迪安集團(tuán)及子公司檔案管理工作培訓(xùn)測(cè)試題附答案

迪安集團(tuán)及子公司檔案管理工作培訓(xùn)測(cè)試題[復(fù)制]請(qǐng)各位同學(xué)在2020年11月13日（周五）17:30前完成測(cè)試，感謝配合！基本信息：[矩陣文本題]*員工姓名：________________________公司名稱：________________________部門名稱：________________________是否是檔案人員________________________目前公司或部門的檔案管理方式是（任選其一）：集中管理、分散管理[填空題]*_________________________________1.2020年6月20日，新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》，其正式實(shí)施時(shí)間是（）[單選題]*2020年7月20日2020年12月1日2021年1月1日(正確答案)2021年6月20日2.衡量檔案整理質(zhì)量的最終尺度是（）[單選題]*保持文件之間的歷史聯(lián)系充分利用原有的整理基礎(chǔ)是否符合檔案整理要求便于檔案的保管和利用(正確答案)3.檔號(hào)編制必須符合的原則包括：（）、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性[單選題]*條理性唯一性(正確答案)合法性復(fù)雜性4.檔案室是企業(yè)內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門（）[單選題]*場(chǎng)所房間建筑機(jī)構(gòu)(正確答案)5.立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成（）的過程，亦稱為組卷。[單選題]*卷內(nèi)組卷案卷(正確答案)檔案6.案卷是由一組互有聯(lián)系的若干（）組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計(jì)的基本單位。[單選題]*文件(正確答案)檔案資料文物7."全宗的基本含義有三點(diǎn)：即全宗是一個(gè)有機(jī)整體，全宗是在一定的歷史活動(dòng)中形成的，全宗是以一定的社會(huì)單位為基礎(chǔ)構(gòu)成的，又稱（）"[單選題]*部門單位立檔單位(正確答案)項(xiàng)目單位保管單位8."案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種（）。"[單選題]*文件目錄文件數(shù)據(jù)檔案目錄(正確答案)檔案數(shù)據(jù)9.檔案整理的原則有：保持文件之間的歷史聯(lián)系、（）、便于檔案的保管和利用[單選題]*時(shí)間上的聯(lián)系充分利用原有的整理基礎(chǔ)(正確答案)來源上的聯(lián)系內(nèi)容上的聯(lián)系10.檔案管理系統(tǒng)上線后，各公司新產(chǎn)生的資質(zhì)證照如何歸檔（）[單選題]*在OA上更新維護(hù)(正確答案)發(fā)送郵件到j(luò)tda@在檔案系統(tǒng)里更新維護(hù)用釘釘發(fā)送給檔案室11.集團(tuán)本部各部門檔案人員和各子公司單位檔案人員在檔案管理系統(tǒng)中（）功能模塊著錄檔案數(shù)據(jù)。[單選題]*檔案查詢檔案門戶利用管理文件管理(正確答案)12.在檔案管理系統(tǒng)中，檔案調(diào)整功能是將（）[單選題]*不同案卷內(nèi)卷內(nèi)數(shù)據(jù)之間的調(diào)整(正確答案)不同案卷數(shù)據(jù)之間的調(diào)整把案卷外數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的案卷卷內(nèi)把案卷級(jí)文件調(diào)整到簡(jiǎn)化級(jí)文件13.在檔案管理系統(tǒng)中，順序調(diào)整（卷）功能是將（）[單選題]*不同案卷內(nèi)卷內(nèi)數(shù)據(jù)之間的調(diào)整不同案卷數(shù)據(jù)之間的調(diào)整(正確答案)把案卷外數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的案卷卷內(nèi)把案卷級(jí)文件調(diào)整到簡(jiǎn)化級(jí)文件14.在檔案管理系統(tǒng)中，卷內(nèi)批量關(guān)聯(lián)功能是將（）[單選題]*不同案卷內(nèi)卷內(nèi)數(shù)據(jù)之間的調(diào)整不同案卷數(shù)據(jù)之間的調(diào)整把案卷外數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的案卷卷內(nèi)(正確答案)把案卷級(jí)文件調(diào)整到簡(jiǎn)化級(jí)文件15.在檔案管理系統(tǒng)中，簡(jiǎn)化文件整理方式是（）[單選題]*立卷案卷卷內(nèi)組件(正確答案)16.在檔案管理系統(tǒng)中，案卷級(jí)文件整理方式是（）[單選題]*立卷(正確答案)案卷卷內(nèi)組件17.利用檔案時(shí)，在（）里提交檔案借用流程[單選題]*釘釘OA新建流程(正確答案)檔案管理系統(tǒng)微信公眾號(hào)18.借用檔案時(shí)，檔案借用流程審批通過后，在（）可以查看電子文件[單選題]*OA上檔案借用流程里電子文件瀏覽鏈接(正確答案)個(gè)人釘釘申請(qǐng)人郵箱微信公眾號(hào)19.檔案工作的性質(zhì)是（）*管理性(正確答案)科學(xué)性機(jī)要性(正確答案)文化性(正確答案)服務(wù)性(正確答案)政治性(正確答案)20.檔案管理的六大環(huán)節(jié)是（）*收集(正確答案)整理(正確答案)鑒定(正確答案)保管(正確答案)統(tǒng)計(jì)(正確答案)利用(正確答案)21.《檔案管理制度》GAMS-A01-052中規(guī)定，檔案保管期限有（）*5年10年(正確答案)15年20年30年(正確答案)永久(正確答案)22.《檔案管理制度》GAMS-A01-052中規(guī)定，檔案密級(jí)有（）*絕密(正確答案)機(jī)密(正確答案)秘密(正確答案)公開普通(正確答案)內(nèi)部23.檔案整理的主要步驟有（）*區(qū)分全宗(正確答案)全宗內(nèi)分類(正確答案)立卷/組件(正確答案)排列(正確答案)檔號(hào)編制(正確答案)編目(正確答案)24.構(gòu)成全宗的條件有（）*可以獨(dú)立整理立卷有一定的人事任免權(quán)(正確答案)是一個(gè)獨(dú)立核算單位(正確答案)能獨(dú)立對(duì)外行文(正確答案)可以是一個(gè)區(qū)域可以是一個(gè)項(xiàng)目25.