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文檔簡(jiǎn)介

2/2客服售后主管年度工作計(jì)劃(客服部年度工作計(jì)劃)

第四:增值服務(wù)方面

(1)短信貼身服務(wù):準(zhǔn)時(shí)發(fā)送馮主管編輯的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化信息。

(2)特殊日期回訪:客戶生日或重大節(jié)日等,對(duì)客戶進(jìn)行信函或手機(jī)短信形式的訪問,如郵寄“賀年卡”、“生日卡”或發(fā)送手機(jī)短信等。

以上就是自己給自己制定的工作方案,今年就快過去了,自己沒能依據(jù)自己方案去完成每一件事,方案是趕不上變化,工作不斷連續(xù),對(duì)于任何事情不能抱著盡力而為的心態(tài),應(yīng)當(dāng)全力以赴,由于自己沒能全力以赴,才會(huì)有不能完成方案的結(jié)果,目標(biāo)可大可小,但不能沒有目標(biāo)。這樣就知道自己做了什么,做到什么,沒做什么,做不到什么。只有想不到,沒有做不到,工作也就如此,想法簡(jiǎn)潔一點(diǎn),工作輕松一點(diǎn)。

>客服售后主管年度工作方案11

一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道

現(xiàn)在,越來越多的客戶寵愛在網(wǎng)上查詢和相互溝通信息。在xx總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

二、建立客服平臺(tái)

1.成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)xx服務(wù)監(jiān)督職能;

2.建立質(zhì)量檢查制度。轉(zhuǎn)變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使);

3.搞好客服前臺(tái)服務(wù);

4.協(xié)調(diào)處理顧客投訴;

5.搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶看法;

6.建立客戶檔案;

7.搞好看法箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)相互溝通。

三、連續(xù)做好物管中心的xx管理、xxx部分工作和xx

連續(xù)做好與xx中心的有效修理客戶服務(wù)。

四、機(jī)構(gòu)建設(shè)

1.成立xx總公司客戶服務(wù)中心:

目前客戶服務(wù)部隸屬于xx中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延長(zhǎng),行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我單位xx服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)供應(yīng)機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

2.人員編制至少x人:

要搞好客戶服務(wù),只有xx一人是不行的,要轉(zhuǎn)變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,轉(zhuǎn)變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開支由動(dòng)力部支付。依據(jù)目前狀況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費(fèi),依據(jù)節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算xxx元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)xxx元。

客服中心是依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀?nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后xx物業(yè)服務(wù)假如能夠xx成功,客服中心可以選擇實(shí)行“xx小區(qū)”的模式。

>客服售后主管年度工作方案12

20xx年是經(jīng)典購物廣場(chǎng)進(jìn)展特殊重要的一年,也是一個(gè)布滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力的一年。為了增加責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),并充分熟識(shí)和有條不紊地做好客服部的工作,特制定本方案。

隨著客服工作的不斷強(qiáng)化,對(duì)客服的管理水平也提出了更高的要求,因此我們要進(jìn)一步的做好日常工作。

1.加強(qiáng)和規(guī)范客服部工作流程,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化與顧客和財(cái)務(wù)的對(duì)接流程,做到實(shí)時(shí)核算,在辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)的效率性和平安性。

2.領(lǐng)先提議人人提高節(jié)約的意識(shí),努力做好開源節(jié)流,在把握費(fèi)用方面,加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的作風(fēng),不鋪張一張紙、一支筆將辦公費(fèi)用降到最低限度。

3.加強(qiáng)內(nèi)控與內(nèi)審工作,讓員工每月進(jìn)行自查、自檢工作,并做自我總結(jié),準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺問題,準(zhǔn)時(shí)訂正錯(cuò)誤,讓基礎(chǔ)工作進(jìn)一步完善。

4.為加強(qiáng)客服人員的個(gè)人素養(yǎng),著手對(duì)客服人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要針對(duì)‘儀容儀表’‘服務(wù)的重要性’‘如何服務(wù)’‘播音技巧’等幾個(gè)環(huán)節(jié)。爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)讓客服人員有較大的轉(zhuǎn)變和提升。

