水電顧問(wèn)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)能源電力修正版

中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院項(xiàng)目實(shí)施案例靈動(dòng)管理智慧協(xié)同西安致遠(yuǎn):喬斌聯(lián)系方式：郵箱：產(chǎn)品信息：A8-mV3.5sp1300并發(fā)M1移動(dòng)辦公2.3.1300并發(fā)插件：OFFICE插件，公文插件

實(shí)施周期：2013-01-18/至今

應(yīng)用信息：應(yīng)用范圍：院總部以及下屬10個(gè)分子機(jī)構(gòu)

系統(tǒng)注冊(cè)人數(shù)：3645人

在線人數(shù)：100人以上；

基礎(chǔ)信息目錄目錄客戶背景及行業(yè)地位管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題意見(jiàn)建議建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新及特色呈現(xiàn)亮點(diǎn)總結(jié)中國(guó)水電顧問(wèn)集團(tuán)西北勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院（簡(jiǎn)稱西北院）成立于1950年，面向國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，為水電資源及新能源開(kāi)發(fā)提供全方位綜合性技術(shù)服務(wù)的國(guó)家甲級(jí)勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院。服務(wù)內(nèi)容包括項(xiàng)目決策咨詢、項(xiàng)目評(píng)估、規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理、項(xiàng)目管理及工程總承包、科研、試驗(yàn)、招投標(biāo)代理、項(xiàng)目后評(píng)估、大壩安全監(jiān)測(cè)等方面。自1992年起至今各年度均居

“中國(guó)勘察設(shè)計(jì)綜合實(shí)力百?gòu)?qiáng)單位”前列。2008年，首批獲得國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的“工程設(shè)計(jì)綜合資質(zhì)（甲級(jí)）”，業(yè)務(wù)范圍涵蓋國(guó)內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)21個(gè)行業(yè)。并擁有電力全行業(yè)甲級(jí)、水利全行業(yè)甲級(jí)、水利水電施工一級(jí)資質(zhì)、工程監(jiān)理、工程總承包等30余項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)，經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)享有對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)、對(duì)外工程承包權(quán)。2008年，經(jīng)中國(guó)船級(jí)社質(zhì)量認(rèn)證公司批準(zhǔn)，取得了質(zhì)量、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系的認(rèn)證注冊(cè)。2009年，取得國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)資格。客戶背景及行業(yè)地位西北院專業(yè)設(shè)置齊全，技術(shù)力量雄厚，結(jié)合工程實(shí)際，設(shè)有水工（廠房、泄水、壩工）、施工、交通、機(jī)電、規(guī)劃、水庫(kù)環(huán)保、風(fēng)電及新能源、建筑及智能化、工程咨詢監(jiān)理、工程勘察、科研、巖土工程、海外工程等專業(yè)。擁有國(guó)家“高、精、尖”人才26人，“高、精、尖”

技術(shù)人才后備人員25人，其中包括中國(guó)工程設(shè)計(jì)大師、國(guó)家有突出貢獻(xiàn)中青年專家1人，享受政府特殊津貼人員15人，“陜西省有突出貢獻(xiàn)專家”1人，“陜西省優(yōu)秀勘察設(shè)計(jì)師”9人。具有高級(jí)職稱的員工747人，占員工總數(shù)的37%（其中正高級(jí)職稱206人，高級(jí)職稱541人），中級(jí)職稱434人，占員工總數(shù)的21%，初級(jí)技術(shù)職稱191人，占員工總數(shù)的9%，技術(shù)工人和其他服務(wù)人員654人，占員工總數(shù)的32%，人員結(jié)構(gòu)梯次分布。西北院在大江大河復(fù)雜地質(zhì)條件高壩大規(guī)模電站的勘測(cè)、樞紐布置、水工建筑設(shè)計(jì)，復(fù)雜工程地質(zhì)問(wèn)題處理、巖土工程技術(shù)等方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，形成了鮮明的技術(shù)特色。隨著自身發(fā)展能力的增強(qiáng)，業(yè)務(wù)板塊逐步擴(kuò)展，風(fēng)電、光伏電等可再生能源的業(yè)績(jī)居于行業(yè)領(lǐng)先地位，在工程建設(shè)管理、工程監(jiān)理方面樹(shù)立了良好的品牌。工程監(jiān)測(cè)、檢測(cè)、巖土工程業(yè)務(wù)逐步開(kāi)拓?？蛻舯尘凹靶袠I(yè)地位目錄目錄目錄客戶背景及行業(yè)地位管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題意見(jiàn)建議建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新及特色呈現(xiàn)亮點(diǎn)總結(jié)1、老版本OA不能符合移動(dòng)辦公和拓展性需要，需要滿足移動(dòng)辦公需求2、總部共有10分子機(jī)構(gòu)，總部和下屬企業(yè)上傳下達(dá)不暢通3、對(duì)外網(wǎng)安全性、穩(wěn)定性都有相關(guān)要求4、希望能通過(guò)此次上OA，能逐步推進(jìn)公司總部和各分公司的OA內(nèi)部應(yīng)用5、審批不及時(shí)，嚴(yán)重影響辦公效率6、本次與致遠(yuǎn)進(jìn)行合作進(jìn)行,希望應(yīng)用到A8-m這款產(chǎn)品解決本公司的公文、移動(dòng)辦公、表

