學(xué)生公寓管理系統(tǒng)-項(xiàng)目管理計(jì)劃書

學(xué)生公寓管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃書項(xiàng)目組長(zhǎng)：項(xiàng)目組成員：顏福建、李卿卿、任俊香、姚緩前言項(xiàng)目開發(fā)背景項(xiàng)目開發(fā)目的項(xiàng)目開發(fā)意義

泰山科技學(xué)院本身宿舍信息管理系統(tǒng)就比較落后，一直以來都是通過Excel對(duì)各樓層、各宿舍人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，宿舍信息變更、人員變更之后，不能及時(shí)有效地將更改后的信息進(jìn)行完善，若有大面積的改動(dòng)，需要大量的人員與大量的時(shí)間對(duì)宿舍進(jìn)行核對(duì)，有時(shí)候因?yàn)樗奚岢蓡T的不配合，核對(duì)工作很難準(zhǔn)確的完成。并且現(xiàn)有的宿舍管理系統(tǒng)雖然能夠統(tǒng)計(jì)學(xué)生信息，但是無法進(jìn)行宿舍信息的完整統(tǒng)計(jì)，無法對(duì)宿舍進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。我們泰山科技學(xué)院學(xué)生人數(shù)龐大，宿舍管理在做宿舍統(tǒng)計(jì)以及宿舍衛(wèi)生檢查與整理的過程中，往往因?yàn)樗奚嵝畔⒌腻e(cuò)亂、不完整，反饋的信息也是不完全的，這就導(dǎo)致相關(guān)管理人員不能完全準(zhǔn)確的了解宿舍的真實(shí)信息。項(xiàng)目開發(fā)背景項(xiàng)目開發(fā)意義宿舍信息管理系統(tǒng)的主要功能包括：可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生宿舍信息的查詢功能,包括快速查詢功能和分類查詢功能；對(duì)學(xué)生宿舍信息的錄入功能,修改功能,刪除功能和統(tǒng)計(jì)功能。通過系統(tǒng)上述功能實(shí)現(xiàn)宿舍管理部門對(duì)于學(xué)生宿舍信息的日常管理，即方便宿舍管理人員及時(shí)全面地掌握學(xué)生住宿情況及宿舍分配情況；為用戶（管理用戶和一般用戶，如宿舍管理老師）提供了一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)查詢并輸出各種信息等；在實(shí)現(xiàn)檢索迅速和查找方便的同時(shí),對(duì)畢業(yè)生以及申請(qǐng)走讀的學(xué)生做到及時(shí)的刪除信息，新入校學(xué)生很快地進(jìn)行宿舍安排以及宿舍信息的錄入等日常管理。第一章項(xiàng)目范圍項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)軟件生命周期模型軟件生命周期模型圖示表示軟件生命周期模型詳細(xì)文檔項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)2）我們團(tuán)隊(duì)成員有宿舍管理的主要負(fù)責(zé)人，方便我們和宿舍管理打交道，便于需求分析和需求確認(rèn)。得到一個(gè)真實(shí)有用的需求，這正是瀑布模型開發(fā)所需的穩(wěn)定的需求。

3）我們團(tuán)隊(duì)只開發(fā)過基于桌面的簡(jiǎn)單應(yīng)用程序。對(duì)于基于網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)沒有一點(diǎn)概念。所以我們需要時(shí)間來學(xué)習(xí)就網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的技術(shù)。瀑布模型的開發(fā)在前期不涉及編程實(shí)現(xiàn)，只要求做好需求分析。針對(duì)此特點(diǎn)，我（項(xiàng)目經(jīng)理）將前期工作分成兩組：一組做需求分析，一組學(xué)習(xí)技術(shù)。而做需求分析的組員利用后期做數(shù)據(jù)庫(kù)和空閑時(shí)間補(bǔ)學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

軟件生命周期模型（圖示表示）軟件生命周期模型詳細(xì)文檔一、軟件規(guī)劃我們預(yù)期的成果是：一個(gè)基于校園學(xué)生宿舍管理軟件。具有權(quán)限的管理人員、學(xué)生（用戶）可以登陸我軟件，進(jìn)行相關(guān)的操作。初步建立一個(gè)較為完善的宿舍管理信息系統(tǒng)，完成對(duì)泰山科技學(xué)院各系學(xué)生的個(gè)人信息（包括姓名、學(xué)號(hào)、系別、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)生類型等)以及宿舍信息（樓號(hào)、樓層、宿舍編號(hào)、學(xué)號(hào)、入住狀態(tài)、備注）其他信息（衛(wèi)生成績(jī)、政治面貌、違紀(jì)情況）的錄入。二、需求開發(fā)據(jù)統(tǒng)計(jì)目前全國(guó)注冊(cè)的高校已達(dá)600多所，高校的擴(kuò)建、新校區(qū)的建設(shè)還在進(jìn)行，“學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”的市場(chǎng)前景美好。加上該系統(tǒng)是實(shí)用性強(qiáng)，操作方便的可視化的新型系統(tǒng)，我相信不久后此系統(tǒng)將會(huì)被高校普及使用。三、軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：

