項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究

項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用研究工程組合管理在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用研究

隨著企業(yè)管理理論和實踐的不斷開展，在企業(yè)管理產(chǎn)生了工程管理這門新興管理學科。在現(xiàn)代企業(yè)管理當中工程管理應(yīng)用也越來越廣泛。同時隨著工程管理理論、企業(yè)工程管理理論、工程凈值管理理論的不斷完善，企業(yè)管理已經(jīng)與工程管理產(chǎn)生了密切的聯(lián)系。在企業(yè)開展當中，規(guī)模不斷擴大，業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷拓展，內(nèi)部工程的數(shù)量也在不斷增多，企業(yè)如何管理多個工程，如何使這些工程能夠合乎企業(yè)戰(zhàn)略開展的要求，成為擺在企業(yè)面前一項重大而緊迫的任務(wù)。近年來，國際上產(chǎn)生了一種工程組合管理的概念，在企業(yè)工程管理中發(fā)揮著重要作用。

一、工程組合管理的含義與特點

工程組合是指將各種不同的工程或者工程群聚合在一起實施管理的過程。通過工程組合管理能使它們更加有效的效勞于企業(yè)的整體戰(zhàn)略。工程組合管理的主要任務(wù)是在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略方案的指導下，企業(yè)通過深入剖析利弊而做出的對多個工程或工程群投資的支持。其主要實現(xiàn)形式是工程評價選擇、多工程組合優(yōu)化，在這些措施上確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標更加完善，最終目的是為了保證企業(yè)收益最大化。

〔1〕工程組合管理與傳統(tǒng)工程管理的區(qū)別。傳統(tǒng)工程管理實踐在企業(yè)開展中曾經(jīng)起到過十分積極的作用，但是這些理論已經(jīng)逐漸不能再適合他們在這些方面的開展愿望。傳統(tǒng)的工程管理僅僅強調(diào)管理的辦法，采取各種行之有效的辦法不斷加大工程按照進度、本錢、質(zhì)量要求采取各種交付伎倆，其中這種管理的最大特點主要是針對某一個工程或者獨立的工程群進行管理。[1]因此，與工程組合管理理論相比，傳統(tǒng)工程管理的實施者主要是某個工程的工程經(jīng)理。自上而下的管理模式是傳統(tǒng)的工程管理所采取的主要方式。在管理過程中主要從底層開始收集數(shù)據(jù)，層層上報、層層匯總，最后會聚在工程經(jīng)理或者企業(yè)管理人員手中。這種方式存在一個重大弊端，那就是不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)的目標在實際管理中發(fā)生的偏差。

與傳統(tǒng)的工程管理不同，工程組合管理強調(diào)工程管理的性質(zhì)和方向。在實施工程管理之前一般首先對各種工程進行科學的分析和評價，在諸多工程中首先確定一個對企業(yè)開展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)最為有利的工程。然后集中精力做這些能夠產(chǎn)生最大價值的工程，在工程組合管理過程中始終與企業(yè)目標相結(jié)合。工程之間的平衡和組合對管理效率來說十分重要，根據(jù)各種工程重要程度的不同，確定他們的優(yōu)先級別，實施工程的最優(yōu)化配置，在此根底之上企業(yè)開展與工程進展能夠保持在同一水平上。工程組合管理更多表現(xiàn)的是企業(yè)的一種戰(zhàn)略思維，主要體現(xiàn)的是一種組織決策過程，在這些決策當中應(yīng)當能夠更加完善企業(yè)對多個工程的管理。工程組合管理與傳統(tǒng)工程管理的最大不同之處還在于運行模式，傳統(tǒng)的管理是自下而上的一種管理模式。而工程組合管理采取的是自上而下的管理方式，在管理中企業(yè)應(yīng)當首先確定企業(yè)戰(zhàn)略，然后根據(jù)這種戰(zhàn)略和目標優(yōu)化以及配置工程管理，選擇那些適合企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的工程組合。

〔2〕工程組合管理的特點。自上而下的運行模式是工程組合管理與其他管理模式的最大不同之處，也是該管理方式的一大特點。傳統(tǒng)工程管理主要是一種戰(zhàn)術(shù)性的管理，強調(diào)的是管理辦法，針對的是具體的工程和具體的事務(wù)。而工程組合管理的重點在于工程之間的組合程度，組合順序以及組合辦法。在這種管理工作實施之前企業(yè)應(yīng)當首先確定一個合理的工程組合。在管理過程中應(yīng)當保證組織中的工程、生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動與企業(yè)開展目標的一致性。這種管理是企業(yè)整體性和整體戰(zhàn)略的一個集中體現(xiàn)。工程組合管理與企業(yè)整體開展目標存在必然的，更為緊密的聯(lián)系，是企業(yè)主動出擊，積極應(yīng)對外部環(huán)境的一種表現(xiàn)。這種思維和管理方式對企業(yè)的生存和環(huán)境適應(yīng)能力來說十分重要。

