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PAGE15-《會展策劃》課程教學(xué)大綱一、課程基本信息課程代碼:16143902課程名稱:會展策劃英文名稱:StrategyandPlanonConvention&Exhibition課程類別:專業(yè)課學(xué)時:32學(xué)分:2適用對象:會展專業(yè)考核方式:考試先修課程:會展概論二、課程簡介本課程作為會展專業(yè)的專業(yè)必修課,對展覽會的策劃提出較為全面、具體的建議和指導(dǎo)。以策劃活動的順序為主線,分別介紹了展覽會的市場調(diào)研、主題策劃、以及會展文案寫作。其目的在于使學(xué)生對會展策劃工作形成整體認識,為學(xué)生從事具體會展策劃、進一步深入掌握相關(guān)專業(yè)知識打下堅實的基礎(chǔ),旨在培養(yǎng)熟悉和掌握會展組織、管理與策劃的專業(yè)人才。StrategyandPlanonConvention&Exhibitionisanobligatorycourseforeconomyandmanagementonconvention&exhibitionmajor.Itaimstoteachstudentsthetheoreticalknowledgeofstrategyandplanonconvention&exhibitionandtohelpthestudentstomastertherelatedtechnologyofstrategyandplanonconvention&exhibitioninordertopreparethembetterforthestrategyandplanworkintheirfuturecareer.Accordingtotheorderofstrategyandplanonconvention&exhibition,
themaincontentsinclude:principleofstrategyandplanonconvention&exhibition,investigationandsurveyonexhibition,schemeofexhibition’stheme,proposalonexhibitionwriting.三、課程性質(zhì)和教學(xué)目的本課程是會展專業(yè)的專業(yè)必修課,其目的在于使學(xué)生對會展策劃工作形成整體認識,為學(xué)生從事具體會展策劃、進一步深入掌握相關(guān)專業(yè)知識打下堅實的基礎(chǔ)。通過本課程,學(xué)生將了解到會展策劃的最基本原理,并以此為工具認識會展策劃的各個側(cè)面。教學(xué)過程中,學(xué)生將深入理解會展策劃這一基本概念的內(nèi)涵,了解包括不同會展策劃活動的特點。同時,學(xué)生也將進一步從會展活動的參與者角度體會會展策劃的必要性和需要注意的細節(jié)。四、教學(xué)內(nèi)容及要求第一章會展策劃概述(一)目的與要求1.了解現(xiàn)代會展的概念、特點及作用;2.對現(xiàn)代會展策劃的內(nèi)容和基本流程有一個較全面的認識與理解。(二)教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)會展策劃概念、特點及作用1.會展策劃的概念會展策劃,是在會展活動開始之初,幾乎貫穿會展活動始終的,對會展活動總體戰(zhàn)略進行前瞻性規(guī)劃的活動。2.會展策劃特點會展策劃具有針對性、系統(tǒng)性、變異性、可行性特點。3.會展策劃作用戰(zhàn)略指導(dǎo)作用、實施規(guī)劃作用、進程制約作用、效果控制作用、規(guī)范運作作用。第二節(jié)會展策劃的基本原則1.創(chuàng)新性原則創(chuàng)新,是策劃的靈魂。會展策劃的關(guān)鍵就在于創(chuàng)新。沒有創(chuàng)新,就缺乏吸引力。會展策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設(shè)計的創(chuàng)新等。2.借勢原則會展策劃的借勢原則就是借助優(yōu)勢,為己所用。這種優(yōu)勢既可以是自身優(yōu)勢,又可以是他人的優(yōu)勢,即“巧借東風(fēng),為我所用”。借勢有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢等分類,實際應(yīng)用時還可多種優(yōu)勢綜合借用。3.目的性原則會展策劃的目的性原則與其針對性的特點對應(yīng)。在明確了某次會展策劃的目的和主題之后,需要在整個策劃過程中都要貫徹其中,從市場調(diào)查、到?jīng)Q策分析、再到運作模式、宣傳策略等等幾乎每個環(huán)節(jié)都要圍繞突出會展主題、實現(xiàn)會展目的而進行。