊?改，著?力解決?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作中存?在的突?出問(wèn)題?，對(duì)照?《社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案?管理制?度》的?內(nèi)容，?建立健?全本地?區(qū)社保?業(yè)務(wù)檔?案管理?所必需?的各項(xiàng)?規(guī)章制?度，促?使各地?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作實(shí)現(xiàn)?規(guī)范化?、制度?化、確?保全區(qū)?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?上一個(gè)?新臺(tái)階?。4?、加強(qiáng)?分類指?導(dǎo)。主?動(dòng)到地?、州、?市社保?部門實(shí)?地考察?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作開展?的實(shí)際?狀況，?對(duì)各地?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作開展?情況基?本做到?心中有?數(shù)。通?過(guò)事前?調(diào)查對(duì)?各地在?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作的實(shí)?際情況?采取分?類指導(dǎo)?的方法?，通過(guò)?采取一?系統(tǒng)有?針對(duì)性?和實(shí)效?性的措?施、辦?法，爭(zhēng)?取實(shí)現(xiàn)?今年年?底前各?地通過(guò)?達(dá)標(biāo)驗(yàn)?收的目?標(biāo)。?5、做?到統(tǒng)籌?兼顧，?正確處?理好達(dá)?標(biāo)驗(yàn)收?與當(dāng)前?各項(xiàng)工?作的關(guān)?系。?社保業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作總結(jié)?標(biāo)準(zhǔn)（?三）?社保檔?案工作?情況總?結(jié)按?照《_?___?省社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案?管理暫?行辦法?》（粵?社保[?___?_]_?___?號(hào)）和?《__?__抓?緊做好?社保業(yè)?務(wù)檔案?清理工?作__?__》?（陽(yáng)社?保[_?___?]__?__號(hào)?）以及?《__?__陽(yáng)?--_?___?市社保?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作整?改方案?___?_》（?陽(yáng)社保?[__?__]?___?_號(hào)）?等文件?要求，?現(xiàn)對(duì)我?分局一?年來(lái)社?保檔案?工作情?況總結(jié)?如下：?一、?加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)，確?保社保?檔案工?作制度?健全?1、健?全__?__機(jī)?構(gòu)，局?領(lǐng)導(dǎo)高?度重視?社保業(yè)?務(wù)檔案?工作，?把業(yè)務(wù)?檔案管?理作為?規(guī)范基?礎(chǔ)業(yè)務(wù)?管理，?提高社?保經(jīng)辦?機(jī)構(gòu)能?力建設(shè)?的一項(xiàng)?重要內(nèi)?容來(lái)抓?。為了?切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)檔?案管理?工作的?___?_領(lǐng)導(dǎo)?，今年?___?_月份?調(diào)整了?我分局?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?小組，?由局長(zhǎng)?曾廣威?同志任?組長(zhǎng)，?各副局?長(zhǎng)為副?組長(zhǎng)，?各業(yè)務(wù)?股長(zhǎng)為?成員，?負(fù)責(zé)統(tǒng)?籌__?__，?領(lǐng)導(dǎo)全?局的業(yè)?務(wù)檔案?工作。?局設(shè)有?一名專?職檔案?管理員?，另各?科室除?設(shè)一名?兼職檔?案員外?，還配?備兩名?業(yè)務(wù)員?做輔助?工作。?為我局?的檔案?管理工?作提供?了強(qiáng)有?力的_?___?保證。?2、?大力改?善檔案?管理設(shè)?施，確?保檔案?