二、工程組合管理的開展現(xiàn)狀

早在20世紀50年代，美國學者提出了投資組合的概念，將各種投資工程組合起來進行管理。在投資組合管理中企業(yè)從風險和回報的角度來評估投資資產(chǎn)的價值和收益，這種理論第一次將多個工程結(jié)合在一起進行管理。這種理念和思維為工程組合管理提供了直接的借鑒。隨著這一理論的傳播，在企業(yè)界也開始紛紛借鑒這種管理模式，開始將企業(yè)內(nèi)部的工程放下一起綜合考量、組合管理。1981年沃倫《麥克法蘭首次將這一理論與企業(yè)工程管理理論結(jié)合起來。在這種結(jié)合中他們能夠更加完善自己的工程管理工作。企業(yè)各工程之間也能夠更加完善自身的排列順序，同時工程與企業(yè)整體目標之間的聯(lián)系也越來越緊密。近幾年來，工程組合管理在企業(yè)中迅速遍及，成為大型企業(yè)集團提升工程管理效率，增強企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系的一項重要工作。2022年，美國學者約翰《愛德華談到工程管理開展時，提到工程組合管理雖然發(fā)揮作用的時間并不長，但發(fā)揮的作用卻很大。這一理論的巨大威力使其在今后的企業(yè)工程管理中必將擔當大任。

三、工程組合管理在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用領(lǐng)域

經(jīng)過學術(shù)界和企業(yè)界對組合工程管理理論與實踐的不斷豐盛，現(xiàn)如今工程組合管理在企業(yè)工程管理中的應(yīng)用領(lǐng)域主要體現(xiàn)在下列幾個方面：

〔1〕工程戰(zhàn)略定位。工程組合管理的第一個環(huán)節(jié)便是對工程進行戰(zhàn)略定位。這一階段主要是為了進行企業(yè)工程的戰(zhàn)略定位，企業(yè)要判斷自身的戰(zhàn)略目標能否在各個工程中落實下去，首先應(yīng)當根據(jù)自身所處的環(huán)境，通過調(diào)整自己的行為和戰(zhàn)略目標來適應(yīng)外在環(huán)境。因此，戰(zhàn)略目標確實定對于企業(yè)來說發(fā)揮著十分重要的作用。更為重要的是企業(yè)在確定好戰(zhàn)略目標之后還要根據(jù)企業(yè)的具體目標來制定工程組合。

〔2〕工程分析選擇。企業(yè)工程管理在組合理論下應(yīng)當對工程進行分析選擇。本階段的主要目的是分析和選擇各個不同的工程，選出與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系最為緊密、最能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的那些工程。在這一階段當中，整個工程組合管理過程都應(yīng)當發(fā)揮作用。它的核心內(nèi)容是建立一個統(tǒng)一的評價規(guī)范，而且在這些評價過程當中應(yīng)當盡量衡量出每一個不同的企業(yè)工程對企業(yè)存在的意義?！?〕工程組合優(yōu)化。企業(yè)在開展過程中必然存在很多在建和正在運行的工程。但是這些工程并非都是同等重要，他們必然也存在等級上的不同。為此，在分析與選擇階段應(yīng)當對這些工程進行更為深刻的認識與評價，在此根底之上還應(yīng)當加大他們對工程組合的管理過程。更為重要的是應(yīng)當不斷增強這些工程的組合程度。使他們能夠按照合理的順序出現(xiàn)在工程組合管理的過程當中。并在企業(yè)工程組合管理過程中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

〔4〕工程組合決策。工程組合決策主要是在工程優(yōu)化的根底上，進一步調(diào)整工程組合，在此根底上再實行企業(yè)工程組合決策。企業(yè)工程決策者應(yīng)當根據(jù)他們的實際經(jīng)驗不斷豐盛自身的經(jīng)驗。根據(jù)企業(yè)當前工程的進展狀況，最終確定下哪個工程是企業(yè)優(yōu)先開展的工程，哪些工程是企業(yè)還要積極籌備或者醞釀的工程等等。做出這種決策的根底依據(jù)應(yīng)當是企業(yè)的外在環(huán)境或者市場需求的現(xiàn)實狀況。企業(yè)重點開展的工程，應(yīng)當是市場迫切需求的工程。

〔5〕工程實施與跟蹤管理。通過企業(yè)工程的實施跟蹤，管理者能夠更加及時地了解組合工程的開展狀況以及開展的不同程度。首先應(yīng)當在工程的具體實施過程中建立企業(yè)工程組合視圖，確保管理者和決策者能更加及時和更加全面地了解到工程的進展狀況和存在的問題，并對這些問題進行及時的分析。

四、選擇和組織是工程組合管理的關(guān)鍵

組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維，組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在組合管理中，高層管理人員應(yīng)當對工程組合管理進行積極的指導參與，因為他們是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者，他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉，他們能夠站在更高的角度，以更全面的視野來審視企業(yè)工程組合的科學性。同時高層管理者由于具備經(jīng)驗和知識上的優(yōu)勢，使他們能對各種風險和不確定性具有更為敏感的洞察力，在工程選擇決策過程中這些素質(zhì)將能夠發(fā)揮更加重要的作用，在組合工程中他們的運轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的，而且他們在實際過程中發(fā)揮的作用也是十清楚顯的。組合管理應(yīng)當在這些變動的態(tài)勢之中不斷發(fā)現(xiàn)新的時機，新時機又與現(xiàn)有的工程競爭資源存在相互結(jié)合的現(xiàn)實根底。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)這些情況不斷優(yōu)化和完善自身的管理活動，應(yīng)當對他們的不同階段出現(xiàn)的問題進行綜合和深入的比擬