員工管理守則

員工管理守則一、簡(jiǎn)介1、制定《員工管理守則》的目的及其用途本守則是向全體員工介紹公司人事制度、工作規(guī)章及員工待遇的常備手冊(cè)。員工可以從中很快熟悉公司所有規(guī)章制度，以便員工更好地工作，公司更好地發(fā)展。2、由于手冊(cè)無(wú)法涉及工作中的所有情況和問(wèn)題，手冊(cè)中陳述的制度條例及待遇應(yīng)不斷完善，所以公司保留按其認(rèn)為合適的原則修訂、增加或刪除手冊(cè)中任何條款的權(quán)利。規(guī)章制度、工作待遇一經(jīng)修訂，都將通知員工。二、聘用規(guī)章1、培訓(xùn)制度（1）職前培訓(xùn)：所有新入公司員工都要進(jìn)行培訓(xùn)，辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況（組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能、產(chǎn)品、客戶市場(chǎng)、企業(yè)發(fā)展史、發(fā)展前景、各項(xiàng)規(guī)章制度）。（2）崗位專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)：公司根據(jù)需要對(duì)員工進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)（包括內(nèi)部及到公司以外的單位），應(yīng)簽定《服務(wù)協(xié)議》并約定服務(wù)期，違約時(shí)按照《服務(wù)協(xié)議》及《勞動(dòng)法》規(guī)定解決。2、人事管理公司職工一律實(shí)行合同化管理，平等協(xié)商辦理合同手續(xù)，合同關(guān)系形成后，雙方必須遵守。公司與職工簽訂的合同，按職工自身具備的不同的條件，納入不同的管理方式，確定不同的合同內(nèi)容和有效期限。（1）轉(zhuǎn)正人員的人事檔案應(yīng)調(diào)入公司集體戶，由公司辦理并繳納五險(xiǎn)一金（養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育、住房公積金）及補(bǔ)充保險(xiǎn)。（2）試用期內(nèi)和臨時(shí)聘用的、兼職人員、返聘的離退休人員等公司不負(fù)責(zé)各項(xiàng)保險(xiǎn)的繳納。3、試用期勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期為一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期為兩個(gè)月，三年以上的固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi)甲方隨時(shí)或乙方提前三天通知甲方，均可解除勞動(dòng)合同。4、履行工作職責(zé)計(jì)劃及評(píng)估（1）每周一早上由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)例會(huì)，總結(jié)、分配、討論、工作上的問(wèn)題，并做會(huì)議紀(jì)要；（2）試用期滿，填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正通知單》，職員的直接領(lǐng)導(dǎo)會(huì)給其整個(gè)工作表現(xiàn)打分定級(jí)并通知辦公室，辦公室在接到通知后，為該職員辦理檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)并繳納各項(xiàng)保險(xiǎn)。（3）每年十二月二十日交當(dāng)年度工作總結(jié)，在次年一月份給員工評(píng)估，調(diào)整薪資、發(fā)放獎(jiǎng)金。在公司工作不滿三個(gè)月的不涉及（3）。5、辭職（1）員工辭職，公司要求至少提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)（辦公室索取表格），經(jīng)批準(zhǔn)后，必須將工作內(nèi)容、相關(guān)資料、及所經(jīng)手的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等以書(shū)面形式移交給接管工作的其他員工，并積極配合移交工作。（2）員工離職，隨即停止各項(xiàng)保險(xiǎn)及其他福利待遇。（3）員工離職應(yīng)主動(dòng)交回手中的辦公用品及公司的財(cái)產(chǎn)，并到財(cái)務(wù)進(jìn)行個(gè)人的款項(xiàng)結(jié)算。三、管理制度1、考勤管理（1）工作時(shí)間：周一至周五上午9：00—17：00；（2）就餐時(shí)間：中午30分鐘（3）考勤時(shí)間：每月1日一月底（4）簽到：?jiǎn)T工早晨到崗時(shí)必須在前臺(tái)簽到。（5）請(qǐng)假制：?jiǎn)T工因?。ㄊ拢┑纫馔馇闆r來(lái)不及提前請(qǐng)假，應(yīng)及時(shí)電話通知考勤員及部門(mén)經(jīng)理，事后補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。員工休年假、婚假、產(chǎn)假須提前兩周填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》。