的安全?完善。?___?_年投?入八萬(wàn)?元，建?成了一?個(gè)面積?___?_平方?米的檔?案庫(kù)房?，又投?入__?__萬(wàn)?元購(gòu)置?了標(biāo)準(zhǔn)?檔案柜?___?_套，?并配備?了空調(diào)?、電腦?、消防?等設(shè)施?和裝訂?器材等?符合國(guó)?家標(biāo)準(zhǔn)?的檔案?裝具。?并做到?庫(kù)房與?工作室?分開，?檔案柜?架排列?整齊，?檔案存?放位置?索引醒?目，貼?有識(shí)別?標(biāo)簽，?符合規(guī)?范。?3、加?強(qiáng)人員?培訓(xùn)，?提高人?員素質(zhì)?，__?__年?___?_月，?根據(jù)省?局要求?，派一?名專職?檔案員?到省集?中培訓(xùn)?學(xué)習(xí)，?然后又?___?_各股?室的兼?職檔案?管理員?和有關(guān)?人員到?市局學(xué)?習(xí)有關(guān)?檔案管?理業(yè)務(wù)?知識(shí)，?從而增?強(qiáng)了大?家的管?理檔案?知識(shí)，?提高了?管理檔?案的能?力。?二、明?確責(zé)任?，確保?社保檔?案齊全?完整?1、全?局檔案?工作實(shí)?行統(tǒng)一?領(lǐng)導(dǎo)，?集中管?理原則?，做到?“誰(shuí)辦?理、誰(shuí)?整理、?誰(shuí)歸檔?”，并?由各業(yè)?務(wù)股室?簡(jiǎn)直檔?案員負(fù)?責(zé)對(duì)當(dāng)?天或當(dāng)?月形成?的材料?進(jìn)行收?集，積?累立卷?并送至?局檔案?室，再?由局檔?案員負(fù)?責(zé)歸檔?，驗(yàn)收?整理。?2、?對(duì)歷史?積壓的?業(yè)務(wù)檔?案，各?股室_?___?有關(guān)人?員進(jìn)行?清理，?分類立?卷，歸?檔后移?交到檔?案室集?中管理?，到目?前為止?，工傷?保險(xiǎn)類?已全部?完成。?___?_年以?前的檔?案資料?已按規(guī)?范做好?了清理?、集中?和移交?。__?__—?___?_年的?檔案裝?訂整理?完畢。?3、?局制定?了一系?列規(guī)章?制度，?領(lǐng)導(dǎo)小?組定期?對(duì)檔案?保管的?狀況進(jìn)?行檢查?，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及?時(shí)采取?積極有?效措施?確保檔?案安全?。4?、對(duì)非?檔案室?工作人?員未經(jīng)?批準(zhǔn)不?得進(jìn)入?庫(kù)房，?凡查、?借閱者?必須嚴(yán)?格執(zhí)行?借閱制?度。未?經(jīng)批準(zhǔn)?不得私?自摘錄?、復(fù)制?、剪裁?檔案材?料。?三、存?在問(wèn)題?：1?、還有?部分舊?檔案未?整理歸?檔。?2、在?執(zhí)行分?類，組?卷標(biāo)準(zhǔn)?中未能?達(dá)到省?市的標(biāo)?準(zhǔn)要求?。3?、檔案?室的庫(kù)?房硬件?不夠完?善。?4、檔?案員的?業(yè)務(wù)水?平還有?待提高?。社?保業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?總結(jié)標(biāo)?準(zhǔn)（四?）業(yè)?務(wù)檔案?統(tǒng)計(jì)制?度1?、業(yè)務(wù)?檔案統(tǒng)?計(jì)包括?業(yè)務(wù)檔?案管理?基本情?況、業(yè)?務(wù)檔案?數(shù)量、?利用、?利用效?果等。?2、?建立業(yè)?務(wù)檔案?統(tǒng)計(jì)臺(tái)?賬，包?括業(yè)務(wù)?檔案數(shù)?量統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬、?借（調(diào)?）閱統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬?、保管?狀況統(tǒng)?計(jì)臺(tái)賬?、鑒定?銷毀情?況統(tǒng)計(jì)?臺(tái)賬等?。3?、認(rèn)真?做好業(yè)?務(wù)檔案?原始記?錄，如?業(yè)務(wù)檔?案業(yè)務(wù)?活動(dòng)記?錄、利?用效果?記錄、?庫(kù)房溫?濕度記?錄、檔?案交接?記錄、?鑒定銷?毀記錄?等。?4、各?類業(yè)務(wù)?檔案的?進(jìn)出、?銷毀必?須統(tǒng)計(jì)?清楚，?如實(shí)反?映。?5、平?時(shí)注意?填報(bào)積?累，年?終進(jìn)行?匯總，?認(rèn)真填?報(bào)年報(bào)?統(tǒng)計(jì)表?。業(yè)?務(wù)檔案?