4.有效性原則任何會展活動都會產(chǎn)生一定的效果,有效性原則即是要求會展策劃要能夠達到預(yù)期的效果。這種有效的效果既要在會展策劃初期進行科學(xué)的預(yù)測,又要在會展活動實施階段進行嚴密的監(jiān)控,還要在會展結(jié)束后期進行如實的評估,只有這樣,才能控制好會展活動的效果。5.規(guī)范性原則會展策劃的規(guī)范性原則要求,首先必須遵守法律的原則;其次必須遵守倫理道德、風(fēng)俗習(xí)慣,尊重宗教信仰;再次必須遵循行業(yè)規(guī)范。思政點:會展專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后投身經(jīng)濟建設(shè)第一線,其價值觀是否正確、職業(yè)道德是否具備、能否遵紀守法直接對我國經(jīng)濟健康有序發(fā)展產(chǎn)生影響。通過提問點評、圖片觀摩、案例分析、在線測試等多種手段引導(dǎo)學(xué)生體會社會主義核心價值觀對會展策劃者的重要意義,重點培養(yǎng)學(xué)生的法制觀念、愛國主義、社會責(zé)任等思政素養(yǎng)。【問題與應(yīng)用】本節(jié)內(nèi)容對訓(xùn)練學(xué)生掌握策劃能力發(fā)揮指導(dǎo)性作用,力圖讓學(xué)生明白創(chuàng)新是策劃的本源,做會展策劃要時刻以推陳出新為核心展開相關(guān)工作,并在平時就注重培養(yǎng)自己的創(chuàng)新能力。第三節(jié)會展策劃的內(nèi)容和基本流程1、會展策劃的內(nèi)容會展策劃是一項綜合性的工程,所涉及的內(nèi)容是多方面的。首先是會展的調(diào)查與分析。會展市場調(diào)查是選定會展項目的重要依據(jù),是會展策劃的基礎(chǔ),也是必不可少的第一步。只有在充分了解市場的基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進行策劃。其次是會展的決策與計劃。做會展決定是一個決策過程,應(yīng)該掌握一定的決策策略。會展決策與計劃應(yīng)該從分析決策要素入手,確定會展目標,進而做出計劃與安排。再次是會展的運作與實施。會展的運作與實施是進行會展的中心環(huán)節(jié),也是會展策劃的重心之所在。會展策劃人員根據(jù)計劃和安排,進行宣傳、組織、設(shè)計等具體工作。最后是會展效果的評價與測定。計劃、實施、評估,是現(xiàn)代經(jīng)營管理的三個步驟。會展效果的評價與測定是全面驗證會展策劃實施情況必不可少的工作。當(dāng)整個會展實施工作結(jié)束之后,會展人員應(yīng)及時進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,尋找問題,以不斷提高會展策劃的水平。2、會展策劃的基本流程。成立策劃小組、進行市場調(diào)查、決定會展策略、制定媒體策略、制定設(shè)計策略、制定預(yù)算方案、撰寫策劃方案、實施效果評估(三)思考與實踐1.根據(jù)中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,說明中國會展策劃存在的問題。2.請搜集符合會展策劃創(chuàng)新性原則的案例(四)教學(xué)方法與手段課堂講授。第二章會展選題策劃會展是一種復(fù)雜并且系統(tǒng)的活動,其中一個關(guān)鍵的成功要素是選題立項的科學(xué)性和合理性。在經(jīng)過充分嚴密的市場調(diào)查之后,即可以根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)論和信息,確定會展目標、題材、主題以及進行具體的立項策劃。(一)目的與要求1.了解展會題材的選擇與方法;2.明確展會主題確立的主要原則。(二)教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)展會要素一、展會名稱展會名稱一般包括基本部分、限定部分和行業(yè)標識三部分內(nèi)容。二、展會題材展會題材是指舉辦一個展覽會計劃要展出的展品的范圍,即計劃讓哪些物品在展覽會展出。展會題材的選擇是一項展覽會前期的組織工作,需要非常細致和專業(yè)。題材選擇的成功與否直接關(guān)系到展覽會的效果。三、展會定位展會定位是指辦展機構(gòu)根據(jù)自身條件和市場競爭狀況,在參展商和觀眾心目中樹立形成的鮮明而獨特的印象。即要向參展商和觀眾清晰地明示,展會“是什么”和“有什么”。四、辦展地點選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內(nèi)容:一是展會在什么地方舉辦,二是展會在哪個展館舉辦。