檔案整理立卷特征有（）*問題特征(正確答案)作者特征(正確答案)文件名稱特征(正確答案)時(shí)間特征(正確答案)地區(qū)特征(正確答案)成套性特征(正確答案)26.檔案的價(jià)值形態(tài)有（）*第三價(jià)值和第四價(jià)值現(xiàn)實(shí)價(jià)值與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值(正確答案)證據(jù)價(jià)值與情報(bào)價(jià)值(正確答案)利用價(jià)值與保管價(jià)值(正確答案)第一價(jià)值和第二價(jià)值(正確答案)無任何價(jià)值形態(tài)27."檔案的價(jià)值是指檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性，價(jià)值是（）。"*主動(dòng)的潛在的(正確答案)穩(wěn)定的(正確答案)被動(dòng)的(正確答案)抽象的(正確答案)顯現(xiàn)的28.檔案發(fā)揮作用的規(guī)律有（）*檔案作用范圍的遞增率(正確答案)檔案秘密程度的遞減率(正確答案)檔案作用的轉(zhuǎn)移率(正確答案)檔案發(fā)揮作用的條件率(正確答案)檔案保管期限延長(zhǎng)率檔案發(fā)揮作用的影響率29.文件轉(zhuǎn)化為檔案的條件有（）*辦理完畢(正確答案)有查考利用價(jià)值(正確答案)按一定規(guī)律保存(正確答案)履行了歸檔手續(xù)(正確答案)無需辦理歸檔手續(xù)無需保存30.檔案鑒定的原則有（）*整體性(正確答案)全面性(正確答案)發(fā)展性(正確答案)效益性(正確答案)穩(wěn)定性科學(xué)性31.檔案保管的內(nèi)容有（）*檔案庫房管理(正確答案)文件和檔案檔案流動(dòng)中的管理(正確答案)保護(hù)檔案的專門措施(正確答案)檔案裝具的管理檔案庫房設(shè)施設(shè)備的管理32.集團(tuán)檔案管理歸口部門是（），各子公司檔案管理歸口部門是（）*集團(tuán)法務(wù)部集團(tuán)行政部(正確答案)各子公司行政部門(正確答案)集團(tuán)人力資源中心集團(tuán)財(cái)務(wù)部全集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門33.歸檔是指將辦理完畢的所有文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室（館）保存的過程。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)34.檔案由文件轉(zhuǎn)化而來，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，即檔案是文件，文件是檔案。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)35.卷內(nèi)目錄和備考表均不計(jì)算頁數(shù)，卷內(nèi)目錄排在卷內(nèi)文件之前，備考表排在卷內(nèi)文件之后。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)36.跨年度形成的會(huì)議文件，統(tǒng)一歸在開幕年。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)37.資質(zhì)證照、合同、榮譽(yù)等文件的形成年度即為歸檔年度。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)38.檔案整理立卷或組件時(shí)，定稿在前，正本在后。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)39.在整理檔案時(shí)，文件頁數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是A4紙，圖紙除外。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)40.資質(zhì)證照、合同、榮譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、工商檔案等文件在辦理完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)41.直接鑒定法即直接、具體地審查檔案，要求鑒定人員逐卷逐件逐頁鑒定。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)42.歸檔的文件一般是復(fù)印件，原件無需歸檔。為節(jié)省資源，歸檔的文件也可以是使用過的廢紙。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)43.紙質(zhì)文件嚴(yán)禁使用鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)44.已加密的電子文件歸檔時(shí)無需解密。[單選題]*對(duì)錯(cuò)(正確答案)45.電子文件質(zhì)量應(yīng)符合如下要求：文字清楚、圖像清晰、完整、不偏斜、不失真、不漏頁，且可讀。對(duì)方向不正確的文件應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)46.照片歸檔時(shí)，如有底片的應(yīng)與底片一起歸檔且應(yīng)有文字說明。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)47.登錄檔案管理系統(tǒng)有兩種方式：一是從OA信息門戶中點(diǎn)擊”檔案系統(tǒng)“圖標(biāo)進(jìn)入，二是從檔案系統(tǒng)網(wǎng)址/loginCas進(jìn)入。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)48.在檔案管理系統(tǒng)中著錄數(shù)據(jù)時(shí)，組成檔號(hào)的字段數(shù)據(jù)著錄完畢后，檔號(hào)會(huì)自動(dòng)生成，無需重復(fù)著錄。[單選題]*對(duì)(正確答案)錯(cuò)49.中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2009中對(duì)企業(yè)檔案的表述是？[填空題]*_________________________________(答案