管理制?度1?、及時(shí)?將檔案?工作納?入本所?工作計(jì)?劃，納?入業(yè)務(wù)?檔案管?理部門?和有關(guān)?人員的?職責(zé)范?圍。?2、立?卷工作?由各業(yè)?務(wù)部門?獨(dú)立完?成，業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門負(fù)責(zé)?對(duì)業(yè)務(wù)?經(jīng)辦部?門實(shí)行?業(yè)務(wù)指?導(dǎo)、檢?查和監(jiān)?督，努?力實(shí)現(xiàn)?各類業(yè)?務(wù)檔案?的標(biāo)準(zhǔn)?化和規(guī)?范化。?3、?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門對(duì)?接收的?業(yè)務(wù)檔?案進(jìn)行?科學(xué)的?分類、?編目、?登記、?統(tǒng)計(jì)和?必要的?加工整?理，并?根據(jù)上?級(jí)規(guī)定?及時(shí)確?定利用?與交流?的范圍?。4?、建立?健全檔?案驗(yàn)收?制度，?對(duì)科研?成果鑒?定、設(shè)?備開箱?、__?__等?工作，?檔案管?理部門?應(yīng)派人?參加，?并對(duì)全?部檔案?進(jìn)行驗(yàn)?收。?5、不?斷研究?和改進(jìn)?業(yè)務(wù)檔?案的保?護(hù)技術(shù)?，延長(zhǎng)?檔案的?壽命，?對(duì)已經(jīng)?破損和?字跡褪?色的以?及圓珠?筆書寫?的重要?檔案應(yīng)?及時(shí)修?復(fù)或復(fù)?制。?6、審?慎鑒定?剔除的?業(yè)務(wù)檔?案。對(duì)?到期剔?除的檔?案必須?造具清?冊(cè)，經(jīng)?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門鑒?定并報(bào)?局分管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，銷?毀時(shí)要?指定監(jiān)?督人，?防止失?密。?7、凡?是單位?或部門?撤消或?變動(dòng)以?及建筑?物、構(gòu)?筑物、?設(shè)備、?儀器等?，轉(zhuǎn)移?利用關(guān)?系時(shí)，?其檔案?要妥善?整理，?并經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)?后辦理?相關(guān)手?續(xù)。?業(yè)務(wù)檔?案保管?制度?1、業(yè)?務(wù)檔案?保管應(yīng)?貫徹“?以防為?主、防?治結(jié)合?”的原?則，按?照業(yè)務(wù)?檔案保?管“九?防”的?要求，?健全業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作的必?要措施?。2?、業(yè)務(wù)?檔案人?員調(diào)閱?、搬運(yùn)?業(yè)務(wù)檔?案資料?要輕拿?輕放，?嚴(yán)防人?為損壞?。3?、業(yè)務(wù)?檔案人?員應(yīng)定?期檢查?業(yè)務(wù)檔?案保管?情況，?對(duì)破損?檔案及?時(shí)采取?相應(yīng)補(bǔ)?救措施?。4?、嚴(yán)格?做好業(yè)?務(wù)檔案?的收進(jìn)?、移出?、利用?等日常?的登記?、統(tǒng)計(jì)?工作，?做到賬?物相符?，有據(jù)?可查。?5、?不斷完?善業(yè)務(wù)?檔案管?理方法?和保護(hù)?技術(shù)，?充分利?用計(jì)算?機(jī)技術(shù)?實(shí)施管?理，提?高保管?、服務(wù)?質(zhì)量和?效率。?5、?嚴(yán)格遵?守《檔?案法》?、《保?密法》?，做好?業(yè)務(wù)檔?案的保?衛(wèi)、保?密工作?，杜絕?___?_和散?失事件?發(fā)生。?業(yè)務(wù)?檔案工?作分管?領(lǐng)導(dǎo)職?責(zé)1?、加強(qiáng)?對(duì)業(yè)務(wù)?檔案工?作領(lǐng)導(dǎo)?，把業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作納入?本單位?整體工?作發(fā)展?規(guī)劃，?列入議?事日程?，對(duì)本?單位業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作負(fù)領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任?。2?、認(rèn)真?學(xué)習(xí)《?___?