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文檔簡介
第第頁關(guān)于文員類實習(xí)報告模板集合九篇文員類實習(xí)報告篇1
實習(xí)期間,我在廣州市工商行政管理局天河分局辦公室文員崗位實習(xí)。廣州市工商行政管理局天河分局辦公室的主要職能是負責(zé)分局的政務(wù)工作;負責(zé)分局文件的處理、綜合性文件的起草、行政會議、重大活動的組織工作;負責(zé)調(diào)研、政務(wù)信息、保密、信訪、督辦、統(tǒng)計、接待、基建、平安保衛(wèi)、打算生育和后勤保障等日常行政事務(wù)工作;負責(zé)財產(chǎn)、辦公設(shè)備管理工作。辦公運用到的軟件主要是OA辦公系統(tǒng)以及通過電子郵件來進行信訪的溝通和處理。我主要是擔(dān)當(dāng)文件的整理工作。用軟件制表等軟件以及處理文件,復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作,同時還利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲存有關(guān)信息。還有一個主要工作是利用辦公軟件對信訪文件、群眾來信、市政府下發(fā)文件進行回復(fù)、跟進以及解決。另外的一個工作是對報廢的電腦財產(chǎn)進行歸類、存檔和整理數(shù)據(jù)庫。
在實習(xí)中,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活。畢業(yè)實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在的地方是一家國企,開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,而且剛到一個新地方還沒有熟識里面的工作氣氛,所以許多時候都搞得無所適從。但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問,這女孩還比我年輕呢,感覺自己真的很無能。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的,如何用復(fù)印機,怎么復(fù)雙面,一大堆資料怎么處理,如何用掃描儀進行掃描,掃描了還要對文件進行處理。在這一過程中,我仔細的觀看和仔細的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,做事情肯定要從微見著,以小見大。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多看起來簡潔的事情做起來卻不是那么簡單。在辦公室,有閑的時候就會到網(wǎng)上去找一些有關(guān)工商局辦公處理的資料來看。盡管和完成工作任務(wù)沒多大的關(guān)系,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。通過實習(xí),加深了我對文員和接待方面基本學(xué)問的理解,豐富了我的實際學(xué)問,使我對文員的日常工作有了肯定的感性和理性熟悉。
交際力量:雖然只是實習(xí),但2周來也是真正的上班了。在局里接觸的人比在學(xué)校多了許多。而且是各種工作崗位,不同類型的人。學(xué)校里也有各式各樣的競爭,但是社會上的競爭才是真正殘酷的。也體會到了生存的困難。這個時候交際力量尤其重要,交際力量出眾才能更好的生存下去。多熟悉人,也就多了一條路。對工作也好,對日后都有很大的好處。我在學(xué)校時比較內(nèi)向,不愛說話,自從來到這里之后,人也變得外向了,出出入入都要講究禮貌,待人接物,要對領(lǐng)導(dǎo)問好,不懂就要問,不要羞澀內(nèi)斂。在這次實習(xí)機會里很好的熬煉了交際力量。
看法確定一切:米盧說過,看法確定一切。是的,在實習(xí)期間,雖然說時間很短不能看出整個企業(yè)的職員的工作看法是怎么樣的,但是在接觸的前輩身上還是能捕獲到那種工作看法的影子。這里的看法是說面對事情的看法、對企業(yè)紀(jì)律及規(guī)章制度的看法還有一些工作心態(tài)。一個集體當(dāng)然會有“黑馬”和“白馬”,我們要向所謂的“白馬”學(xué)習(xí),即是要去發(fā)覺并學(xué)習(xí)我們前輩踏實上進仔細的工作看法,工作看法的不同確定著你的工作績效的好壞,影響整個企業(yè)。在實習(xí)的時候,我覺得看法是要虔誠,也要敏捷,特殊是在注冊部門市場部門之類的。我們作為實習(xí)生,可能工作壓力沒有他們企業(yè)內(nèi)部的職員要大,我們觀看企業(yè)的視覺是不同于他們的,但是我們在處理事情,面對工作時候的看法應(yīng)當(dāng)也是要將自己看成是這個大家族的一員,努力讓自己的工作績效提高,而不是很虛的完成任務(wù)就好。其實你工作看法的好壞是會被管理者確定或否認的,這也是評價你工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。關(guān)鍵看法應(yīng)當(dāng)要仔細踏實,想來這種看法是適合我們生活、工作、學(xué)習(xí)任何一個領(lǐng)域,所以在面對任何事情任何工作的時候要有一個穩(wěn)健的心態(tài)和端正的看法,這樣才會被認可,自己才會進步。在實習(xí)期間,雖然做的工作都很瑣碎,很繁瑣,但是也要保持主動心態(tài)做好每一步工作,要有耐煩,不怕累,不怕苦,按部就班處理好,遵守局里的規(guī)章制度,從不遲到早退,因此得到局里全都的確定。
工作很辛苦:由于如今還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再不想去,都得去上班。有時候工作業(yè)務(wù)繁忙,那留給個人支配的時間更少。我們必需克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候有的同學(xué)還選擇逃課,自由很多。但是如今是在一個企業(yè)里做事情,必需根據(jù)那里的規(guī)章制度來執(zhí)行,聽從支配。
可能由于實習(xí)時間較短,對于局里人際的感受不是特殊劇烈,但還是會學(xué)到一些東西。里面的人以禮待人,時刻不忘感謝,掛在嘴邊。其實人是要坦誠相待,和諧相處。我們中國以和為貴,講求禮尚往來。其實為人處事也是一門藝術(shù),它的能動性很大,而且也反映一個人的素養(yǎng)或力量。它不僅僅是涉及公司內(nèi)部的氣氛,而且也表達在對待人民群眾上。工商局是為人民服務(wù)的機構(gòu),必需時刻為民,要認清晰自己的工作性質(zhì)還有工作任務(wù)。實習(xí)期間有跟著前輩去走訪人民群眾,前輩也傳授了一些與人民群眾溝通的閱歷,也親身在旁邊體驗過,知道關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)要服務(wù)人民,要滿意人民的要求,盡力為人民辦事,做實事,二不是空口說白話,而這一切又是建立在誠意誠信的基礎(chǔ)之上的
每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了很簡單厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,整理資料,接打電話每天重復(fù)著同樣的活,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細完成。局里的資料和檔案都要每一份仔細的備檔,絲毫不能出過失,而且要保存原件,以備日后需要的時候有據(jù)可依。做這些繁瑣的事情的時候你不能馬虎埋怨,必需更加仔細的處理。在存儲報廢電腦的時候,哪些電腦能用,哪些不能用都要分清晰,以便固定資產(chǎn)管理的工作能夠有序執(zhí)行。經(jīng)過這次的實習(xí),讓我想到,始終以來,我都是依靠父母的收入,工作以后,我才能體會父母掙錢的來之不易。而且開頭有意識地培育自己的理財力量。