展會地點的選擇需要考慮以下主要因素:市場推廣的可行性、觀眾的可到達性、場地的適宜性。五、辦展時間辦展時間有三個方面的含義:一是指展覽時間的長短,二是指舉辦展會的具體開展日期。三是指舉行展會的周期。第二節(jié)展會題材的選擇展會題材的選擇是一項展覽會前期的組織工作,需要非常細致和專業(yè)。題材選擇的成功與否直接關(guān)系到展覽會的效果。一、展會題材選擇依據(jù)一般來說,展會題材要根據(jù)展會舉辦地及其周邊區(qū)域的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)或產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)來決定。一般首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)或主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),其次考慮國家或本地區(qū)重點發(fā)展的產(chǎn)業(yè),第三考慮政府扶持的產(chǎn)業(yè)。有時,也可以考慮舉辦地的地理位置或交通情況來選擇展會的題材。二、展會題材設(shè)立分類1、新立題材新立題材是辦展機構(gòu)從來沒有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會的展覽題材。一般來說,辦展機構(gòu)為確定新立題材進行市場調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個,而是有好幾個,也就是說,同時對幾個題材展開調(diào)查,以便經(jīng)過分析后確定一個或幾個可以進入辦展的題材。那么辦展機構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國外已經(jīng)舉辦的展覽會的有關(guān)題材中選擇新立題材。2、分列題材分列題材是辦展機構(gòu)將已有的展覽會的展覽題材進再作進一步的細分,從原有的大題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成獨立的展覽會一種選擇展覽題材的方式。一般要滿足以下幾個條件才可以分裂:一原有的展覽會已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細分題材達到一定的展覽面積;二由于場地限制等原因,這個細分題材的展覽面積受限;三細分出來的這個題材不會對原有的展會弄成太大影響;四這個細分的題材和原有展覽會其他題材之間有相對的獨立性;五收集的信息表明可以細分的題材可以單獨舉辦。3、拓展題材拓展題材就是將現(xiàn)有展覽會所沒有包含的,但與現(xiàn)有展覽會的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會展覽題材中暫時還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴大展覽會規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴大招展展品范圍,二可以擴大參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來源,當(dāng)然還須具備以下條件:一是計劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會不會造成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會的專業(yè)性不會因計劃拓展的題材的加入而受到影響。4、合并題材合并題材就是將兩個或兩個以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會合并為一個展覽會,或者是兩個或兩個以上的展覽會中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來,放在另一個展覽會里統(tǒng)一展出的一種方法。【問題與應(yīng)用】本章節(jié)內(nèi)容主要介紹策劃展會題材可供選擇的思路。知識的理解不是難點,但學(xué)生的實踐操作能力的訓(xùn)練是難點。需要學(xué)生有良好的資料搜集能力、匯總能力、分析能力,還要有靈活的創(chuàng)新思維和較高的市場敏感度。思政點:展會題材創(chuàng)新是決定會展策劃成功的關(guān)鍵因素,學(xué)生是否具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新信心和創(chuàng)新能力至關(guān)重要。