（6）遲到：?jiǎn)T工在規(guī)定上班時(shí)間15分鐘后簽到或到崗的視為遲到。每月3次15分鐘之內(nèi)不計(jì)遲到，從第四次開(kāi)始或每次遲到超過(guò)15分鐘計(jì)遲到，遲到每次扣款50元。曠工：凡未請(qǐng)假、無(wú)故缺勤或請(qǐng)假未準(zhǔn)即私自休假一天的視為為曠工，超過(guò)5天者公司有權(quán)將其辭退(曠工扣款：工資總額10%x曠工天數(shù))彌補(bǔ)虧欠的工作時(shí)間：對(duì)于9點(diǎn)鐘以后到公司的下班后須補(bǔ)足工作時(shí)間；因看病(不超過(guò)2小時(shí))，或因吃飯(超過(guò)1小時(shí))，致使工作時(shí)間不足的，應(yīng)在當(dāng)天彌補(bǔ)虧欠的工作時(shí)間。出差返回：?jiǎn)T工出差時(shí)間超過(guò)7天的，返回當(dāng)天可以不回公司，次日休息一天；超過(guò)14天的，在無(wú)工作安排情況下，返回次日可休息兩天。2、各種假期正式員工每月可享受1天有薪病、事假；病、事假：?jiǎn)T工有病/事請(qǐng)假，須提前或電話告知部門(mén)經(jīng)理和考勤員，不通知考勤員視同未請(qǐng)假按曠工處理。對(duì)于事假，在工作不允許的情況下，經(jīng)理有權(quán)不同意；三天以上的病假需出具醫(yī)院的病假單。病/事假扣款=工資總額！22天x病/事假天數(shù)；病假超過(guò)一個(gè)月的按醫(yī)療期計(jì)算。年假：自簽訂《員工勞動(dòng)合同》之日起，工作滿一年后，每年度可享受有薪年假5天，以后在公司連續(xù)工齡每增加一年，增加一天年休假，最長(zhǎng)不超過(guò)15天。若因工作原因無(wú)法休年假時(shí)，公司應(yīng)按日工資給與補(bǔ)償。年假可分兩次使用。一年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)三十天或請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)10天的，不再享受年假。（4）產(chǎn)假：分娩可休三個(gè)月產(chǎn)假，超過(guò)部分視同病假，男職工可享受7天帶薪產(chǎn)假。對(duì)這類(lèi)病假為職工保留職位最長(zhǎng)為6個(gè)月。（5）婚假：?jiǎn)T工婚假為10天（含公休日）。（6）喪假：?jiǎn)T工父母或配偶父母、兄弟姐妹、祖父母、孫子孫女死亡時(shí)，喪假為3天，超過(guò)3天視同事假。（7）醫(yī)療期：工作每滿一年，醫(yī)療期為一個(gè)月，以此類(lèi)推。（醫(yī)療期發(fā)工資總額的1/2）加班：（1）公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作；（2）如需工作需要確實(shí)需要加班的需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并做考勤記錄；（3）累計(jì)加班8小時(shí)的可以換休1天，不再計(jì)發(fā)加班工資，補(bǔ)休需提前三天按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)；（4）需要支付的加班費(fèi)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。四、工資及福利待遇工資（1）公司根據(jù)崗位和工作內(nèi)容確定工資標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行變崗變薪制;（2）每年底根據(jù)考核情況，對(duì)員工工資進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整；對(duì)于公司有特殊貢獻(xiàn)的員工，經(jīng)管理部門(mén)討論通過(guò)可隨時(shí)調(diào)整工資；員工薪資實(shí)行保密制度，嚴(yán)禁員工之間相互打探、討論及向外界透露工資情況，員工關(guān)于薪資方面的問(wèn)題，可向公司負(fù)責(zé)人咨詢(xún)。交納各項(xiàng)保險(xiǎn)費(fèi)的規(guī)定根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，公司為職工辦理社會(huì)保險(xiǎn)，社會(huì)保險(xiǎn)由單位和個(gè)人共同負(fù)擔(dān)，繳費(fèi)基數(shù)按照基本工資(具體情況根據(jù)公司職位工資水平結(jié)構(gòu)確定)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)單位交納20%,個(gè)人交納8%；基本醫(yī)療保險(xiǎn)單位交納10%,個(gè)人交納2%+3元；失業(yè)保險(xiǎn)將按北京市統(tǒng)一繳費(fèi)基數(shù)，單位交納1.5%,個(gè)人交納0.5%;工傷保險(xiǎn)單位交0.7%,個(gè)人不繳納；生育險(xiǎn)單位繳存0.8%,住房公積金單位和個(gè)人各負(fù)擔(dān)8%,個(gè)人交納部分由財(cái)務(wù)部從每月工資中扣除。