5.去年年底已經(jīng)對(duì)商場(chǎng)VIP卡做了積分返利,清除全部積分,從新的一年開頭,提高辦卡要求,嚴(yán)格把握VIP卡的發(fā)放,特別是金卡,不能任憑發(fā)放,嚴(yán)格把關(guān),同時(shí)希望今后商場(chǎng)活動(dòng)加上VIP會(huì)員活動(dòng),能夠體現(xiàn)與提升商場(chǎng)VIP卡的有用性、重要性,從而真正達(dá)到金卡至尊的感覺與享受。

6.針對(duì)商場(chǎng)人氣不夠旺、知名度不夠高的問題需盡快解決,但要提升商場(chǎng)知名度需要大量的廣告資金投入,為解決和提升商場(chǎng)VIP卡的影響力,削減商場(chǎng)廣告支出,預(yù)備開頭長(zhǎng)期著手商場(chǎng)外聯(lián)工作,聯(lián)系贛州本地一些知名企業(yè)、單位合作,如銀行、電信、酒店、旅游、消遣業(yè)等。充分利用當(dāng)?shù)刭Y源,借力發(fā)力,提升商場(chǎng)知名度、影響力,從而達(dá)到預(yù)期效果。

以下是全年工作方案進(jìn)度表(大致):

月份工作內(nèi)容工作目的

三月份

1.進(jìn)一步完善工作流程,補(bǔ)漏洞。

2.預(yù)備38婦女節(jié)的播音稿。

3.領(lǐng)先提議節(jié)約,從小做起。

4.著手開展外聯(lián)工作提高工作效率,削減出錯(cuò)率,避開影響工作心情。

提升商場(chǎng)節(jié)日氛圍。

節(jié)約公司成本,爭(zhēng)取公司最大效益。

利用當(dāng)?shù)刭Y源,提升商場(chǎng)知名度、影響力。

四月份

1.嚴(yán)格辦卡要求,把握任意發(fā)放VIP卡。

2.調(diào)整基本結(jié)束,做好新柜、開柜播音。

3.員工系列培訓(xùn)儀容儀表、如何服務(wù)等體現(xiàn)與提升商場(chǎng)VIP卡的重要性。

引導(dǎo)、感染顧客了解商場(chǎng)新柜、新時(shí)尚,煽動(dòng)購買欲。

提高客服人員整體素養(yǎng)、工作技巧。

五月份

1.預(yù)備母親節(jié)活動(dòng)播音稿。

2.開展會(huì)員的招募和顧客的電話訪問渲染活動(dòng)氣氛和效果。

提升商場(chǎng)在客戶心目中的地位,感受被關(guān)懷的喜悅。

六月份

1.預(yù)備端午節(jié)活動(dòng)的系列播音稿。

2.夏裝上市的系列播音提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍。

關(guān)心提升活動(dòng)效果。

七月份

1.針對(duì)同學(xué)放暑假,聯(lián)系游泳館、酒吧、KTV合作促銷活動(dòng)提升業(yè)績(jī)、影響力789月。

八月份

1.做好七夕節(jié)以及奧運(yùn)日的活動(dòng)播音以及國際電影節(jié)的電影票發(fā)放工作提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍,關(guān)心提升活動(dòng)效果。

九月份

1.做好老師節(jié)、中秋節(jié)活動(dòng)的播音、音樂、月餅的發(fā)放工作提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍,關(guān)心提升活動(dòng)效果。

十月份

1.做好國慶節(jié)、重陽節(jié)活動(dòng)的播音。

2.聯(lián)系當(dāng)?shù)芈糜钨Y源合作促銷活動(dòng)提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍,關(guān)心提升活動(dòng)效果。

國慶長(zhǎng)假,適合外出旅游,提升業(yè)績(jī)、制造影響力本月

十一月

1.著手預(yù)備商場(chǎng)2周年店慶日活動(dòng)的播音、音樂、送換券的發(fā)放。

2.做好光棍節(jié)、感恩節(jié)活動(dòng)播音及音樂提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍,關(guān)心提升活動(dòng)效果,提升業(yè)績(jī)、制造影響力本月。