再說回來,在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,間或我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔閡。有幾次早上的公車塞車了,跟主任說清晰他也會體諒,這個時候心里很快樂;遇到一個如此好說話的主任。所以,感覺如今的工作還是挺不錯的,最重要的事就是四周的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求,如今當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況如今的待遇還不錯。在這短短的十二天實習(xí)當(dāng)中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時還做不好。如今做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。如今,我工作的時間雖然不長,可是,我自己已經(jīng)變得更加成熟,更加懂得如何學(xué)會待人處事,留意禮節(jié),注意團隊精神和集體觀念,加強思想學(xué)習(xí),主動與領(lǐng)導(dǎo)溝通,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,我對實習(xí)有了更深層次的理解,更明確了工作目標(biāo)。
文員類實習(xí)報告篇2
實習(xí)單位簡介
(一)單位基本狀況
XX公司是生產(chǎn)XX等系列產(chǎn)品,總產(chǎn)量XX噸/年,是全國最大的XX生產(chǎn)廠家之一。座落在XX,占地面積XX畝,員工XX人,總資產(chǎn)XX。產(chǎn)品是通過IS09001—20xx國際質(zhì)量體系認證的,被XX省工商行政管理局評定為“守合同重信任單位”
(二)崗位工作內(nèi)容
我主要的工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的個項人事及日常行政工作:
1.送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件,復(fù)印、辦公文件,收發(fā)傳真,辦公表格,負責(zé)公司信件、郵件、報刊雜志的分送
2.整理及保管請假條,整理員工檔案,做好公司宣揚專欄的組稿
3.辦理新進員工的入職手續(xù),員工調(diào)職,離職手續(xù)
4.負責(zé)人員考勤,錄入獎罰單,計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。5.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
6.接受領(lǐng)導(dǎo)支配的其他臨時工作
(三)遇到問題
作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素養(yǎng)。目前,利用微機錄入文字和文件處理,由于在學(xué)校學(xué)的都是理論學(xué)問沒實際操作過,所以對復(fù)印、傳真、公文處理等工作比較不嫻熟。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不嫻熟。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機,由于之前沒接觸所以沒把握,常常消失操作失誤。
(四)解決方法
需心求教:如我遇到有不會的東西,請教其他同事,他們都很愿意的解析給我聽和教我
(五)感想和體會
1、看法確定一切。
工作時肯定要一絲不茍,仔細認真,一個職員在公司的大部分時間都是在工作的,這就要求他在這段時間內(nèi)肯定要當(dāng)心謹慎,一絲不茍,不能老是出錯,有必要肯定要檢驗自己的工作結(jié)果,以確保自己的萬無一失.工作的時候我始終保持極大的工作熱忱,不僅順當(dāng)完成工作任務(wù),工作之余還常??偨Y(jié)閱歷教訓(xùn),不斷提高工作效率,雖然工作中我也會犯一些錯誤,受到領(lǐng)導(dǎo)批判,但我認為這些錯誤和批判是能讓我能在以后的工作中謹慎當(dāng)心,提高工作效率。在和大家工作的這段時間里,他們嚴(yán)謹、仔細的工作作風(fēng)給我留下了很深刻的印象,我也從他們身上學(xué)到了許多自己缺少的東西。這次實習(xí)雖然說時間比較少,但是卻讓我了解了公司的企業(yè)文化、生產(chǎn)模式和質(zhì)量體系管理等閱歷,這對我來說是很珍貴的。
2、勤于思索
在工作崗位上肯定要勤于思索,不斷改良工作方法,提高工作效率.公司的日常工作都會比較繁瑣,而且?guī)滋煜聛硪矔容^枯燥,就是需要你多動腦筋,不斷地想方設(shè)法改良自己的工作方法,提高工作效率,削減工作所需時間。
3、不斷學(xué)習(xí)
要不斷的豐富自己的專業(yè)學(xué)問和專業(yè)技能。這會使你的工作更加得心應(yīng)手。一個人在自己的職位上有所作為,肯定要對自己職業(yè)的專業(yè)學(xué)問有所熟識,對自己業(yè)務(wù)所在范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)技能也要嫻熟把握,這樣才算是一位合格的技術(shù)人員。在信息時代,學(xué)習(xí)是不斷地吸取新信息,獲得事業(yè)進步的動力。作為一名年輕同志更應(yīng)當(dāng)把學(xué)習(xí)作為保持工作主動性的重要途徑。
4、總結(jié)
我是學(xué)管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實習(xí)這三個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做預(yù)備。
最終感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)以及同事對我的支持和關(guān)心,我會連續(xù)努力的。
文員類實習(xí)報告篇3
1.實習(xí)時間:20_年x月x日至20x年x月x日
2.實習(xí)單位:_x物流有限公司
3.實習(xí)過程
.實習(xí)內(nèi)容
此次實習(xí)分為兩階段,初期在快運部的客服處,后期進入倉庫實習(xí)。短短的實習(xí)過程中,我從初步了解公司的基本業(yè)務(wù),到嫻熟把握第三方物流的操作流程,一方面,將所學(xué)的專業(yè)學(xué)問應(yīng)用、拓展到實習(xí)工作當(dāng)中,而后學(xué)到了更多物流專業(yè)學(xué)問,為以后參與工作奠定了基礎(chǔ)。另一方面,學(xué)會了如何有效良好的處理與客戶之間的關(guān)系。實習(xí)中深刻熟悉到一個工作人員所應(yīng)當(dāng)具有專業(yè)學(xué)問和職業(yè)情操在工作過程中應(yīng)用的重要性。
實習(xí)初期——快運部客服處
物流客戶服務(wù)是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的互相行為,在向客戶供應(yīng)服務(wù)的過程將把價值附加到交換的產(chǎn)品和服務(wù)中去。公司在業(yè)務(wù)拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司確定通過不斷提高物流客戶服務(wù)水平,連續(xù)為客戶供應(yīng)最優(yōu)質(zhì)、最有效的物流服務(wù),在河北乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。隨著行業(yè)觀念的轉(zhuǎn)變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿足度,提高物流企業(yè)的客戶服務(wù)水平,成為物流企業(yè)迫切需要去討論和解決的重要課題!
