公司管理制度、行政管理、人力資源、HR、房地產(chǎn)制度、用電管理、辦公室清潔衛(wèi)生、車輛管理

總則一、為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。二、公司利益至上，促進(jìn)公司發(fā)展壯大及個(gè)人自我發(fā)展相統(tǒng)一.三、科學(xué)、人文、合理、和諧發(fā)展.四、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括工作規(guī)范、人力資源管理制度、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、辦公室用電安全、檔案管理、車輛管理、行政費(fèi)用管理等.第一章工作規(guī)范第一條工作儀表1、女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。2、女性化妝宜淡雅樸實(shí)，只允許擦飾透明指甲油。3、男士應(yīng)穿著整潔、穩(wěn)重、大方的衣服.第二條盡職恪守1、了解公司戰(zhàn)略和目標(biāo)，理解上級的理念和要求，服從領(lǐng)導(dǎo)和安排。2、保持積極、樂觀、不畏困難的心態(tài)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。3、工作上具有創(chuàng)新、奉獻(xiàn)的精神，不斷改進(jìn)、不斷進(jìn)取、提高效率。4、發(fā)生問題應(yīng)及時(shí)了解、匯報(bào)、解決，不屈從于一時(shí)的工作壓力。5、知錯(cuò)必改，不唯唯諾諾，有話直說，不強(qiáng)辯、不掩過.6、遇特殊情況，應(yīng)積極的配合工作狀況，不埋怨、不賭氣，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成自己的職責(zé)。7、不斷的追求進(jìn)步，不斷的自我超越.學(xué)習(xí)新知識、新技能，努力提高、充實(shí)自己。第三條行為規(guī)范1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。2、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn)，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約。2、以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明。3、其他損害公司利益和形象的活動。3、公司禁止下列情形兼職：3-1、利用上班時(shí)間或公司的資源從事兼職工作。2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手.3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭。4、因兼職影響本職工作。5、其他影響公司形象利益的.4、保密義務(wù)1、員工有義務(wù)保守公司的商業(yè)機(jī)密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件、圖文、影像、視聽等資料.2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供公司文件、經(jīng)營狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。3、員工離職后，應(yīng)該恪盡職業(yè)道德和操守。如果泄露公司秘密，導(dǎo)致公司蒙受損失的，公司將依法追究責(zé)任。第四條工作準(zhǔn)則1、工作期間衣著發(fā)式整潔、大方得體2、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食，睡覺，干私活，瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊.3、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲。如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，作好接聽記錄，嚴(yán)禁公話私用.5、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。7、領(lǐng)取辦公用品應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公用品取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司的一切用具，并節(jié)約使用。8、非因公務(wù)，私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。9、未征得同意，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。10、力創(chuàng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，相互之間主動配合工作開展，不得拖延、推諉、拒絕.11、職員應(yīng)在每天上下班前，做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。12、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施設(shè)備則由行政部負(fù)責(zé)定期的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)工作.13、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即報(bào)修，以便及時(shí)解決問題.第二章人力資源管理制度為了優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，確保機(jī)構(gòu)精干高效、職責(zé)分明、科學(xué)合理，協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系，最終達(dá)到人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、人文科學(xué)化，特制定本制度。