十二月

1.做好圣誕節(jié)的音樂、播音、促銷活動(dòng)播報(bào)、贈(zèng)送券的發(fā)放工作。

2.預(yù)備VIP卡的返利兌換工作提升商場(chǎng)節(jié)日、活動(dòng)氛圍,關(guān)心提升活動(dòng)效果,提升業(yè)績(jī)本月。

全年節(jié)日表:

3月8日:婦女節(jié)

4月1日:愚人節(jié)

4月5日:清明節(jié)

4月16日:復(fù)活節(jié)

5月1日:勞動(dòng)節(jié)

5月4日:青年節(jié)

5月13日:國際母親節(jié)

6月8日:端午節(jié)

22日:父親節(jié)

8月7日:七夕情人節(jié)

8日:奧運(yùn)日

9月10日:老師節(jié)

14日中秋節(jié)

10月1日:國慶節(jié)

7日重陽節(jié)

11月11日:光棍節(jié)

27日感恩節(jié)

12月25日:圣誕節(jié)

>客服售后主管年度工作方案13

隨著公司規(guī)模的增加,客服工作也變得更加重要,為了提高客服工作,特意制定客服工作方案,讓客服工作精確有效,達(dá)到公司的要求。

一、細(xì)分客服

為了提高客服效率,準(zhǔn)備把客服氛圍兩大部分一部分為銷售客服,一部分為售后客服,避開像過去一樣客服部一個(gè)人員要兼任數(shù)職,這樣不利于工作,把客服細(xì)分有利于客服員工的工作,避開由于工作交叉消逝錯(cuò)誤,讓專業(yè)的人處理專業(yè)的事是我們客服部今后進(jìn)展的方向。

銷售客服負(fù)責(zé)的主要是銷售,當(dāng)然銷售分為三個(gè)銷售渠道,電話銷售,微信營銷,店面銷售這三個(gè)主流銷售渠道,擴(kuò)寬我們的客戶來源,避開由于沒有客源的問題,這樣能偶最大程度的給我們公司供應(yīng)足夠的客源,給我們公司足夠的進(jìn)展空間。電話銷售就是以電話為銷售手段,通過電話聯(lián)系客戶,了解客戶從而讓客戶與我們合作購買我們產(chǎn)品。有的客戶不寵愛通過電話溝通寵愛微信溝通,這時(shí)候微信營銷也是一種不錯(cuò)的方式,同樣我們可以利用微信伴侶圈等渠道開放店面,鋪開渠道讓我們有更寬敞的銷售渠道,有更大的銷售人群,面對(duì)的消費(fèi)這多樣化。針對(duì)不寵愛線上溝通的我們有特地的門店銷售,這樣的銷售方式,雖然輻射的范圍有限,但是卻能夠最大限度的滿足客戶的體驗(yàn)感,讓客戶真正了解到我們公司是真誠的服務(wù)而不是虛假的網(wǎng)上交易。

二、強(qiáng)化客服力氣

客服要有較強(qiáng)的溝通交際力氣,在與客戶溝通的時(shí)候不但不能夠損害客戶,還要能夠?yàn)榭蛻艚鉀Q問題才能夠得到客戶的認(rèn)可,才能夠最大成堆的擴(kuò)展客戶渠道,得到更多的客戶認(rèn)可,由于這需要學(xué)習(xí),有的客服人員天生交際力氣不叫強(qiáng),她的說話方式深得他人的認(rèn)可,可以把他們的說話溝通方式作為一種話術(shù),記錄下來,成為一種準(zhǔn)也標(biāo)準(zhǔn)的話術(shù),供應(yīng)給全部的人員。

其次就是鼓舞全部員工發(fā)掘優(yōu)秀話術(shù),供應(yīng)優(yōu)秀的溝通方式,讓我們公司工作和服務(wù)的話術(shù)多樣化,多遠(yuǎn)話,應(yīng)對(duì)多變的客戶,同時(shí)來提升我們客服人員的人力。并且會(huì)在今后每隔兩個(gè)月為一期培訓(xùn),培育那些有這方面考慮有這方面預(yù)備的員工讓他們可以有更寬敞的進(jìn)展空間。對(duì)我們也有更好的成長(zhǎng)。當(dāng)然這就要考我們自己努力和加油才能夠獲得更大的成長(zhǎng)和進(jìn)步空間。對(duì)于優(yōu)秀情愿加油的人員提拔,不情愿努力不情愿學(xué)習(xí)的剔除留下優(yōu)秀人員,摒棄雜質(zhì)讓我們的工作更加純粹。留下的是情愿工作,而不是一些為了穩(wěn)定工作而沒有規(guī)章的人。嚴(yán)格把管控員工的學(xué)習(xí),領(lǐng)先提議優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效服務(wù)的主旨。