此階段實習(xí)主要任務(wù):
1.接聽客戶的電話,如在業(yè)務(wù)操作中負責(zé)客服的信息詢問,受理客服的投訴,供應(yīng)相關(guān)業(yè)務(wù)和流程的介紹,接受與處理客戶業(yè)務(wù)單證,指令。
公司有完善的客戶服務(wù)系統(tǒng)使客戶可以隨時打電話來詢問自己貨物所處的狀態(tài)以及所處的位置,假如貨物丟失,也可以查詢是在哪一個環(huán)節(jié)被弄丟的,那么就可以很精確的查出肇事者,并且讓其承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,這個系統(tǒng)大大規(guī)范了人們的行為.對不熟識公司業(yè)務(wù)的客戶做基本具體的講解,使客戶對公司業(yè)務(wù)到達滿足,增加公司的顧客群體,拓展公司業(yè)務(wù)范圍,提升公司認知度及信譽度。
2.對客戶的訂單進行跟蹤記錄,精確填寫內(nèi)容,并對客戶進行相應(yīng)制單,準(zhǔn)時了解操作動向。
客服部的工作人員所需要做的工作并不是接電話那么簡,他們還對客戶進行相應(yīng)的制單,把每一項都記入電腦里,每天打入客戶部的電話不計其數(shù),所以客戶部的人員每天都單要進行工作量很大的錄單工作,這就要求每個工作人員都有特別快的打字速度.在客戶部實習(xí)的一個星期,我們學(xué)簡潔會了理單,并把分好的單證在電腦里進行核實確認.
3.收集相關(guān)市場信息,并準(zhǔn)時制作信息報告反饋給公司。
顧客的信息能夠準(zhǔn)時反映消失在市場上的某些變動,由于市場競爭激烈,豐富廣泛的信息量會給公司帶來有效作用,作為客服部,定期的詢問老顧客對公司業(yè)務(wù)的滿足狀況,收集顧客供應(yīng)的相應(yīng)建議非常重要。準(zhǔn)時有效的將業(yè)務(wù)狀況反饋給上級部門,等待上級的進一步更改指示,更大作用的發(fā)揮客服部在公司進展中的作用。
5.即使彌補操作失誤,準(zhǔn)時更改單證,避開或削減產(chǎn)生的不良后果。
若業(yè)務(wù)上消失操作失誤,客服人員要準(zhǔn)時發(fā)覺并進行更改,假如引起顧客的不滿甚至是影響到到顧客的正常生活,要準(zhǔn)時向顧客抱歉,解釋清晰,使顧客放心。
在客服部約兩星期的實習(xí),熟悉到作為一名客服人員需要擁有良好的心理素養(yǎng)來受理顧客的'不滿或不解,需要專業(yè)的服務(wù)質(zhì)量確保顧客的理解,還需要優(yōu)秀的服務(wù)看法。作為一個客戶服務(wù)工作人員,應(yīng)當(dāng)把握與客戶溝通的四個步驟:
(1)端正心態(tài),要信任顧客的境況正如他所說的,并非有意來找碴。
(2)與顧客建立互相信任的關(guān)系,融入顧客的世界。
(3)精確地獵取對方的資訊,明確用戶的需求及期望。
(4)實行詳細行動去關(guān)心他,使顧客滿足。
優(yōu)秀的處理問題的力量,可以給客戶留下良好的印象,讓客戶認可公司的服務(wù)力量,同時對公司產(chǎn)生足夠的信任,以便提升客戶忠誠度。
實習(xí)后期——進入庫房實習(xí)
倉庫的總體流程分為入庫,保管和出庫。入口工作包括檢驗,包裝和入庫單的打印。當(dāng)貨物被送至倉庫,由叉車司機將貨物卸至檢驗區(qū),再由檢驗員進行數(shù)量核對并打印備件收貨單。收貨單檢驗員留存一聯(lián),其次聯(lián)送至微機室。由微機室打印備件標(biāo)示,然后包裝人員根據(jù)貨品的不同規(guī)格選擇合適的包裝材料并與檢驗員一起對貨品的質(zhì)量進行檢驗,并將合格品連同備件標(biāo)示重新包裝。將合格品數(shù)量反饋給檢驗員。檢驗員核實后打印備件入庫單,備件入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)檢驗員留存,其次三聯(lián)由檢驗員蓋章后送至微機室。微機室基于單據(jù)進行錄入和TDS備件入庫。然后再進行備件入庫完成入庫作業(yè)。
倉庫的其次項工作就是保管,也是倉庫最基本最重要的工作。包括庫區(qū)管理,入出庫備件管理和庫存盤點。在我們公司倉庫主要分為三個庫區(qū):小件貨物存放區(qū),高層貨架和大件貨物存放區(qū),分別由不同的保管員進行保管維護。
出入口時保管員也必需進行盤點并關(guān)心檢驗員檢驗。在庫存盤點時應(yīng)當(dāng)按貨品不同分別盤點:備件永續(xù)盤點每周一次,珍貴件盤點每月一次,保質(zhì)期備件盤點每月一次,未返回件每月一次,整體備件的永續(xù)盤點每月一次。另外每年還應(yīng)進行年終庫存以保證庫存數(shù)量的精確。保管員必需了解庫區(qū)貨品的存放位置和儲存數(shù)量,以便日常作業(yè)。此外的工作就是出庫了。
出庫工作共五個步驟:打印出庫單,安排保管員,提取備件,檢驗與庫戶確認及TDS備品出庫。提取備件后保管員應(yīng)協(xié)作檢驗員對貨品的規(guī)格數(shù)量進行核對,然后在微機室打印出庫單。出庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)微機室留存,其次聯(lián)檢驗員留存,第三聯(lián)客戶帶走。給客戶的出庫單必需有出庫專用章及檢驗員,保管員蓋章,缺一不行。
而我作為實習(xí)生是在倉庫中對貨物進行保管,主要任務(wù):
1.對庫房中的貨物進行整理,例如分揀分類,分區(qū)放置,貼標(biāo)簽等等活動。
2.進行庫房的清掃工作,確保貨物儲存環(huán)境的優(yōu)良,保持通道的暢通。
3.記錄貨物進出狀況,做好信息的輸入工作,倉庫單據(jù)的記錄要與實際相符。
4.對貨物進行定時的檢查及管理,必需保證貨物無霉變、無損壞,防止貨物的丟失。
5.對倉庫管理中消失的問題,要準(zhǔn)時解決,自己解決不了要向領(lǐng)導(dǎo)匯報。倉庫實習(xí)與客服部特別不同,更要求工作人員對專業(yè)學(xué)問的把握及應(yīng)用,同時也要求各個崗位的工作人員之間應(yīng)有良好的關(guān)系以便倉儲工作的順當(dāng)完成。
4.熟悉與體會
正所謂“任何的學(xué)問都源于實踐,也歸于實踐”,所以實習(xí)給了我們一個接觸社會、理論應(yīng)用于實踐的機會,其是我們每個高校生都必需經(jīng)受的,它是我們第一次在實踐中了解社會,第一次將理論付諸于實踐,讓我們學(xué)到了許多課堂上根本學(xué)不到的學(xué)問,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下基礎(chǔ)。
這次的假期實踐讓我發(fā)覺自身仍有許多缺乏之處,工作上仍需專業(yè)學(xué)問的補充和用時間累積的閱歷,人際關(guān)系上更需要歷練,如何把握這個度很重要。總結(jié)為以下幾點:
第一工作上缺乏閱歷。許多問題由于閱歷缺乏而不能分清主次,工作接踵而至?xí)r不能快速做出確定,不能找到重點,但是信任隨著工作的進行,我會漸漸積累閱歷的。
其次工作時仍需追求完善。在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴(yán)謹仔細是時刻要牢記的。耐煩,細心,上心——應(yīng)當(dāng)牢記心中!對于即將步入社會的我,缺少的正是這種對待事情耐煩和執(zhí)著看法,通過這些,了解了對于工作,自己不僅需要一份細心,一份堅持,更需要一份會學(xué)習(xí)的看法。
第三欠缺團隊精神。工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的溝通和溝通也是相當(dāng)重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的力量要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、溝通的力量以及與人合作的力量。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結(jié)合作,協(xié)作默契,共赴勝利。個人要想勝利及獲得好的業(yè)績,必需牢記一個規(guī)章:我們永久不能將個人利益凌駕于團隊利益之上,在團隊工作中,會消失在自己的幫助下同時也從中受益的狀況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己勝利的最重要的因素之一。
文員類實習(xí)報告篇4
1、實習(xí)目的:穩(wěn)固工商管理專業(yè)的主業(yè)學(xué)問,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會閱歷,把握操作技能,留意把書本上學(xué)到的工商管理專業(yè)的相關(guān)理論學(xué)問應(yīng)用到工作實踐中,前臺文員實習(xí)報告。用理論加深對實踐的感性熟悉,用實踐來驗證理論學(xué)問的精確性,主動探求日常管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。
