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工程部2008年工作總結(jié)及2009年工作計劃轉(zhuǎn)眼間到了年底,馬上又迎接來了新的一年。工程部圍繞公司提出的要求,進(jìn)行了一定的工作,取得了一定的成效,同時也存在許多不足,需要在以后的工作中進(jìn)一步完善。在這年終之季,我對工程部過去的一年中所做的工作做一個總結(jié)。一、管理制度的建立工程部建立了的管理制度,規(guī)范了許多管理程序,管理模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙芾?,實施的管理制度如下?、工程部管理制度;2、工程部獎罰制度;3、項目部印章管理;4、項目部印章管理制度;5、駐外項目部人員管理制度;6、工程部維保、施工及管理人員補(bǔ)帖制度;7、工程部工作人員月考核制度:工程部所有人員每月底上交本月考核表,附本月工作日志,遞交工程部,工程部經(jīng)理考核打分,報公司行政部存檔;項目部人員考核表及本月工作日志上報項目經(jīng)理打分,由項目經(jīng)理上報工程部經(jīng)理審批后,報公司行政部存檔。滿分100分,和當(dāng)月工資掛鉤,由財務(wù)部根據(jù)相關(guān)制度執(zhí)行。二、項目施工回款完成情況工程部的主要任務(wù)就是順利的完成項目施工任務(wù),配合技術(shù)部完成工程結(jié)算,配合商務(wù)部完成工程款收繳工作。2008年工程部在各級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,主要實施了四個項目(金泰假日花城消防電項目,大唐陜西綜合調(diào)度中心大樓智能化及消防自噴及消火栓項目,大唐彬長電廠消防水氣電項目,咸陽古建消防自噴及消火栓項目)的施工任務(wù),各個項目完成的情況如下表:陜西天地飛豹豹科技有限限公司在建建項目報表表序號項目名稱合同金額(萬萬元)工程完成工作作量工程款支付比比例回款情況(萬萬元)截止時間備注192萬元(其其中含92.999萬、其中中包含配合合費:222200元、檢測測驗收費300000元、實際際工程費8777700元)87.7700工程施工已經(jīng)經(jīng)完工,項項目已經(jīng)移移交,決算算價為88.4485699萬元,正正在辦理其其余工程款款付款手續(xù)續(xù)71%63.000002008-111-300投標(biāo)保證金壹壹萬元在項項目移交后后即可要回回;預(yù)計剩剩余工程款款在12月底可以以支付到帳帳。2氣體滅火消防防系統(tǒng)設(shè)備備買賣合同同267.6330設(shè)備供貨比例例約為70%60%628.788102008-111-3003自動水消防系系統(tǒng)設(shè)備買買賣合同286.0660設(shè)備供貨比例例約為60%2008-111-3004火災(zāi)自動報警警消防系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備買賣賣合同494.2880設(shè)備供貨比例例約為60%2008-111-3005火災(zāi)自動報警警消防、氣氣體消防、水水消防系統(tǒng)統(tǒng)安裝合同同258.6774工程完成比例例約為70%59%153.299672008-111-3006大唐智能化系系統(tǒng)合同1581.3353工程完成比例例約為40%38%679.6112052008-111-3007大唐消防水噴噴淋及消火火栓系統(tǒng)合合同228.75509工程完成比例例約為60%2008-111-3008消防水,電系系統(tǒng)安裝施施工69.0000消防驗收現(xiàn)在在由甲方負(fù)負(fù)責(zé)。費用用4萬元,合同總額額變更為65萬元。工工程完成比比例為90%83%54.00002008-111-300因甲方未安合合同預(yù)定支支付工程進(jìn)進(jìn)度款及材材料款,工工程變更不不預(yù)確認(rèn),致致使我方無無法施工,工工期延后。已經(jīng)完工項目8個:1、曲江6號智能化工程;2、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動報警、防火卷簾、保安監(jiān)控系統(tǒng)一期;3、口腔醫(yī)院“綜合樓”消防自動報警、保安監(jiān)控系統(tǒng)、紅外報警系統(tǒng)二期;4、經(jīng)發(fā)大廈監(jiān)控,報警,停車場及巡更項目5、大廈弱電項目6、城市公園監(jiān)控項目7、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)安裝工程一期項目;8、基地安全監(jiān)控系統(tǒng)增容安裝工程二期項目;9、大廈智能化項目;10、大樓項目。目前只有7,8,9、10肆個項目,截止2008年11月30日,工程款部分工程款沒有支付外,其它項目只有質(zhì)保金沒有支付。第1,2,3,4,6項目質(zhì)保期還未到,第5項目是質(zhì)保期到期,經(jīng)過工程部協(xié)調(diào)處理后,現(xiàn)在系統(tǒng)工作正常,業(yè)主已經(jīng)簽字蓋章確認(rèn),甲方以業(yè)主未給其付款,拒付我方質(zhì)保金9.65萬元,工程部證明文件完備,正在和甲方溝通辦理付款。