>客服售后主管年度工作方案14

一、指導(dǎo)思想

1、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。

2、圍繞公司xx年產(chǎn)銷15萬臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦布滿活力的年輕化、學(xué)問化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場(chǎng)第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要準(zhǔn)時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要結(jié)實(shí)樹立“服務(wù)營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

依據(jù)工作目標(biāo)的要求及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:

1、延長(zhǎng)服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。

2、縮短服務(wù)流程,避開多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)畢竟”的一站式服務(wù)。

3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素養(yǎng),全面改善服務(wù)形象。

4、依據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場(chǎng)時(shí)間。

5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)決用戶再次購買信念。

6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必需,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)覺的沖突以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。

7、服務(wù)體系素養(yǎng)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。

三、工作目標(biāo)

1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。

2、服務(wù)滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率為98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶埋怨/投訴制度的制定與實(shí)施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要準(zhǔn)時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證精確,以便利公司及客戶處售后工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),便利查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。

3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,準(zhǔn)時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。

4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、把握器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,準(zhǔn)時(shí)將特殊信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。

六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作

1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)修理技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后力氣進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高修理技能,增加產(chǎn)品專業(yè)學(xué)問;對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。

2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并關(guān)懷客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的修理,配件更換等售后問題。

3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行訂正指導(dǎo),發(fā)覺嚴(yán)峻違規(guī)行為的要準(zhǔn)時(shí)反映到客服部,依據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。

七、投訴管理

在服務(wù)過程中消逝的客戶投訴,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際狀況。并整理準(zhǔn)時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格依據(jù)客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并關(guān)心各部門做好投訴處理,待大事處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓(xùn)

隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素養(yǎng)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作方案:

1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;

2、留意理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對(duì)接待客戶要留意產(chǎn)品基本學(xué)問和實(shí)踐操作相結(jié)合,特別是實(shí)際接待力氣的考核。巡回服務(wù)人員留意操作技能、常規(guī)故障排除力氣和溝通技巧方面的的培訓(xùn),提高員工的整體戰(zhàn)斗力。

九、團(tuán)隊(duì)建設(shè)

堅(jiān)持以公正、公正、公開為原則,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益最大化,才能確保個(gè)人利益最大化,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念及個(gè)人技能;進(jìn)行職業(yè)道德、服務(wù)理念、主人翁意識(shí)培訓(xùn);塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,留意細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,促使員工主動(dòng)提高自身素養(yǎng)

十、弱項(xiàng)完善

1.日結(jié)周報(bào),信息共享

每周將回訪結(jié)果、客戶反映狀況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于準(zhǔn)時(shí)把握客戶動(dòng)態(tài)。利用質(zhì)量周會(huì)時(shí)間,全面總結(jié)客戶看法及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行狀況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)覺的客戶不滿意時(shí),客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人依據(jù)部門解決狀況再次與客戶聯(lián)系,確認(rèn)客戶滿意程度。

>客服售后主管年度工作方案15

一、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進(jìn)廠修理養(yǎng)護(hù)或來公司詢問、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋??蛻粲嘘P(guān)狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號(hào)、車種、修理養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),在本公司修理、保養(yǎng)記錄。

二、依據(jù)客戶檔案資料,爭(zhēng)論客戶的需求

業(yè)務(wù)人員依據(jù)客戶檔案資料,爭(zhēng)論客戶對(duì)汽車修理保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng)、通知客戶參預(yù)本公司聯(lián)誼活動(dòng)、告之本公司優(yōu)待活動(dòng)、通知客戶按時(shí)進(jìn)廠修理或免費(fèi)檢測(cè)等等。

三、與客戶進(jìn)行電話、信函聯(lián)系,開展跟蹤服務(wù)

業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):

1、詢問客戶用車狀況和對(duì)本公司服務(wù)有何看法;