2、實習(xí)日期:
3、實習(xí)單位:福建鑫華股份有限公司。
公司簡介:福建鑫華股份有限公司成立于1999年,是1家集研發(fā)、生產(chǎn)、貿(mào)易為1體的股份制企業(yè)。廠區(qū)占地面積25萬平方米,現(xiàn)有員工近2500人。在“走資源再生利用之路,大力進展循環(huán)經(jīng)濟,以高度的社會責(zé)任感,促進企業(yè)可持續(xù)進展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等項目深化進展,形成產(chǎn)業(yè)集群。
該公司是福建工業(yè)300強,福建民營企業(yè)300強,福建省紡織服裝制造業(yè)10強。先后通過ISO9001冒號20xx質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系認證。COSTIN商標(biāo)被評為福建省有名商標(biāo),costin牌無紡布被評為福建省名牌產(chǎn)品。
該公司與天津工業(yè)高校聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級企業(yè)技術(shù)中心,具有很強的自主開發(fā)力量。研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,遠銷歐美、東南亞地區(qū)。
4、實習(xí)主要內(nèi)容:
〔1〕實習(xí)崗位:前臺文員
〔2〕實習(xí)工作職責(zé):1、接待工作冒號負責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。當(dāng)訪客進入接待廳時,抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在1分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;
2、衛(wèi)生清潔工作:負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
3、總機服務(wù)工作:鈴響3聲內(nèi)必需接聽,“您好,‘鑫華’”;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
4、定期檢查辦公用品倉庫的庫存,依據(jù)需求開出選購申請單經(jīng)主管簽字后交由選購部門采辦;對選購的日常辦公用品進行入倉檢查,并準(zhǔn)時登帳;對出庫的辦公用品進行逐1登記并準(zhǔn)時入賬;并準(zhǔn)時把出入庫的憑證交給相關(guān)部門;
5、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函、傳真,準(zhǔn)時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶;
6、平安工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉全部電源,負責(zé)關(guān)好門窗;
7、接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作,實習(xí)報告《前臺文員實習(xí)報告》。
〔3〕對公司的看法:實習(xí)過程中,處于前臺這樣1個比較簡單接觸公司內(nèi)部文件以及高層管理人員的位置上,對信息收集起了1定的關(guān)心,我采納了勤看、勤問、勤學(xué)、勤練的方式,對鑫華股份日常管理工作的開展有了比較全面而深化的了解。在系統(tǒng)了解了公司經(jīng)營管理的特點、方式和運作規(guī)律后,對鑫華股份的經(jīng)營理念、企業(yè)精神有了深刻的熟悉。主要表如今1下幾個方面:第1、堅持以經(jīng)營為龍頭,不斷構(gòu)造新的盈利模式
面對愈演愈烈的市場競爭,鑫華股份能夠立足根本,堅持以經(jīng)營為龍頭,廣開信息渠道,主動搶占市場份額,不斷加大科研開發(fā)力度,不斷構(gòu)造新的盈利模式。藉著工業(yè)年的東風(fēng),在“走資源再生利用之路,大力進展循環(huán)經(jīng)濟,以高度的社會責(zé)任感,促進企業(yè)可持續(xù)進展”的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,已建立非織造布、化纖、服裝制造等多產(chǎn)業(yè)經(jīng)營體系,還將在化工、染整、布料后整理、環(huán)境工程、資源再生利用等項目深化進展,形成產(chǎn)業(yè)集群。同時,以進出口公司為中流砥柱主動實行“走出去”的開拓型戰(zhàn)略,搶占外埠市場,躋身國內(nèi)競爭。目前,研發(fā)、生產(chǎn)的差異化功能滌綸短纖,新型環(huán)保鞋材、濾材、功能型無紡布、土工布在福建、廣東、溫州、沈陽、重慶等材料市場占有相當(dāng)份額,遠銷歐美、東南亞地區(qū)。
第2、啟動企業(yè)人才聯(lián)盟戰(zhàn)略,以科研帶動品牌優(yōu)勢
自1999年以來,鑫華股份正努力更新著市場競爭觀念,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視人才戰(zhàn)略聯(lián)盟的運用,與天津工業(yè)高校聯(lián)合成立的非織造技術(shù)研發(fā)中心被福建省級企業(yè)技術(shù)中心,真正實現(xiàn)人才蓄水池的建立,本著“有德有才者冒號重用;有德無才者冒號可用;有才無德者冒號不用”的用人宗旨,廣泛吸引優(yōu)秀人才、業(yè)界精英與鑫華共同進展,不斷對鑫華股份進行人才血液的補充。重視員工文化素養(yǎng)的培育與提高。不斷借鑒國外企業(yè)文化的勝利閱歷鼓舞他們發(fā)揮獨特,通過多種形式的教育與集訓(xùn),使每個員工技能更加專業(yè)化,堅決應(yīng)對將來挑戰(zhàn)的必勝信念。持續(xù)培育和開發(fā)優(yōu)秀的員工是鑫華最大的財寶。在“‘用人不避仇,舉才不避親’,是金子,在鑫華就會閃光”的用人理念下,鑫華全體員工以“和諧共處、同舟共濟”的哲學(xué)為基礎(chǔ),以交心、競爭、成長、進步為行為標(biāo)準(zhǔn),與公司同步共行、進展壯大。
鑫華1直重視科技研發(fā)為企業(yè)生命力,深諳是人才團隊的才智成就了鑫華的品牌與品質(zhì),為使鑫華產(chǎn)品更趨完善,不吝重金聘請1批高級技術(shù)顧問和高級職稱的專家人士、高級工程師加盟,目前公司已吸納研發(fā)人員40人,其中教授4人,副教授2人,博士6人,碩士5人;并擁有原值1180萬元的科研設(shè)備和儀器。擁有很強的自主研發(fā)和創(chuàng)新力量,擅長各類功能型纖維,非織造布和高檔服裝面料的研發(fā)。不斷自主創(chuàng)新,保證了新產(chǎn)品研發(fā)的質(zhì)量和速度;擁有1支年輕的科研和開發(fā)力氣,保證了鑫華在非織造鞋材的研發(fā)上和應(yīng)用上獨樹1幟。并且在與很多經(jīng)濟實力雄厚的兄弟單位聯(lián)盟的戰(zhàn)略實踐中,如通過與英國SGS合作,不斷完善內(nèi)部質(zhì)量管理和保證體系;通過與國內(nèi)外知名品牌合作,不斷拓展?fàn)I銷網(wǎng)絡(luò)等,實現(xiàn)資金、人才、技術(shù)等經(jīng)營資源的共享,從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟活力,使鑫華能夠?qū)W⑴c自身“品牌”優(yōu)勢的不斷提升,為企業(yè)的進展供應(yīng)了良好的進展契機。
文員類實習(xí)報告篇5
一、工作內(nèi)容
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務(wù)學(xué)問,拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。首先總結(jié)一下我的全部詳細工作內(nèi)容:
1、接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復(fù)試;
2、開試工單通知復(fù)試通過者試工,并做好登記;
3、幫助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;
4、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;
5、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);
6、送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;