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對(duì)于正式員工公司給與商業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)待遇。3、其他福利公司每年組織體檢一次公司每年組織一到二次外出游玩活動(dòng)4、職員類(lèi)別及享受福利A.職員類(lèi)別a.長(zhǎng)期全日職員，全天滿時(shí)工作，每周滿工作40個(gè)小時(shí)。b.短期臨時(shí)職員，非定期的或規(guī)定一段時(shí)間內(nèi)部分工作日工作；B.享受福利項(xiàng)目長(zhǎng)期全日制員工享受一切公司福利項(xiàng)目(試用期內(nèi)員工不享受).短期臨時(shí)職員和應(yīng)急職員不享受公司任何福利項(xiàng)目.五、公司內(nèi)部物業(yè)管理為了方便員工的業(yè)務(wù)工作，避免無(wú)序和浪費(fèi)，凡涉及以下事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆芭c辦公室前臺(tái)聯(lián)系。各部門(mén)人員訂購(gòu)飛機(jī)票、火車(chē)票；部門(mén)所需訂閱的報(bào)紙、刊物、請(qǐng)于每年11月15日前到前臺(tái)登記；往來(lái)信件、特快專(zhuān)遞、報(bào)刊的發(fā)送(商品、貨物運(yùn)輸除外)各部門(mén)所需的低值易耗品及辦公用品，請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提前到前臺(tái)申請(qǐng)，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管，領(lǐng)用時(shí)需在登記本上簽字；如果需要購(gòu)置貴重辦公用品應(yīng)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及辦公室主任同意后方可購(gòu)買(mǎi)。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登記，并負(fù)責(zé)物品的完好，如出現(xiàn)人為損壞應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。⑹空調(diào)、燈、電話、等公共設(shè)施出現(xiàn)損壞或故障時(shí)，請(qǐng)馬上與前臺(tái)聯(lián)系。六、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與領(lǐng)用1、范圍：計(jì)算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂用品等與日常辦公相關(guān)的物品2、購(gòu)買(mǎi)：各部門(mén)在前臺(tái)處提出申請(qǐng)，辦公室審核是否屬辦公用品范疇，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。3、領(lǐng)用：領(lǐng)取辦公用品需在登記簿上登記，單價(jià)在50元以上的物品需由領(lǐng)用本人簽字。七、車(chē)輛管理由于公司車(chē)輛有限，隨著公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，各項(xiàng)工作對(duì)公務(wù)車(chē)的需求卻有所增加。為了使公務(wù)車(chē)能夠合理使用及時(shí)到位，適應(yīng)公司工作的需要，為此確定公司汽車(chē)的使用原則和公司汽車(chē)的管理程序。用車(chē)原則公司汽車(chē)的使用基于以下幾個(gè)原則：先來(lái)先用原則、重要性?xún)?yōu)先原則、共同原則各部門(mén)要對(duì)自己部門(mén)的工作加強(qiáng)計(jì)劃和預(yù)見(jiàn)，促成在公務(wù)車(chē)的安排調(diào)度過(guò)程中，能幾件事一次出車(chē)辦理的就不出兩次車(chē)，克服無(wú)效勞動(dòng)和不必要的浪費(fèi)。車(chē)輛管理車(chē)輛由行政部統(tǒng)一管理。各部門(mén)用車(chē)須提前半天到前臺(tái)登記，由司機(jī)根據(jù)路線統(tǒng)一安排；車(chē)輛出長(zhǎng)途前(超出北京市范圍)，司機(jī)應(yīng)對(duì)出行車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，確保車(chē)輛無(wú)故障；車(chē)輛外借必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)車(chē)的維護(hù)(1)司機(jī)負(fù)責(zé)保證車(chē)輛的清潔和整齊。駕駛?cè)顺霭l(fā)前應(yīng)對(duì)機(jī)油、汽油、水、剎車(chē)、喇叭、燈光、輪胎等基本車(chē)況進(jìn)行檢查。車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立刻反映到辦公室，并提供故障原因及相關(guān)費(fèi)用額，經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)修理解除故障。