辦公設備管理規(guī)定(電腦辦公家具等發(fā)放管理維護等)

經典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網絡整理，如有侵權，請聯(lián)系刪除，謝謝！辦公設備管理規(guī)定1目的為建立完善的辦公設備體系，規(guī)范對辦公設備的管理，理順申購、使用、維揮辦公設備的使用效率，特制定本細則。2范圍使用公用辦公設備的全體人員。3辦公設備的界定辦公設備是指公司各部室在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體包括：a、辦公家具類：空調、飲水機、辦公桌椅、檔案柜、文件柜；b、電腦及相關附屬設備類：含電腦、服務器、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話交換機、電話機；c、影視攝錄及播放設備類：攝像機、數碼相機及機頂盒；d、其他被公司認定按本細則管理的設備和器具。4管理職責4.1人事行政部負責對所用的辦公設備統(tǒng)籌分配發(fā)放、登記、備案、維護、申購。4.2各部門領導對部門內的辦公設備的正常使用和維護負責。4.3公司所用員工應主動維護辦公設備的正常使用。5辦公設備配備標準的設備。5.1標準配置5.1.1辦公桌（1.55.1.22—4個；5.1.35.1.45.1.5材料及檔案柜1—35.1.65.1.7飲水機一臺；5.1.85.2特殊需求配置5.2.1網絡服務器、專業(yè)復印機、專業(yè)掃描儀；5.2.3攝像機、數碼相機及機頂盒；5.2.4空調；5.2.5會議室、會客廳需配置的辦公設備；5.2.6在標準配置中列有，但規(guī)格檔次超過標準配置的辦公設備；5.2.7本管理規(guī)定未列入，但需購置的辦公設備。6辦公設備使用期限電子類設備4年以上；家具類設備8年以上；辦公桌椅5年以上；沙發(fā)6年以上；檔案資料柜木制8年以上，鐵制10年以上。7辦公設備的申購7.1行政部應選擇2—3購置的設備品牌、型號、設備主要功能、辦公設備價格、發(fā)票稅額、是否送貨、售后服務年限等情況。7.2務部審核后報總經理審批，經審批同意后方可購置。7.3辦公設備購置后，由人事行政部辦公設備管理人員將購置設備名稱、品牌、型號、購置日期、購置地點、商家名稱、聯(lián)系電話、售后年限、購置價格以音箱、光驅等。7.4價值超過500元的辦公設備，需要拍攝設備圖片并由人事行政部和使用部門備案。7.5（項目）部協(xié)助購置。7.6申購辦公設備應符合公司的企業(yè)文化規(guī)定的顏色，如果申購的辦公設備嚴肅、莊重、大方，與辦公環(huán)境協(xié)調的顏色。8辦公設備的入出庫及領用8.1辦公設備購置后，由人事行政部進行入庫、備案、登記、編號.8.2編號采用標簽的形式粘貼到辦公設備上。8.3各部門領用辦公設備由人事行政部辦理資產調撥手續(xù)，經領用部門、財務部門、公司主管領導簽字后領用。8.48.5辦公設備說明書或相關軟件的驅動程序（需要壓縮）由人事行政部負責上傳到公司OA（或網站中）上，以方便使用人進行查詢和下載使用。9辦公設備的管理9.1驗收、登記統(tǒng)計和調配工作，負責監(jiān)督控制辦公設備設施的耗材、能耗、維修成產的完整和合理使用。9.2辦公設備實行責任到人的管理責任制，各部門負責人為第一責任人，對公設備負責。9.3辦公設備個人領用時由人事行政部查驗辦公設備使用情況、是否完好，并辦理簽字領用手續(xù)后領用，簽字手續(xù)由使用部門和人事行政部、財務部留存。對外埠地區(qū)部辦公設備使用人變更的，由部門主管領導負責進行辦公設備查驗，保證辦公設備的完好。