7、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;
8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10、制作20xx年全廠管理人員年休表;
11、幫助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領(lǐng)導(dǎo)支配的其他工作。
二、收獲及體會
回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會。
幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當(dāng)成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊急也有點興奮。
我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關(guān)鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢;總倉的劃料,下料等。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應(yīng)聘的人員多了,我發(fā)覺了一個差異,就是北方與南方的差異。
在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。
20xx年7月至9月期間,我在澄城縣體育運動委員會作訓(xùn)中心辦公室文員崗位實習(xí)。這里有很多工作閱歷資深的員工和領(lǐng)導(dǎo),能來這里實習(xí),我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有關(guān)心,感到自己很幸運。也由于這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很快樂。我明白自己要開頭與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事?!凹偃缒悴幌胱屪约涸诰o急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣。
“做什么事情都要有條理”,這是我剛進辦公室時一位領(lǐng)導(dǎo)教給我的,我意識到我的肩上開頭扛著責(zé)任,凡事得謹慎當(dāng)心,否則對不起關(guān)懷自己的人們。
“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),曾經(jīng)同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應(yīng)新的環(huán)境。我們或許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關(guān)懷的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領(lǐng)導(dǎo)的確定。
做不出成果時,會有來自各方面的壓力,領(lǐng)導(dǎo)的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)覺沒有人可以傾訴。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)懷和支持,每日只是上上課,很輕松。諺語有云:”紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。“兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了許多學(xué)問",關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。
實習(xí)收獲
我始終認為在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的力量?!鼻Ю镏?,始于足下,參與工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論學(xué)問用到的很少很少。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是接接電話,處理一些不重要的文件,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。但是在實習(xí)的過程中,通過,我仔細的觀看和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了辦公室文員工作中的詳細業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,并了解了許多關(guān)于招生培育方面和宣揚方面的學(xué)問。
這與我所學(xué)的專業(yè)有著親密的關(guān)系通過,這次的實習(xí),為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講解并描述我在實習(xí)期間積累的這方面的熟悉和閱歷。
高校期間的實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。
工作概況
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再熱再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候業(yè)務(wù)完成。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢?;蛟S工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。
而且要開頭有意識地培育自己的理財力量,試想一下假如剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,經(jīng)常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,通過,這次實習(xí)我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不簡單,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到許多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢。
同事相處
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關(guān)系,又工作繁忙,許多時候同事不會像同學(xué)一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我許多時候無法適應(yīng)。
比方我們同一辦公室的同事,為了能得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,背地里總是向領(lǐng)導(dǎo)搬弄是非,搞不正常關(guān)系。正由于如此辦公室的關(guān)系時常顯得有點冷淡,人與人之間的關(guān)系有時候顯得有點緊急,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。
一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們確定毫不遲疑的跳槽。他們心情低落導(dǎo)致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而間或的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。
在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,以我一個新人而言,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑談”。且通過,這次的實習(xí)是我更加熟悉到高校同學(xué)之間的關(guān)系是多么的寶貴。
總結(jié)
我是學(xué)人力資源管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典理論,好像很能勸說人,但從未付諸實踐過,或許等到真正工作時,才會體會到難度有多大。雖然這次實習(xí)的時間不是很長,但我的確從一個同學(xué)開頭漸漸的轉(zhuǎn)變,思想上也是。特別感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過許多精彩的學(xué)問,好像很簡單,又覺得很難,總不喜愛鉆研進去。
