第四節(jié)-印信管理

第四節(jié)印信管理印章和介紹信是各級(jí)各類組織對(duì)外聯(lián)系的標(biāo)記和行使職權(quán)的憑證。加強(qiáng)對(duì)印信的管理，嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)用，是秘書部門和秘書人員的重要職責(zé)。印章及其管理1、印章的內(nèi)涵印章是印和章的合稱。古代叫印信?，F(xiàn)代是指刻在固定質(zhì)料上代表機(jī)關(guān)、組織、單位和個(gè)人權(quán)力的圖章。秘書管理印章：?jiǎn)挝挥≌拢ㄐ惺箼?quán)力標(biāo)記）領(lǐng)導(dǎo)“公用”的私章秘書部門的公章

2、印章的樣式與種類樣式由印章的形態(tài)、印文、印文的排列、印章的圖案、印章的尺寸和印章的質(zhì)料構(gòu)成。黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位通行的印章為圓形。種類按質(zhì)料分：鋼印、銅印、木印、塑料印、膠皮印、萬(wàn)次印按性質(zhì)分：?jiǎn)挝挥?、領(lǐng)導(dǎo)簽名印、業(yè)務(wù)專用章（戳記）。原子印章不需印臺(tái)，攜帶便利，即印即干，印跡永不褪色不化水，清晰度高的優(yōu)點(diǎn)。有五個(gè)常用的顏色供選擇，紅、紫、藍(lán)、黑、綠，并可依據(jù)客戶的要求制作一枚印章多種顏色。原子印的制作工藝特別講究，制作過程的每一道工序都特別嚴(yán)格，近呼苛刻，制作時(shí)間較長(zhǎng)，一般須要十二小時(shí)才能交貨，價(jià)格比其他類別也較貴。溫馨提示：真正的優(yōu)質(zhì)原子印，他的印面特別光滑光亮，內(nèi)至印肉在10MM厚度的狀況下，印跡方達(dá)二萬(wàn)次以上，且印面始終完好無(wú)損，不能加印油反復(fù)運(yùn)用，僅防滲透印當(dāng)原子印購(gòu)買。滲透印是印章革命中擺脫手工制作過程的第一代產(chǎn)品，其產(chǎn)品的特點(diǎn)是無(wú)需印臺(tái)，可加油，價(jià)格低廉。經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，可添加印油，價(jià)格低廉，也稱國(guó)產(chǎn)原子印，此印章的各種特點(diǎn)及運(yùn)用僅次于進(jìn)口原子印，但滲透印可反復(fù)加油3－5次，運(yùn)用壽命達(dá)10萬(wàn)次以上，顏色有同原子印一樣的顏色。3、印章的作用標(biāo)記作用對(duì)外聯(lián)系、密封的標(biāo)記權(quán)威作用印把子權(quán)力象征法律作用法律效力憑證作用用印4、印章的制發(fā)！不得私自刻制1上級(jí)單位批準(zhǔn)的正式公文2公安部門登記3指定刻字單位刻制印章制發(fā)注意事項(xiàng)正式頒發(fā)啟用前備文通知有關(guān)單位防止偽造做印記，印模留底，報(bào)上級(jí)主管部門備案。機(jī)構(gòu)變動(dòng)、撤銷更改名稱印章立即停用，封好交原頒發(fā)單位注銷5、印章的保管和運(yùn)用保管：秘書保管運(yùn)用不得代蓋、帶出、拿走存放平安工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣運(yùn)用：按制度辦事端正清晰、上不壓正文，下壓日期蓋印要領(lǐng)：握法精確、印泥適度用力勻整、落印平穩(wěn)