集團信息化部組織架構(gòu)及崗位職責_第1頁
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文檔簡介

.--集團信息化部位職責明一、信息化部能定位信息化部為集團職能部門全面負責大公集團及其分子公司的信息化工作其工作開展及人員配置分為兩個階段進行第一階段工作目標是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準備工作該階段主要承擔以下職責:()負責集團信息化團隊隊伍的組織建設(shè)。()負責集團信息化體系相關(guān)基本制度、流程的建立和建設(shè)。()負責集團信息化需求的梳理、采集和整理工作。()負責信息化目標和計劃的制定。第二階段工作目標是信息化規(guī)劃和管理實施,主要職責如下:()負責制定集團的信息化遠景和發(fā)展規(guī)劃。()負責制定完善集團統(tǒng)一的信息化相關(guān)標準、制度和流程。()負責組織建設(shè)集團統(tǒng)一的信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運營及生產(chǎn)系統(tǒng)。()負責管理集團的信息化項目,建立項目管理的制度體系。通過對項目的計劃、實施與交付成果進行跟蹤管理,達成項目的預(yù)期目標。()負責信息安全體系的建立與執(zhí)行審計,建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)手段,監(jiān)管執(zhí)行并審計。.

可修編

.--二、信息化組織結(jié)構(gòu)()

組織結(jié)構(gòu)圖信息化總經(jīng)理

注:虛線為階二設(shè)置位副總經(jīng)*1信息化平臺經(jīng)信息化平臺處信息基礎(chǔ)架構(gòu)專信息化安全專

信息化應(yīng)用經(jīng)信息化應(yīng)用處信息化專*1方)信息化專*1辦公自動化方信息化專*1評估業(yè)務(wù)及市場方信息化專*1財務(wù)方)注息化部崗位設(shè)置根據(jù)工作開展的需要分為兩個階段進行配置,實線框為第一階段設(shè)置崗位,虛線框為第二階段設(shè)置崗位。()

崗位劃分說明信息化部崗位職責設(shè)置采用條塊式設(shè)計思想通過縱向職能線條與橫向職責劃分進行總體分工設(shè)計。同時根據(jù)信息化部工作開展特點及需要將信息化部承擔的職責劃分為兩個階段,第一階段即信息化需求梳理、采集階段,該階段將配置與工作目標和容匹配的崗位設(shè)置二階段將進入信息化實施管理階段該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以履行完整職能。崗位序列及類型:.

可修編

.--信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個層次。其中,兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應(yīng)用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1部門管理崗管理序列:部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2基層管理崗信息化平臺處:處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處:處經(jīng)理。3信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專員崗位根據(jù)工作容不同劃分為基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位根據(jù)核心工作容及技能要求不同劃分為不同方向,分別為:評估業(yè)務(wù)的生產(chǎn)及市場方向、財務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動化方向,分別對應(yīng)信息化應(yīng)用不同領(lǐng)域。三、崗位職崗位職責的設(shè)定:管理崗從體制機制員工發(fā)展運營管理業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責和要求。員工崗從素質(zhì)提升業(yè)務(wù)要求我管理和總結(jié)提升等方面明確職責。()

總經(jīng)理崗位職責直接上級信息化副總裁副總裁缺位情況下接受總裁的領(lǐng)導(dǎo)和考核。直接下級:副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理。.

可修編

.--信息化總經(jīng)理負責信息化部的全面工作動集團信息化工作的開展落實,具體職責如下:1體制機制建設(shè)(1)負責制定團隊職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責并按需調(diào)整。(2)負責制定部門各項工作流程及管理制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行、持續(xù)完善。(3)制定部門獎勵激勵制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2員工發(fā)展(1)負責制定并落實制定人員招聘計劃。(2)負責制定并落實員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計劃。(3)負責制定并落實員工評價、員工收入發(fā)展計劃。3業(yè)務(wù)管理(1)負責信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2)負責信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3)負責信息化方案的評估選型及推進工作。(4)負責信息化項目的管理實施,確保達到預(yù)定目標。4運營管理(1)全面負責信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2)負責信息化部日常運營管理工作:月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會議,把控質(zhì)量、進度,指導(dǎo)、推動、監(jiān)督執(zhí)行。(3)制定績效考核方法,執(zhí)行、審核團隊績效考核。.

