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文檔簡介

考勤管理制度1目的:1。1規(guī)范考勤原則、打卡、告假、休假、加班、差旅等有關(guān)手續(xù)。1.2成立基礎(chǔ)管理,打造基本的工作次序.1.3為薪水計(jì)算供給基礎(chǔ)依照.職責(zé)2.1人事行政部:負(fù)責(zé)本制度的制定、訂正、履行、看管、解說權(quán)。2.2各部門:依據(jù)本制度負(fù)責(zé)本部門的考勤管理與有關(guān)手續(xù)辦理??记诜秶?.1企業(yè)全體任職職工.考勤方式。1指紋考勤機(jī)打卡。。2專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤。。3微信考勤。作息規(guī)定5。1每周6天工作制的部門及人員人事行政部、財(cái)務(wù)部、采買部、品牌營運(yùn)中心、電商部全部人員、銷售中心總部人員,生產(chǎn)中心辦公室人員、PMC部成品庫辦公室人員、原料庫倉管員、質(zhì)量管理部全部人員、生產(chǎn)部科長(含)以上管理人員。當(dāng)月工作日基數(shù)=當(dāng)月自然日數(shù)-當(dāng)月禮拜日的日數(shù)。法定節(jié)假日計(jì)入當(dāng)月工作日基數(shù)。。1。2作息時(shí)間:辦公樓人員:夏、冬天一致時(shí)間:上午:8:30-12:00下午:13:00—17:30生產(chǎn)中心有關(guān)人員:詳見《生產(chǎn)中心作息時(shí)間表》5。2每周非6天制的生產(chǎn)中心科長級以下職工(依據(jù)部門工作需要作出安排)5。2.1因生產(chǎn)任務(wù)、季節(jié)變化或其余原由,作息時(shí)間有所改動(dòng)時(shí),生產(chǎn)中心須于調(diào)整前提交一份《生產(chǎn)中心作息時(shí)間表》(詳見附表)到人事行政部存案.5.3職工月休假時(shí)間規(guī)定部門

崗位

月休天數(shù)或單休每周日休1天(值班

備注廠區(qū)每周日安排

1人事行政部

辦公室可調(diào)休)

人值班休假不可以影響工保潔員、食堂工作人員月休假2天作,須找人替班告假不可以影響工保安員作,須找人替班采買部、財(cái)務(wù)部、品牌營運(yùn)中心、全體每周日休1天電商部銷辦公室辦公人員每周日休1天售銷售人員全體每周日休1天中店長、店員、全體月休假2天休假不可以影響工作心導(dǎo)購員辦公室全體每周日休1天生PMC部庫房辦公室人員、倉管員每周日休1天產(chǎn)質(zhì)量管理部全體每周日休1天中月休假4天休假不可以影響工科長心車間作,須指定代理人科長以下人員國家法定節(jié)假日規(guī)定6.1生產(chǎn)部計(jì)件或日薪制職工享有不帶薪休假。6.2除生產(chǎn)部計(jì)件或日薪制職工外的其余職工享有帶薪休假6。3詳細(xì)假期及安排以人事行政部通知為準(zhǔn).6.4法定節(jié)假日如因工作需要不可以休假時(shí),生產(chǎn)中心在年度內(nèi)依據(jù)淡旺季狀況安排調(diào)休,在生產(chǎn)旺季不得調(diào)休;人事行政部因值班可在兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)休;財(cái)務(wù)部遇月底盤點(diǎn)的,可在次月內(nèi)調(diào)休;其余人員在當(dāng)月調(diào)休,過期清零??记谝?guī)定7.1專人負(fù)責(zé)考勤7.1。1需專人負(fù)責(zé)考勤的崗位:一線銷售人員、一線稽察人員、店長、店員、導(dǎo)購員、生產(chǎn)中心一線職工、食堂工作人員、后門門衛(wèi)等.。一線銷售人員、稽察人員、店長、店員、導(dǎo)購員考勤管理拜見《銷售中心微信考勤制度》。2生產(chǎn)中心一線職工:采納當(dāng)班盤點(diǎn)的方法記錄上下班時(shí)間,作為計(jì)算薪水的依照,每天考勤表上需記錄全班整體上下班詳細(xì)時(shí)間.7.2需指紋打卡的人員7。2.1范圍:除7。1之外的全部人員(含高層領(lǐng)導(dǎo)、人事行政部、財(cái)務(wù)部、采買部、銷售中心、品牌營運(yùn)中心、電商部、生產(chǎn)中心(含庫房管理人員、倉管員)辦公室人員,人事行政前門保安、勤雜工、保潔員)。7。2。2打卡規(guī)定:7。2。2.1每天打卡4次,分別為:上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后;7.2。2。2電商部夜班客服打卡時(shí)間分別為:上班前、17:30—18:00、20:45-21:15、下班后7.2。2.3下班時(shí)間未到前禁止在打卡機(jī)前等候下班。違者經(jīng)監(jiān)察人員指出后拒不更正者視狀況罰款50元/次;7。2。2.4遇停電或打卡機(jī)故障集體不可以正常打卡時(shí),應(yīng)在前門門衛(wèi)室簽到,如未簽到,將視為未打卡;7。2。2.5