第一條人事管理機(jī)構(gòu)及內(nèi)容1、公司人事方面的工作，具體由行政部負(fù)責(zé)。2、行政部在人事管理方面直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，與各部門的關(guān)系是指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)的關(guān)系。3、人事管理的主要內(nèi)容：3—1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整各部門的編制、定員.3—2、協(xié)助并提供符合各部門崗位條件的人員。3-3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好員工的考核、任免、調(diào)配等工作.3-4、協(xié)助各部門對員工的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)和工作能力。3—5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好員工薪酬福利等工作。3—6、保存好員工的人事檔案資料，為員工辦理人事方面的手續(xù)及證明。第二條招聘流程1、各部門因工作需要而增加勞動用工時(shí)，依照崗位職責(zé)如實(shí)填寫好《用工申請表》后，至少提前十五日報(bào)到行政部備查落實(shí)。待行政部上報(bào)總經(jīng)理批示同意后，方可進(jìn)行協(xié)助各部門的招聘工作。如遇特殊情況，行政部會另行通知到各部門，并出具相關(guān)的情況說明。2、作業(yè)流程：初步判定-安排進(jìn)行面試或初步測試T征詢用人部門意見（是否匹配崗位）-總經(jīng)理面試—錄用。3、批準(zhǔn)錄用后根據(jù)崗位及總經(jīng)理面試意見確定員工的崗位具體的薪資水平.4、由行政部安排訂立勞動合同。第三條勞動合同1、試用期新員工一般要經(jīng)歷一個(gè)月的試用期，合同為一年一簽.如員工試用期間發(fā)現(xiàn)自己不適合或是調(diào)配后仍無法適應(yīng)本職工作的，需提前三日知會公司；如公司發(fā)現(xiàn)員工不適合該崗位的，可直接解聘該員工。2、勞動合同的解除。2-1、合同的期限屆滿，需要延展合同應(yīng)提前十五日書面向公司提出申請，經(jīng)雙方協(xié)商同意后，方可辦理延展手續(xù)。如任何一方不同意，合同自約定之日起終止.2—2、合同關(guān)系存續(xù)期間，雙方可以依法解除勞動合同。2-2—1、員工行為致使公司蒙受利益損失或因個(gè)人原因無法勝任其崗位調(diào)配后仍無法適應(yīng)的，公司可以即刻單方面解除、終止勞動合同。2-2—2、根據(jù)《勞動法》規(guī)定，單位員工離職應(yīng)提前三十日向公司提出辭職申請，待批準(zhǔn)后方可在離職之日起與公司脫離勞動合同關(guān)系。否則因此給公司帶來的利益損失，后果個(gè)人自負(fù)。2—2—3、其他符合勞動合同規(guī)定的解除條件的.3、勞動爭議雙方在履行合同中發(fā)生勞動爭議，當(dāng)事人應(yīng)在自勞動爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)，以書面形式向公司行政部申請調(diào)解。經(jīng)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行；調(diào)解不成、無法達(dá)成一致的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向涪陵區(qū)勞動仲裁委員會申請仲裁。第四條考勤管理1、工作時(shí)間1-1、公司作息時(shí)間原則上是雙休，每日工作7小時(shí)。具體每日作息時(shí)間為：上午8:30—12：下午14:30-18：1—2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日均按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、因特殊原因未能執(zhí)行以上作息情況下，公司會作出相應(yīng)的處理，必須服從安排。2、考勤制度1、考勤管理的主管部門為行政部，各個(gè)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)考核完成本部門當(dāng)月的考勤，交本部門負(fù)責(zé)人簽字后并于月底送行政部審核、備案。2—2、考勤管理是公司對員工考核以及每月工資發(fā)放的重要依據(jù)，行政部有權(quán)對各個(gè)部門的考勤情況進(jìn)行抽查、核實(shí)。2-3、員工應(yīng)遵守考勤管理制度，不能無故遲到、早退、缺席、礦工。2—4、如果因不可抗力或自然災(zāi)害等原因的，將按正常情況出勤，事后必須向主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面情況說明。2—5、考核要素分為：出勤、遲到、早退、礦工、事假、病假、補(bǔ)休。2-5-1、出勤：按照公司作息時(shí)間抵達(dá)辦公場所。2-5-2、遲到：晚于上班時(shí)間以內(nèi)抵達(dá)辦公場所。對于遲到者，公司給予每遲到一分鐘扣一元，并于在當(dāng)月工資中扣除。2—5-3、早退：早于下班時(shí)間離開辦公場所.對于早退者，公司給與每早退一分鐘罰款2元，并于在當(dāng)月工資中扣除。早退1小時(shí)（含1小時(shí)）者以上視為礦工處理。2—5—4、礦工：未經(jīng)請假或請假未經(jīng)同意，頭電話請假或因特殊原因擅離崗位（1小時(shí)以上）事后又不提供相關(guān)手續(xù)或證明的，視為曠工.礦工當(dāng)天無工資并扣除三天的工資作為罰款，當(dāng)月累計(jì)曠工3次者或半年累計(jì)5次者予以開除。2—5—5、請假（事假、病假、補(bǔ)休未作說明時(shí)以下統(tǒng)稱為“假”）應(yīng)執(zhí)行“事前請假”原則。請假時(shí)應(yīng)由本人填寫請假審批單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。如遇特殊原因需要電話、頭請假或事后請假或他人代辦的,需事后提交相關(guān)證明，并完善相關(guān)手續(xù)。事假：每季度累計(jì)不超過4天，全年不超過16天，超假作辭退處理。