_檔案?法》、?《社會(huì)?保險(xiǎn)業(yè)?務(wù)檔案?管理規(guī)?定（試?行）》?以及上?級(jí)業(yè)務(wù)?檔案管?理部門?各項(xiàng)規(guī)?定，并?___?_執(zhí)行?。3?、積極?宣傳檔?案法律?法規(guī)和?業(yè)務(wù)檔?案工作?的重要?性，確?保業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?在各項(xiàng)?管理中?的重要?地位和?作用得?以發(fā)揮?。4?、定期?檢查各?項(xiàng)業(yè)務(wù)?檔案管?理制度?的落實(shí)?情況，?聽(tīng)取有?關(guān)人員?的匯報(bào)?，及時(shí)?解決業(yè)?務(wù)檔案?管理工?作中存?在的問(wèn)?題。?5、監(jiān)?督本單?位各業(yè)?務(wù)部門?業(yè)務(wù)資?料的收?集、整?理、立?卷和歸?檔工作?。6?、加強(qiáng)?業(yè)務(wù)檔?案工作?人員思?想政治?學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)培?訓(xùn)，提?高業(yè)務(wù)?檔案工?作人員?素質(zhì)，?增強(qiáng)業(yè)?務(wù)檔案?工作人?員管理?意識(shí)，?切實(shí)抓?好業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?。7?、對(duì)在?業(yè)務(wù)檔?案管理?工作中?做出顯?著成績(jī)?的人員?給予獎(jiǎng)?勵(lì)，對(duì)?違反業(yè)?務(wù)檔案?管理法?律、法?規(guī)和制?度的人?員給予?處罰。?專職?業(yè)務(wù)檔?案人員?崗位職?責(zé)1?、認(rèn)真?貫徹執(zhí)?行《_?___?檔案法?》、《?社會(huì)保?險(xiǎn)業(yè)務(wù)?檔案管?理規(guī)定?（試行?）》及?上級(jí)有?關(guān)業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?的規(guī)章?制度。?2、?熱愛(ài)本?職工作?，責(zé)任?感和事?業(yè)心強(qiáng)?，努力?學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)檔案?管理的?基礎(chǔ)理?論和業(yè)?務(wù)知識(shí)?，積極?參加有?關(guān)培訓(xùn)?、交流?活動(dòng)，?不斷提?高管理?水平。?3、?負(fù)責(zé)業(yè)?務(wù)材料?的收集?、整理?、接收?、保管?、復(fù)制?、借閱?等工作?，對(duì)業(yè)?務(wù)檔案?資料進(jìn)?行分類?、編目?、登記?。4?、熟悉?和掌握?本部門?業(yè)務(wù)檔?案種類?、內(nèi)容?、重要?程序和?完整準(zhǔn)?確程度?，對(duì)庫(kù)?存業(yè)務(wù)?檔案定?期檢查?，清理?、調(diào)整?和統(tǒng)計(jì)?，做到?賬物相?符。?5、根?據(jù)需要?編制各?種檢索?工具及?參考資?料，積?極提供?利用，?及時(shí)填?寫利用?效果登?記簿，?滿足各?方面利?用的需?要。?6、協(xié)?助兼職?檔案人?員和專?業(yè)技術(shù)?人員做?好應(yīng)歸?檔文件?材料積?累、立?卷、歸?檔、修?改和補(bǔ)?充工作?。7?、對(duì)到?期的業(yè)?務(wù)檔案?提請(qǐng)進(jìn)?行鑒定?，對(duì)已?超出保?管期限?的檔案?，提出?具體銷?毀處理?意見(jiàn)。?8、?嚴(yán)格執(zhí)?行保密?規(guī)定，?非經(jīng)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)?，不得?擴(kuò)大業(yè)?務(wù)檔案?的利用?范圍，?不得擅?自銷毀?業(yè)務(wù)檔?案材料?，認(rèn)真?做好業(yè)?務(wù)檔案?庫(kù)區(qū)、?辦公區(qū)?、查閱?區(qū)的安?全保衛(wèi)?工作。?9、?加強(qiáng)對(duì)?業(yè)務(wù)檔?案庫(kù)房?的管理?，嚴(yán)格?執(zhí)行“?九防”?措施，?發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)?匯報(bào)，?并妥善?解決，?確保業(yè)?務(wù)檔案?的完整?與安全?。業(yè)?務(wù)檔案?管理人?員工作?守則?1、嚴(yán)?守黨和?國(guó)家_?