單審批等應(yīng)用7、內(nèi)部審批全部以公文的形式進(jìn)行流轉(zhuǎn)審批，審批效率低審批時(shí)間長(zhǎng)，公文審批依賴程度

太高。二、管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題目錄目錄目錄客戶背景及行業(yè)地位管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題意見(jiàn)建議建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新及特色呈現(xiàn)亮點(diǎn)總結(jié)西北院項(xiàng)目實(shí)施完畢后達(dá)成以下目標(biāo)：1、公文系統(tǒng)：按原有老OA的公文系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)施以及改進(jìn)。2、移動(dòng)辦公：能夠?qū)崿F(xiàn)手機(jī)辦公、手機(jī)查看信息等功能。3、內(nèi)部審批：集團(tuán)總部之間的審批、下屬機(jī)構(gòu)之間的審批的過(guò)程。4、系統(tǒng)穩(wěn)定：保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，安全性。5、業(yè)務(wù)應(yīng)用：根據(jù)現(xiàn)有的生產(chǎn)管理處業(yè)務(wù)應(yīng)用在OA中能夠做出呈現(xiàn)。6、內(nèi)部溝通：通過(guò)致遠(yuǎn)軟件的OA能夠很好完成內(nèi)部溝通無(wú)障礙的效果。三、建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)三、建設(shè)成果呈現(xiàn)—公文系統(tǒng)老OA系統(tǒng)---院行政發(fā)文致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)---院行政發(fā)文致遠(yuǎn)OA呈現(xiàn)清晰、簡(jiǎn)明、流程優(yōu)化三、建設(shè)成果呈現(xiàn)—公文系統(tǒng)致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)---公文上線10周公文上線十周（2013-5-13至2013-7-19）公文累計(jì)已發(fā)：1076個(gè)公文累計(jì)已辦：14242個(gè)公文累計(jì)待辦：1096個(gè)平均每天收發(fā)文：21.52個(gè)公文應(yīng)用已經(jīng)成為西北院必不可少的特色應(yīng)用三、建設(shè)成果呈現(xiàn)—內(nèi)部審批集團(tuán)總部之間的審批以及下屬機(jī)構(gòu)之間的審批的過(guò)程通過(guò)表單+流程的方式呈現(xiàn)出來(lái)，更鮮明更直接更效率三、建設(shè)成果呈現(xiàn)—全景呈現(xiàn)新OA上線至今訪問(wèn)總量：58722次平均日訪問(wèn)量：543次XXX區(qū)XXX電話：XXXXXX557目錄目錄目錄目錄客戶背景及行業(yè)地位管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題意見(jiàn)建議建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新及特色呈現(xiàn)亮點(diǎn)總結(jié)一、項(xiàng)目過(guò)程管控問(wèn)題分析二、項(xiàng)目過(guò)程管控解決方案三、項(xiàng)目過(guò)程管控全景展現(xiàn)四、項(xiàng)目過(guò)程管控效果分解五、項(xiàng)目過(guò)程管控應(yīng)用說(shuō)明應(yīng)用創(chuàng)新及特色----西北院項(xiàng)目管控（非業(yè)務(wù)生成器）制度規(guī)范，流程規(guī)范，執(zhí)行不規(guī)范，工作效率低。新分包項(xiàng)目啟動(dòng)，沒(méi)有歷史數(shù)據(jù)參考知識(shí)沒(méi)有積累，缺乏分享平臺(tái)。項(xiàng)目的信息存儲(chǔ)基本靠Excel，歷史數(shù)據(jù)不能快速查找。審批程序多，涉及部門(mén)多、院領(lǐng)導(dǎo)、主管總工多紙質(zhì)流轉(zhuǎn)好耗費(fèi)大量的人力且存儲(chǔ)起來(lái)麻煩。