漏打卡:上班或下班未打卡

,須于次月

3日前持《考勤補(bǔ)簽表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批后

,交人事行政部存檔,每個(gè)月每人賜予兩次補(bǔ)簽時(shí)機(jī)(工作原由除外)。7.2。2。6當(dāng)天未正常出勤的職工,如因遲到等原由成心不打卡

,當(dāng)天作曠工辦理。7.3監(jiān)察考勤7.3。1各部門考勤統(tǒng)計(jì)人員:如發(fā)現(xiàn)考勤統(tǒng)計(jì)人員未起到監(jiān)察作用,或成心袒護(hù)、隱瞞事實(shí)等狀況,則對考勤統(tǒng)計(jì)人員處以與違紀(jì)人員同樣罰款??记诮y(tǒng)計(jì)。1指紋考勤機(jī)打卡的人員:由人事行政部考勤管理人員統(tǒng)計(jì)、部門負(fù)責(zé)人審查。8。2生產(chǎn)中心非指紋打卡人員:由生產(chǎn)中心考勤管理人員將當(dāng)月出勤明細(xì)及匯總表報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)簽批、交人事行政部復(fù)核后作為薪水核算依照。8。3銷售中心非指紋打卡人員:由考勤管理人員統(tǒng)計(jì)匯總、銷售總監(jiān)簽批,交人事行政部復(fù)核后作為薪水核算依照。8.4各部門考勤管理人員依照《考勤管理制度》,仔細(xì)統(tǒng)計(jì)匯總,在每個(gè)月初3個(gè)工作日內(nèi)將上月考勤匯總表報(bào)送人事行政部(遇節(jié)假日相應(yīng)延后),以便核算薪水,每延緩一個(gè)工作日,當(dāng)月績效查核減2分,(由人事行政部考勤管理人員以書面形式報(bào)部門負(fù)責(zé)人審查、上報(bào)總經(jīng)理簽批后履行)。。5為防止重復(fù)與遺漏,各部門調(diào)換人員的考勤由調(diào)入部門負(fù)責(zé)將前一部門的考勤對接過去。8。6考勤統(tǒng)計(jì)表要求數(shù)據(jù)真切、正確,考勤管理人員袒護(hù)、縱容、故弄玄虛者樂捐200元/次,在當(dāng)月薪水中表現(xiàn)。8。7職工考勤出現(xiàn)故弄玄虛者,一旦發(fā)現(xiàn),視為重要違規(guī),對責(zé)任人賜予即時(shí)解聘辦理,且企業(yè)不予任何經(jīng)濟(jì)賠償。8.8總經(jīng)理不按期檢查全部考勤事項(xiàng)??记诋悩印?異樣考勤辦理舉措處罰舉措類型行為行政處分經(jīng)濟(jì)處分其余處分上下班缺卡/未簽到(超2次)通告責(zé)備扣罰20元/次遲單次1—30分鐘/按1元/分鐘扣罰到1個(gè)月累計(jì)超出3次通告責(zé)備追加罰款50元或早30分鐘以上,1小時(shí)(含)以內(nèi)通告責(zé)備扣半天日薪水退1小時(shí)以上通告責(zé)備扣一天日薪水扣3倍日薪水(計(jì)考曠工1天通告責(zé)備件職工按均勻日薪勤計(jì)算)曠先以個(gè)人檔案中聯(lián)系方式發(fā)工連續(xù)曠工3天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天或季度內(nèi)累出返廠通知,不予任何清理計(jì)曠工5天或年度內(nèi)累計(jì)曠工10天的后拒不返廠的賠償予以排除勞動(dòng)關(guān)系告假時(shí)間底限:患病告假當(dāng)天早8:00前告假;事假提早1天;產(chǎn)假/婚假提早1周。不然以曠工計(jì)。9.2遲到/早走9.2。1在規(guī)定的出勤時(shí)間內(nèi)超出1分鐘至30分鐘上班的記遲到;在規(guī)定的出勤時(shí)間內(nèi)提早1分鐘至分鐘下班者,按早走辦理。9。2.2當(dāng)月遲到/早走累計(jì)達(dá)15次或年內(nèi)累計(jì)達(dá)60次,企業(yè)有權(quán)隨時(shí)一方面予以解聘當(dāng)事人,且不做任何經(jīng)濟(jì)賠償。9。3曠工:有以下情況之一者視為曠工:未辦理告假手續(xù),無故未到工作崗位者。雖提出告假申請,但未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊同且私自不到崗或離崗者.。3。3逾期未銷假上班且又未續(xù)辦告假手續(xù)者。9。3.4企業(yè)正式會(huì)議或培訓(xùn)課程,未辦理告假或無故不到者.9。3.5.其余經(jīng)人事行政部認(rèn)定之情況.9。3.6曠工處分計(jì)算公式:計(jì)件制:【其余補(bǔ)助或獎(jiǎng)金÷當(dāng)月自然天數(shù)+均勻計(jì)件日薪】×?xí)绻ぬ鞌?shù)×3月薪制或日薪制:全部薪水組成之和÷當(dāng)月自然天數(shù)×?xí)绻と铡?考勤抽查。1人事行政部不準(zhǔn)時(shí)對各崗位上班狀況進(jìn)行抽查,若有發(fā)現(xiàn)脫崗或串崗等狀況,將對當(dāng)事人予以扣除績效薪水50元/次;一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)第二次者計(jì)曠工1天;半年以內(nèi)出現(xiàn)五次(含)以上者將不享受年關(guān)獎(jiǎng)賞。告假。1告假流程和權(quán)限審批權(quán)限崗位及告假天數(shù)1天班組長(含)及2-3天(含)以下職工3天以上1天業(yè)代2—33天(含)以上1天主管2-3天(含)3天以上1天科長2—3天(含)3天以上1天經(jīng)理2-3天(含)3天以上一級部門部長1-3天(含)二級部門部長3天以上總監(jiān)注:全部告假人員須按程序逐級審批事行政部存案。。2告假規(guī)定