通過圖片觀摩、案例分析、互動答疑等多種手段引導(dǎo)學(xué)生體會社會主義核心價值觀對會展策劃者的重要意義,重點培養(yǎng)學(xué)生的銳意進取、團結(jié)互助等思政素養(yǎng)。第三節(jié)會展主題的確立1.會展主題概念會展主題是貫穿于整個會展所反映的社會生活內(nèi)容的中心思想。是對會展活動的指導(dǎo)思想、宗旨、目的、要求等最精煉的概括與表達,在一定程度上影響會展內(nèi)容的安排、活動形式的選擇和其他諸多要素的設(shè)計。2.會展主題分類會議主題和展會主題。3.會展主題的確定與選擇的原則(1)獨特性會展主題策劃要有嶄新的創(chuàng)意,最好新穎、奇特、扣人心弦,使人產(chǎn)生新鮮、有趣的感覺,最好能夠突顯會展活動的信息個性。(2)時代性時代性要求會展主題要與時代的發(fā)展緊密結(jié)合,才能吸引客戶的注意。國際國內(nèi)發(fā)生的各種政治、經(jīng)濟、文化、環(huán)境等方面的大事都可能對某類會展活動有影響,或者是目標客戶所關(guān)注的問題,所以會展主題與時代緊密相連,容易吸引客戶的興趣。(3)切實性會展主題的確定要從實際出發(fā),一般根據(jù)地理優(yōu)勢、支柱產(chǎn)業(yè)、塑造品牌等因素確定。(4)深刻性會展主題要能夠激發(fā)客戶的欲望,具有一定的深刻性和震撼力,比較容易引起客戶的注意與共鳴,在參與者腦海中留下深刻的印象。(5)通俗性會展主題范圍確定后,需要經(jīng)過加工提煉,使之通俗易懂,用最簡潔的、生活化的語言表達最深刻的問題,要瑯瑯上口,能夠為廣大傳媒和公眾接受,才能更廣泛的傳播。(6)連貫性對于需要多次舉辦的會展活動的主題,要考慮與前幾次主題的連貫性,這樣有助于提升整體會展活動的品牌形象。(三)思考與實踐1.如何做到在展會題材設(shè)立中推陳出新?2.會展主題如何確立?(四)教學(xué)方法與手段課堂講授與討論。第三章會展調(diào)查與分析(一)目的與要求1.了解會展組織方進行的會展調(diào)查所包含的基本項目;2.認識會展調(diào)查的意義所在;3.掌握會展調(diào)查手段。(二)教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)市場調(diào)查概述1.市場調(diào)研的定義調(diào)查是針對客觀環(huán)境的數(shù)據(jù)收集和情報匯總。調(diào)研是在調(diào)查的基礎(chǔ)上對客觀環(huán)境收集數(shù)據(jù)和匯總情報的分析、判斷。調(diào)查是調(diào)研的基礎(chǔ),調(diào)研為調(diào)查的目標。市場調(diào)研就是為了實現(xiàn)管理目標而進行的信息收集和數(shù)據(jù)分析。2.會展市場調(diào)研的渠道分為專業(yè)渠道和輔助渠道。根據(jù)調(diào)研課題選擇出代表性的專業(yè)渠道和輔助渠道,并根據(jù)調(diào)研效果來設(shè)定合理的渠道比例來進行信息采集。比如行業(yè)賣場、經(jīng)銷商、行業(yè)展會等渠道為專業(yè)性渠道,構(gòu)成信息采集的重點;報紙、書店、網(wǎng)絡(luò)、電話簿、電視等渠道為輔助性渠道,構(gòu)成專業(yè)性的補充渠道,通過輔助性渠道的選擇,有利于促進對專業(yè)性渠道采集信息的充實和論證。3.市場調(diào)研設(shè)計的類型根據(jù)調(diào)研的目的和功能,可以把市場調(diào)研設(shè)計分成三種基本類型:探索性調(diào)研、描述性調(diào)研和因果性調(diào)研?!締栴}與應(yīng)用】本節(jié)內(nèi)容針對訓(xùn)練學(xué)生掌握調(diào)研能力。會展策劃往往要以市場調(diào)研的結(jié)果作為依據(jù),所以要學(xué)生掌握策劃能力也離不開先具備調(diào)研能力。第二節(jié)會展調(diào)查的提供者和使用者1.會展調(diào)查的提供者會展行業(yè)的專門機構(gòu)、市場調(diào)研公司、企業(yè)營銷調(diào)研部、。2.會展調(diào)查的使用者當(dāng)?shù)卣怪鬓k方、參展商、相關(guān)廣告商。第三節(jié)會展調(diào)查的種類1、為會展主辦方提供會展策劃必要資訊的調(diào)研為了成功舉辦展覽會,主辦方必須自行完成或委托完成一些基本調(diào)查,主要包括:項目調(diào)研、主題調(diào)研、場館調(diào)研、參觀人數(shù)預(yù)測、同類展會競爭者調(diào)研、當(dāng)?shù)鼐用褚庾R調(diào)研、環(huán)境影響調(diào)研。