項(xiàng)目管理信息化低，及時(shí)性、完整性、信息匯總散、流轉(zhuǎn)速度低西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理現(xiàn)象目前以紙質(zhì)方式管理項(xiàng)目信息，項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集、整理分析工作量大；項(xiàng)目申請(qǐng)部門(mén)無(wú)法全程管理項(xiàng)目進(jìn)度、實(shí)時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量；各級(jí)管理角色不能實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不全面，不易分析實(shí)施規(guī)范的執(zhí)行和落地缺少平臺(tái)支撐信息匯總不簡(jiǎn)便、不快捷缺少一鍵式的查詢與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理問(wèn)題分析西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理需求分析通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)獲得項(xiàng)目授權(quán)，完成項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)，確定項(xiàng)目實(shí)施周期、確定項(xiàng)目資源和風(fēng)險(xiǎn)通過(guò)項(xiàng)目規(guī)劃，確定項(xiàng)目的進(jìn)度、階段，資源、費(fèi)用、交付物等監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量，控制項(xiàng)目成本，指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施，提高實(shí)施績(jī)效。對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，完成項(xiàng)目驗(yàn)收移交工作通過(guò)項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、獲得項(xiàng)目授權(quán)，同時(shí)協(xié)調(diào)好資源，確定周期和風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目從發(fā)起部門(mén)移交到項(xiàng)目的生產(chǎn)管理處或者國(guó)際經(jīng)營(yíng)處；項(xiàng)目承接人提交項(xiàng)目計(jì)劃，規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度，階段、交付物等；通過(guò)項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目變更、階段費(fèi)用審批、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控；通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程和評(píng)估完成項(xiàng)目質(zhì)量及人員績(jī)效評(píng)估。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，達(dá)成項(xiàng)目計(jì)劃、規(guī)劃、執(zhí)行、收尾、監(jiān)控等各項(xiàng)目階段的管理，提升項(xiàng)目過(guò)程的計(jì)劃執(zhí)行、風(fēng)險(xiǎn)管理，保證項(xiàng)目進(jìn)度，沉淀項(xiàng)目文檔，并為項(xiàng)目分析提供有效數(shù)據(jù)。項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告項(xiàng)目立項(xiàng)合同監(jiān)控成果驗(yàn)收西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理需求分析申請(qǐng)部門(mén)編寫(xiě)采購(gòu)文件產(chǎn)品歸檔、費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)中止歸口管理部門(mén)洽談及簽訂合同質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制合同執(zhí)行申請(qǐng)部門(mén)辦理會(huì)簽審批成果驗(yàn)收書(shū)面報(bào)告不同意變更項(xiàng)目申請(qǐng)單位配合合同結(jié)束西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理整體實(shí)施解決方案通過(guò)每一個(gè)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行不同流程的觸發(fā)，達(dá)到流程的完整性。將項(xiàng)目過(guò)程中的流程統(tǒng)一在一個(gè)區(qū)域或一個(gè)表當(dāng)中，達(dá)到項(xiàng)目過(guò)程中表與表之前的無(wú)縫流轉(zhuǎn)。將文本的申請(qǐng)報(bào)告設(shè)計(jì)為單據(jù)樣式，不同的單據(jù)通過(guò)字段權(quán)限控制，有效的控制數(shù)據(jù)錄入。