會議室管理管理制度15篇

Word版本，下載可自由編輯會議室管理管理制度15篇【第1篇】b公司會議室管理制度范例

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2負責幫助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作方案會、生產調度會、平安工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.2.5參與人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法.

【第2篇】某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2負責幫助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作方案會、生產調度會、平安工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.2.5參與人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法。

【第3篇】人民醫(yī)院會議室管理制度

第四人民醫(yī)院會議室管理制度會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能,保障會議室的有效使用和會議的正常進行,特制定以下管理制度:

醫(yī)院多功能會議廳、電教室、第

一、

二、三會議室以及腫瘤中心學術報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負責管理,根據(jù)輕重緩急統(tǒng)籌支配使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設備由信息宣揚科負責管理、維護和添置。第三會議室主要用于院領導辦公會議、黨委會議以及院領導召開的其他重要會議。

會議室只限本院內部使用,外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準,未經批準不得將會議室借給外單位使用。

為免會議發(fā)生矛盾,各部門使用會議室需提前在院內網oa上“會議管理”欄向辦公室申請,并注明事由、使用時光、借用人姓名、科室、參與人數(shù)等,同意后領取會議室鑰匙。暫時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要準時向辦公室提出申請并記下。

如需使用多媒體設備,請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系,以便派專人做好調試工作。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行,切勿任意操作;使用結束后,應按操作程序關閉電源,收拾好儀器設備,嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的總電源。

使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔,在會議室懸掛、張貼標語條幅,會議結束應準時清除,以保持墻面干凈。會議室用后應準時關好窗和空調,并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設備和物品損壞或走失的,則由使用負責人擔當相應責任。

信息宣揚科負責對會議室的多媒體設備定期舉行檢查,發(fā)覺問題準時通知相關部門舉行修理、保養(yǎng)。會議室設備一概不外借,以確保會議室能夠正常使用。

每次會議之前,如需配備水果、糕點等食物必需經院辦主任或院領導審批同意后方能選購。

【第4篇】南油物業(yè)公司會議室管理制度

物業(yè)公司會議室管理制度

一.為切實加強會議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負責會議室的使用管理;清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室干凈,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥當支配,如遇特別接待或暫時支配,使用部門應聽從。

四.行政部建立會議室使用簿,做好使用狀況記錄。

五.禁止在會議室內從事與會議無關的事項。

六.愛惜室內設施設備,物品如有損壞,責任人應照價賠償。

七.保持室內清潔,愛惜公共衛(wèi)生。

八.室內嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持寧靜。

九.公司在會議室內存放的各類學習資料,不得自行帶走,借用人必需記下并在三日內完好歸還。

十.會議室使用盡畢后人走燈滅,防止火災事故的發(fā)生。

十一.會議室對外出租根據(jù)標準收費,并提供相關會議服務。

【第5篇】公司會議室管理制度-4

公司會議室管理制度4

第一條會議室是公司進行會議、接待來客的場所,為了加強會議室的管理,保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用,提升會議室的通過率,特制訂本制度。

其次條會議室由行政部負責管理。

第三條會議室只限本公司相關職能部門使用,外單位借用會議室須經行政部經理批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。

第四條公司各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。

第五條使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔。用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

第六條任何部門和個人未經辦公室同意,不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

第七條會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

第八條每次會議之前,管理人員應舉行電源檢查,配備飲用水、水果等工作。

第九條會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護,做到會散、人走、電源關、門上鎖。

第十條與會人員要愛惜會議室內的公共設施,損壞要賠償。

第十一條本規(guī)定由行政部制訂,自頒布之日起執(zhí)行。

【第6篇】醫(yī)院會議室管理制度

醫(yī)院會議室管理制度

為協(xié)作醫(yī)療、行政、教導和科研的工作支配,滿足各科室對會議室使用的需求,提升會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內全部會議室。

2、會議室設特地管理人員,由院辦領導,并準時將每月會議狀況及暫時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用采取預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約,告訴使用人數(shù)、使用時光等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員按照各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀普通優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預約狀況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設備舉行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常舉行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產,使用結束準時通知管理人員。如違背本制度規(guī)定,管理人員有權否決或停止該科室使用會議室。

8、遇緊張或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立刻匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室支配。

9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。

10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者認真檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第7篇】物業(yè)某項目會議室管理制度怎么寫

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提升會議室使用效率。

二、范圍:適用于嘉園辦公區(qū)內各類會議室的使用管理。

三、職責:各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。

各部門無權將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔。

用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應舉行電源檢查、配備飲用水、水果等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

【第8篇】z公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1范圍

本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。

本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2負責幫助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。