司機(jī)全面負(fù)責(zé)車(chē)輛的車(chē)容車(chē)況維修、保養(yǎng)(在力所能及的前提下小修不出門(mén)，其它維修、保養(yǎng)、送修進(jìn)廠)。對(duì)公務(wù)車(chē)輛狀況做到心中有底，保持各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)正常。⑶車(chē)輛維修費(fèi)用超過(guò)1000元的，必須書(shū)面寫(xiě)出維修報(bào)告交至辦公室，批準(zhǔn)簽字后方可實(shí)施。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將此報(bào)告附上；其他(1)車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、車(chē)輛年檢、駕駛證年審等相關(guān)手續(xù)按時(shí)辦理。⑵司機(jī)領(lǐng)油票應(yīng)做好記錄。駕駛員必須遵守一切交通法規(guī)制度，違反交通規(guī)則造成的罰款和車(chē)輛損壞由駕駛?cè)素?fù)責(zé)承擔(dān)責(zé)任。加班駕駛員平日下班后因公出車(chē)加班兩小時(shí)以上的或雙休日、節(jié)假日因公出車(chē)按加班計(jì)算，加班費(fèi)30元/次。《加班出車(chē)登記》《用車(chē)登記》八、公司財(cái)產(chǎn)損害賠償?shù)囊?guī)定1、公司員工應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)、損壞公司財(cái)產(chǎn)要照價(jià)賠償。2、公司財(cái)產(chǎn)包括車(chē)輛、電腦、辦公家俱、用品等。3、公司財(cái)產(chǎn)受到損害，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)事故報(bào)告單，包括事故發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故原因分析及責(zé)任分析等，由當(dāng)事人所在部門(mén)經(jīng)理審核交辦公室，由辦公室、財(cái)務(wù)部協(xié)商提出處理意見(jiàn)。九、公章及合同管理規(guī)定1、各部門(mén)使用公章需攜帶蓋章資料到辦公室登記，由行政主管審核無(wú)誤后方可蓋章。2、公章原則上不得帶離公司，如有特殊情況必須填寫(xiě)《用章申請(qǐng)》，并做好攜帶公章記錄。3、凡涉及有關(guān)公司聲譽(yù)、財(cái)產(chǎn)、委托書(shū)等內(nèi)容的文件用章，需填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理審核簽字后方可蓋章。4、公司行政、人事、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容一律不予蓋章。用章登記附表一：用章登記申請(qǐng)人/部門(mén)時(shí)間用途經(jīng)辦人附表二：用章申請(qǐng)表申請(qǐng)人/部門(mén)日期是否外借是否用途總經(jīng)理簽字還章日期：經(jīng)辦人5、公司所有合同應(yīng)在公司網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目文件夾中保存，并將合同原件在部門(mén)歸檔。6、所有購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后，應(yīng)將復(fù)印件交財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)統(tǒng)籌安排資金。十、保密制度公司的員工有責(zé)任保守公司的商業(yè)機(jī)密，并妥善保管所持有的文件；保密的范圍：紙質(zhì)、電子文檔、往來(lái)傳真及電子郵件、客戶資料等商業(yè)信息；員工不準(zhǔn)對(duì)外提供公司的商業(yè)秘密及未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況和資料，也不準(zhǔn)擅自復(fù)印和拷貝商業(yè)資料；發(fā)現(xiàn)他人有泄密或竊密的行為要堅(jiān)決制止；對(duì)于不遵守保密制度的員工做開(kāi)除處理，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究法律責(zé)任，并要求經(jīng)濟(jì)賠償。十一、處罰規(guī)定1、具體處罰分為：通報(bào)批評(píng)、警告處分、記過(guò)處分（1）對(duì)于違反工作行為規(guī)范的，初次則口頭警告，二次則處以50-100元罰款。（2）工作時(shí)間玩游戲、上網(wǎng)聊天，出差期間未經(jīng)許可，擅離職守，但對(duì)工作未造成影響的，給予通報(bào)批評(píng)，視情節(jié)罰款100-200元。（3）出差期間未經(jīng)許可，擅離職守，對(duì)公司造成影響的，或與客戶、協(xié)作方發(fā)生沖突的給予警告處分，視情節(jié)罰款500-1000元。（4）工作缺乏責(zé)任心，多次出錯(cuò)，擅離職守影響極壞的，給予記過(guò)處分，視情節(jié)罰款1000-2000