或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實習(xí)這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走向工作崗位之路做預(yù)備。
時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬實習(xí)已經(jīng)快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所高校,工作中既有勝利后的欣喜和興奮,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。
由于機緣巧合,我很順當(dāng)?shù)倪M入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的圓滿。
由于我是新來的人員,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡潔的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐煩。說著簡單,做著難。
每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情漸漸熟識起來,我從處理考勤開頭。雖然看似一個簡潔的動作就能處理完好的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的詳情問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個一個檢查,眼睛是很簡單看花的,一不小就會漏查的。剛開頭
處理考勤常常出錯,然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批判,感覺做的很吃力,心情自然也不會興奮,但是慢慢的在同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,隨著自己嫻熟程度的增加,我已經(jīng)漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤削減了,領(lǐng)導(dǎo)也不會再批判了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。
正如我們領(lǐng)導(dǎo)說的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐煩。"的確如此,處理考勤的工作是一項看似簡潔但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐煩和細心,所以我始終都在培育自己這方面的力量。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確看法和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,我時刻牢記著這句話。
時間匆忙,為期3個多月的實習(xí)已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,有勝利后的欣喜和興奮,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。下面是行政文員實習(xí)自我鑒定。
為了更好地穩(wěn)固已有學(xué)問,學(xué)習(xí)技能,我到桂中紙業(yè)有限公司進行實習(xí),在辦公室擔(dān)當(dāng)行政文員的工作,在此我對我的實習(xí)工作做一個自我鑒定。
在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,把握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本狀況。同時在此期間我也學(xué)到了很多更有用的東西。
開頭實習(xí)時,剛進入生疏的環(huán)境難免會有些緊急,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲感謝。
作為行政文員,任務(wù)比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著簡單,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真許多。要“分主次,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。
實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是特別重要的。
這次實習(xí)告知我,在社會這個高校堂里我還是一個學(xué)校生,還有很長的路要走。要抱著虛心謹慎的看法,無論大小仔細踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習(xí),我有信念,將來的路我能更好地走下去!
文員類實習(xí)報告篇6
1.負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3.對客戶的投訴電話,準(zhǔn)時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4.負責(zé)公司前臺或詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
5.接受行政經(jīng)理工作支配并幫助人事文員作好行政部其他工作;
仔細執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完本錢部門安排的工作和任務(wù)。
前臺文員服務(wù)規(guī)范
造訪:
客戶或來訪者進門,前臺立刻起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。
單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來到XX公司?!?/p>
來者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
對已是其次次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語:
“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今日光臨,再次表示歡迎!”
a)引導(dǎo)客戶或來訪者到詢問廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣揚資料;
b)當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員消失,介紹時先介紹仆人,后介紹客人;
c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d)進入房間,要先輕小扣門,聽到回應(yīng)再進。進入后,回手關(guān)門;
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng),則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
當(dāng)值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領(lǐng)帶。
禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。
電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標(biāo)準(zhǔn)語如下:
“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”
對方講解并描述時留心聽并登記要點,未聽清時,準(zhǔn)時告知對方。隨后依據(jù)對方的初次問話,快速推斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話。
詢問家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面狀況(家裝詢問),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。
聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門相關(guān)人員;無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司如今沒有這方面需要,請您聯(lián)系其他公司吧,感謝!