主管/科長/經(jīng)理部長總監(jiān)總經(jīng)理/董事長√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√并到本部門考勤管理員處登記,休假前一定將《告假申請單》原件交人11。2.1主管級以下人員休假前一定將《告假申請單》交到部門考勤管理員處,突發(fā)事件或其余特別狀況不可以提早告假者一定向?qū)徟鷻?quán)限人電話告假,經(jīng)獲取贊同后方可休假,并于銷假當(dāng)天將《告假申請單》補(bǔ)交至部門管理員處,未實(shí)時(shí)補(bǔ)交的,視為曠工。11.2。2主管級(含)以上人員休假前一定將《告假申請單》交到人事行政部考勤管理員處,突發(fā)事件或其余特別狀況不可以提早告假者一定向?qū)徟鷻?quán)限人電話告假,經(jīng)獲取贊同后方可休假,并于銷假當(dāng)天將《告假申請單》補(bǔ)交至人事行政部考勤管理員處,未實(shí)時(shí)補(bǔ)交的,視為曠工11。2。3年關(guān)獎(jiǎng)金核算周期內(nèi),累計(jì)告假超出三十天者(備注工傷、懷胎、職工哺乳期除外),撤消年末雙薪或年關(guān)獎(jiǎng)金。11。2.4享受單休的職工一周內(nèi)告假超出四天(含)者,當(dāng)周的周末不計(jì)有薪假;11。2。5享受單休的職工當(dāng)月告假累計(jì)達(dá)到六天(含)者,減免有薪周日一天;享受單休的職工當(dāng)月告假累計(jì)達(dá)到十四天(含)者,僅可享受兩天有薪周日;享受單休的職工當(dāng)月告假累計(jì)達(dá)到二十一天(含)者,僅可享受一天有薪周日。11。2。6職工告假時(shí),一定指定崗位工作代理人并辦理交接手續(xù)后方可休假,如無代理人有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)則不得予以批假。凡假期已到而因特別狀況不可以準(zhǔn)時(shí)銷假需要續(xù)假時(shí),一定在假期到期前一天通知所在部門有關(guān)負(fù)責(zé)人,并經(jīng)審批權(quán)限人贊同,考勤管理員報(bào)備后方可續(xù)假,不然,以曠工計(jì)。11。2。8銷假:全部告假人員均需在返崗時(shí)至相應(yīng)試勤管理員處辦理銷假。出差12.1出差:因公出門高出本轄區(qū)范圍,或許需在外住宿者。12。2職工出差,應(yīng)提早1天填寫《出差申請單》,按流程審批后方可出差,若不經(jīng)贊同而私自出差者,按曠工辦理;因工作原由需提早返回企業(yè)者,須按規(guī)定打卡,并于上班當(dāng)天按流程辦理銷差。12。3出差時(shí)期因公需延伸出差日期時(shí),預(yù)先電話請示上司贊同后,由職務(wù)代理人辦理延伸出差審批手續(xù)。12。4出差時(shí)期因患病或緊迫事故不可以準(zhǔn)時(shí)回企業(yè)者,先電話見告上司與職務(wù)代理人,回企業(yè)后須附醫(yī)院診療證明或緊迫事故證明辦理告假審批手續(xù).出門放行。1公出:即外勤,因公出門不高出本轄區(qū)范圍內(nèi),且不需要在外住宿者。須提早填寫《因公出門申請單》交部門負(fù)責(zé)人贊同后,到人事行政部署名存案,出門時(shí)保安值班人員見有效《因公出門申請單》放行。13.2告假、辭職人員離廠須憑人事行政部開具的有效《放行條》予以放行。。3采買人員須憑《派車申請單》出門采買。13.4保安值班人員于第二天上午十點(diǎn)前將前一天收到的《因公出門申請單》和《放行條》交至人事行政部考勤管理人員處(節(jié)假日相應(yīng)延后),逾期未交者扣除績效薪水13.5如發(fā)現(xiàn)保安值班人員未按規(guī)定放行,將予以扣除績效薪水