陜西天地飛豹豹科技有限限公司已完完工項目報報表序號項目名稱合同金額工程完成工作作量工程完成情況況未支付工程款款情況(萬萬元)截止時間備注1合同金額133559333元工程施工已完完工,決算算149..46799萬元;已竣工4.6842008-111-300曲江6號1##、2#、3#綜合布線線、可視對對講、門禁禁監(jiān)控、消消防報警、園園區(qū)巡更系系統(tǒng),2合同金額2665萬(其中中消防自動動報警及背背景音樂系系統(tǒng)為7763346元,閉路路監(jiān)控系統(tǒng)統(tǒng)814336元,防火火卷簾17922216元)工程施工已完完工,決算算甲方審核核工程造價價156..91522萬元;已竣工10.92008-111-300余款為系統(tǒng)統(tǒng)質(zhì)保金3合同金額12285388.81(其中閉閉路監(jiān)控361442元、消防防報警846221元、紅外外報警7775元)工程施工已完完工,決算算甲方審計計工程造價價11.11648萬元;4合同金額744.67773萬元已完工,由于于工程沒有有移交,但但已經(jīng)使用用4年;故障障頻發(fā),在在移交前需需要一次大大的維護(hù);;再由第三三方檢測公公司做系統(tǒng)統(tǒng)檢測合格格后,移交交甲方物業(yè)業(yè)公司。已竣工29.213342008-111-300其中包括系系統(tǒng)質(zhì)保金金5合同金額177萬元已竣工6合同金額877.7699+15.5萬元,決決算總額95.2261699+15.5萬元質(zhì)保期已過,正正在催要質(zhì)質(zhì)保金已竣工9.652008-111-300甲方財務(wù)處對對帳所得數(shù)數(shù)字;7合同金額15509.00882萬元已經(jīng)竣工,未未決算,甲甲方審核決決算價1800萬元,沒沒有達(dá)成公公事;系統(tǒng)統(tǒng)部分未移移交已竣工2008-111-300維護(hù)壓力很大大,設(shè)備質(zhì)質(zhì)保期1年,但給給甲方承諾諾是2年,現(xiàn)在2年已過,項項目還有部部分應(yīng)為甲甲方原因沒沒有移交8合同金額2441萬元,決決算總額219..0230027萬元已經(jīng)完工已竣工71.35556852008-111-3009合同金額1663萬元,決決算總額178萬元100%已竣工582008-111-30010合同金額633萬元100%已竣工3.152008-111-30011合同金額1333萬元,決決算總額147..70800萬元100%已竣工7.385442008-111-300三、項目管理情況工程部2008年在項目管理方面較2007年有較大的提高,從項目開始運作,到施工的各個環(huán)節(jié),建立了相應(yīng)的制度,在施工材料審批方面,依據(jù)集團(tuán)的相關(guān)制度制定了嚴(yán)格的申審批流程;在工程資料收集及整理方面也有較大的改進(jìn)。但還有許多不足的方面:1、項目部人員配置不到位,包括2個方面;=1\*GB3①、人員數(shù)量=2\*GB3②、人員的能力2、材料審批流程嚴(yán)格,但沒有足夠的人力去維護(hù)支持審批流程,致使本來嚴(yán)格有效的審批流程流于形式;3、項目管理思維方式和實際有較大的差距,理論上的東西多,實際的東西少,在建項目導(dǎo)致項目部和甲方監(jiān)理不合拍,容易出問題;已完工項目在清欠時和甲方不合拍,對公司清欠不利;4、項目技術(shù)管理薄弱,不能按計劃執(zhí)行,隨意性較大;5、由于資金、分包合作方實力及管理方式、相互配合不協(xié)調(diào)等種種原因,大多數(shù)項目進(jìn)度均比計劃拖延,滿足不料項目進(jìn)度需要;6、項目部管理的是否到位,是工程公司效益最重要的保障,項目部材料申報,審批流程,應(yīng)該層層把關(guān),相互制約,才能有效的保證項目中的各種漏洞,如施工材料申報:=1\*GB3①施工工長按工程進(jìn)度排材料申請計劃,申請材料;=2\*GB3②項目部預(yù)算員審核,依據(jù)施工圖紙及施工部位審核用量;=3\*GB3③項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,依據(jù)項目投標(biāo)書審核數(shù)量及使用功能是否滿足要求,及時和技術(shù)部溝通,給項目部經(jīng)理提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù);=4\*GB3④項目部經(jīng)理簽字確認(rèn),上報工程部;但在建項目管理中,除項目經(jīng)理外,其它崗位都有不同程度的不足,難以支持公司和集團(tuán)規(guī)定的審批流程,更做不到集團(tuán)和公司要求的目標(biāo)。目前材料申報是在工程施工隊申報材料的基礎(chǔ)上審批,由于施工隊在利益的驅(qū)動下,在和公司控制項目成本方面必然出現(xiàn)偏差,項目部又沒有足夠合格的管理人員審核,難免在材料施工方面造成不同程度的損失。