離職手續(xù)辦理規(guī)定、流程及表格

員工離職手續(xù)辦理規(guī)定目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。離職定義辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。辭退：公司根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為，包括結束試用、除名或開除等情況。自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。離職申請辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。辭退：部門主管提出辭退建議時，應有理有據(jù)，并詳細填寫《員工辭退建議及審批報告單》。離職審批辭職：①面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。②審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫《辭職審批單》經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。辭退：①依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交《員工辭退建議及審批報告單》。②審批程序：部門主管提出意見并填寫《員工辭退建議及審批報告單》，經(jīng)一級部門經(jīng)理核實批準后，報人力資源部核實并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安排工作移交。離職交接物資交接：①本部門：離職員工應將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責人進行交接。②辦公室：離職員工應將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責人。③其他：公司其他財物應與相關部門辦理好物資交接。工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫《離職手續(xù)移交表》，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。薪資結算財務結算：員工憑《離職手續(xù)移交表》到財務部結清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相關部門主管審批后須在《離職手續(xù)移交表》上簽署意見。工資結算：在工作移交及財務結算完畢后，員工持審批后的《離職手續(xù)移交表》到人力資源部辦理工資結算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經(jīng)理處審核，審核同意后交財務處核算薪資。其他所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份《離職原因調(diào)查表》，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進行分析，并加以改善。針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：本細則由人力資源部制定，解釋權歸人力資源部。人力資源部有權根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調(diào)整。本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。1、適用范圍：本規(guī)范適用于公司所有員工，請員工辦理離職手續(xù)時參照辦理。2、目的：員工離職時須按公司相關規(guī)定辦理離職手續(xù),以規(guī)范公司離職流程并保障公司日常工作的正常運轉(zhuǎn)。3、內(nèi)容：3.1員工離職的政策3.1.1員工離職前請辦妥離職手續(xù)，一般職員離職需于30天前提出辭呈；主管級職員需于60天前提出辭呈；試用期職員離職需提前7天。未經(jīng)甲方同意而擅自離職，乙方須一次性賠償甲方違約金（相當于乙方3個月的實得工資）以及對甲方造成的直接經(jīng)濟損失。3.1.2員工離職需將所使用之文具，公司財產(chǎn)等交接行政部，若交接不清，視同未辦妥離職手續(xù)。3.1.3離職人員最后月份薪資在離職手續(xù)確認完成后，始結算離職當月薪資及其它工地獎金，并配合公司薪資發(fā)放時間統(tǒng)一發(fā)放。3.1.4離職員工二年內(nèi)不得與業(yè)務來往公司發(fā)生勞動關系，否則應賠償因此造成公司的全部損失，包括直接損失和間接損失。3.2員工離職的三種情形3.2.1辭職所有辭職員工需向部門經(jīng)理提交辭職申請表，并詳細寫明辭職原因后遞交其直屬主管，經(jīng)與部門經(jīng)理面談后，由部門經(jīng)理寫明“最后工作日”。3.2.2開除在員工嚴重違反公司員工手冊中明文禁止的規(guī)定或觸犯中華人民共和國相關法律的情形下，公司有權給予開除處理并不對員工做任何經(jīng)濟補償。3.2.3勸退如員工的工作能力達不到公司的要求，公司將對其做勸退處理，部門經(jīng)理需提前七天（試用期）或一個月（試用期后）書面通知員工。若甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成一致，也可當日立即辦理離職手續(xù)。3.3員工離職的具體程序3.3.1部門經(jīng)理接到員工的“辭職申請表”后，如同意，應在其辭職申請表上簽字確認，并注明員工最后工作日后，在三個工作日內(nèi)送人事部。3.3.2人事部收到員工“辭職申請表”后，安排時間約見辭職員工進行談話，了解其辭職原因等相關情況。3.3.3確認員工辭職后，人事部在員工“辭職申請表”上簽字確認，并呈送總經(jīng)理簽批。3.3.4總經(jīng)理審批后，人事部做出人事變動表，并將此表分送財務部門、員工本人。3.3.5員工在最后工作日的次日，應到行政部領取員工辦公用品交接清單，并按清單辦理歸還公司所有辦公等物品。3.3.6行政部負責確認員工工作期間領取的辦公等物品已全部收回，如有缺失或損壞可要求離職員工按原價進行賠償。3.3.7上述工作完畢后，由人事部發(fā)“工作交接清單”給欲辭職員工，待其工作交接清楚后，由人事部發(fā)“員工離職通知單”至財務部，財務部據(jù)此為員工結算工資。