3管理內容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作方案會、生產調度會、平安工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.3.3會議時光:因需而定

3.3.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.3.4參與人員:部長助理及以上管理干部

3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

3.4方案會

3.4.1會議內容:部署落實公司下月工作方案。

3.4.2會議主持人:方案營銷部部長

3.4.3會議時光:每月27日上午9:00分

3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.4.5參與人員:公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

3.4.6會議組織和記錄:方案營銷部綜合方案員

3.5生產調度會

3.5.1會議內容:匯報檢查前日生產中浮現(xiàn)的問題,討論解決計劃,落實責任單位和完成時光并部署當日工作。

3.5.2會議主持人:生產策劃部部長

3.5.3會議時光:每日上午8:30分

3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.5.5參與人員:總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、修理部部長、燃料部部長、生產策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修方案專工、物資部部長及助理、方案營銷部部長、綜合管理部長及守衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可按照工作需要暫時參與會議。

3.5.7會議組織和記錄:生產策劃部

3.6平安工作會議

3.6.1平安生產委員會會議

3.6.1.1會議內容:討論部署上級平安會議的貫徹及平安生產方面的重大決策;總結分析公司半年的平安狀況;制定公司年度平安目標及平安工作重點。

3.6.1.2會議主持人:安委會主任

3.6.1.3會議時光:每年元月和七月或因需暫時支配

3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.1.5參與人員:全體安委會成員

3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會

3.6.2平安生產分析會議

3.6.2.1會議內容:分析當月平安生產形勢,總結事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),討論預防事故對策,提出下月平安工作的要求和目標。

3.6.2.2會議主持人:副總經理

3.6.2.3會議時光:每月5日上午9:00分

3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室

3.6.2.5參與人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產策劃部安監(jiān)主管

3.7員工大會

3.7.1會議內容:涉及全體員工切身利益的有關事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產與進展需向全體員工說明形勢或舉行動員時。

3.7.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.7.3會議時光:因需而定

3.7.4會議地點:

3.7.5參與人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4會議要求

4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關領導請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務的事項,參與者要準時、精確?????地傳達下去,并仔細執(zhí)行會議所確定的各項任務。

4.3與會人員開會期間應將手機關掉或將響鈴設置成振動位置。

5檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標準狀況舉行檢查,并按照檢查狀況提出考核看法.

【第9篇】房地產集團公司會議室管理制度

房地產集團有限公司會議室管理制度

第一章總則

第一條為滿足*城房地產集團有限公司各類會議的需要,營造干凈、規(guī)范、有序的會議氛圍,確保公司各類會議的順當進行,特制訂本制度。

其次條本制度中的會議室是指公司專用會議室。

第三條綜合管理部為會議室的歸口管理部門。

第四條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

其次章會議室的配置和布置

第五條會議室的配置包括會議桌椅、演示板、書寫筆、視聽設備、飲水設施、空調、換氣扇、煙缸及電話等。

第六條會議室應按照詳細會議的規(guī)格、性質和需要舉行布置,主要包括會標、盆栽植物、桌牌等。

第三章會議室的管理

第七條管理人員職責

天天對會議室舉行保潔、收拾;

每次會議后立刻清掃、收拾;

天天對盆栽植物舉行養(yǎng)護并定期更換;

天天檢查設施設備,發(fā)覺問題立刻酌情處理;

天天檢查物品的備用狀況,按照需要隨時補充;

做好會議室的使用支配;

按照會議要求,做好會議室的布置工作;

做好會議的保密工作;

做好會議室的平安防范工作。

第八條管理要求

場地和設施設備干凈、擺放有序;

盆栽植物美觀、養(yǎng)護得當;

設施設備完好、有效;

消耗性物品不短鈍

會議室的支配合理有序、不矛盾;

會議室的布置迅速、周到、規(guī)范;

平安防范工作周密、細致。

第四章會議室的使用

第九條需要使用會議室的部門應將擬召開會議的名稱、規(guī)格、時光、人數(shù)及相關要求提前1天通知綜合管理部。

第十條綜合管理部按照各部門預約的會議時光、規(guī)格、人數(shù)等因素,視先

后、輕重、緩急舉行統(tǒng)籌支配,合理調配,并將確定的會議室地點準時通知相關部門。

第十一條如遇會議時光、場地重疊,無法根據(jù)要求作出支配的,綜合管理部應準時與相關部門聯(lián)系,以作出相應調節(jié)或另行支配。

第十二條使用會議室的部門及員工應正確使用并愛惜會議室的設施設備,發(fā)生問題應準時與綜合管理部聯(lián)系,同時應自覺保持會議室的干凈,不任意丟棄煙蒂、雜物等。

