地產(chǎn)入職培訓(xùn)IT信息系統(tǒng)

地產(chǎn)入職培訓(xùn)IT信息系統(tǒng)第一頁，共30頁。IT信息系統(tǒng)第二頁，共30頁。263云通訊第三頁，共30頁。263云通訊是什么？

263云通信是公司內(nèi)部使用的即時通訊客戶端，使員工可以隨時隨地收發(fā)信息、與同事在線溝通，加強(qiáng)協(xié)同辦公，提高工作效率。員工還可以通過即時通信查看同事的在線狀態(tài)，及時收到新郵件到達(dá)通知等。第四頁，共30頁。263云通訊系統(tǒng)圖標(biāo)：系統(tǒng)快捷欄或桌面登陸界面：正確輸入用戶名及密碼系統(tǒng)界面：類似QQ的系統(tǒng)界面組織通訊：組織結(jié)構(gòu)及通訊錄用戶名：員工姓名@初始密碼：hello1注意事項：更改郵箱密碼會將云通訊密碼一并修改第五頁，共30頁。263云通訊1.信息編輯：文字或表情等2.文件傳輸：單一文件或文件夾3.發(fā)送郵件：點(diǎn)擊可直接進(jìn)入郵箱界面4.名片信息：組織結(jié)構(gòu)及通訊錄5.個人設(shè)置：可編輯頭像及聯(lián)系方式第六頁，共30頁。263企業(yè)郵箱第七頁，共30頁。263企業(yè)郵箱是什么？263企業(yè)郵箱是公司用于內(nèi)部及對外交流的主要郵箱；域名統(tǒng)一：員工姓名@；郵箱賬號與263云通訊一致，通過263云通訊可以收到新郵件到達(dá)提醒及快速登陸郵箱。第八頁，共30頁。263云通訊用戶名：與263云通訊一致初始密碼：與263云通訊一致注意事項：更改郵箱密碼會將云通訊密碼一并修改登陸方式：1.263云通訊郵件中心（免密碼登陸）

2.IE登陸/第九頁，共30頁。OA系統(tǒng)第十頁，共30頁。OA系統(tǒng)是什么？辦公自動化（OfficeAutomation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。通過OA系統(tǒng)，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。第十一頁，共30頁。OA功能概述個人信息維護(hù)、密碼修改及企業(yè)通訊錄第十二頁，共30頁。OA—登陸通過IE訪問OA開始菜單旁或桌面均有IE圖標(biāo)OA網(wǎng)址：http登陸界面第十三頁，共30頁。綜合門戶—主界面區(qū)域說明功能菜單：由所有的功能菜單組成，每一個圖標(biāo)都代表一個大的系統(tǒng)功能；功能列表：是功能菜單下所有的子菜單，也是實(shí)際操作每個系統(tǒng)功能的地方；信息顯示：主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息編輯的區(qū)域；常用工具：用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，可更加便捷地使用系統(tǒng)；瀏覽輔助：是由系統(tǒng)搜索功能和主頁、收藏等網(wǎng)頁功能組合的區(qū)域。第十四頁，共30頁。信息顯示區(qū)和裕人才通知/公告業(yè)務(wù)部門資訊文檔中心信息顯示區(qū)和裕視窗通知公告：公司通知、任免決定、會議紀(jì)要；文檔中心：員工指南、公司制度、常用文檔、操作指引；和裕視窗：公司新聞、企業(yè)文化、員工活動、和裕內(nèi)刊；和裕人才：和裕新人秀、招聘信息；業(yè)務(wù)部門資訊：運(yùn)營視窗、戰(zhàn)略合作單位、合同范本。第十五頁，共30頁。流程處理1.通過功能菜單“流程”可打開流程處理頁面2.左側(cè)功能列表中可以按流程狀態(tài)進(jìn)行查詢3.頁面顯示區(qū)，流程按照類型分類，在此處可進(jìn)行相關(guān)流程的申請第十六頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)4第十七頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)是什么？明源ERP系統(tǒng)，是公司重要的辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)；包含費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)以及計劃管理系統(tǒng)。對于使用此系統(tǒng)的員工可以向本部門的資料員深入學(xué)習(xí)。系統(tǒng)使用者主要有：資料員、部門經(jīng)理、預(yù)算部、財務(wù)部、運(yùn)營部全體人員等。第十八頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)1.系統(tǒng)地址：http