因?yàn)檐浖Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)有著密切的關(guān)系。在做項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候就考慮了軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，所以我們項(xiàng)目的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)和軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是一致的。下面將相應(yīng)的圖插入如下：系統(tǒng)中的模塊布局四、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)依據(jù)我們的里干特圖可知將在4月上旬后展開。將由數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員依據(jù)前期已經(jīng)做好的需求分析和軟件結(jié)構(gòu)來設(shè)計(jì)我們的數(shù)據(jù)庫(kù)。五、實(shí)施我們將在明年開學(xué)的時(shí)候正式啟動(dòng)編程實(shí)現(xiàn)。我們將歷時(shí)一個(gè)半月的時(shí)間來完成網(wǎng)絡(luò)軟件的代碼實(shí)現(xiàn)。我們將使用前期所學(xué)的技術(shù)來開發(fā)本項(xiàng)目。六、系統(tǒng)集成即是執(zhí)行我們的項(xiàng)目測(cè)試，我們計(jì)劃用一個(gè)月的時(shí)間來測(cè)試我們的系統(tǒng)。我們采用黑盒測(cè)試方法測(cè)試。第三章進(jìn)度計(jì)劃我們團(tuán)隊(duì)使用MicrosoftProject軟件設(shè)計(jì)我們的進(jìn)度計(jì)劃——甘特圖第四章成本計(jì)劃4.1成本估算根據(jù)其他項(xiàng)目再結(jié)合我們掌握技術(shù)的熟練度我們進(jìn)行這樣的粗略估計(jì)：

根據(jù)我們的用戶公寓管理員的要求我們的項(xiàng)目采用B/S結(jié)構(gòu)，結(jié)合我們的熟練度我估計(jì)我們需要5個(gè)程序員，我們是在校生，不可能一天8小時(shí)工作，所以我們打算一天用2小時(shí)的工作量來計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模。WBS名稱估計(jì)值（人時(shí)）小計(jì)（人時(shí)）總計(jì)（人時(shí)）1人員管理

501701.1學(xué)生管理15

1.2員工管理16

1.3外來訪客管理12

1.4信息預(yù)覽7

2人員管理功能

40

2.1公寓學(xué)生住宿管理10

2.1.1學(xué)生入住管理11

2.1.2學(xué)生宿舍調(diào)整管理1040

2.1.3學(xué)生離返校管理9

2.2學(xué)生公寓管理

30

2.2.1公寓平面圖信息預(yù)覽13

2.2.2公寓維護(hù)管理17

3衛(wèi)生管理功能

10

3.1衛(wèi)生查詢5

3.2衛(wèi)生檢查維護(hù)5

4信息查詢功能

19

4.1學(xué)生信息查詢13

4.2房間及住宿查詢6

5系統(tǒng)維護(hù)

21

5.1用戶權(quán)限設(shè)置14

5.2用戶密碼修改7

這個(gè)參數(shù)我們只做參考,則內(nèi)部開發(fā)成本=40*85=3400元。

管理、質(zhì)量成本。

項(xiàng)目的管理和質(zhì)量成本=開發(fā)成本*20%=680元。

直接成本=3400+680=4080元。

間接成本(我們的上網(wǎng)費(fèi)用、耗材、團(tuán)隊(duì)互動(dòng)的活動(dòng))

間接成本包括復(fù)印資料費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、通信費(fèi)用等。

采用公式：間接成本=25%直接成本=1020元。

總估算成本

項(xiàng)目總估算成本=4080+1020=5100元。

最后報(bào)價(jià)

利潤(rùn)占50%，由于我們技術(shù)還不是很熟練所以其中風(fēng)險(xiǎn)基金要高一點(diǎn)為35%、利潤(rùn)15%，則項(xiàng)目總報(bào)價(jià)5100*1.5==7650元。

第五章、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃5.1學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理概述學(xué)生公寓是大學(xué)生在高校校園里一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的環(huán)境,大學(xué)生大約有2/3的時(shí)間是在學(xué)生公寓環(huán)境里渡過的。學(xué)生公寓管理是高?；A(chǔ)性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對(duì)一個(gè)重點(diǎn)高校來說是必不可少的組成部分，針對(duì)于此，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大，盡量做到人性化設(shè)計(jì)。第六章人力資源計(jì)劃6.1項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)●矩陣型組織結(jié)構(gòu)說明：①項(xiàng)目管理同學(xué)

·全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織和規(guī)劃

·全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定和維護(hù)

·負(fù)責(zé)項(xiàng)目跟蹤和管理

·負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的分配和協(xié)調(diào)