第五章附則

第十三條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。

【第10篇】某物業(yè)公司項目會議室管理制度

物業(yè)公司項目會議室管理制度

1.0客服部負責項目會議室的使用管理工作。

2.0客戶使用會議室時,請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時光、地點、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯(lián)系,按項目規(guī)定付費,客服部支配工程技術人員幫助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償所有損失。

5.0與會人員,不行在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不行大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。

6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門,按客戶要求做好預備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部看法后,嚴格按消防平安規(guī)定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監(jiān)督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當?shù)慕洕r償。

8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

【第11篇】某事業(yè)單位會議室管理制度

事業(yè)單位會議室管理制度

一、會議室管理人員要有高度的責任心,樹立好窗口形象。

二、黨委會議室原則上不外借,部門如有重要事項,向分管領導匯報同意后方可借用。

三、使用四樓會議室,必需先到辦公室辦理記下手續(xù),填寫會議室使用通知單,用后準時歸還。

四、責任人員在會議之前要做好充分預備,按時完成會場布置,保證會議順當舉行。

五、每次會議結束后,責任人員要準時切斷電源,關好門窗,做好保潔工作。

六、會議室桌椅設備不得外借。

七、責任人員要加強對各會議室的日常維護,要始終保持干凈狀態(tài)。

【第12篇】醫(yī)院會議室管理制度（3）

醫(yī)院會議室管理制度

為協(xié)作醫(yī)療、行政、教導和科研的工作支配,滿足各科室對會議室使用的需求,提升會議室使用效率,特制定本制度。

1、制度所稱會議室包括醫(yī)院內全部會議室。

2、會議室設特地管理人員,由院辦領導,并準時將每月會議狀況及暫時性會議狀況匯總至院辦。

3、會議室的使用采取預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約,告訴使用人數(shù)、使用時光等相關信息及要求,并填寫會議室使用申請表格。

4、管理人員按照各使用科室的詳細狀況作出合理支配?？剖視h原則上根據(jù)誰先預約誰優(yōu)先的原則,醫(yī)院會議和外院參觀普通優(yōu)先支配。

5、每周五管理人員將對下周會議室預約狀況作出核對,并將預約表上傳到信息平臺公布,如遇變動,應隨時更新預約表。

6、管理人員需在會議開頭前,對會議室的照明、音響等設備舉行檢查,保證各項設備完好,確保會議正常舉行。

7、各使用科室要保持會議室干凈,愛惜會議室財產,使用結束準時通知管理人員。如違背本制度規(guī)定,管理人員有權否決或停止該科室使用會議室。

8、遇緊張或重大會議而無會議室可用時,管理人員應立刻匯報院辦,由院辦協(xié)調會議室支配。

9、外單位借用會議室,應征得院領導同意。

10、會議結束時,管理人員應與當天會議組織者認真檢查各項設備,如遇破損,請使用方簽字確認。

【第13篇】物業(yè)某項目會議室管理制度

物業(yè)項目會議室管理制度

一、目的:

保證集團公司各類會議的順當召開和規(guī)范有序使用,加強會議室管理,提升會議室使用效率。

二、范圍:

適用于**嘉園辦公區(qū)內各類會議室的使用管理。

三、職責:

各會議室統(tǒng)一歸口管理處客服中心負責管理,協(xié)調支配會議室使用。

四、工作流程:

1、會議室由客服中心負責管理。

2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權將會議室借給外單位使用。

3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續(xù),領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門,必需愛惜會議室的設施,保持會議室清潔。用后應準時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查平安,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。

5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。

7、每次會議之前,管理人員應舉行電源檢查、配備飲用水、水果等工作。

8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護做到會散、人走、電源關、門上鎖。

9、與會人員要愛惜會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。

【第14篇】公司會議室管理制度范例

1范圍本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時光、會議地點及參與人員。本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。2管理職責

2.1綜合管理部職責

2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內干凈衛(wèi)生、設施完好。

2.1.2負責幫助主管領導,做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調工作。

2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄,對會議打算的事宜舉行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。3管理內容與要求

3.1會議類別:公司會議按照會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作方案會、生產調度會、平安工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

3.2經理辦公會議

3.2.1會議內容:公司內部管理中重事件項的討論與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經理

3.2.3會議時光:因需而定

3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室

3.2.5參與人員:黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3經理辦公擴大會議

3.3.1會議內容:公司日常工作、行政事務、重大活動支配。

3.3.2會議主持人:總經理或總經理托付的公司其他領導

3.3.3會議時光:因需而定

3.6.

2.5參與人員:總經理、黨委書記、黨委副書記、生產策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、守衛(wèi)主管、生產策劃部安監(jiān)主管、生產