甲方資料員歸檔流程

1/1甲方資料員歸檔流程甲方資料員歸檔流程標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)布號：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DTY-

甲方資料員工作職責(zé)

移交檔館時按：

1、前期準(zhǔn)備階段文件，包括用地規(guī)劃用地許可證，國有土地使用證，規(guī)劃施工許可證，工程施工許可證等文件（開工報建審批）組卷

2、監(jiān)理文件，由監(jiān)理單位組卷

3、施工單位文件（各專業(yè)施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

4、竣工圖（各專業(yè)施工單位組卷，配合總包匯總移交甲方）

5、竣工驗收文件，由甲方（建設(shè)方）組卷

6、聲相文件等分類歸檔，所有案卷資料由甲方（建設(shè)方）配合施工方移交城市建設(shè)檔案館原件保存。

資料員工作流程

第一部分開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證、等相關(guān)前期手續(xù)的配合。

2、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同、施工合同會簽、修改、簽訂。

3、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告、節(jié)能備案等配合工作。

4、質(zhì)量、安全備案配合工作。

5、圖紙會審、技術(shù)交底記錄

第二部分質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

第三部分施工過程中

1、施工圖、設(shè)計變更、洽商記錄收集、整理、登記并發(fā)放。

2、收集勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分包）單位的資質(zhì)證明及執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)資格證明。

3、建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況登記并發(fā)放。

4、施工（包括分包）單位現(xiàn)場管理售貨員及各工種技術(shù)工人的上崗證明。

5、督促監(jiān)理單位編寫監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則交甲方歸檔。

第七部分竣工資料

1、施工單位工程竣工報告

2、監(jiān)理單位工程竣工質(zhì)量評價報告

3、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

4、設(shè)計單位設(shè)計文件及實施情況檢查報告

6、電梯驗收合格證

5、建設(shè)工程質(zhì)量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄

5、工程質(zhì)量保修合同（書）

6、建設(shè)工程竣工驗收報告填寫后由六家相關(guān)單位蓋章、簽字。

7、竣工圖

第八部分建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料

1、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督登記書

2、施工圖紙審查批準(zhǔn)及建筑工程施工圖審查報告

3、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督交底會議通知書及交底要點

4、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督記錄

7、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

8、地基、基樁工程質(zhì)量監(jiān)督驗收檢查通知書

9、施工單位工程竣工報告

第九部分建設(shè)工程備案

1、工程竣工備案表

2、工程竣工報告

3、工程竣工驗收報告

4、工程質(zhì)量監(jiān)督報告

5、監(jiān)理公司質(zhì)量評估報告

6、設(shè)計單位的檢查報告

7、勘察單位的檢查報告

8、設(shè)審單位的檢查報告

9、規(guī)劃驗收認(rèn)可文件

10、公安消防驗收意見書

11、環(huán)保驗收合格證

12、建設(shè)工程檔案專項認(rèn)可文件

13、施工單位簽署的工程質(zhì)量保修書

14、住宅質(zhì)量保修書和住宅使用說明書

15、建筑節(jié)能驗收證明文件

16、人防驗收意見書

17、電梯驗收合格證

18、施工、監(jiān)理單位出具的建設(shè)單位已按合同約定付款的證明

19、建設(shè)、施工、監(jiān)理、勘察、設(shè)計、圖審單位的營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件

工作標(biāo)準(zhǔn)（見附表）

資料員工作流程

第一部分開工前資料

1、中標(biāo)通知書及施工許可證

2、施工合同

3、委托監(jiān)理工程的監(jiān)理合同

4、施工圖審查批準(zhǔn)書及施工圖審查報告

5、質(zhì)量監(jiān)督登記書

6、質(zhì)量監(jiān)督交底要點及質(zhì)量監(jiān)督工作方案

7、巖土工程勘察報告

8、施工圖會審記錄

9、經(jīng)監(jiān)理（或業(yè)主）批準(zhǔn)所施工組織設(shè)計或施工方案

10、開工報告

11、質(zhì)量管理體系登記表

12、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄

13、技術(shù)交底記錄

14、測量定位記錄

第二部分質(zhì)量驗收資料

1、地基驗槽記錄

2、基樁工程質(zhì)量驗收報告

3、地基處理工程質(zhì)量驗收報告

4、地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗收報告

6、特殊分部工程質(zhì)量驗收報告

7、線路敷設(shè)驗收報告

8、地基與基礎(chǔ)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

9、主體結(jié)構(gòu)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

10、裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

11、屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

12、給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

13、電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

14、智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

15、通風(fēng)與空調(diào)分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

16、電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

17、單位工程及所含子單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄

18、室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質(zhì)量驗收記錄

第三部分試驗資料

1、水泥物理性能檢驗報告

2、砂、石檢驗報告

3、各強(qiáng)度等級砼配合比試驗報告

4、砼試件強(qiáng)度統(tǒng)計表、評定表及試驗報告

5、各強(qiáng)度等級砂漿配合比試驗報告

6、砂漿試件強(qiáng)度統(tǒng)計表及試驗報告

7、磚、石、砌塊強(qiáng)度試驗報告

8、鋼材力學(xué)、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機(jī)械連接接頭檢驗報告

9、預(yù)應(yīng)力筋、鋼絲、鋼絞線力學(xué)性能進(jìn)場復(fù)驗報告

10、樁基工程試驗報告

11、鋼結(jié)構(gòu)工程試驗報告

12、幕墻工程試驗報告

13、防水材料試驗報告

14、金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

15、外墻飾面磚的拉拔強(qiáng)度試驗報告

16、建（構(gòu)）筑物防雷裝置驗收檢測報告

17、有特殊要求或設(shè)計要求的回填土密實度試驗報告

18、質(zhì)量驗收規(guī)范規(guī)定的其他試驗報告

19、地下室防水效果檢查記錄

20、有防水要求的地面蓄水試驗記錄

21、屋面淋水試驗記錄

22、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

23、節(jié)能、保溫測試記錄

24、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗記錄

25、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

26、照明全負(fù)荷試驗記錄

27、大型燈具牢固性試驗記錄

28、電氣設(shè)備調(diào)試記錄

29、電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

30、制冷、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗記錄

31、制冷設(shè)備試運(yùn)行調(diào)試記錄

32、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運(yùn)行調(diào)試記錄

33、風(fēng)量、溫度測試記錄

34、電梯設(shè)備開箱檢驗記錄

35、電梯負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄

36、電梯接地、絕緣電阻測試記錄

37、電梯試運(yùn)行調(diào)試記錄

38、智能建筑工程系統(tǒng)試運(yùn)行記錄

39、智能建筑工程系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

40、單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調(diào)試、試運(yùn)行記錄

第四部分

材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料

1、水泥出廠合格證（含28天補(bǔ)強(qiáng)報告）

2、磚、砌塊出廠合格證

3、鋼筋、預(yù)應(yīng)力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

4、鋼樁、砼預(yù)制樁、預(yù)應(yīng)力管樁出廠合格證

5、鋼結(jié)構(gòu)工程構(gòu)件及配件、材料出廠合格證

6、幕墻工程配件、材料出廠合格證

7、防水材料出廠合格證

8、金屬及塑料門窗出廠合格證

9、焊條及焊劑出廠合格證

10、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證

11、給排水與采暖工程材料出廠合格證

12、建筑電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證

13、通風(fēng)與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證

14、電梯工程設(shè)備出廠合格證

15、