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文檔簡介
前臺文員工作職責(zé)和工作內(nèi)容前臺文員須要熱忱踴躍、細(xì)致耐性的工作看法,還要具有良好的溝通實力、協(xié)調(diào)實力,性格開朗,以下是我細(xì)心收集整理的前臺文員工作職責(zé),下面我就和大家共享,來觀賞一下吧。
前臺文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺接待、辦公用品、員工考勤記錄與核對、客戶效勞以及日常行政后勤類工作;
2、會員檔案管理:每日招生及選班會員明細(xì),班級人數(shù),每期會員人數(shù),上課記錄,會員合同;
3、負(fù)責(zé)園區(qū)根本的賬務(wù)管理,包括現(xiàn)金管理,收支核算、和銀行對接工作,依據(jù)要求編制相應(yīng)財務(wù)報表;
4、處理一般投訴事宜,幫助協(xié)作其他部門進(jìn)展教學(xué)管理、資料管理、教務(wù)管理等工作;
5、參加和支援相關(guān)銷售和市場活,對客戶關(guān)系進(jìn)展維護(hù)。
6、完成上級交辦的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)深圳公司商務(wù)接待工作;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)視執(zhí)行辦公室5S管理;
3、公司會議、培訓(xùn)會務(wù)工作:
4、外聯(lián):對接街道、社區(qū)、物業(yè)工作;
5、辦公室物品、辦公品、消耗品選購和管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的工作和突發(fā)事務(wù)處理;
前臺文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接;快遞的簽收、發(fā)放和登記對賬;
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂,續(xù)簽與管理;
3、公司員工檔案的建立與管理;
4、核對公司員工日常考勤工作;
5、負(fù)責(zé)辦理員工的五險一金;
6、日常辦公用具的申購、發(fā)放與回收;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)支配的工作事情;
前臺文員工作職責(zé)4
1、接待來訪人員,接聽電話;
2、收發(fā)公司快遞包袱、信件;
3、辦公用品的選購、管理及領(lǐng)用;
4、幫助主管完成相關(guān)行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時支配的其他工作。
前臺文員工作職責(zé)5
1、上班前整理前臺、接待室、衛(wèi)生間及其他房間,剛好補(bǔ)充所需物品,對門診部的衛(wèi)生狀況進(jìn)展巡查,如有不達(dá)標(biāo)的地方,剛好通知清潔阿姨處理;
2、耐性指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項流程細(xì)項,做好10分鐘截點管理。接診時,提前區(qū)分客戶類型(新老客戶),針對新客戶會指導(dǎo)填寫病例及患者登記表,確保醫(yī)生看診時信息的完整性;
3、負(fù)責(zé)客戶候診時的客戶管理,踴躍協(xié)調(diào)客戶與醫(yī)生間的關(guān)系,客戶候診時做好安撫說明工作,保證客戶的滿足度;
4、客戶就診完畢,會在3分鐘內(nèi)快速精確結(jié)賬收費(fèi),與客戶確認(rèn)并提示會員賬戶余額;
5、剛好統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務(wù)報表等;
6、針對門診部各種微信群進(jìn)展維護(hù)管理,增加客戶信任感和平安感;
7、踴躍學(xué)習(xí)根本的醫(yī)學(xué)常識,為客戶供應(yīng)相應(yīng)的根底的醫(yī)學(xué)指導(dǎo)詢問,做到正確導(dǎo)診、分診,提高門診部的專業(yè)度和專心效勞的專業(yè)形象;
8、挖掘用戶需求,并踴躍主動向客戶引薦公司的效勞及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績。
前臺文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)及辦公室管理事務(wù);
2、負(fù)責(zé)來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);
3、幫助人事部聘請及員工活動相關(guān)工作。
前臺文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)公司前臺客戶接待及電話接轉(zhuǎn);
2、依據(jù)客戶要求的技術(shù)參數(shù)或樣品,幫助選型及不同品牌之間產(chǎn)品的替換;
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及公共設(shè)備的管理;
4、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證;
5、其它事宜:訂單執(zhí)行過程中全部往來單據(jù)的保管、資料的打印復(fù)印,對內(nèi)外聯(lián)系單制作、幫助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員工作職責(zé)8
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預(yù)定,將訂房資料錄入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位;
2、嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序;
3、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預(yù)定單,剛好按工作標(biāo)準(zhǔn)及程序進(jìn)展預(yù)定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;
4、檢查、核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)定信息,做好預(yù)定打算工作;
5、為客人辦理入住登記手續(xù),支配房間,盡可能滿意客人的合理需求;
6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);
7、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登記單;
8、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和傳播品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
9、謹(jǐn)慎細(xì)致做好交接班工作,保證工作的持續(xù)性;
10、幫助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作等。
前臺文員工作職責(zé)9
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪緣由,依據(jù)狀況判定是否須要通知公司相關(guān)人員進(jìn)展接待。假設(shè)有正值訪問理由或已預(yù)約,應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,請來訪者到會客廳等候,并給客人倒水或飲料。假設(shè)訪問對象是集團(tuán)總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時間,并通知其接待。
2.接待詢問者
假設(shè)有業(yè)務(wù)詢問者來訪,應(yīng)剛好請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來幫助接待。
3.接聽電話
接聽電話時,應(yīng)先說“您好,大地集團(tuán)”。接聽電話時運(yùn)用文明禮貌用語,并記錄電話信息剛好轉(zhuǎn)告相關(guān)人員(注:不行隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人)。
4.接待推銷人員
上班時間假設(shè)有其他公司的`推銷人員上門推銷,應(yīng)宛轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。
前臺文員工作職責(zé)10
1.前臺區(qū)域的管理,保證前臺區(qū)域干凈干凈,文件擺放有序;
2.接待訪客并保證記錄完整、精確;
3.接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)懇求并追蹤反應(yīng);
4.按要求預(yù)定會議室并供應(yīng)會議相關(guān)其他支持;
5.幫助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6.接收快遞并通知客戶員工按時領(lǐng)取
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