項目部缺乏預(yù)算員,在工程變更時,項目部只能向甲方申報變更的材料的數(shù)量,功能;等到項目施工決算時,才能申報此變更費用,一般情況下,項目變更較多,周期長,在變更單價格上難免遇到雙方扯皮現(xiàn)象;項目部有預(yù)算員或公司有預(yù)算員,這樣變更單上直接顯示變更費用,便于整個項目決算時不必要的麻煩,及時完成項目回款。項目競標(biāo)完成后,成本的控制主要由項目部管理水平?jīng)Q定,即“項目效益是管出來的!”總之,還有許多地方需要改進(jìn),在例會中已經(jīng)多次闡明過,不再累述。四、已經(jīng)完工項目維保情況已完工項目的維保工作工程部下設(shè)維保組,人員配置1人,和實際需求相差甚遠(yuǎn)。許多項目的維保工作是否及時,直接影響甲方支付項目質(zhì)保金的時限,甚至是工程款回款情況。許多維保工作1人無法完成,維保組至少應(yīng)該設(shè)置3人,需要增加人員時,從其它部門抽調(diào)。工程部在維保方面也做了相應(yīng)的流程管理,維保人員外出維保需申報工程部經(jīng)理,簽署派工單,維保后維保單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),維保單必須填寫維保內(nèi)容,維保結(jié)果,處理意見,維保組長收集,月底申報公司及財務(wù)部審核。2009年工程部計劃一、繼續(xù)完善工程部相關(guān)制度,依據(jù)去年工作中的不足,制定相應(yīng)的管理制度;如項目部人員崗位設(shè)置,要靈活,依據(jù)項目的大小及實際情況,設(shè)置必要的崗位,在制度及人力上,既要確保項目順利實施,又要保證項目運營的成本。二、提高工程管理人員水平1、通過各種培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員工作能力及對公司的忠誠度;2、通過招聘較高素質(zhì)的工程管理人員,補(bǔ)充到工程部,提高工程部的管理;三、工程部下半年工作中,將主要圍繞工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制、安全施工以及行為規(guī)范四個方面抓好工作。1、工程質(zhì)量:開始階段,匯合相關(guān)部門做好施工圖紙會審,在圖紙會審的基礎(chǔ)之上,做好施工圖紙的交底工作,施工圖紙是施工單位進(jìn)行質(zhì)量控制的重要依據(jù);施工階段,嚴(yán)格按照各個工種的施工工藝流程施工,加強(qiáng)施工工程中的督導(dǎo)力度。做好材料質(zhì)量控制,材料,半成品,構(gòu)配件應(yīng)該標(biāo)明其來源、加工過程、安裝交付后的分布和場所;項目部加強(qiáng)對材料檢查和驗收,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān);工程完工后做好成品保護(hù)。2、工程進(jìn)度:在施工前做好準(zhǔn)備工作,施工進(jìn)度計劃,材料供應(yīng)計劃,資金申請計劃,及相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。3、成本控制:合理用工、用料和節(jié)約用工、用料,控制施工結(jié)果符合質(zhì)量要求;周密的進(jìn)行施工部署,施各交差施工工種連續(xù)均衡施工;隨時掌握施工進(jìn)度變化及時差利用情況,健全施工例會,及時加強(qiáng)調(diào)度,搞好施工協(xié)調(diào);4、安全施工:堅持安全第一,預(yù)防為主的方針,建立安全施工責(zé)任機(jī)制;按照安全生產(chǎn)人人有責(zé),管生產(chǎn)必須管安全的原則,明確各級領(lǐng)導(dǎo),各職能部門和各類人員在施工中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任,這些人包括:公司總經(jīng)理,主管領(lǐng)導(dǎo),工程部經(jīng)理,項目經(jīng)理,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人,施工工長,施工班組長,操作人員,分包人。施工人員必須先接受安全教育、后上崗,建立安全生產(chǎn)教育制度。建立施工人員意外傷害保險制度。四、工程部下年度人員編制與調(diào)整計劃及資金計劃序號職位人數(shù)崗位職能項目人員安排排資金計劃(月月工資)1工程部經(jīng)理1負(fù)責(zé)工程部的的全局管理理50002工程部經(jīng)理助助理1協(xié)助工程部經(jīng)經(jīng)理協(xié)助工程部經(jīng)經(jīng)理,負(fù)責(zé)責(zé)維保,工工程清欠工工作;45003技術(shù)工程師12項目經(jīng)理,項項目技術(shù)負(fù)負(fù)責(zé)人,施施工工長,安安全員,質(zhì)質(zhì)量員,工工地現(xiàn)場管管理人員大唐項目部44人;彬長長項目部4人;省天天燃?xì)饩C合合樓項目4人;20004預(yù)算員1項目成本預(yù)算算項目投標(biāo)成本本預(yù)算,項項目實施變變更技術(shù)支支持已完工工項目決算算;20005檔案整理1檔案整理(包包括竣工圖圖,兼職項項目資料員員)整理項目資料料(設(shè)計資料料,施工資資料
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