找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。)
不指明的電話,推斷自己不能處理時,可坦白告知對方,并立刻把電話轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告知接話人;
通話簡明扼要,不應(yīng)長時間占線。
結(jié)束時應(yīng)說“感謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。
文員類實習(xí)報告篇7
實習(xí)目的:以工作中各項人力資源專業(yè)技能為學(xué)習(xí)和實踐對象,強化人力資源管理技術(shù)嫻熟程度。運用所學(xué)習(xí)的專業(yè)學(xué)問來了解人力資源管理的工作流程和工作內(nèi)容,加深對人力資源管理工作的熟悉,將理論聯(lián)系于實踐,培育實際工作力量和分析解決問題的力量,到達學(xué)以致用的目的,為勝利走向社會做預(yù)備。
實習(xí)時間:20xx年11月25日20xx年3月2日
實習(xí)地點:****假日酒店
實習(xí)內(nèi)容:初步接觸人力資源工作。熟識工日常人事變動的手續(xù)辦理、聘請等工作流程。協(xié)作人力資源工作人員工作,學(xué)習(xí)辦理入職,離職,面試等內(nèi)容。簡潔了解人力資源管理。
20xx年11月25日,我有幸來到了***假日酒店人力資源部,以一個新人的面孔開頭了我為期4個月的實習(xí)。
記得剛到****假日酒店的第一天,我被支配在一個辦公室人力資源管理人員身邊學(xué)習(xí)。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領(lǐng)導(dǎo),同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。幸好我工作中的長輩和同事對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受。這里有很多工作閱歷資深的員工和領(lǐng)導(dǎo),能來這里實習(xí),我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有關(guān)心,感到自己很幸運。也由于這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很快樂。我明白自己要開頭與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要仔細準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事?!凹偃缒悴幌胱屪约涸诰o急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理性的好習(xí)慣?!币晃还ぷ鞯耐逻@樣對我說。
來到實習(xí)單位我的第一份工作是幫助辦理日常人事變動的手續(xù),日常人事變動主要指員工新進入職、離職、崗位調(diào)動和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理。****假日酒店屬政府機構(gòu),人事變動并不如一些其他的企業(yè)頻繁,一切都根據(jù)固定的規(guī)章制度。在我實習(xí)期間,有幸參加幫助了一次機關(guān)的入職手續(xù)辦理。它的主要流程是這樣的:
(1)核實入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書,身份證或者照片沒帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其他相關(guān)資格證書的復(fù)印件,沒有復(fù)印件的供應(yīng)復(fù)印,同時向入職者簡潔的介紹操作流程。
(3)供應(yīng)《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門請部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫是否規(guī)范、完好。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時要簽訂公司的《保密協(xié)議》,同時辦理工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書復(fù)印件、內(nèi)部人才推舉表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予人力資源部領(lǐng)導(dǎo)審批,有疑問的地方準(zhǔn)時與相關(guān)部門溝通確認。
(8)經(jīng)審批通過的準(zhǔn)時錄入本月人事報表新進員工名單中并在員工花名冊中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在K3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的全部資料歸檔。
辦理入職工作雖然看似繁瑣,但每個步驟都應(yīng)當(dāng)落實到位,是不能夠簡化或者跳過的。
接下來的大部分時間里我的工作就是處理一些不重要的文件,嘗試去計算各項工資,學(xué)習(xí)怎么制作崗位說明書等,在這些工作中,我重新穩(wěn)固了在學(xué)校里學(xué)到的學(xué)問,真正的做到了理論聯(lián)系實際,同樣這段時間加強了我對一些辦公軟件的嫻熟使用程度,例如WORD、EXCEL、K3等等,我認為這對我以后的工作也是大有關(guān)心的,可以節(jié)省時間,更有效率的工作。
我始終認為在高校里學(xué)的不是學(xué)問,而是一種叫做自學(xué)的力量?!鼻Ю镏校加谧阆隆?,參與工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。在實習(xí)的過程中,通過我仔細的觀看和虛心的學(xué)習(xí),初步了解了人力資源管理工作中的詳細業(yè)務(wù),拓展了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,并了解了許多關(guān)于聘請培育方面和宣揚方面的學(xué)問。這與我所學(xué)的專業(yè)有著親密的關(guān)系,通過這次的實習(xí),為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ),從個人進展方面說,對我影響最大的應(yīng)當(dāng)是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)學(xué)問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面。
正所謂實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),高校期間學(xué)到的學(xué)問同樣讓我在實際工作中發(fā)覺了問題,在進單位學(xué)習(xí)薪酬制度的時候,我認為單位的薪酬制度存在一些問題。薪酬體系過于單一,過分強調(diào)了其保障能,這可能是單位的性質(zhì)確定的,但單一的體系必定會導(dǎo)致其激勵性、調(diào)整性減弱,安排不均致使作出較大奉獻的員工、專業(yè)技術(shù)人員的主動性得不到充分發(fā)揮。薪酬安排上要向?qū)M展起到關(guān)鍵作用的管理者、專業(yè)技術(shù)人員和科技人才傾斜,將管理、技術(shù)、學(xué)問等人力資本作為重要的生產(chǎn)要素納入薪酬安排體制,以建立有效的安排激勵機制。同時,由于是機關(guān)單位,其人力資源制度和觀念并沒有很好的與時俱進。我認為要轉(zhuǎn)變觀念,更新管理理念,就要從傳統(tǒng)的人事管理觀念、方式、方法轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)上來,從傳統(tǒng)的注意事務(wù)管理向“人本主義”管理轉(zhuǎn)變,從傳統(tǒng)的對人事分散性、事務(wù)性管理
向現(xiàn)代的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性人力資源開發(fā)與管理轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代人力資源管理不僅強調(diào)人是投入到生產(chǎn)中的一種要素,而對其進行掌握和使用,更強調(diào)人是一種珍貴資源,應(yīng)把主要工作轉(zhuǎn)移到對員工的激勵和培訓(xùn)上來,以提高員工的主動性和制造性。發(fā)揮出其政府職能機構(gòu)的作用,從而更好的進展教育。