可修-

.--(4)按集團規(guī)定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓(xùn)等集團活動,并整理資料上報紀要。(5)按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。(6)根據(jù)時間計劃提交工作成果。5臨時交辦任務(wù)(1)按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。(2)臨時交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標,統(tǒng)一考核。()副總經(jīng)理崗位職責直接上級:總經(jīng)理。直接下級:信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工協(xié)助部門總經(jīng)理完成團隊管理工作,由部門總經(jīng)理對其工作進行考核。在信息化部總經(jīng)理缺位的情況下代行總經(jīng)理的職責直接負責信息化項目管理工作,具體職責如下:1體制機制建設(shè)(1協(xié)助總經(jīng)理完成團隊職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責、工作流程及各項管理制度的制定和跟蹤完善。(2協(xié)助總經(jīng)理完成管理機制及員工發(fā)展規(guī)劃的制定。(3協(xié)助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè),負責各類體制建設(shè)制度的撰寫。2員工發(fā)展(1協(xié)助總經(jīng)理完成組織、安排團隊成員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。(2不斷研究和探索新技術(shù),提高集團信息化建設(shè)水平及核心競爭力。(3協(xié)助總經(jīng)理按集團統(tǒng)一計劃進行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。.

可修編

.--(4協(xié)助總經(jīng)理完成部門員工評價、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展報告等。(5通過不斷學(xué)習,提升本崗位管理能力。(6協(xié)助總經(jīng)理完成團隊建設(shè)的規(guī)劃、管理及實施。3業(yè)務(wù)管理(1協(xié)助總經(jīng)理完成信息化流程工作的推動執(zhí)行和質(zhì)量把控。(2協(xié)助總經(jīng)理完成信息化需求的合理性及優(yōu)先順序控制。(3協(xié)助總經(jīng)理完成信息化方案的評估選型及推進工作。(4協(xié)助總經(jīng)理完成信息化項目的管理實施,確保達到預(yù)定目標。(5信息化項目管理工作。4運營管理(1協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項工作的組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考核。(2協(xié)助總經(jīng)理完成信息化部日常運營管理工作:月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定期會議,把控質(zhì)量、進度,指導(dǎo)、推動、監(jiān)督執(zhí)行。(3協(xié)助總經(jīng)理制定績效考核方法,執(zhí)行、審核團隊績效考核。(4協(xié)助總經(jīng)理完成團隊工作:人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評價、收入發(fā)展、團隊培訓(xùn)、團隊文化建設(shè)。(5協(xié)助總經(jīng)理按集團規(guī)定按時組織、召集并主持本部的各項會議、培訓(xùn)等集團活動,并整理資料上報紀要。(6按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。.

可修編

.--(7根據(jù)時間計劃提交工作成果。5臨時交辦任務(wù)(1按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。(2臨時交辦任務(wù)完成情況將納入考核指標,統(tǒng)一考核。()

信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責信息化應(yīng)用處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作,負責管理處事務(wù),由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核,具體職責如下:1體制機制建設(shè)(1組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責、組織結(jié)構(gòu)。(2協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實。2運營管理(1參與本部月度工作計劃制訂、分解,落實本崗位分解月度工作計劃,填寫上報《大公月度計劃考核表》并認真執(zhí)行。(2每日下班前完成當日工作日志,每周匯總提交上級。(3按照公司管理規(guī)定,按時參加本單位的各種會議、培訓(xùn)等集體活動;(4總結(jié)月度工作,進行自我考核,完成《大公月度計劃考核表》的自我考核打分,按要求上報。3員工發(fā)展(1制定并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報告并按要求上報。(2積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4業(yè)務(wù)工作(1組織實施集團圍流程制度的梳理優(yōu)化并持續(xù)改善。(2集團圍信息化需求的整理、采集,組織解決方案評估選.

