計(jì)算機(jī)技術(shù)在重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在重點(diǎn)工程項(xiàng)目

檔案工作中的應(yīng)用1.一、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案信息化工作現(xiàn)狀

大型國(guó)企交通水利工程城市建筑2.

二﹑檔案走過(guò)的歷程：甲骨金石——簡(jiǎn)牘縑帛——鐵卷金冊(cè)——紙墨文書——音像制品——電子文件。《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》對(duì)檔案定義的表述是：“國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄?！?.

對(duì)檔案本質(zhì)如何理解？——檔案是社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，具有社會(huì)性。檔案是社會(huì)資源，這是檔案與自然資源的區(qū)別點(diǎn)。——檔案是歷史的真實(shí)記錄，具有原始性和唯一性。這是檔案與圖書、資料區(qū)別點(diǎn)。——檔案所記錄的信息是清晰和確定的，這是檔案與文物的區(qū)別點(diǎn)。——檔案的載體是固化和恒定的，這是檔案與其他原始性信息（如口語(yǔ)、手語(yǔ)及遠(yuǎn)古時(shí)代的結(jié)繩記事）的區(qū)別點(diǎn)。4.檔案的具體存在形式（實(shí)存形態(tài)）是多種多樣的。凡是對(duì)歷史事實(shí)具有某種清晰、明確的原始記錄作用的信息物，均可視其為檔案

5.對(duì)自然形成的檔案，要在形式載體的規(guī)范性上多下功夫；對(duì)有意制作的檔案，要確保其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

6.三、現(xiàn)代檔案事業(yè)的“四大特征”

——基礎(chǔ)工作信息化——運(yùn)作機(jī)制社會(huì)化——保障措施法制化——資源結(jié)構(gòu)多元化7.基礎(chǔ)工作信息化

檔案信息化的三重涵義：1、實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；2、實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用過(guò)程一體化；3、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)檔案信息共享8.

檔案信息化建設(shè)的五個(gè)方面1、硬、軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；2、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)；3、標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)建設(shè)；4、檔案信息化各種應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)；5、檔案信息化人才建設(shè)。9.四、檔案管理現(xiàn)代化的“五個(gè)方面”

——構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念——解決適用、配套的檔案管理設(shè)施——實(shí)行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理——大力推進(jìn)檔案信息化——著力進(jìn)行檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)10.（一）構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念

1、“法治”理念強(qiáng)化依法治檔的意識(shí)和責(zé)任。不是可做可不做，而是從執(zhí)法的高度開(kāi)展檔案工作。2、“科學(xué)管理”理念檔案管理在各項(xiàng)工作中具有基礎(chǔ)性作用和基礎(chǔ)性地位，是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，是否重視檔案工作，檔案工作的開(kāi)展水平，是衡量一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、一個(gè)單位綜合素質(zhì)和工作水平的重要方面。11.

3、“創(chuàng)新”理念從事檔案工作不能死抱傳統(tǒng)、墨守成規(guī)，必須創(chuàng)新思路，創(chuàng)新體制，創(chuàng)新制度，創(chuàng)新方法和手段。4、“效益”理念就是服務(wù)至上，效益至上，而不是管牢不出問(wèn)題就好。要千方百計(jì)地開(kāi)發(fā)檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息增值服務(wù)。同時(shí)要正確處理好利用與保密的關(guān)系。12.（二）解決適用、配套的管理設(shè)施

1、場(chǎng)所和裝具2、保護(hù)和管理所需的設(shè)施、設(shè)備3、信息化設(shè)施13.（三）實(shí)行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理

1、三者關(guān)系制度是對(duì)各方關(guān)系、行為準(zhǔn)則、辦事程序作出統(tǒng)一規(guī)定。規(guī)范是對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量、方式、方法等作出統(tǒng)一規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)普遍性的業(yè)務(wù)技術(shù)作出統(tǒng)一規(guī)定。制度根據(jù)法律、法規(guī)、政策制定，偏重宏觀，以調(diào)整關(guān)系、規(guī)范秩序?yàn)橹饕康模袕?qiáng)制性。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)、技術(shù)以及普遍性的經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)制定，偏重微觀業(yè)務(wù)，側(cè)重業(yè)務(wù)性、技術(shù)性和操作性，一般屬非強(qiáng)制性。14.

2、檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)過(guò)程，即標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施的實(shí)踐過(guò)程。（1）標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)質(zhì)——簡(jiǎn)化——統(tǒng)一化——系列化——通用化——典型化——格式化15.（

（3）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)話的貫徹實(shí)施——增強(qiáng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí)；——認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容、要求；——要有推行標(biāo)準(zhǔn)的保障措施，運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)行政手段保證標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。16.五﹑大力推進(jìn)檔案信息化

檔案信息化既是整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，也是體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)志。

17.

——電子文件歸檔管理。這是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的難點(diǎn)和突破口?；疽笫牵骸朴唶?yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其真實(shí)性完整和有效性；▲對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督，以確保管理工作的連續(xù)性；▲明確規(guī)定電子文件歸檔的時(shí)間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、控測(cè)數(shù)據(jù)等要求，保證歸檔電子文件的質(zhì)量；▲對(duì)具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，實(shí)行電子版本與紙質(zhì)版本或縮微品雙套制歸檔。18.

——檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。▲原則：區(qū)分輕重緩急，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)?！鴥?nèi)容：建設(shè)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)；檔案信息上網(wǎng)服務(wù)。19.

六

檔案信息化對(duì)重點(diǎn)工程檔案工作的幫助

１﹑提高檔案管理水平２﹑降低檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為整理提供方便３﹑為檔案的移交做好準(zhǔn)備４﹑方便檔案的提供利用５﹑檔案信息的規(guī)范化管理對(duì)企業(yè)自身產(chǎn)生的效益20.

電子檔案的管理模式①分布式管理：各個(gè)分支機(jī)構(gòu)有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)保存在本地的同時(shí)可以和中心機(jī)構(gòu)共享信息。各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的信息在得到授權(quán)的情況下才可以共享信息。②集中式管理：各個(gè)分支機(jī)構(gòu)沒(méi)有自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存在中心機(jī)構(gòu)的服務(wù)器上。各個(gè)分支