2.用戶名：姓名全拼3.初始密碼：1或123第十九頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)界面1.系統(tǒng)菜單：包含重新登陸、密碼修改、常規(guī)設(shè)置、控件安裝、系統(tǒng)版本簡介等功能；2.功能板塊：系統(tǒng)功能包含預(yù)算管理、項目運(yùn)營管理、客戶關(guān)系管理、協(xié)同辦公平臺、系統(tǒng)管理；3.我的桌面：可自定制桌面（小圖）顯示內(nèi)容，且是顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息編輯的區(qū)域；4.待辦流程：通過桌面自定制可將此模塊展現(xiàn)在系統(tǒng)桌面上，可隨時提示流程待辦信息；5.待辦事項：展現(xiàn)方式同上，可隨時提示待辦事項信息；6.計劃預(yù)警：展現(xiàn)方式同上，可隨時提示項目計劃預(yù)警信息。注：上圖中的小圖為定制桌面界面第二十頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)-預(yù)算管理1.功能模塊：包含5個模塊：基礎(chǔ)設(shè)置、部門費(fèi)用預(yù)算、部門費(fèi)用執(zhí)行、部門費(fèi)用執(zhí)行分析、報表管理；2.日常報銷申請：此模塊為員工常用模塊，隸屬于“部門費(fèi)用執(zhí)行”模塊；3.報銷申請界面：可對報銷事項進(jìn)行增、刪、改、查、發(fā)起審批等操作；4.報銷界面：雙擊日常報銷可打開報銷界面（小圖），按照公司財務(wù)規(guī)范填寫后可保存或發(fā)起審批；注：上圖中的小圖為報銷界面第二十一頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)-項目運(yùn)營管理1.功能菜單結(jié)構(gòu)：項目運(yùn)營管理包含兩部分：成本管理和項目計劃管理，其子模塊層級關(guān)系如右圖所示；2.成本管理：是對于項目成本的設(shè)置、合同管理、成本核算、報表展示于一體的綜合管理模塊；3.項目計劃管理：集合了項目前期準(zhǔn)備、項目進(jìn)度節(jié)點(diǎn)控制、運(yùn)營分析等管理模塊；4.界面示例：以合同結(jié)算示例（下圖），可根據(jù)多種條件查詢，進(jìn)入單條合同還可以進(jìn)行增、刪、改、查，發(fā)起審批等操作。第二十二頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)-客戶關(guān)系管理1.項目準(zhǔn)備：傾向于項目總體情況管理，房源、房價、付款方式、折扣及相關(guān)參數(shù)設(shè)定等；2.市場營銷：營銷過程管理及分析模塊；3.客戶跟進(jìn)：用于客戶的維護(hù)、分析及跟蹤；4.交易管理：用于房源交易過程，涉及預(yù)約、選房、認(rèn)購、合同、銷控、審批及分析等環(huán)節(jié)；5.售后服務(wù)：用于售后階段，涉及合同登記、按揭、產(chǎn)權(quán)及面差等環(huán)節(jié)；6.報表管理：涉及銷售各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計報表，用于后期分析及匯報。功能菜單結(jié)構(gòu)：客戶關(guān)系管理主要用于銷售管理，銷售管理共有六方面的內(nèi)容，其子模塊層級關(guān)系如右圖所示；第二十三頁，共30頁。明源ERP系統(tǒng)-協(xié)同辦公平臺&系統(tǒng)管理2.系統(tǒng)管理：系統(tǒng)設(shè)置模塊主要對系統(tǒng)使用過程中涉及的參數(shù)進(jìn)行設(shè)定。1.協(xié)同辦公平臺：該模塊又稱工作流管理，涉及流程的包含新建流程、我辦理的流程、我發(fā)起的流程以及流程查詢模塊。這里的流程狀態(tài)會同步到OA系統(tǒng)的個人工作臺模塊（下圖），在OA系統(tǒng)上即可完成相關(guān)流程的查詢、審批等操作。第二十四頁，共30頁。信息化管理5第二十五頁，共30頁。Addyour

textinhere辦公軟件系統(tǒng)B網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全網(wǎng)頁打不開？網(wǎng)站加載過慢，如何解決？IT硬件設(shè)備明源掃描儀U盤為何無法識別？如何設(shè)置雙面打印？新電腦如何連接打印機(jī)？通訊管理系統(tǒng)如何將發(fā)文上傳OA？我的263密碼忘記了？明源系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)無法流轉(zhuǎn)？電話怎么總不通？無線密碼是多少？信息化管理—李磊、李宏磊、張威、孟慧敏第二十六頁，共30頁。常用地址6第二十七頁，共30頁。信息化管理—李磊、李宏磊、張威、孟慧敏263云通訊用戶名：姓名全拼@初始密碼：hello1OA系統(tǒng)用戶名：姓名