·負(fù)責(zé)組織和計(jì)劃之間的協(xié)調(diào)

·配合需求分析同學(xué)做協(xié)調(diào)活動(dòng)

②軟件開發(fā)同學(xué)

·全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的軟件開發(fā)：設(shè)計(jì)、編碼、測(cè)試及配置。

·負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的控制

·配合負(fù)責(zé)質(zhì)量保證的同學(xué)工作，如文檔編寫、測(cè)試等

·配合產(chǎn)品驗(yàn)收活動(dòng)項(xiàng)目人員具體職責(zé)角色

項(xiàng)目經(jīng)理程序員網(wǎng)絡(luò)配置員項(xiàng)目導(dǎo)師、專家需求分析RP

創(chuàng)建應(yīng)用軟件ACP

測(cè)試應(yīng)用軟件APP

打包應(yīng)用軟件R

RP發(fā)布應(yīng)用軟件RR

C配置并安裝在工作站A

PC字母說明：A=批準(zhǔn)（Approve）；R=評(píng)審（Review）；P=參加（Participate）；C=創(chuàng)建（Create）項(xiàng)目部門具體責(zé)任分配

WBS任務(wù)責(zé)任矩陣12345678

9系統(tǒng)管理同學(xué)RPRPRP

R軟件開發(fā)同學(xué)

PPRPRP

P

硬件管理同學(xué)

P

軟件測(cè)試同學(xué)

PPR

質(zhì)量保證同學(xué)

P

R

軟件配置同學(xué)

RPP其他

說明：1：軟件規(guī)劃；2：需求開發(fā)；3：軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；4：數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；5：項(xiàng)目實(shí)施；6：系統(tǒng)集成；7：質(zhì)量保證8：系統(tǒng)配置；9：項(xiàng)目及文檔提交；R:負(fù)責(zé)者P：執(zhí)行者6.3人力資源管理計(jì)劃本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共5人，每人負(fù)責(zé)一塊，從項(xiàng)目開始到結(jié)束，共同參與。第七章溝通計(jì)劃為了保證項(xiàng)目開發(fā)過程的順利進(jìn)行和信息的有效溝通，宿舍管理系統(tǒng)項(xiàng)目要求如下的溝通計(jì)劃。溝通需求溝通內(nèi)容溝通方法溝通時(shí)間安排表溝通計(jì)劃維護(hù)（給出維護(hù)的策略——溝通計(jì)劃變更的應(yīng)急計(jì)劃）7.1溝通需求

在項(xiàng)目開發(fā)的過程時(shí)，我們首先要確定溝通的需求，即為什么要溝通。一個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)，需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要確定這個(gè)項(xiàng)目到底是要做什么的，應(yīng)該怎樣做。宿舍管理系統(tǒng)是針對(duì)管理宿舍所做的一個(gè)系統(tǒng)。項(xiàng)目組成人員有杜鮮超、顏福建、李卿卿、任俊香、姚緩。我們需要溝通的就是項(xiàng)目組成人員要對(duì)宿舍管理這一方面的信息有所了解，以及學(xué)習(xí)項(xiàng)目開發(fā)過程中所要用到哪些技術(shù)知識(shí)。7.2溝通內(nèi)容溝通項(xiàng)目具體工作的分配（1）討論由誰(shuí)負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)。由杜鮮超負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)。（2）確定軟件開發(fā)時(shí)期由顏福建負(fù)責(zé)。（3）確定項(xiàng)目測(cè)試時(shí)期。由姚緩責(zé)。（4）確定軟件配置時(shí)期由李卿卿負(fù)責(zé)。（5）確定文檔編寫由任俊香負(fù)責(zé)。（6）確定項(xiàng)目發(fā)布時(shí)期由杜鮮超負(fù)責(zé)。確定溝通的方式。溝通團(tuán)隊(duì)交流的時(shí)間。

項(xiàng)目溝通的方式如：會(huì)議、電話、QQ、郵件等。

項(xiàng)目成員之間的及時(shí)溝通，項(xiàng)目進(jìn)行過程中，保證開發(fā)人員集中在一起開發(fā)，便于有問題及時(shí)交流溝通。小組以會(huì)議的形式進(jìn)行討論，及時(shí)了解小組之間的進(jìn)度，便于問題及時(shí)解決。7.3溝通方法7.4溝通時(shí)間安排表小組交流（1）每周例會(huì)

每周例會(huì)時(shí)間由小組負(fù)責(zé)人自己擬定，因?yàn)橐獫M足各成員在場(chǎng)，所以時(shí)

間彈性比較大，但確定每周例會(huì)時(shí)必須的。（2）每天交流

項(xiàng)目小組成員之間要每天進(jìn)行交流，使用電話、QQ等進(jìn)行討論有問題及時(shí)解