離職離任管理辦法

文件名稱(chēng)離職離任管理辦法版本A/0文件層次三層文件文件編號(hào)分發(fā)號(hào)歸屬部門(mén)人事行政科批準(zhǔn)日期20170609試行日期一發(fā)行日期20170609xxx有限公司離職離任管理辦法編制審核批準(zhǔn)機(jī)密等級(jí)：機(jī)密曰一般合計(jì)頁(yè)數(shù)：共5頁(yè)離職離任管理辦法文件修改狀態(tài)一覽表修改單編號(hào)章節(jié)修改內(nèi)容概要提出人/日期批準(zhǔn)人/日期離職離任管理辦法目的為保障公司、員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司離職/離任管理流程，特制定本辦法。制度適用范圍本辦法適用于與xxx有限公司存在勞動(dòng)關(guān)系/雇傭關(guān)系的員工。3.部門(mén)/崗位職責(zé)部門(mén)/崗位職責(zé)工廠人力資源部負(fù)責(zé)工廠人事行政科長(zhǎng)/副科長(zhǎng)的離職/離任管理；負(fù)責(zé)向各工廠人事提供離職/離任管理流程的指導(dǎo)、監(jiān)督與稽核：工廠人事行政科長(zhǎng)負(fù)責(zé)工廠內(nèi)（工廠廠長(zhǎng)以外）人員的離職/離任管理協(xié)助人事部整理工廠廠長(zhǎng)離職/離任交接表單及審計(jì)意見(jiàn)確認(rèn)單；審計(jì)稽查部根據(jù)人事部的委托開(kāi)展大區(qū)經(jīng)理/工廠廠長(zhǎng)/工廠總廠長(zhǎng)的離職/離任審計(jì)；財(cái)務(wù)中心根據(jù)人事部的委托主導(dǎo)開(kāi)展辦事處經(jīng)理的離職/離任審計(jì)；財(cái)務(wù)科根據(jù)離任審計(jì)的要求組織相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備資料配合審計(jì)；根據(jù)財(cái)務(wù)中心的委派開(kāi)展辦事處經(jīng)理離職/離任審計(jì)工作；用人部門(mén)根據(jù)權(quán)限范圍進(jìn)行離職審批；負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)人員的離職/離任工作交接、監(jiān)交；負(fù)責(zé)離任審計(jì)意見(jiàn)的反饋確認(rèn)及跟進(jìn)4.員工離職、離任定義員工離職、離任定義離職:指公司與員工勞動(dòng)合同關(guān)系、雇傭關(guān)系解除（含試用期內(nèi)合同解除、合同期內(nèi)員工提前解除、合同期內(nèi)公司提前解除、合同期滿(mǎn)終止等情況。）離任:工廠廠長(zhǎng)、其他各崗位因晉升、降職、工作調(diào)動(dòng)等原因離開(kāi)原工作崗位。離職申請(qǐng)、離職/離任工作交接流程2.1.離職申請(qǐng)的具體操作步驟：文件編號(hào)1/5文件編號(hào)1/5發(fā)行日期：2017/6/9離職離任管理辦法退休人事行政科每年1月份整理當(dāng)年退休人員名單。通知部門(mén)并提醒員工提報(bào)書(shū)面〈退休申請(qǐng)》。按離職申請(qǐng)權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。延聘人員根據(jù)《招聘錄用管理辦法》辦理延聘手續(xù)。向正常退休人員發(fā)出《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。②任免（通知）人事行政科協(xié)助總部核對(duì)工廠科長(zhǎng)級(jí)的任免文件人事行政科轉(zhuǎn)發(fā)總部的相關(guān)任免通知工廠人力資源部負(fù)責(zé)工廠科長(zhǎng)級(jí)的任免文件。2.2.離職/離任工作交接及離職手續(xù)辦理操作步驟流程操作步驟步驟說(shuō)明③工作交接監(jiān)交責(zé)任人負(fù)責(zé)離職/離任員工的工作監(jiān)交，具體請(qǐng)參照6.3離職/離任監(jiān)交管理執(zhí)行。