實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)字段的查詢能夠查詢整個(gè)過(guò)程所有發(fā)生的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。整個(gè)過(guò)程隨時(shí)隨地得到實(shí)時(shí)監(jiān)控。整個(gè)過(guò)程隨時(shí)隨地得到實(shí)時(shí)監(jiān)控。能夠更好規(guī)范制定，讓制度真正的落到“地”。實(shí)現(xiàn)過(guò)程管控盡在掌握中，數(shù)據(jù)的集中管理。實(shí)現(xiàn)完全的辦公自動(dòng)化，流程自動(dòng)化，單據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換。西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目管理整體實(shí)施解決方案前期調(diào)研表單梳理流程整理設(shè)計(jì)表單流程邏輯關(guān)系組合流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分支設(shè)置表單組合關(guān)系流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義設(shè)計(jì)優(yōu)化后設(shè)計(jì)優(yōu)化前三、西北院項(xiàng)目管控---項(xiàng)目過(guò)程管控全景展現(xiàn)前期調(diào)研表單梳理流程整理設(shè)計(jì)表單流程邏輯關(guān)系組合流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)分支設(shè)置表單組合關(guān)系流程節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義表單流程設(shè)計(jì)及邏輯關(guān)系組合后多視圖權(quán)限設(shè)置應(yīng)用流程綁定表單間相互觸發(fā)根據(jù)表單內(nèi)容觸發(fā)不同的業(yè)務(wù)單據(jù)動(dòng)態(tài)生成發(fā)起人三、西北院項(xiàng)目管控---業(yè)務(wù)模型全景結(jié)果呈現(xiàn)獨(dú)立空間空間欄目布局自定義自定義業(yè)務(wù)菜單和文化數(shù)據(jù)分析圖形化顯示企業(yè)文化展示獨(dú)立的業(yè)務(wù)空間，自定義的業(yè)務(wù)菜單及文化展現(xiàn)，為企業(yè)打造專屬的項(xiàng)目管理平臺(tái)，圖形化數(shù)據(jù)分析，為管理及決策層提供分析的依據(jù)數(shù)據(jù)查詢顯示四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果---任務(wù)書(shū)審批單工作任務(wù)書(shū)（申請(qǐng)報(bào)告）必須以附件形式上傳填寫(xiě)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息通過(guò)自定義任務(wù)書(shū)，規(guī)范時(shí)間、日期、區(qū)域等填寫(xiě)的類型，規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化輸入；完成自動(dòng)審批和移交，內(nèi)容可記錄、過(guò)程可追蹤、文檔可查詢，圖形可視化流程，權(quán)責(zé)清晰明確。四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果---立項(xiàng)會(huì)簽單通過(guò)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，直接有相同數(shù)據(jù)域的表單，將數(shù)據(jù)合并。降低工作量，避免數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，保證數(shù)據(jù)源統(tǒng)一。通過(guò)表單多視圖的效果，表單無(wú)縫的流轉(zhuǎn)，從一個(gè)表單跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)表單。四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果---中間成果驗(yàn)收單當(dāng)選擇“是”時(shí)自動(dòng)發(fā)起中間成果驗(yàn)收表單無(wú)論選擇“是”或者“否”都必須觸發(fā)付款記錄表自動(dòng)流轉(zhuǎn)其他表單待辦事項(xiàng)中會(huì)自動(dòng)發(fā)起設(shè)定后的表單通過(guò)表單中的內(nèi)容可以控制另一張表單的發(fā)起，從而更好的規(guī)范行為，讓制度真正落地四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果---中間成果驗(yàn)收單表單多視圖+節(jié)點(diǎn)控制+條件判斷讓整個(gè)流程完全按照制度來(lái)去流轉(zhuǎn)，讓整個(gè)表單流轉(zhuǎn)無(wú)縫傳遞。