2、詢問客戶近期有無新的.服務(wù)需求需我公司效勞;

3、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用學(xué)問和留意事項(xiàng);

4、介紹本公司近期為客戶供應(yīng)的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容;

5、介紹本公司近期為客戶支配的各類優(yōu)待聯(lián)誼活動(dòng),如免費(fèi)檢測(cè)周,優(yōu)待服務(wù)月,汽車運(yùn)用新學(xué)問晚會(huì)等,內(nèi)容、日期、地址要告之清楚;

6、詢問服務(wù);

7、走訪客戶。

四、售后服務(wù)工作規(guī)定

1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定特地業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。

2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場(chǎng)手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談詢問業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定其次條第一款。

3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),爭(zhēng)論客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。

4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、詢問后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感到饒有興趣的話題與之相互溝通。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)修理的客戶車輛運(yùn)用狀況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的看法,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)懷,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,確定要記錄清楚,并準(zhǔn)時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以爭(zhēng)論,找出方法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決方法。并在得到解決方法的當(dāng)日告知客戶,確定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。

5、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行其次次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感到饒有興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避開重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)懷。

6、在公司準(zhǔn)備開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)待服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視狀況需要把通知信函向客戶寄出。

7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的詢問電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

>客服售后主管年度工作方案16

一、不斷學(xué)習(xí),不斷成長(zhǎng)

一名真正的客服工始終都在學(xué)習(xí),始終都在進(jìn)步,雖然接觸客服工作已經(jīng)有半年的時(shí)間,客服工作在開頭的時(shí)候我是完全生疏的,這半年雖有些進(jìn)步,但是還是不夠,在為來的工作中還是要連續(xù)進(jìn)展自己,我是一名一線的電商客服,我平常的工作比較多,有時(shí)候要同時(shí)跟很多客戶在線電話,客服工還是要求比較高的。

二、投訴處理

在第三季度的工作中要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),在客戶投訴方面要更加高效率處理,做到一個(gè)快速的承上啟下作用,前面兩個(gè)季度在投訴這一塊做的還是不夠好,這是我個(gè)人力氣的問題,由于投訴的太多了,反饋的也多,平常工作沒顧得上,不能夠準(zhǔn)時(shí)的處理導(dǎo)致了部分客戶的不滿意,在第三個(gè)季度中我要做的這就是在方面下苦功夫。

三、訂單護(hù)理

前兩個(gè)季度在節(jié)假日的時(shí)候總是消逝爆單的狀況,就是這這種狀況下客服工才是最簡(jiǎn)潔消逝工作上的師傅,比如訂單處理的不夠準(zhǔn)時(shí),訂單撤單,這些問題都簡(jiǎn)潔在高峰期消逝一些突發(fā)狀況,前兩個(gè)季度的工作中就多次消逝了這種狀況,所以在接下來的三季度工作中我是不允許自己再消逝這種狀況。

做好迎來高峰期的預(yù)備,提高自己的客服力氣是關(guān)鍵,避開一些不必要的訂單糾紛,節(jié)約時(shí)間,不在單個(gè)訂單上花太多的時(shí)間,把自己的工作全面化,擴(kuò)大化,做好售后工作。

但是作為一名優(yōu)秀的客服工,區(qū)區(qū)以上的這幾點(diǎn)不痛不癢的工作,這些還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,最重要的還是要能提高成交率這才是關(guān)鍵,在第三季度工作這還有待加強(qiáng),下個(gè)季度的工作中確定抓好自己的工作力氣,不斷的去在工作中發(fā)覺自己。

>客服售后主管年度工作方案17

作為公司的新進(jìn)員工,也作為這個(gè)職業(yè)的新手,我想說,我所要學(xué)習(xí)和加強(qiáng)的實(shí)在是太多。我將它們總結(jié)成了四點(diǎn),這四點(diǎn)是我現(xiàn)在最缺乏的,所以我將它們列為我20xx年的學(xué)習(xí)任務(wù)。