___?，嚴(yán)禁?在業(yè)務(wù)?檔案管?理工作?中失密?、__?__。?2、?熱愛(ài)本?職工作?，忠于?職守，?刻苦鉆?研，不?斷提高?業(yè)務(wù)和?工作能?力。?3、按?歸檔范?圍要求?認(rèn)真開?展業(yè)務(wù)?檔案資?料的收?集、整?理、分?類、立?卷、保?管、利?用工作?。4?、嚴(yán)格?執(zhí)行歸?檔制度?，履行?移交手?續(xù)，對(duì)?歸檔和?保管的?案卷做?好目錄?、索引?的編寫?、編排?工作。?5認(rèn)?真做好?業(yè)務(wù)檔?案的鑒?定、銷?毀工作?，嚴(yán)格?履行鑒?定制度?和銷毀?手續(xù)。?業(yè)務(wù)?檔案接?收制度?1、?檔案收?集應(yīng)貫?徹“誰(shuí)?經(jīng)辦、?經(jīng)收集?”和“?以業(yè)務(wù)?終結(jié)崗?位為歸?檔責(zé)任?人”的?原則，?由各業(yè)?務(wù)部門?兼職檔?案人員?按照各?類社會(huì)?保險(xiǎn)檔?案規(guī)定?的歸檔?范圍，?隨時(shí)將?分散在?本業(yè)務(wù)?部門各?崗位人?員手中?已辦結(jié)?的文件?或業(yè)務(wù)?材料、?財(cái)務(wù)報(bào)?表、憑?證等各?種形式?和載體?的社會(huì)?保險(xiǎn)文?件資料?收集齊?全，并?分類存?放，及?時(shí)立卷?歸檔。?2、?在業(yè)務(wù)?檔案收?集過(guò)程?中，要?保持文?件資料?相互聯(lián)?系、銜?接有序?、內(nèi)容?完整、?真實(shí)有?效。必?須核對(duì)?數(shù)量是?否正確?，報(bào)表?、憑證?不得缺?少，字?跡、印?章清晰?。文件?資料的?正文、?附件、?正本、?副本應(yīng)?齊全。?3、?符合質(zhì)?量要求?的文件?資料予?以接收?，并嚴(yán)?格履行?簽字手?續(xù)，確?保賬物?相符。?不符合?質(zhì)量要?求的，?退回文?件資料?形成業(yè)?務(wù)經(jīng)辦?部門，?限期整?改。?業(yè)務(wù)檔?案整理?制度?1、業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門工作?人員按?月接收?各業(yè)務(wù)?部門移?交的業(yè)?務(wù)檔案?并進(jìn)行?整理分?類，逐?卷編寫?案卷號(hào)?，填寫?案卷目?錄。?2、在?業(yè)務(wù)檔?案整理?過(guò)程中?必須堅(jiān)?持“分?類準(zhǔn)確?、編排?有序、?目錄清?楚、裝?訂整齊?”的原?則，使?每卷業(yè)?務(wù)檔案?達(dá)到完?全、真?實(shí)、整?潔、實(shí)?用的要?求。?3、文?件資料?破損時(shí)?應(yīng)予以?修復(fù)、?復(fù)制，?確保紙?型規(guī)格?一致；?用褪變?材料書?寫的應(yīng)?予以復(fù)?制；按?順序打?印三位?數(shù)文件?頁(yè)碼，?不得出?現(xiàn)重碼?、空碼?、過(guò)碼?。3?、整理?完畢的?案卷要?及時(shí)分?類裝入?案卷盒?，填寫?案卷盒?的目錄?號(hào)、業(yè)?務(wù)檔案?形成年?度、起?止卷號(hào)?。4?、建立?計(jì)算機(jī)?目錄索?引，按?照格式?標(biāo)準(zhǔn)打?印各類?業(yè)務(wù)檔?案的封?皮、卷?內(nèi)目錄?、備考?表等；?根據(jù)實(shí)?際需要?，通過(guò)?掃描、?數(shù)碼拍?攝和音?視頻轉(zhuǎn)?換等技?術(shù)對(duì)檔?案進(jìn)行?處理，?形成的?電子文?件應(yīng)進(jìn)?行實(shí)時(shí)?邏輯歸?檔和每?年度的?物理歸?檔。?5、整?理后的?業(yè)務(wù)檔?案，應(yīng)?認(rèn)真核?查案卷?質(zhì)量，?項(xiàng)目齊?全、準(zhǔn)?確無(wú)誤?的案卷?按年度?和類別?排序后?，嚴(yán)格?執(zhí)行業(yè)?務(wù)檔案?入庫(kù)步?驟及程?序，嚴(yán)?禁錯(cuò)誤?發(fā)生，?造成查?詢不便?，影響?正常查?檔工作?。業(yè)?務(wù)檔案?利用制?度1?、本單?位工作?人員因?工作需?要利用?其業(yè)務(wù)?范圍的?檔案，?可直接?到業(yè)務(wù)?檔案管?理部門?查閱。?2、?本單位?工作人?員因工?作需要?查閱非?隸屬業(yè)?務(wù)范圍?內(nèi)的檔?案，需?經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管?理部門?同意并?報(bào)經(jīng)局?