9.4購置地點、購置人、購置商家名稱及聯(lián)系電話、購置價格、使用年限、售后服務年限、領（使）用部門、使用（責任）人、調撥日期、調撥部門、校準日期及維修（護）方面的故障原因、維修（護）日期、更換部件、維修（價格）等。9.5辦公設備使用者有責任和義務妥善保管、正確合理使用辦公設備，未經批準不得擅自外借他人。9.6用說明和正確操作程序來操作辦公設備。9.7要嚴格按照辦公設備說明、程序使用辦公設備，嚴禁野蠻操作和擅自接裝、拆卸部件。9.8人事行政部需要按設備參數要求及條件及時通知各部門及時用人進行保養(yǎng)辦公設備，避免出現(xiàn)重使用、輕保養(yǎng)、弱維護的局面。專業(yè)的檢測測量設備要按要求及時同技術監(jiān)督部門聯(lián)系進行檢測年審。9.9各部門受人事行政部委托自行購置的辦公設備，要將設備使用說明書、保修卡、設備相關資料、附屬軟件光盤等寄遞到人事行政部存檔。9.10設備直接責任人調離時，由人事行政部及部門領導（第一責任人）查交接雙方簽字確認。同時由人事行政部刷新備案登記。9.11交接必須監(jiān)交。本部門負責人是交接雙方的監(jiān)交人，如人員調離或離職，暫時沒有交接人的，由部門領導指定交接人進行交接，本部門領導的交接，由其主管領導指定監(jiān)交人，交接清單上須有監(jiān)交人簽字方為有效。9.12設備直接責任人變更情況由人事行政部及時變更備案。9.13辦公設備由人事行政部同各部室每季度核對一次，價值超過500元的辦公設備每季度都要拍攝照片并遞交人事行政部存檔。9.14對機關及各部門公用的辦公設備（如復印機、打印機、投影儀、攝錄10辦公設備的維修（護）及報廢10.1設備出現(xiàn)故障，要及時通知人事行政部，說明故障情況，由設備專業(yè)維修公司進行檢修，并在辦公設備臺帳中填入完整的維修記錄。10.2維修費超過設備原值價值。10.3辦公設備經檢驗確認需要維修的，維修費用在500元以上的，須總經理審批。10.4設備出現(xiàn)故障無法維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備使用部主要使用人員對設備使用年限、使用情況、維修情況等進行鑒定，確定報廢的，報總經理審批。10.5報廢后需要更換的，按辦公設備申購程序辦理。10.6報廢設備由人事行政部和財務部進行處理，如報廢設備能出售的，收回的款項交財務入帳，同時對報廢設備在辦公設備臺帳上變更登記、審批表存檔。10.7廢程序經總經理審批后作報廢處理。10.8申請更新的辦公設備，原則上要達到本規(guī)定的使用最低年限，未達到使用年限的一般不予更新；10.9達到最低使用年限的辦公設備，如還能繼續(xù)使用的，一般不予更新、報廢；10.10經批準更新的設備實行報廢一件，更新一件；擬報廢的辦公設備需報人事行政部和財務部進行審核并經領導批準后進行。11辦公設備損壞賠償辦法11.1使用者必須依照辦公設備設施使用說明書進行正確操作，因操作不當損壞辦公設備的，能夠維修的，由個人承擔全部維修費用，不能維修的，由人事行政部、財務部根據使用時間、新舊程度進行價值評估，當事人按評估價賠償。11.2由直接責任人按原價賠償。11.3各部門領導（辦公設備第一負責人）因管理失職造成辦公設備損壞，能夠維修的，第一責任人與直接責任人分別承擔20%、80%的維修費用，不能維修的，分別按折舊價的20%、80%進行賠償。11.4第一責任人因管理嚴重失職，造成使用者丟失辦公設備的，第一責任人與直接責任人分別按原價的30%、70%進行賠償。11.5進行交接并發(fā)生丟失的，由使用部門領導(第一責任人)負責賠償。12附則12.1本規(guī)定由