4小時(shí)以內(nèi)的半天計(jì)算，5-7小時(shí)按一天計(jì)算.特殊情況除外.病假：一個(gè)月累計(jì)不超過3天，超假作辭退處理。4小時(shí)以內(nèi)半天計(jì)算，5-8小時(shí)一天計(jì)算.請假時(shí)能提供二甲以上醫(yī)院出具的相關(guān)醫(yī)生證明的視為病假，否則一律按事假處理。特殊情況除外。補(bǔ)休：原則上不影響正常工作進(jìn)行。一次最多只能補(bǔ)休一天，不足半天按半天計(jì)算。第三章辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度第一條保潔目的1、保潔工作是為了給公司及員工創(chuàng)造一個(gè)更加舒適的工作場所，同時(shí)也是對外宣揚(yáng)本單位的一個(gè)不可或缺的渠道之2、干凈、明亮、舒適的工作場所能提高員工的工作效率，創(chuàng)造愉悅的工作氛圍。因此各部門一定應(yīng)當(dāng)加以重視，并認(rèn)真、負(fù)責(zé)、堅(jiān)持搞好衛(wèi)生.3、各部門的衛(wèi)生環(huán)境將直接影響該部門的月底考核。4、每個(gè)部門都應(yīng)排好本部門的輪流的值日表。第二條保潔規(guī)范1、值日人員負(fù)責(zé)當(dāng)天本部門的保潔工作。2、值日人員應(yīng)在上班前或下班后做好辦公室的保潔工作。離開辦公室時(shí)，應(yīng)切斷電源、關(guān)好門窗，做好安全工作。3、堅(jiān)持每日輪流清掃衛(wèi)生制度，做到地面、桌面、柜面、窗臺整齊、清潔、明亮.4、室內(nèi)不許存放垃圾，應(yīng)及時(shí)的清理、清除。5、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫.6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。7、辦公室安排人員輪流值日，每日一小掃，每周一大掃，形成制度，堅(jiān)持長久。8、辦公室人員有義務(wù)提醒外來人員：不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。第四章辦公室用電安全1、公用區(qū)域用電安全計(jì)算機(jī)、電燈、空調(diào)要做到人在才開，人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。2、公共電器用電安全復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等電器用完以后請自覺關(guān)機(jī)，防止意外事件發(fā)生，同時(shí)節(jié)約用電，節(jié)省能源。3、個(gè)人用電存在問題及安全使用下班后，計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，顯示器關(guān)閉；中午休息時(shí)請將顯示器請保持電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源.第五章檔案管理制度第一條檔案管理定義1、企業(yè)檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)自身有保存價(jià)值的各種形式文件材料的總和.2、企業(yè)檔案歸檔范圍：a、重要的會議資料。b、公司發(fā)文及和有關(guān)單位往來文書。c、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、批復(fù)、會議紀(jì)要、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。d、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料.e、公司職工薪酬福利方面的文件材料。f、公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等視聽資料。3、檔案管理由指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全.第二條檔案管理的基本任務(wù)1、接受各部門移交的檔案資料，分門別類組卷、宗和密級分類、保管。2、堅(jiān)持檔案為企業(yè)服務(wù)的原則，對部門檔案資料管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，辦好閱覽室，以實(shí)現(xiàn)充分利用檔案資料提供良好條件.3、定期申報(bào)和組織檔案的鑒定及銷毀工作。4、做好檔案的紀(jì)錄、統(tǒng)計(jì)及檔案網(wǎng)絡(luò)化管理工作。5、督促各部門提交相關(guān)檔案，確保入檔入庫及時(shí)、準(zhǔn)確、完備。第三條檔案借閱制度1、凡本公司職工均可借閱檔案資料，除機(jī)要、保密、財(cái)務(wù)等檔案資料借閱時(shí)，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。2、檔案資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)制。3、檔案資料原則上不準(zhǔn)借出拿走，只許在檔案閱覽室閱覽，確有特殊情況借出時(shí)，需經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人.4、借閱檔案時(shí)，不得撕折、涂改、做標(biāo)記.5、借閱檔案資料要當(dāng)面點(diǎn)清份數(shù)，辦理手續(xù)。檔案借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管好所借檔案資料，用后及時(shí)歸還。出現(xiàn)檔案遺失者，對公司造成損害利益的作出相應(yīng)處罰。6、公司員工因調(diào)離、退休時(shí)，要及時(shí)歸還圖書資料，否則不得辦理相關(guān)手續(xù)。a、公司員工離職時(shí)，若有未歸還檔案資料，需先歸還檔案資料;若檔案資料還在使用中無法歸還時(shí)，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人請示總經(jīng)理批示許可。否則，不予辦理離職手續(xù)。