工廠財(cái)務(wù)、人事職能負(fù)責(zé)人離職/離任,財(cái)務(wù)中心/人事部應(yīng)安排人員參與監(jiān)交。③離職手續(xù)辦理人事行政科禁用OA帳戶(hù)、關(guān)閉郵箱及SAP系統(tǒng)權(quán)限人事行政科檢查審核交接表單是否齊全、相關(guān)人員是否簽字確認(rèn)，是否已按審計(jì)要求進(jìn)行審計(jì)并無(wú)遺留問(wèn)題。人事保、人事檔案轉(zhuǎn)出等手續(xù)。異常情況處理:如有員工交接不清、不辭而別或有遺留問(wèn)題需暫緩發(fā)放工資的，各級(jí)人事部門(mén)應(yīng)出具書(shū)面暫緩發(fā)放工資的《通知函》給員工本人。該員工的工作交接由直屬主管在一個(gè)月內(nèi)安排人員完成，如有遺留問(wèn)題根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰，待相關(guān)事項(xiàng)處理完畢后發(fā)放該員工的工資。暫緩發(fā)放工資原則上不超過(guò)1個(gè)月。離職/離任監(jiān)交管理監(jiān)交的定義:對(duì)移交人和接收人雙方交接的內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)。監(jiān)交責(zé)任人的職責(zé):離職/離任人員在工作交接過(guò)程中，其直屬主管負(fù)有主要監(jiān)交責(zé)任。必須對(duì)交接項(xiàng)目、交接內(nèi)容進(jìn)行審核，確保交接的內(nèi)容和項(xiàng)目全面、無(wú)遺留項(xiàng)。并在交接匯總表上簽字確認(rèn)。公司各層級(jí)人員在離職申請(qǐng)、工作交接、審計(jì)等整個(gè)離職管理過(guò)程中都有相應(yīng)的文件編號(hào)2/5文件編號(hào)2/5發(fā)行日期：2017/6/9離職離任管理辦法人事行政科負(fù)責(zé)主導(dǎo)開(kāi)展離職/離任交接工作，同時(shí)也有相應(yīng)的監(jiān)交責(zé)任人負(fù)責(zé)工作監(jiān)交。大區(qū)/工廠財(cái)務(wù)、人事職能負(fù)責(zé)人離職/離任,財(cái)務(wù)中心/人事部應(yīng)安排人員參與監(jiān)交。具體請(qǐng)參照下表執(zhí)行：?jiǎn)T工范圍各級(jí)人事部門(mén)監(jiān)交責(zé)任人工廠輔助工/操作工/科室一般職員/領(lǐng)班/技術(shù)員/工程師工廠人事行政科長(zhǎng)科長(zhǎng)科長(zhǎng)廠長(zhǎng)和總部職能部門(mén)廠長(zhǎng)總部職能部門(mén)離職/審計(jì)/工作交接審批權(quán)限職權(quán)事項(xiàng)職權(quán)劃分提案審核會(huì)簽審議預(yù)審批審批品保工程師&副領(lǐng)班及以上、財(cái)務(wù)全員、人事全員工廠人事科工廠廠長(zhǎng)總部相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人廠長(zhǎng)、副廠長(zhǎng)、部長(zhǎng)工廠人事科（部級(jí)）/工廠人力資源部（廠級(jí)）工廠人力資源部經(jīng)理生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)中心、總經(jīng)理人事行政中心總經(jīng)理評(píng)議小組首席運(yùn)營(yíng)官總經(jīng)理其它職等5工廠人事科廠長(zhǎng)工廠人力資源部總部相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)中心總經(jīng)理人事行政中心總經(jīng)理其它職等6及以下工廠人事科職能科室負(fù)責(zé)人廠長(zhǎng)離職/離任管理相關(guān)責(zé)任對(duì)于在員工離職/離任過(guò)程中未按流程執(zhí)行的人事行政科,經(jīng)查實(shí)后，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。