分管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)?后，方?可查閱?。3?、本單?位工作?人員因?公查閱?本單位?業(yè)務(wù)檔?案，必?須持有?本單位?介紹信?，注明?查閱檔?案性質(zhì)?、目的?、范圍?、時(shí)間?，經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門同意?并報(bào)經(jīng)?局分管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，?方可查?閱。?4、利?用業(yè)務(wù)?檔案的?人員，?只準(zhǔn)在?業(yè)務(wù)檔?案閱覽?室閱覽?，查閱?業(yè)務(wù)檔?案只限?于所查?范圍，?不得翻?閱無(wú)關(guān)?內(nèi)容，?不得隨?意帶出?。如因?特殊需?要，需?借出非?保密業(yè)?務(wù)檔案?，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門同?意并報(bào)?經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，辦?理借出?手續(xù)后?，方可?借出。?借出期?限最長(zhǎng)?為三天?，必須?按期歸?還。?5、需?借出利?用的業(yè)?務(wù)檔案?必須有?專人保?管，不?得丟失?、涂改?、抽頁(yè)?、折拆?、劃線?、圈注?、翻印?和轉(zhuǎn)借?他人，?違者按?《檔案?法》第?二十四?條規(guī)定?處理。?期間停?止借閱?業(yè)務(wù)檔?案。?6、任?何個(gè)人?不得查?閱或借?用本人?及親屬?（包括?父母、?配偶、?子女、?兄弟、?姐妹等?）的檔?案。?7、利?用業(yè)務(wù)?檔案的?人員，?需要摘?抄、照?相、復(fù)?制檔案?的，必?須經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門同意?并報(bào)經(jīng)?局分管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。摘?抄件、?復(fù)制件?經(jīng)工作?人員審?核無(wú)誤?，加蓋?“經(jīng)核?實(shí)與原?件相符?”的業(yè)?務(wù)檔案?證明專?用印章?，可與?原業(yè)務(wù)?檔案同?效。?8、利?用檔案?人員如?離開本?單位時(shí)?間較長(zhǎng)?、調(diào)離?或退休?時(shí)，應(yīng)?將所借?業(yè)務(wù)檔?案全部?歸還，?經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管?理部門?領(lǐng)導(dǎo)簽?字后，?人事部?門方可?辦理相?關(guān)手續(xù)?。9?、凡遇?節(jié)假日?特殊情?況，業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門收回?借出業(yè)?務(wù)檔案?，以利?安全保?密。?10、?利用業(yè)?務(wù)檔案?人員必?須認(rèn)真?填寫《?檔案查?借閱申?請(qǐng)單》?，辦理?借閱登?記手續(xù)?，借閱?歸還時(shí)?應(yīng)當(dāng)面?點(diǎn)收，?辦理注?銷手續(xù)?，并填?寫《檔?案利用?效果登?記表》?，任何?人不得?例外。?本制?度也適?合各種?資料借?閱。?業(yè)務(wù)檔?案工作?保密制?度1?、嚴(yán)格?貫徹執(zhí)?行《_?___?保密法?》及有?關(guān)保密?工作規(guī)?定，維?護(hù)業(yè)務(wù)?檔案資?料的真?實(shí)、安?全、完?整。?2、加?強(qiáng)業(yè)務(wù)?檔案日?常管理?，定期?進(jìn)行檢?查，防?止因工?作疏忽?或管理?不善而?造成丟?失、_?___?現(xiàn)象發(fā)?生。?3、嚴(yán)?禁擅自?帶無(wú)關(guān)?人員進(jìn)?入業(yè)務(wù)?檔案庫(kù)?房，不?得與他?人談?wù)?業(yè)務(wù)檔?案內(nèi)容?，不準(zhǔn)?將業(yè)務(wù)?檔案攜?帶至公?共場(chǎng)所?，不得?擅自復(fù)?印、轉(zhuǎn)?借業(yè)務(wù)?檔案資?料。?4、外?來(lái)人員?借閱_?___?級(jí)的業(yè)?務(wù)檔案?，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門同?意并報(bào)?經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后，?