2、為參展商提供會展選擇與決策依據(jù)的調(diào)研3、展會評估調(diào)研展會基本情況(辦展時間、辦展周期、主辦方、承辦方、辦展展館、主要服務(wù)內(nèi)容、主要參展產(chǎn)品、參展商統(tǒng)計、觀眾統(tǒng)計、開幕時間、門票價格、場地面積、參展面積、簽約項目數(shù)、成交金額等)、展會主題(主題是否明確、是否具有延續(xù)性、是否具有推廣效果、與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟是否密切相關(guān)等)、招商組展(招商方式、招商成本、招商時間、組展籌備時間等)、廣告宣傳(廣告宣傳手段與策略、廣告投入、新聞宣傳策略、新聞稿數(shù)量、促銷活動等)、展會后勤服務(wù)等、經(jīng)濟與社會效益。4、以展會為平臺進行的調(diào)研產(chǎn)品研究(新產(chǎn)品的接受度與潛力、新產(chǎn)品的測試、包裝研究、價格研究、競爭產(chǎn)品研究等)、企業(yè)研究(短期預(yù)測、長期預(yù)測、行業(yè)趨勢研究、進出口研究、公司內(nèi)部員工研究等)、消費研究(消費者購買行為、使用習(xí)慣、態(tài)度以及品牌市場概念的定量研究和定性研究)、銷售與市場研究(市場潛力衡量、市場份額分析、市場特性確認、銷售分析、分銷渠道分析、促銷研究等)、民意研究、政策研究、生態(tài)影響研究、法律限制研究、企業(yè)公眾形象研究等。第四節(jié)會展調(diào)查的方法1、觀察法2、詢問法包括問卷訪問法、小組訪談法、深度訪談法問卷調(diào)查即是指由調(diào)查機構(gòu)根據(jù)調(diào)查目的設(shè)計各類調(diào)查問卷,然后采取抽樣的方式確定調(diào)查樣本,通過調(diào)查員對樣本的訪問,完成事先設(shè)計的調(diào)查項目,最后,由統(tǒng)計分析得出調(diào)查結(jié)果的一種方式。(1)問卷設(shè)計的原則。包括明確性、邏輯性、普遍性、便于整理統(tǒng)計與分析。(2)問卷問題分類。(a)按照問題結(jié)構(gòu)分為開放式問題和封閉式問題。(b)按照問題形式分為真?zhèn)螁栴}、多選問題、程度問題、排序問題。(c)按照問題性質(zhì)分為事實性問題、意見性問題、困窘性問題、假設(shè)性問題。(3問卷的結(jié)構(gòu)。調(diào)查問卷一般可以看成是由三大部分組成:卷首語(開場白)正文和結(jié)尾。問卷的正文實際上也包含了三大部分。第一部分包括向被調(diào)查者了解最一般的問題。這些問題應(yīng)該是適用于所有的被調(diào)查者,并能很快很容易回答的問題。在這一部分不應(yīng)有任何難答的或敏感的問題,以免嚇壞被調(diào)查者。
第二部分是主要的內(nèi)容,包括涉及調(diào)查的主題的實質(zhì)和細節(jié)的大量的題目。這一部分的結(jié)構(gòu)組織安排要符合邏輯性并對被調(diào)查者來說應(yīng)是有意義的。第三部分一般包括兩部分的內(nèi)容,一是敏感性或復(fù)雜的問題,以及測量被調(diào)查者的態(tài)度或特性的問題;二是人口基本狀況、經(jīng)濟狀況等等。(4)預(yù)訪問。問卷排好版以后,先打印十份左右進行預(yù)訪問。預(yù)訪問的目的是檢查所有的設(shè)計考慮是否合理、周全,所以不要有先入為主的觀點,挑挑揀揀地詢問,應(yīng)該同正式訪問一樣進行,并把預(yù)訪問過程中發(fā)現(xiàn)的所有疑問在對應(yīng)的問句旁邊記下。如果完成了十份后,沒有發(fā)現(xiàn)問題,并且也沒有疑問,那么就可以正式大量印制和訪問了。如果完成了幾份,發(fā)現(xiàn)問題很多,還是先修正好了,再來第二輪預(yù)訪問為妙。3、實驗法4、二手資料分析【問題與應(yīng)用】本節(jié)內(nèi)容訓(xùn)練學(xué)生掌握問卷調(diào)查方法,其中問卷設(shè)計是決定問卷調(diào)查成敗的關(guān)鍵。好的問卷設(shè)計能夠訓(xùn)練學(xué)生掌握思辨能力、前瞻能力和變通能力。(三)思考與實踐1.如何更好地利用會展調(diào)查的渠道。2.練習(xí)使用問卷調(diào)查方法。(四)教學(xué)方法與手段課堂講授與學(xué)生實操訓(xùn)練。第四章會展策劃文案(一)目的與要求1.了解展會立項可行性分析報告的重要意義;2.掌握展會立項策劃書的撰寫技能。(二)教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)展會立項策劃書1.會展立項策劃書的概念會展立項策劃書是指為策劃一次會展活動而提出的一套規(guī)劃、策略和方法的文案。2.