出現(xiàn)相關(guān)離職交接表單不齊全或自動(dòng)離職的情況，由直屬主管安排人員進(jìn)行交接。離職/離任人員尚有遺留問(wèn)題的，公司將追究相關(guān)責(zé)任，并由離職員工承擔(dān)相應(yīng)賠償。5.3.監(jiān)交人對(duì)離職/離任人員工作交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任，如未按照權(quán)限監(jiān)交或監(jiān)交不實(shí)、不清,將追究監(jiān)交人員責(zé)任。以上相關(guān)責(zé)任的處理按《員工獎(jiǎng)懲條例》相關(guān)條款執(zhí)行。相關(guān)附件《工作交接相關(guān)表單》文件編號(hào)3/5文件編號(hào)3/5發(fā)行日期：2017/6/9離職離任管理辦法序號(hào)表單項(xiàng)目廠長(zhǎng)科級(jí)人員其他人員1《員工離職/離任交接匯總表》5552《年度工作計(jì)劃/實(shí)際工作執(zhí)行進(jìn)度/重要案件進(jìn)展情況》553《各類(lèi)職能報(bào)表/賬冊(cè)/簽批報(bào)告、制度原件/往來(lái)文件/報(bào)表物品移交清單》554《客戶(hù)、供應(yīng)商等資料》555《各類(lèi)職能手冊(cè)/管理手冊(cè)/與工作有關(guān)檔案》556《各類(lèi)證照》557《未完成工作內(nèi)容》558《各類(lèi)公共關(guān)系移交清單》557.相關(guān)程序及文件序號(hào)制制度名稱(chēng)歸屬部門(mén)1NF03-PR(09A0))-01《員工獎(jiǎng)懲條例》績(jī)效薪酬部2NF02-(09A0)-05《招聘錄用管理辦法》人事部3NF03-HR(09A0)-10《勞動(dòng)合同管理辦法》人事部8、相關(guān)表單序號(hào)表單編號(hào)表單名保管部門(mén)保存期限1NF04-HR(09A0)-47《離職須知》員工本人—2NF04-HR(09A0)-54《離任審計(jì)委托函》審計(jì)部門(mén)長(zhǎng)期3NF04-HR(09A0)-65《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征求表》人事部門(mén)長(zhǎng)期4NF04-HR(09A0)-66《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》人事部門(mén)五年5NF04-HR(09A0)-67《解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)》人事部門(mén)五年6NF04-HR(09A0)-68《關(guān)于解除聘用（勞動(dòng)）關(guān)系的證明》人事部門(mén)五年7NF04-HR(09A0)-69《離職審批表》人事部門(mén)五年8NF04-HR(09A0)-70《退休申請(qǐng)表》人事部門(mén)五年9NF04-HR(09A0)-71《通知函》人事部門(mén)五年10NF04-HR(09A0)-78《員工離職/離任交接匯總表》（工廠）人事部門(mén)五年11NF04-HR(09A0)-88《年度工作計(jì)劃/實(shí)際工作執(zhí)行進(jìn)度/重要案件進(jìn)展情況》人事部門(mén)五年12NF04-HR(09A0)-89各類(lèi)職能報(bào)表/賬冊(cè)/簽批報(bào)告、制度原件/往來(lái)文件/報(bào)表物品移交清單》人事部門(mén)五年13NF04-HR(09A0)-90《客戶(hù)、供應(yīng)商等資料》人事部門(mén)五年14NF04-HR(09A0)-91《各類(lèi)職能手冊(cè)/管理手冊(cè)/與工作有關(guān)檔人事部門(mén)五年文件編號(hào)4/5發(fā)行日期:2017/6/9離職離任管理辦法15NF04-H