3.3.8如員工要求，可為員工填寫“工作履歷證明”并加蓋公司公章。員工離職申請表填表日期：姓名部門職位入司時間合同到期日學歷離職類別□辭職□辭退□除名□自動離職□合同到期□其它離職需知會相關部門□總經(jīng)理辦公室□綜合部□銷售部□財務部□其它部門申請離職日期核準離職日期離職原因簽名：部門審批部門經(jīng)理：簽名：綜合部部長：簽名：總經(jīng)理審批董事長審批簽名：簽名：備注本表依人事管理審批權限逐級核準?；鶎尤藛T：各部門經(jīng)理→綜合部部長中層人員：各部門經(jīng)理→綜合部部長→總經(jīng)理高層人員：總經(jīng)理→董事長《員工離職〈調(diào)動〉工作交接表》姓名服務單位職務到職日期年月日性別男□女□籍貫年資離職日期年月日聯(lián)絡電話序號承辦部門辦理事項內(nèi)容辦理狀況承辦員簽章一直屬部門1、經(jīng)辦工作交接。已□未□2、個人保管使用工具交接。已□未□3、交還相關重要文件與資料。4、離職人員計算機系統(tǒng)作業(yè)。5、移交清冊暨《員工離職申請表》。已□未□已□未□已□未□二財務部門1、公司個人借款歸還。已□未□2、應收帳款催收。已□未□3、同仁借款代還。已□未□4、應付帳款處理。已□未□5、薪資結清。已□未□三人事部門1、辦公室鑰匙歸還。已□未□2、收回聘用合同、保密協(xié)議已□未□3、是否申請離職證明。已□未□4、財務借支及毀損公物之調(diào)查。已□未□5、薪資扣款計算。已□未□6、住宿辦理退舍。已□未□四綜合部門1、公司書籍歸還。已□未□2、車輛鑰匙及相關證件歸還。已□未□3、借用公司器材歸還。已□未□4、交還領用辦公用品。已□未□5、計算機及相關使用設備繳還。已□未□6、其它。已□未□五備注:總經(jīng)理綜合部主管直屬部門主管離職申請人附注：一、凡員工辭職、留職（資）停薪、退休、離職等均應親自辦理離職手續(xù)，有特別情事者，得指定代理人代為辦理，但所有一切責任仍由原移交人負責。二、離職人員應將經(jīng)管之公文、公物、公款全部繳清，如有借用公有財物均應一并繳回，否則視為未辦完離職手續(xù)，如有拒不移交、交待不清、虛偽、漏報、使公司蒙受損失等情事時，應負責賠償并得依法追究。三、本表手續(xù)未完成即行離職，視為未辦完離職手續(xù)。離職面談清單離職人情況姓名：職務：直接上司：離職前單位：擬往單位：離職日期：年月日離職方式：□內(nèi)部流動□辭職□提前解除勞動合同□病休□其他離職原因□員工提出：□出于對薪金、住房及福利待遇等不滿。具體說明：□不滿工作環(huán)境或工作上的人際關系。具體說明：□對有關管理人員和管理方法不滿。具體說明：□缺乏個人發(fā)展空間。具體說明：□其他原因。具體說明：□公司提出：□經(jīng)試用，未達到公司的錄用條件。具體說明：□嚴重違反本公司的勞動紀律和規(guī)章制度。具體說明：□嚴重失職，給本公司利益和商譽造成嚴重損害具體說明：□其他原因具體說明：備注填寫人：填寫日期：離職手續(xù)表日期：年月日姓名部門崗位到崗時間離職性質(zhì)：□未轉(zhuǎn)正□已轉(zhuǎn)正□職員提出□公司提出原因：申請人簽名：年月日部門意見：人力行政部意見：項目經(jīng)理意見：總經(jīng)理意見：離職手續(xù)完善社保到期社保交納至年月為止。部門物品歸還、工作交接、費用結算情況：簽字：□工號牌、工作證、工作服□文件柜、被子、涼席□鑰匙、出入卡□工作交接□辦公用品、電腦、工具資產(chǎn)等□宿舍、房租與水電費□外送培訓費公司財務□借款歸還工資結算期間從年月日至年月日止備注：凡轉(zhuǎn)正后由部門提出解除勞動合同的，須先報人力行政部經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。交接清單表格生效期：年月日序號：部門：交接崗位/業(yè)務：類別名稱數(shù)量備注文件資料類電腦文檔類物資物品類手續(xù)完善部門主管簽字：人力行政部簽字：財務簽字：我確保已將本崗位／本業(yè)務保存的文件、資料及物品，全部移交完畢，否則，愿承擔責任。移交人簽名：年月日我已收到以上文件、資料及物品，今后如發(fā)現(xiàn)短少，將由本人承擔責任。接交人簽名：年月日本人證明，以上資料均已妥善移交。證明人簽名：年月日附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報告單表三：員工離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表辭職審批單姓名部門職務入職時間離職日期部門主管部門經(jīng)理意見人力資源部審核總經(jīng)理審批

員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔任職務辭退原因（依據(jù)）部門主管：時間：人力資源部意見簽字：時間：總經(jīng)理審批簽字：時間：

員工離職手續(xù)移交表姓名部門職務離職時間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責不同，工作項目移交內(nèi)容較多者需附件財務結算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務部意見（簽字）薪資結算出勤情況獎懲情況應付獎金補償金補（扣）金額合計金額人力資源部意見（簽字）總經(jīng)理審批簽字：日期：本人確認及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結算手續(xù)辦理完畢。特此確認。員工簽字：日期：

離職原因調(diào)查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間離職原因您對公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門、崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話

標準/重點標準/重點流程員工填寫《離職原因調(diào)查表》離職調(diào)查公司針對其在職情況開具離職證明離職證明面談提供依據(jù)移交內(nèi)容應有書面記錄工資結算結清薪資結清除工資外的款項提前一個月人力資源部核算相關文件檔案移交本部門有理有據(jù)提交辭退建議提交辭職報告辭職辭退離職申請其他事項薪資結算財務結算財務部核算離職交接工作交接物資交接齊全詳細、齊