行政部經(jīng)理職位說明書

行政部經(jīng)理崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號所在部門行政部崗位定員直接上級行政副總工資等級直接下級保衛(wèi)后勤主管、食堂主管、維修班班長、司機班班長、環(huán)衛(wèi)班班長薪酬類型所轄人員5個工作人員崗位分析日期2001年7月28日本職：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔、維修、維護及防火消防工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負責(zé)制定行政部工作計劃，實現(xiàn)工作目標工作任務(wù)制訂行政部年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施

職責(zé)職責(zé)表述：統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作工作任務(wù)負責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作負責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全負責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng)負責(zé)組織公司食堂管理，做好員工飲食服務(wù)工作負責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺帳、檢查盤點和維修維護工作負責(zé)組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電負責(zé)組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng)負責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進行科學(xué)合理的調(diào)度

職責(zé)職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理工作工作任務(wù)制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施負責(zé)公司行政隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費用職責(zé)四職責(zé)表述：完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力：有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的行政管理知識

技能技巧熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具/設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標：公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流