新OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

鹽田區(qū)OA系統(tǒng)操作手冊(cè)效勞支持：25227159第一篇：辦文篇〔辦文增功能〕21OA37779910101011公文催辦(首頁、待辦“催”字提示并紅色字體顯示)11流程跟蹤〔跟蹤的步驟顯示處理時(shí)間〕141414151616文號(hào)治理〔各單位收文人員〕17特別處理〔各單位收文人員〕1718.支持多版本IE、office18181．18⑴如何發(fā)送？19⑵如何查看及回復(fù)？19⑶如何轉(zhuǎn)成公文？202．21⑴如何在通訊錄查找聯(lián)系人？21⑵假設(shè)通過通訊錄發(fā)送信息？22⑶如何維護(hù)通訊錄個(gè)人信息？233．23⑴各單位如何申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)周表安排？23⑵兩辦如何編排領(lǐng)導(dǎo)周表？24254．27⑴如何建個(gè)人日程？27⑵個(gè)人日程如何修改？285．2829⑵如何上傳并共享學(xué)問？29⑶如何上傳個(gè)人的文件？30⑷如何保藏學(xué)問？31⑸如何推舉學(xué)問？31⑹如何訂閱學(xué)問？326．33⑴如何公布通知公告？33⑵如何查詢通知公告？33⑶通知公告如何轉(zhuǎn)成公文？337．RTX34⑴如何安裝及設(shè)置RTX34⑵如何登錄RTX？34⑶如何添加聯(lián)系人？35⑷如何發(fā)起會(huì)話？36⑸如何添加組及發(fā)起組會(huì)話？37第一篇：辦文篇〔辦文增功能〕OA登錄系統(tǒng)成功后，會(huì)進(jìn)入如以下圖的系統(tǒng)主界面中：

標(biāo)題欄導(dǎo)航欄信息欄OA查閱、首頁主題設(shè)置、退出系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索功能等。幫助文檔：能，以及統(tǒng)一檢索、電子、通訊錄、領(lǐng)導(dǎo)周表等等增模塊。設(shè)置主題預(yù)覽該主題的縮略圖。選擇主題點(diǎn)擊“確定”即可完成主題設(shè)置。OA首頁客戶由用戶進(jìn)展共性化設(shè)置，用戶可以通過鼠標(biāo)拖動(dòng)欄目對(duì)首頁復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)的排版。統(tǒng)一檢索〔多關(guān)鍵字之間空格間隔〕等信息。查詢結(jié)果中可高亮顯示關(guān)鍵字，如圖：果，點(diǎn)擊“全部來源”即可返回全部檢索分類頁面。高級(jí)檢索進(jìn)展檢索。高級(jí)檢索頁面如以下圖：注：戶所看到的主界面上導(dǎo)航欄中的欄目可能不同。注：戶所看到的主界面上導(dǎo)航欄中的欄目可能不同。信息桌面：位于導(dǎo)航欄的下方，是用戶進(jìn)展日常辦公的操作區(qū)域。a、界面各個(gè)功能模塊實(shí)現(xiàn)用戶自定義可拖拉。b標(biāo)可以快速進(jìn)入對(duì)應(yīng)相關(guān)功能欄目進(jìn)展操作。待辦公文、待閱公文分類顯示待辦公文、待閱公文供給了多種分類排序方式，包括：按速級(jí)分類、按時(shí)間分類、按部門分類、按公文種類分類。待辦公文默認(rèn)分類：辦理件先按緊急程度排序，再按時(shí)間排序；待閱公文默認(rèn)分類：閱件默認(rèn)按時(shí)間排序。如圖：退回功能〔該功能只開放給局部步驟。如圖：兩辦相關(guān)問題1、兩辦收、發(fā)文賬號(hào)問題：兩辦的賬號(hào)〔區(qū)級(jí)發(fā)文、區(qū)內(nèi)收文、上級(jí)來文〕位置如下：在中共鹽田區(qū)委機(jī)構(gòu)下，與區(qū)委〔府〕辦平級(jí)；區(qū)級(jí)發(fā)文：假設(shè)各單位需要兩辦以區(qū)級(jí)名義待擬稿時(shí)，發(fā)到區(qū)級(jí)發(fā)文；區(qū)內(nèi)收文：各單位一般的發(fā)文，如部門的請(qǐng)示、報(bào)告、函等，都發(fā)到該賬號(hào)；上級(jí)來文：征求意見時(shí)發(fā)到上級(jí)來文賬號(hào)〔自動(dòng)〕按鈕〔有些狀況要點(diǎn)擊顯示全部按鈕才可顯示意見，兩辦只承受正文的反響內(nèi)容。后不用轉(zhuǎn)成兩辦的收文，直接在各單位通過點(diǎn)擊“發(fā)送“區(qū)內(nèi)收文”或“區(qū)內(nèi)發(fā)文”即可。發(fā)送公文地址本快速查找用戶發(fā)送公文時(shí)，例如要發(fā)送給“王淼戶。如以下圖：我起草的公文批量處理可批量處理待閱公文，不用每個(gè)待閱件都逐一翻開處理。如以下圖：附件批量上傳〔〕如以下圖：正文查看版本：公文正文及附件歸學(xué)問庫將公文正文及附件對(duì)應(yīng)歸檔到學(xué)問庫中保存。公文催辦(首頁、待辦“催”字提示并紅色字體顯示)字提示用戶。催辦。界面如下：即時(shí)催辦界面示意圖定時(shí)催辦界面示意圖〔在工作日的工作時(shí)間內(nèi)提示。流程跟蹤〔跟蹤的步驟顯示處理時(shí)間〕公文流程跟蹤的步驟處理時(shí)間示意圖辦文流程監(jiān)控圖通過點(diǎn)擊公文列表“辦文跟蹤”的“”彈出流程跟蹤圖。