方可辦?理調(diào)閱?手續(xù)，?并嚴(yán)格?進(jìn)行登?記。?5、因?玩忽職?守造成?業(yè)務(wù)檔?案損失?、__?__的?，將根?據(jù)《社?會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案管理?規(guī)定（?試行）?》以及?有關(guān)保?密工作?規(guī)定處?理。?業(yè)務(wù)檔?案安全?保衛(wèi)制?度1?、非本?部門工?作人員?，未經(jīng)?批準(zhǔn)，?一律不?得進(jìn)入?業(yè)務(wù)檔?案庫(kù)房?。2?、業(yè)務(wù)?檔案庫(kù)?房?jī)?nèi)禁?止吸煙?，各種?易燃、?___?_物品?和食品?嚴(yán)禁進(jìn)?入。?3、零?散文件?材料和?雜物一?律不得?存放，?杜絕昆?蟲危害?業(yè)務(wù)檔?案。?4、進(jìn)?庫(kù)的業(yè)?務(wù)檔案?、資料?必須認(rèn)?真檢查?，不符?合保管?要求的?一律不?得入庫(kù)?。5?、工作?人員離?開辦公?室應(yīng)隨?手熄燈?、關(guān)門?，下班?時(shí)必須?關(guān)閉門?窗，切?斷各種?電源。?6、?業(yè)務(wù)檔?案庫(kù)房?鑰匙由?管理人?員專人?保管，?鑰匙嚴(yán)?禁借給?他人使?用。?7、工?作人員?必須學(xué)?會(huì)使用?消防器?材，管?理人員?對(duì)消防?器材每?年檢查?兩次，?并按要?求及時(shí)?調(diào)換更?新。?8、對(duì)?安全保?衛(wèi)工作?進(jìn)行定?期檢查?，發(fā)現(xiàn)?問(wèn)題及?時(shí)匯報(bào)?并采取?果斷措?施。?業(yè)務(wù)檔?案管理?巡視檢?查制度?1、?對(duì)辦公?室、庫(kù)?房等場(chǎng)?所要指?定專人?進(jìn)行定?期巡查?，巡查?內(nèi)容要?建檔登?記，發(fā)?現(xiàn)隱患?立即采?取措施?。2?、巡查?工作要?做到有?計(jì)劃、?有步驟?地進(jìn)行?，重點(diǎn)?要害部?位的檢?查每周?不少于?兩次，?其他部?位的檢?查每月?一次，?季度、?半年和?年終進(jìn)?行全面?檢查。?3、?建立巡?查記錄?登記簿?，巡查?完畢后?，安全?檢查人?員要認(rèn)?真填寫?檢查記?錄，并?簽名。?4、?對(duì)檢查?中發(fā)現(xiàn)?的安全?隱患，?要及時(shí)?處理，?一時(shí)難?以處理?的，應(yīng)?書面報(bào)?告本部?門和有?關(guān)部門?，并落?實(shí)防范?措施，?防止事?故的發(fā)?生。?5、安?全巡查?的內(nèi)容?包括：?（1?）各種?安全防?范措施?、制度?的落實(shí)?情況，?安全隱?患的整?改情況?。（?2）安?全設(shè)施?、器材?是否完?好、有?效；?（3）?業(yè)務(wù)檔?案庫(kù)房?是否符?合“九?防”的?要求；?（4?）其他?需要檢?查的內(nèi)?容。?兼職業(yè)?務(wù)檔案?員工作?職責(zé)?1、認(rèn)?真學(xué)習(xí)?《__?__檔?案法》?、《社?會(huì)保險(xiǎn)?業(yè)務(wù)檔?案管理?規(guī)定（?試行）?》，了?解、掌?握有關(guān)?貫徹業(yè)?務(wù)檔案?工作的?專業(yè)知?識(shí)，增?強(qiáng)貫徹?執(zhí)行相?關(guān)法律?、法規(guī)?的自覺(jué)?性。?2、負(fù)?責(zé)收集?本業(yè)務(wù)?部門列?入歸檔?范圍的?文件材?料，保?管暫存?的上級(jí)?來(lái)文，?對(duì)文件?材料按?時(shí)整理?、立卷?并移交?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門歸?檔，做?好本部?門的資?料管理?工作，?在業(yè)務(wù)?上接受?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門的?指導(dǎo)。?3、?保證各?種不同?載體業(yè)?務(wù)檔案?的完整?齊全，?對(duì)本業(yè)?務(wù)部門?在工作?中形成?的（照?片、錄?音、錄?像）檔?案，及?時(shí)移交?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門統(tǒng)?一保管?。4?、遵守?業(yè)務(wù)檔?案管理?制度，?嚴(yán)守黨?和國(guó)家?___?_，檢?查、監(jiān)?督本部?門做好?業(yè)務(wù)檔?案工作?，確保?業(yè)務(wù)檔?案資料?萬(wàn)無(wú)一?