可修編

.--型。(3執(zhí)行信息化項目管理實施,信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。()

信息化平臺處經(jīng)理崗位職責信息化平臺處經(jīng)理協(xié)助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責集團信息化平臺基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作,負責管理處事務(wù)由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考核具體職責如下:1體制機制建設(shè)(1組織修訂信息化平臺處崗位職責、組織結(jié)構(gòu)。(2協(xié)助制定相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實。2運營管理(1參與本部月度工作計劃制訂、分解,落實本崗位分解月度工作計劃,填寫上報《大公月度計劃考核表》并認真執(zhí)行。(2每日下班前完成當日工作日志,每周匯總提交上級。(3按照公司管理規(guī)定,按時參加本單位的各種會議、培訓(xùn)等集體活動。(4總結(jié)月度工作,進行自我考核,完成《大公月度計劃考核表》的自我考核打分,按要求上報。3員工發(fā)展(1制定并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃,每月撰寫員工發(fā)展報告并按要求上報。(2積極參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4業(yè)務(wù)工作(1組織實施集團圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺的需求分析,方案規(guī)劃選型,項目實施管理工作。.

可修-

.--(2集團圍信息安全系統(tǒng)及安全制度的建設(shè)并持續(xù)跟蹤完善。(3執(zhí)行信息化平臺架構(gòu)類項目管理實施信息化方案推廣培訓(xùn)工作。(4完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。()

信息化應(yīng)用專員崗位職責直接上級:信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)直接下級:無。1體制機制建設(shè)(1嚴格執(zhí)行集團各項管理制度遵守集團相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團機制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習心得體會。3業(yè)務(wù)管理(1對業(yè)務(wù)流、信息流持續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化建議。(2組織需求調(diào)研分析根分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋,整理信息化需求,評估需求合理性,編寫需求文檔,組織評審,評審并提出建議。(3按要求向上級定期提交工作計劃和總結(jié)。(4確認、發(fā)布需求文檔。(5篩選解決方案。.

可修編

.--(6項目實施工作。(7信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(8實施后運行跟蹤。4運營管理(1參與本團隊月度工作計劃的制定、分解,并負責本崗位計劃容的實施。(2按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級的審查。5臨時交辦任務(wù)(1按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。(2臨時交辦任務(wù)完成情況納入考核指標,統(tǒng)一考核。()

信息安全專員崗位職責直接上級:信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)直接下級:無。1體制機制建設(shè)(1嚴格執(zhí)行集團各項管理制度遵集團相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團機制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習心得體會。3業(yè)務(wù)管理(1建立信息安全風險管理體系:借鑒先進的信息安全管.

可修編

.--理體系經(jīng)驗,結(jié)合行業(yè)特點,建立公司規(guī)的信息安全管理體系,建立公司的信息安全稽查的風險項庫工作流程和規(guī)保障公司的業(yè)務(wù)連續(xù)性。(2檢查公司存在的信息安全風險:制定信息安全稽查的年、季、月、周檢查計劃,并根據(jù)計劃執(zhí)行稽查,記錄和分析稽查結(jié)果。(3制定信息安全風險處置措施:針對存在的信息安全風險,制定處置措施、應(yīng)急預(yù)案,并跟蹤處置完成情況。篩選解決方案。(4信息安全問題的處置:針對發(fā)生的信息安全問題,分析根本原因,并制定處置計劃,跟蹤完成對問題的處置。信息化應(yīng)用的推廣和培訓(xùn)工作。(5信息安全管理工具:規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評估和稽查工具,使信息安全稽查規(guī)化、有序化4運營管理(1參與本團隊月度工作計劃的制定、分解,并負責本崗位計劃容的實施。(2按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié),接受上級的審查。5臨時交辦任務(wù)(1按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦任務(wù)。(2臨時交辦任務(wù)完成情況納入考核指標,統(tǒng)一考核。()

信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員崗位職責直接上級:信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)直接下級:無。.

可修編

.--1體制機制建設(shè)(1嚴格執(zhí)行集團各項管理制度遵集團相關(guān)管理規(guī)定。(2配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責、工作流程的制定和優(yōu)化。(3參與集團機制體制建設(shè)工作,根據(jù)崗位工作需要,積極參與、推動集團機制體制建設(shè)工作的合理化發(fā)展。2員工發(fā)展(1積極參加集團及集團所組織的思想素質(zhì)提升培訓(xùn),并提交學(xué)習心得體會。

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