如以下圖：公文跟辦公文跟辦功能主要解決用戶對(duì)重要公文或者周期性任務(wù)的公文進(jìn)展跟蹤辦理自動(dòng)提示用戶對(duì)跟辦公文進(jìn)展辦理。跟辦列表：可短信催辦，可更改跟辦的設(shè)置等操作；公文統(tǒng)計(jì)進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。如以下圖：按部門統(tǒng)計(jì)以下圖。按人員統(tǒng)計(jì)以下圖。文號(hào)治理〔各單位收文人員〕跳號(hào)等功能。文號(hào)由各單位收發(fā)文人員〔文號(hào)治理員〕特地治理。如以下圖：特別處理〔各單位收文人員〕的公文，點(diǎn)擊流程跟蹤，可對(duì)某步驟進(jìn)展“重做、刪除、強(qiáng)制回收”等操作，并支持多版本IE、officeoffice2023/office2023。OA其次篇：模塊篇留言信箱戶，而不能對(duì)外公布。如何發(fā)送？留言信箱如何查看及回復(fù)？留言信箱〕或全部答復(fù)〔回復(fù)全部發(fā)件人及收件人〕進(jìn)展回復(fù)；二是選中需要回復(fù)的，在復(fù)選框中打鉤，在點(diǎn)擊【答復(fù)】按鈕，會(huì)消滅三個(gè)菜單，如以下圖所示：選擇【答復(fù)發(fā)件人】進(jìn)入回復(fù)的頁面，如圖：回復(fù)與發(fā)的操作一樣，具體操作詳見發(fā)送。如何轉(zhuǎn)成公文？〔docdocx式附件轉(zhuǎn)成公文附件，操作如圖：通訊錄⑴如何在通訊錄查找聯(lián)系人？XXXX點(diǎn)擊通訊錄即可查看該用戶的具體信息，如以下圖：⑵假設(shè)通過通訊錄發(fā)送信息？信”直接向該用戶發(fā)送手機(jī)留言或手機(jī)短信。如以下圖：⑶如何維護(hù)通訊錄個(gè)人信息？等個(gè)人信息。將顯示在通訊錄的具體信息中。領(lǐng)導(dǎo)周表對(duì)安排進(jìn)展手機(jī)短信提示；⑴各單位如何申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)周表安排？周表，如圖：導(dǎo)為必填內(nèi)容。⑵兩辦如何編排領(lǐng)導(dǎo)周表？領(lǐng)導(dǎo)周表建方式：A、通過流程表單申請(qǐng)而來。B、通過頁面建功能產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)周表信息。建：建領(lǐng)導(dǎo)周表信息。如以下圖修改：選擇一列領(lǐng)導(dǎo)周表信息進(jìn)展修改。刪除：選中領(lǐng)導(dǎo)周表信息，點(diǎn)擊刪除。導(dǎo)出：將領(lǐng)導(dǎo)周表的信息導(dǎo)出成excel表。如圖：兩辦秘書科建領(lǐng)導(dǎo)周表⑶查看領(lǐng)導(dǎo)周表通過點(diǎn)擊首頁左上角的“周表”可以查看領(lǐng)導(dǎo)周表，如以下圖：周表依據(jù)事項(xiàng)顯示頁面如以下圖：依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)顯示頁面如以下圖：個(gè)人日程個(gè)人日程用于用戶安排個(gè)人的日程，并可進(jìn)展手機(jī)短信提示。如何建個(gè)人日程？兩種方式：1、通過首頁個(gè)人日程的“建日程”建：、通過“綜合治理個(gè)人日程個(gè)人日程安排”里的建按鈕；個(gè)人日程信息建頁面⑵個(gè)人日程如何修改？5．學(xué)問庫〔部門庫將有價(jià)值的學(xué)問共享給全區(qū)或單位查閱，并可保藏、推舉、訂閱學(xué)問。⑴學(xué)問桌面功能介紹學(xué)問庫桌面顯示的是學(xué)問庫中最上傳、熱點(diǎn)學(xué)問〔掃瞄次數(shù)最多、推舉一頁面，并供給學(xué)問搜尋功能。如以下圖：⑵如何上傳并共享學(xué)問？默認(rèn)共享給全區(qū)掃瞄。如以下圖：框選擇要上傳的文件，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。⑶如何上傳個(gè)人的文件？在“文檔維護(hù)我的文檔”里，個(gè)人的文件只允許個(gè)人查閱，不允許其它用戶查閱。⑷如何保藏學(xué)問？中，只需點(diǎn)擊學(xué)問頁面上方的“我要保藏”并確定即可。如以下圖：⑸如何推舉學(xué)問？。點(diǎn)擊“我要推舉”后選擇要推舉的用戶。如以下圖：⑹如何訂閱學(xué)問？統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在用戶的“我的訂閱箱”中顯示。點(diǎn)擊頁面右上角的“訂閱文檔”即可。通知公告⑴如何公布通知公告？彈出通知公告的具體編輯頁面。如以下圖：編輯界面如以下圖：⑵如何查詢通知公告？用戶可在OA首頁的通知公告欄目查閱相關(guān)通知公告。⑶通知公告如何轉(zhuǎn)成公文？各單位的收發(fā)文人員可將通知公告轉(zhuǎn)成公文，操作如以下圖：RTXQQ可進(jìn)展點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的會(huì)話、多人會(huì)話、傳輸文件等功能。⑴RTX“RTX翻開主面板，并設(shè)置IP地址及企業(yè)總機(jī)號(hào)。Ip地址為：172.21.100.250，企業(yè)總機(jī)號(hào)為：72735578。如以下圖：⑵RTX？電腦開