下面我從個人實習(xí)意義及對人力資源管理工作的熟悉作以下總結(jié):
一、首先我們的工作應(yīng)當(dāng)要樹立“以人為本”的觀念,將人力資源管理納入企業(yè)的進展戰(zhàn)略之中,作為專業(yè)工作人員,我們更應(yīng)當(dāng)將此觀念時時牢記。
二、在激烈競爭的現(xiàn)代社會中,假如沒有創(chuàng)新,就很難進展,即使生存也會面臨危機。在管理上也是如此,必需通過不斷地自我否認、自我超越,不斷地揚棄來提高管理水平,提高人力資源的利用效率。
三、人力資源管理要建立多種形式的系統(tǒng)化的激勵機制,重視精神激勵。
1〕目標(biāo)設(shè)定方面不僅要表達企業(yè)目標(biāo)的要求,還必需要滿意職工個人進展的需求。
2〕物質(zhì)鼓舞是基礎(chǔ),但不是萬能的,精神鼓舞是根本,二者的完善結(jié)合才能使企業(yè)真正留住人才。
四、建立適合員工進展的內(nèi)部環(huán)境,通過提升人力資源總體力量以最終提升核心力量,推動事業(yè)的進展。當(dāng)前世界經(jīng)濟呈現(xiàn)全球化趨勢,企業(yè)在國際范圍內(nèi)競爭日趨激烈.但最終必定是人力資源力量的競爭,是人才數(shù)量和質(zhì)量的競爭,也是人力資源開發(fā)水平和人才選用機制的競爭。而且我們?nèi)缃?,“三分靠技術(shù),七分靠管理”,面對二十一世紀(jì)激烈的競爭環(huán)境,我們應(yīng)當(dāng)要對人力資源的管理力量加以重視。由于人力資源開發(fā)與管理的優(yōu)勢,將直接關(guān)系到企業(yè)的成敗。
回想這數(shù)月來的實習(xí)經(jīng)受,雖然有困惑,但最多的還是歷練與收獲。通過這段時間的親身體驗,感覺到實際的東西與學(xué)校學(xué)得的書本學(xué)問差距還是很大的,理論與實際的結(jié)合是需要磨練的。書本上學(xué)的東西在肯定程度上是超前的,由于現(xiàn)代企業(yè)制度我們基本上都是從西方學(xué)來的,尤其是現(xiàn)代人力資源管理制度,在中國的起步是比較晚的。而現(xiàn)實中許多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人力資源部管理層面,尤其是在一些國企和中小型私企中比較常見,在很大程度上沒有建立完好的現(xiàn)代人力資源管理制度,還是比較傳統(tǒng)的公司人力資源部管理。所以,如何正視現(xiàn)實,如何適應(yīng)企業(yè)的實情和文化,在實習(xí)過程中都是比較重要的。
經(jīng)過這個實習(xí)期的檢驗,也發(fā)覺自身還存在肯定的缺乏,例如人力資源管理專業(yè)學(xué)問還不夠扎實,實際操作力量還比較差,溝通協(xié)調(diào)力量需要進一步的提高,應(yīng)對冗雜的現(xiàn)實狀況處理力量還很欠缺。當(dāng)然,在工作期間也犯過錯誤,如對一些常用公司人力資源部表格的填寫檢查不認真造成后期工作的不便,錄入公司人力資源部報表的數(shù)據(jù)消失過誤差,K3中員工的身份證號碼和身份證地址等錯輸和漏輸?shù)囊灿羞^??傊瑢嵙?xí)就是一個發(fā)掘問題、檢驗學(xué)問、熬煉力量的過程,關(guān)鍵是能找到問題的要點和解決方法,不斷在錯誤中成長。
“世事洞明皆學(xué)問,人情練達即文章?!边@段時間的磨練,使我懂得了人力資源管理運作的基本流程,對聘請工作也有了肯定的了解,熬煉了實際操作力量,對以后的學(xué)習(xí)和工作都有很大的關(guān)心,很感謝****假日酒店賜予的這次珍貴的實習(xí)機會。雖然,這次短暫的實習(xí)結(jié)束了,但對我來說這只是一個開頭。
高校期間的實習(xí)是每個高校生必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。我雖是學(xué)人力資源管理的,在書本上學(xué)過許多套經(jīng)典理論,好像很能勸說人,但從未付諸實踐過,等到這次真正工作時,才體會到難度有多大。雖然這次實習(xí)的時間不是很長,但我的確從一個同學(xué)開頭漸漸的轉(zhuǎn)變,思想上也是。特別感謝和我一起工作的同事們,他們給我留下都是友好和真誠的回憶,教會了我許多我們。在老師那里或書本上看到過許多精彩的學(xué)問,好像很簡單,又覺得很難,總不喜愛鉆研進去?;蛟S親臨其境或親自上陣才能意識到自己力量的欠缺和學(xué)問的匱乏。實習(xí)這幾個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,我會把這段難得的經(jīng)受帶回學(xué)校、帶回課堂,指導(dǎo)以后學(xué)習(xí)和工作的重點和方向,并進一步學(xué)好理論學(xué)問,堅持做到與實際結(jié)合,為將來的職業(yè)進展奠定堅實的基礎(chǔ)。為將來自己走向工作崗位之路做預(yù)備。
文員類實習(xí)報告篇8
20xx年6月27日,我開頭了在蘇州福耀的實習(xí)生涯。也是我第一次踏入社會高校這所永不能畢業(yè)的學(xué)校。
畢業(yè)實習(xí)是每個同學(xué)必需擁有的一段經(jīng)受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。由于我所在實習(xí)的單位是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在前臺和電話機旁邊。第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。
但是過了幾天就稍有點習(xí)慣了,每天向我同一個辦公室的領(lǐng)導(dǎo)們學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的。雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應(yīng)當(dāng)多學(xué)點,有幾個技能,在以后找工作也可以給我自己多幾個選擇。我如今上班近八個月了,在這短短七個多月中,我曾經(jīng)有幾次想過做完一個月不干了?;蛟S我是剛開頭工作,有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的“氣”,自己心里很不舒適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?
剛開頭就應(yīng)當(dāng)踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,如今有機會了就要從各方面熬煉自己。不然,思念以后干什么都會干不好的。我如今的工作,自己感覺相比其他人來說待遇挺不錯的了,有時自己感覺也很美好的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、看法及其處事。由于閱歷少,我如今這方面還有欠缺。如今才明白,在學(xué)校做一名同學(xué),是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,如今我很珍惜學(xué)習(xí)的機會,多學(xué)一點總比沒有學(xué)的好,花同樣的時間,還不如多學(xué),對以后擇業(yè)會有很大的關(guān)心。在這里我主要負責(zé)的工作是以下的內(nèi)容:
1、周日至周一,早上清潔前臺衛(wèi)生。
2、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽及來電詢問工作,重要事項仔細記錄并準(zhǔn)時傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤。
3、負責(zé)來訪人員的接待,基本詢問和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范。
4、晚上4點到五點半之前做好當(dāng)天的銷售報表。
5、做好分內(nèi)事的前提下,仔細幫助其他人員交待的工作。
在文員這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此在工作中遇到的
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