第一點(diǎn):與本行業(yè)相關(guān)的業(yè)內(nèi)和業(yè)外的專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)。盡快生疏公司的工作模式和工作制度。由于不同的客戶,我們會(huì)遇到不同的問題,某些時(shí)候客戶的某些問題可能超出了我們的產(chǎn)品,所以在這個(gè)時(shí)候,專業(yè)要求我們必需立即把最精確的訊息傳遞給客戶。反之,客戶的感受會(huì)是怎么樣的呢?他的第一感覺確定是你不夠?qū)I(yè),緊接著他會(huì)想到這個(gè)公司。因此,我認(rèn)為這一點(diǎn)是重中之重,也是最基礎(chǔ)的。

其次點(diǎn):與客服有關(guān)的專業(yè)學(xué)問學(xué)習(xí)。首先,作為客服,所要把握的最基本一點(diǎn)就是電話禮儀。接聽電話時(shí)的語氣、速度、說辭、態(tài)度是直接影響到客戶對(duì)你個(gè)人以及公司的第一印象。語氣輕柔、說辭簡(jiǎn)潔明白、態(tài)度熱忱懇切等等,都是作為一名專業(yè)客服所必備的。其次,客服的心態(tài)、思維反映力氣。這一點(diǎn)呢,我認(rèn)為不是一朝一夕就能學(xué)習(xí)和把握到的,它需要時(shí)間的磨練與工作閱歷的積累?;蛟S在某些人看來,客服是一個(gè)多么簡(jiǎn)潔的工作,但是深入到到思索后,并不是你所想象中的簡(jiǎn)潔。當(dāng)你在接聽了成千上萬的電話或是遇到某些刁難客戶的之后,你是否還是能如之前那樣語氣輕柔、思維冷靜清晰呢?而最重要的,在經(jīng)過了這么多種種狀況之后,你是否學(xué)會(huì)了思索,學(xué)會(huì)了揣摩。揣摩什么?揣摩客戶的心理,“對(duì)癥下藥”!如此,就不會(huì)是你被客戶牽著走,而是你變主動(dòng),引導(dǎo)客戶了。做到這一點(diǎn),對(duì)于處理客戶問題,包括客戶投訴,就會(huì)臨危不亂了。

第三點(diǎn):組織與管理力氣。只要是在一個(gè)團(tuán)體里,你就應(yīng)當(dāng)培育一下你的組織與管理力氣,現(xiàn)在它不僅是作為領(lǐng)導(dǎo)地位的人員才獨(dú)有的。當(dāng)然,話說回來,只有你學(xué)會(huì)如何地去管理和支配你的工作,將來你的領(lǐng)導(dǎo)力氣則更能得到更大的發(fā)揮。只有你學(xué)會(huì)管理自己,你才能有資格去管理別人。

第四點(diǎn):對(duì)技能的要求。提高自己的技能,能獨(dú)立快速的完成工作,盡快學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)軟件和視頻軟件。

幾個(gè)月以來,我并沒有給公司帶來任何有形的利益,由于工作中的我還有很多不足的地方,而現(xiàn)在的我正處于學(xué)習(xí)與摸索的狀態(tài)。讓客戶感受到我們的服務(wù)理念。用客戶的專業(yè)、熱忱、懇切拉近與客戶的距離,讓客戶自發(fā)自愿地與我們合作,得到客戶的認(rèn)可是我們?cè)诠ぷ髦兴@得的最大的榮譽(yù)。永久做到客戶是上帝。

>客服售后主管年度工作方案18

一轉(zhuǎn)瞬,四月份的工作已經(jīng)結(jié)束了,雖然只有短短的一個(gè)月時(shí)間,但是在四月份里,我們客服部的人員還是完成了很多的工作,為了更好的迎接下一階段的工作,我為五月份的工作,做了一個(gè)詳細(xì)的方案和支配。希望我能在下一個(gè)月里,能夠嚴(yán)格執(zhí)行,把工作做到盡善盡美。

由于疫情的緣由,很多實(shí)體店都沒有開門,所以很多人都選擇在網(wǎng)上購物。而我們公司里在之前的幾個(gè)月里,訂單銷量也都因此漲了不少。我們客服部的工作量也都增加了很多。特別是在上一個(gè)月里,加班熬夜工作是常事,甚至都有點(diǎn)忙不過來。所以吸取了上個(gè)月的教訓(xùn),我要好好的把我下個(gè)月的工作進(jìn)行一個(gè)規(guī)劃,以至于工作起來不顯得毫無頭緒,雜亂無章的。雖然還不知道下一個(gè)月的銷量多不多,但是在我們下個(gè)月我們店鋪還會(huì)有很多的活動(dòng)要上線,也可以預(yù)想到下個(gè)月工作的繁忙。