失。?業(yè)務(wù)檔?案鑒定?制度?1、應(yīng)?成立業(yè)?務(wù)檔案?鑒定工?作領(lǐng)導(dǎo)?小組，?負(fù)責(zé)對(duì)?已到保?管期限?的業(yè)務(wù)?檔案逐?卷進(jìn)行?鑒定、?審核、?銷毀工?作。?2、具?有保存?價(jià)值的?業(yè)務(wù)檔?案材料?要重新?組卷保?存，確?已失去?保存價(jià)?值的業(yè)?務(wù)檔案?材料，?要編造?清冊(cè)，?提出銷?毀報(bào)告?，經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案?鑒定工?作領(lǐng)導(dǎo)?小組審?核批準(zhǔn)?后，方?可進(jìn)行?銷毀。?3、?銷毀業(yè)?務(wù)檔案?應(yīng)造具?銷毀清?冊(cè)，并?在銷毀?清冊(cè)上?注明“?已銷毀?”字樣?和銷毀?日期，?監(jiān)督人?要簽字?蓋章，?以示負(fù)?責(zé)。?4、非?經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案鑒?定工作?領(lǐng)導(dǎo)小?組審核?批準(zhǔn)，?嚴(yán)禁銷?毀任何?檔案資?料。?檔案設(shè)?施設(shè)備?使用管?理制度?1、?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門設(shè)?備包括?計(jì)算機(jī)?、掃描?儀、打?印機(jī)、?刻錄機(jī)?等辦公?自動(dòng)化?技術(shù)設(shè)?備及其?它配套?設(shè)備等?。2?、以上?各類設(shè)?施設(shè)備?均屬本?單位固?定資產(chǎn)?，由本?單位辦?公室登?記入賬?，由業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門建立?設(shè)備檔?案，由?專人負(fù)?責(zé)，統(tǒng)?一登記?管理使?用。?3、業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門各類?設(shè)備的?使用應(yīng)?遵循“?科學(xué)使?用、正?常運(yùn)行?、安全?保密、?專人管?理、責(zé)?任到人?”的原?則。?4、專?管人員?要嚴(yán)格?責(zé)任制?，對(duì)涉?及業(yè)務(wù)?檔案“?九防”?的技術(shù)?設(shè)備，?必須按?照技術(shù)?使用說(shuō)?明書要?求，熟?練操作?，嚴(yán)禁?違規(guī)操?作，避?免誤操?作。?5、建?立設(shè)備?運(yùn)行、?管理登?記，定?期記錄?重要設(shè)?備運(yùn)行?情況，?及時(shí)調(diào)?整處理?設(shè)備運(yùn)?行故障?，及時(shí)?報(bào)告設(shè)?備運(yùn)行?重大安?全隱患?，不得?帶故障?運(yùn)行。?6、?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門設(shè)?備的維?修由本?部門提?出意見(jiàn)?，報(bào)本?單位辦?公室批?準(zhǔn)，并?負(fù)責(zé)維?護(hù)維修?聯(lián)系及?現(xiàn)場(chǎng)跟?蹤服務(wù)?，報(bào)告?維修處?理情況?。7?、批準(zhǔn)?，不得?私拆、?___?_設(shè)備?部件，?不得改?變?cè)O(shè)備?用途。?未經(jīng)批?準(zhǔn)，不?得私自?外借設(shè)?備。?8、為?嚴(yán)防各?種“病?毒”對(duì)?計(jì)算機(jī)?的侵入?和破壞?，要嚴(yán)?格u盤?、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)?備的使?用管理?，嚴(yán)禁?運(yùn)行未?經(jīng)“病?毒”處?理的u?盤和移?動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備，?更不得?運(yùn)行游?戲軟件?。9?、需淘?汰、報(bào)?廢的技?術(shù)設(shè)備?及配件?，由管?理人員?提出申?請(qǐng)，業(yè)?務(wù)檔案?管理部?門統(tǒng)一?收回處?理。?業(yè)務(wù)檔?案管理?部門工?作職責(zé)?1、?認(rèn)真學(xué)?習(xí)國(guó)家?和自治?區(qū)有關(guān)?業(yè)務(wù)檔?案管理?的法律?、法規(guī)?和相關(guān)?政策，?并__?__實(shí)?施。?2、制?定業(yè)務(wù)?檔案管?