20元/次.20元/次。14加班14.1如因工作需要加班的職工需提早填寫《加班申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交至人事行政部,加班時(shí)應(yīng)照舊按上下班時(shí)間打卡或人工考勤,若有未按要求考勤者將視為未加班.各部門考勤管理員應(yīng)同時(shí)做好考勤記錄,以方便查閱

.14.2生產(chǎn)中心批量(5個(gè)以上)安排計(jì)件職工加班的須提早一天將《加班申請單》及人員明細(xì)(注明工價(jià))經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審查、總經(jīng)理簽批后交到人事行政部做為考勤和薪水核算依照。。3加班手續(xù)辦理14。3.1流程:當(dāng)事人填寫《加班申請單》→直接上司審查→部門負(fù)責(zé)人贊同→交人事行政部14。3.2要求:沒有終批人署名的、未按流程審批的或沒有加班申請單的一律不得計(jì)算加班薪水或調(diào)休。14.3。3各部門若有加班,需在當(dāng)月調(diào)休完成,不得跨月調(diào)休;人事行政部和生產(chǎn)中心值班不需此外填寫《加班申請單》,可在當(dāng)月或次月調(diào)休完成;財(cái)務(wù)部月底盤點(diǎn)如遇周日,則可于次月內(nèi)調(diào)休.14.3。4若有加班沒法安排調(diào)休的,可在加班申請單上注明按加班核算薪水并經(jīng)總經(jīng)理/董事長贊同后履行。15值班15.1廠區(qū)值班見《值班管理制度》、《生產(chǎn)中心值班管理規(guī)定》。15.2財(cái)務(wù)部、采買部:依據(jù)工作需要周日安排人員值班??记谟?jì)算16。1考勤管理人員每個(gè)月統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)一定依照打卡原始記錄、告假申請單、出門放行條、出差申請單以及考勤補(bǔ)簽單統(tǒng)計(jì)考勤,假如上述依照均缺失者,則視為曠工。各部門對于考勤的特別規(guī)定須參照本制度,且須經(jīng)人事行政部審查后奏效,如出現(xiàn)相反抗的條款則以本制度為準(zhǔn)。支持性文件。1《各部門考勤制度》:到人事行政部存案一致歸檔后方可奏效。。2《獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》。3《生產(chǎn)中心獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》18.4《值班管理制度》。5《生產(chǎn)中心作息時(shí)間表》附表18。5《生產(chǎn)中心作息時(shí)間表》部門車間工作時(shí)間文員8:00—12:0013:30—17:30生產(chǎn)一部準(zhǔn)備6:30—17:00左右烤房6:00-15:30左右鹵房5:00—16:00左右包裝7:00/30—17:00左右生產(chǎn)二部泡豆5:00-13:00左右磨、燒漿4:30—13:30左右打制5:00-13:30左右烤房7:00—19:00(兩班制)

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