首先,作為一名客服,我需要完成的日常工作就是,每天來到公司把電腦打開,在xx平臺(tái)上登上自己所負(fù)責(zé)店鋪的賬號(hào),查詢每天的發(fā)貨量,訂單量有沒有消逝錯(cuò)誤或者特殊狀況,然后再做好一個(gè)記錄。假如有消逝特殊狀況,需準(zhǔn)時(shí)的匯報(bào)給相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人做好處理。

其次,就是打開店鋪后臺(tái),查看客戶給我發(fā)送過來的詢問消息,并做到準(zhǔn)時(shí)的回復(fù)。在回復(fù)的過程中,我必需要保持良好的服務(wù)態(tài)度,來解決客戶所遇到的問題,并關(guān)懷他們準(zhǔn)時(shí)的做好下單的準(zhǔn)備,促進(jìn)訂單的快速達(dá)成,完成自己每月的銷售目標(biāo)。除此之外,我還要做好客服的投訴處理,在接到客服的投訴電話時(shí),我要保持冷靜的態(tài)度,急躁的安撫好客戶的心情,讓事情不演化成最糟糕的狀態(tài)。

最終,我要做好與產(chǎn)品部、運(yùn)營部店鋪負(fù)責(zé)人對(duì)接的相關(guān)工作。時(shí)刻與他們保持良好的聯(lián)系和溝通,對(duì)于店鋪下個(gè)月要上線的活動(dòng)也要做一個(gè)充分的預(yù)備和了解,包括產(chǎn)品的款式和數(shù)量庫存,我也都要在我們內(nèi)部的群里了解清楚。

其實(shí)客服部的工作無非就是那幾樣,只是一遇到什么事情起來就很麻煩,和難處理,很多事情也都是要就事論事。所以工作方案也就只能大致的規(guī)劃一下。面對(duì)下個(gè)月里工作中的未知挑戰(zhàn),我雖然不確定自己能不能完善的解決好,但是我已經(jīng)做好了迎接它的預(yù)備。

>客服售后主管年度工作方案19

隨著公司規(guī)模的增加,客服工作也變得更加重要,為了提高客服工作,特意制定客服工作方案,讓客服工作精確有效,達(dá)到公司的要求。

一、細(xì)分客服

為了提高客服效率,準(zhǔn)備把客服氛圍兩大部分一部分為銷售客服,一部分為售后客服,避開像過去一樣客服部一個(gè)人員要兼任數(shù)職,這樣不利于工作,把客服細(xì)分有利于客服員工的工作,避開由于工作交叉消逝錯(cuò)誤,讓專業(yè)的人處理專業(yè)的事是我們客服部今后進(jìn)展的方向。

銷售客服負(fù)責(zé)的主要是銷售,當(dāng)然銷售分為三個(gè)銷售渠道,電話銷售,微信營銷,店面銷售這三個(gè)主流銷售渠道,擴(kuò)寬我們的客戶來源,避開由于沒有客源的問題,這樣能偶最大程度的給我們公司供應(yīng)足夠的客源,給我們公司足夠的進(jìn)展空間。電話銷售就是以電話為銷售手段,通過電話聯(lián)系客戶,了解客戶從而讓客戶與我們合作購買我們產(chǎn)品。有的客戶不寵愛通過電話溝通寵愛微信溝通,這時(shí)候微信營銷也是一種不錯(cuò)的方式,同樣我們可以利用微信伴侶圈等渠道開放店面,鋪開渠道讓我們有更寬敞的銷售渠道,有更大的銷售人群,面對(duì)的消費(fèi)這多樣化。針對(duì)不寵愛線上溝通的我們有特地的門店銷售,這樣的銷售方式,雖然輻射的范圍有限,但是卻能夠最大限度的滿足客戶的體驗(yàn)感,讓客戶真正了解到我們公司是真誠的服務(wù)而不是虛假的網(wǎng)上交易。

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