有效的控制員工行為規(guī)范，讓制度真正的實(shí)現(xiàn)落地，根據(jù)表單內(nèi)容自動(dòng)跳轉(zhuǎn)另一張表單可查看前期走過(guò)的流程，完整的記錄表單整個(gè)審批過(guò)程四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果---最終成果驗(yàn)收單動(dòng)態(tài)生成發(fā)起人的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)最終成果驗(yàn)收單發(fā)起者由他人選擇后，自動(dòng)成為最終成果驗(yàn)收單的發(fā)起者四、業(yè)務(wù)模型呈現(xiàn)結(jié)果費(fèi)用管控付款記錄表的發(fā)起需要有項(xiàng)目立項(xiàng)單，通過(guò)表單流程授權(quán)來(lái)做控制限制，同時(shí)通過(guò)表單中控件來(lái)決定表單的數(shù)據(jù)是否完整，更加驗(yàn)證信息的準(zhǔn)確性。四、項(xiàng)目管理應(yīng)用展現(xiàn)-決策層應(yīng)用獨(dú)立空間空間欄目布局自定義自定義業(yè)務(wù)菜單和文化數(shù)據(jù)分析圖形化顯示企業(yè)文化展示獨(dú)立的業(yè)務(wù)空間，自定義的業(yè)務(wù)菜單及文化展現(xiàn)，為企業(yè)打造專屬的項(xiàng)目管理平臺(tái)，圖形化數(shù)據(jù)分析，為管理及決策層提供分析的依據(jù)數(shù)據(jù)查詢顯示各級(jí)管理角色及決策層可按客戶名稱、項(xiàng)目編號(hào)、銷售經(jīng)理自定義組合查詢條件查詢，結(jié)果可轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、數(shù)據(jù)可導(dǎo)出，一鍵式查詢，隨時(shí)、快速呈現(xiàn)全部的項(xiàng)目結(jié)果！為決策提供依據(jù)四、項(xiàng)目管理應(yīng)用展現(xiàn)-統(tǒng)計(jì)查詢支持查詢結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件自定議查詢條件一表查詢完成多表的查詢，完全實(shí)現(xiàn)信息互通，再也無(wú)需為查表而煩惱。四、項(xiàng)目管理應(yīng)用展現(xiàn)-統(tǒng)計(jì)查詢支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)成excel自定議統(tǒng)計(jì)條件支持報(bào)表圖形展現(xiàn)各級(jí)管理角色及決策層可按客戶名稱、項(xiàng)目編號(hào)、銷售經(jīng)理自定義組合統(tǒng)計(jì)條件統(tǒng)計(jì)，結(jié)果可轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、數(shù)據(jù)可導(dǎo)出，一鍵式統(tǒng)計(jì)，高效、快速呈現(xiàn)真實(shí)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果！為決策提供依據(jù)企業(yè)文化自定義空間欄目任意組合四、項(xiàng)目管理應(yīng)用展現(xiàn)-技術(shù)實(shí)現(xiàn)輕松自定義企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、文化和門(mén)戶展示內(nèi)容，打造宣傳企業(yè)文化、傳遞企也價(jià)值觀的平臺(tái)，提升員工凝聚力的平臺(tái)。五、項(xiàng)目過(guò)程管控應(yīng)用說(shuō)明好處：1、完全自動(dòng)化過(guò)程管控。2、快速查詢、快速統(tǒng)計(jì)。3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控的連貫性。缺點(diǎn)：1、涉及業(yè)務(wù)生成器內(nèi)容無(wú)法做到。（回寫(xiě)、無(wú)流程表單、業(yè)務(wù)空間等）2、具體項(xiàng)目過(guò)程管控具體分析。目錄目錄目錄目錄客戶背景及行業(yè)地位管理現(xiàn)狀和存在問(wèn)題意見(jiàn)建議建設(shè)目標(biāo)及成果呈現(xiàn)應(yīng)用創(chuàng)新及特色呈現(xiàn)亮點(diǎn)總結(jié)五、實(shí)施過(guò)程應(yīng)用亮點(diǎn)總結(jié)1、客戶原有OA的公文流程是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程。通過(guò)多級(jí)會(huì)簽功能自動(dòng)回到處理手中滿足客戶需求，簡(jiǎn)化客戶流程圖。2、利用表單多視圖完成生產(chǎn)管理處項(xiàng)目過(guò)