企業(yè)項目化改制的成熟度演進

Word版本，下載可自由編輯企業(yè)項目化改制的成熟度演進企業(yè)的項目化改制是提升企業(yè)管理效率，合理通過資源，以及提升執(zhí)行力的有效手段。越來越多的企業(yè)開頭重視項目在有效實施企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)中的關(guān)鍵作用。與傳統(tǒng)的非項目化企業(yè)架構(gòu)相比，項目化的企業(yè)機制更能夠適應(yīng)迅速多變的市場環(huán)境，有效的通過資源，并提升管理層對企業(yè)運作的整體掌握。

但在項目化改制過程中，無數(shù)企業(yè)難以避開的會浮現(xiàn)一段相對混亂的時期，主要表現(xiàn)在內(nèi)部流程混亂、責(zé)權(quán)相對含糊、項目的勝利率不高等等問題。應(yīng)當(dāng)講這些問題是體制轉(zhuǎn)形中不行避開的，而衡量企業(yè)項目化管理完美性的重要指標(biāo)就是項目管理的成熟度。本文不會研究項目管理成熟度的各種詳細的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，而將重點放在研究項目管理成熟度的演進過程，以及在這一過程中可能會碰到的各種問題。同時利用對既往閱歷的總結(jié)，給處在轉(zhuǎn)形不同時期的企業(yè)以合理的建議，協(xié)助企業(yè)更好地完成這一轉(zhuǎn)制過程。

1.尋覓正確的切入點

項目化地改制應(yīng)當(dāng)從什么地方開頭？無數(shù)企業(yè)從規(guī)范管理流程，建立項目管理辦公室入手，試圖建立起企業(yè)的項目化管理機制。但無數(shù)閱歷證實，在徹低非項目化的企業(yè)中推行項目管理機制時，應(yīng)當(dāng)從最基礎(chǔ)的項目管理機制著手，也就是說應(yīng)當(dāng)從“單項目”的規(guī)范化管理開頭。

為什么“單項目”如此重要？任何項目管理的機制都是以“單項目”為基礎(chǔ)的，任何在企業(yè)層面所考慮的優(yōu)化與管理功能都依靠于“單項目”所提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在沒有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，或者數(shù)據(jù)不夠完整、精確?????時就急于舉行企業(yè)層面的優(yōu)化明顯是缺乏基礎(chǔ)的，而且注定不行能有很好的結(jié)果。項目管理辦公室在項目化轉(zhuǎn)形中起十分重要的作用，但在初期，它的主要職能應(yīng)當(dāng)集中在“項目支撐”上，也就是支持項目經(jīng)理更規(guī)范、有效地對項目舉行管理，統(tǒng)一報表、數(shù)據(jù)格式，建立起初步的審查、審計機制，以此獲得項目發(fā)展的精確?????狀態(tài)和數(shù)據(jù)。

那么在單項目內(nèi)，什么是更為基礎(chǔ)的管理要求？這里我們必需強調(diào)工作分解結(jié)構(gòu)的重要性。WBS作為項目管理的基礎(chǔ)，其概念極為容易，任何人都可以在10分鐘內(nèi)透徹地理解。但真正正確、有效地將WBS應(yīng)用到管理實踐中則是十分困難的。而WBS恰恰是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，重點中的重點。沒有清楚、精確?????、可操作的WBS定義，任何項目都不行能形成真正的基線，也不行能會終于勝利。許多IT企業(yè)，雖然在某一領(lǐng)域有大量的項目閱歷，但當(dāng)舉行WBS模板設(shè)計時仍然花費大量時光也難以形成共識。可見假如希翼將基于閱歷的管理方式統(tǒng)一到規(guī)范的項目管理流程中，WBS是最為重要的一步，這里我們希翼強調(diào)幾點供大家參考。

首先，WBS必需是項目團隊以及全部相關(guān)人員的共識。這要求在舉行模板設(shè)計時，不能是項目經(jīng)理或某些人的個人行為，而必需同全部的干系人舉行交流、商議，直到全部人對WBS模板沒有異議。假如這一步?jīng)]有很好完成，在之后的方案、實施中必定會啟發(fā)大量的沖突，使囫圇團隊難以協(xié)調(diào)全都，為后續(xù)的工作帶來大量的困難。

WBS模板中必需包含有管理的工作，而不能僅僅是一個產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在項目管理中關(guān)鍵的檢查、審計、交流、協(xié)調(diào)等等工作都是囫圇項目的重要組成部分，它們本身占用資源、時光和人力，所以在方案階段必需被充分考慮。

WBS必需正確反映項目的完整工作，同時不含有多余的內(nèi)容。也就是說WBS是項目工作范圍的完整、充分、精確?????的定義，既不是子集，也不能是超集。惟獨這樣，WBS才干構(gòu)成項目的基線，而之后的方案和績效考核則徹低依靠這一基線。

WBS的分解必需足夠具體，使得在方案階段可以對分解結(jié)構(gòu)中的每一個工作想都有可能舉行成本和歷時的評估。假如WBS所定義的工作無法舉行歷時的估算，則進度的方案、風(fēng)箱的評估等等都無法舉行，囫圇模板也就失去了意義。這里所列舉的幾點內(nèi)容都是在企業(yè)剛開頭舉行項目化管理時所常常浮現(xiàn)的錯誤，因為WBS的不精確?????，使得后面的管理工作陷入僵局。所以WBS是“單