會展立項策劃書的結(jié)構(gòu)一般地,《會展立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:市場環(huán)境分析、會展活動的基本框架、會展收費標準及初步預(yù)算方案、會展工作人員分工計劃、會展招展計劃、會展招商計劃、會展宣傳推廣計劃、會展籌備進度計劃、會展服務(wù)商安排計劃、會展開幕和現(xiàn)場管理計劃、會展期間舉辦的相關(guān)活動計劃、會展結(jié)算計劃。3.立項策劃書相關(guān)內(nèi)容展覽項目立項策劃是指根據(jù)掌握的各種信息,對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進行初步規(guī)劃,設(shè)計出展覽會的基本框架。【問題與應(yīng)用】本節(jié)內(nèi)容訓(xùn)練學(xué)生掌握寫作能力。學(xué)生對會展活動的策劃涉及方方面面,而對各方面細節(jié)的思考都要最終落實在會展文案上。所以書面語言表達能力構(gòu)成了學(xué)生綜合策劃能力的最后一環(huán)。第二節(jié)展會立項可行性分析報告1.展會立項可行性分析報告定義會展立項可行性分析是指通過一套行之有效的方法,對會展立項策劃方案進行全面系統(tǒng)的研究、分析、比較和選擇,來判斷方案是“可行的”還是“不可行的”。會展項目立項可行性研究報告就是在對會展立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報告。2.會展項目立項可行性研究報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)(1)市場環(huán)境分析。分為宏觀市場環(huán)境(包括經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等)和微觀市場環(huán)境(包括舉辦機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭性展會、營銷中介、服務(wù)商等)。(2)會展執(zhí)行方案分析。對計劃舉辦的會展活動基本框架進行評估、招展招商和宣傳推廣計劃評估、會展進度計劃評估、現(xiàn)場管理和相關(guān)活動計劃評估。(3)會展項目財務(wù)分析。包括成本預(yù)測和收入預(yù)測。(4)風(fēng)險預(yù)測。包括市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合作風(fēng)險。(5)存在問題。(6)改進建議。思政點:展會立項文案是會展策劃最終呈現(xiàn)的文本形式,關(guān)系到會展項目能否成功立項、現(xiàn)場執(zhí)行能否有條不紊、最終項目能否取得成功等方面工作。通過舉例講解、案例分析、互動答疑等多種手段引導(dǎo)學(xué)生體會社會主義核心價值觀對會展策劃者的重要意義,重點培養(yǎng)學(xué)生的科學(xué)嚴謹、人文關(guān)懷、誠實守信等思政素養(yǎng)。(三)思考與實踐1.根據(jù)中國會展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,說明中國展會策劃存在哪些問題。2.立項策劃書與可行性分析報告有什么區(qū)別?(四)教學(xué)方法與手段課堂講授與學(xué)生實操訓(xùn)練。第五章會展評估會展評估是對會展環(huán)境、參展工作、參展效果的系統(tǒng)評價和總結(jié),能為以后矩形更高效率和效益的會展提供經(jīng)驗和建議。(一)目的與要求1.了解會展預(yù)算的制定過程和具體內(nèi)容;2.掌握會展評估指標和方法。(二)教學(xué)內(nèi)容第一節(jié)會展預(yù)算1.制定會展預(yù)算過程會展預(yù)算是會展前期管理的一部分,必須結(jié)合辦展目標,有計劃、有步驟地進行。首先,明確辦展目標。第二步,收集信息。第三步,擬訂預(yù)算。第四步,公布預(yù)算,征求意見。第五步,修正預(yù)算。2.會展預(yù)算具體內(nèi)容(1)會展費用展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費用、展位搭裝加班費等。這部分費用可能占總費用的30%~70%。展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設(shè)計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。這部分費用可能占總費用的10%~20%。招展和招商的費用。這部分費用可能占總費用的10%。相關(guān)活動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。這
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