b、公司重要文件：人事檔案資料、公司土地證、房產(chǎn)證、開發(fā)、規(guī)劃、組建變更類等文件借閱時(shí)，借閱手續(xù)需立檔部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，提請總經(jīng)理批示。此類文件不對普通員工借閱,特殊情況除外.7、如因檔案管理員管理不善使檔案資料造成重大損壞或丟失的，按照公司相關(guān)規(guī)定視情節(jié)予以處罰。如因檔案員管理不善或不遵守公司保密規(guī)定造成資料泄密者，視情節(jié)輕重?fù)?jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)懲罰或承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任.車輛管理制度第一條車輛的使用范圍1、因公司需要辦理日常事務(wù)、處理突發(fā)事件等相關(guān)事宜.2、因公司需要，車輛外借他人使用的。3、因其它特殊情況的用車.第二條車輛的使用原則1、車輛的使用，必須征得總經(jīng)理許可后，方能使用.2、車輛必須定期的進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)。3、減少不必要的消耗，杜絕浪費(fèi)。第三條車輛的使用流程1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。2、公司各部門因公用車的，應(yīng)提前向行政部申報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人許可的用車范圍，經(jīng)行政部相關(guān)人員審核無誤確認(rèn)后方可調(diào)車.如遇緊急情況或不可抗力急需用車，以不損害公司利益為前提下，需頭征求總經(jīng)理審批意見或事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。若因此對公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，將承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任.3、司機(jī)在接到通知后，應(yīng)嚴(yán)格按照申報(bào)的用車范圍進(jìn)行出車，對未經(jīng)批準(zhǔn)的用車事項(xiàng)，司機(jī)有權(quán)拒絕、舉報(bào).4、公司員工因個(gè)人原因需私人用車，應(yīng)由個(gè)人提出申請、行政部核實(shí)上報(bào)總經(jīng)理批示后，方可調(diào)配車輛使用。5、因公司開展業(yè)務(wù)需要，車輛外借的，須由用車人申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批，方可外借。否則，因此造成的損失由用車人一律承擔(dān)。第四條車輛管理1、公司車輛由行政部根據(jù)牌號，依序登記造冊備案.2、公司車輛應(yīng)在規(guī)定日期，由行政部組織實(shí)施車輛年檢和繳納相關(guān)規(guī)費(fèi)事宜.3、公司車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡隨車攜帶外，其余均由行政部保管（包括備用鑰匙），不得遺失.4、車輛的停放，必須停放在公司指定的位置，并及時(shí)歸還相應(yīng)的鑰匙。否則因此帶來的后果一律自負(fù)，特殊情況除外.5、如遇交通事故，司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)警并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。公司將依據(jù)公安交警部門裁定的事故雙方承擔(dān)責(zé)任認(rèn)定書，對當(dāng)事司機(jī)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失做出相應(yīng)的處理.重大事故，責(zé)任人除承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任外，由公司根據(jù)事故程度再做處理。6、發(fā)生交通違章罰款，司機(jī)要承擔(dān)因此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)責(zé)任。第五條車輛加油1、適用范圍：公司領(lǐng)導(dǎo)用車及商務(wù)車輛。2、公司車輛加油管理歸屬行政部。經(jīng)行政部前期市場調(diào)研，依據(jù)就近、誠信原則，請示公司領(lǐng)導(dǎo)后確定定點(diǎn)加油站。3、車輛用油的采購，由司機(jī)直接到公司指定加油站進(jìn)行加油，并按財(cái)務(wù)要求開出票據(jù)報(bào)到財(cái)務(wù)部，同時(shí)并相關(guān)情況上報(bào)行政部備案待查。4、行政部月末做好本月車輛加油統(tǒng)計(jì)總結(jié)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第六條車輛的保養(yǎng)、維修1、公司的所有車輛必須按照出廠說明所指定的公里數(shù)，定期到指定地點(diǎn)做好例行保養(yǎng)。2、根據(jù)車輛行使的總路程（公里）及其相關(guān)車況，由行政部匯報(bào)情況至總經(jīng)理批示許可后，將其送到公司合同指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)及大修工作.3、公司如有車輛出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況如實(shí)申報(bào)反映至行政部，不得弄虛作假、故意隱瞞。待行政部上報(bào)給總經(jīng)理批示許可后，及時(shí)將車輛送往公司指定的維修廠進(jìn)行維修。4、維修保養(yǎng)完成后，取車時(shí)，應(yīng)按公司財(cái)務(wù)要求開出票據(jù)報(bào)到財(cái)務(wù)部.5、車輛發(fā)生臨時(shí)、突發(fā)性故障的，無法到達(dá)指定地點(diǎn)維修或無法履行申報(bào)維修手續(xù)的，應(yīng)及時(shí)的請示上級主管領(lǐng)導(dǎo)。事后應(yīng)及時(shí)的補(bǔ)交維修申報(bào)手續(xù)，并報(bào)行政部備查。6、因自然原因或緊急情況的，當(dāng)事人在不損害公司利益的前提下，可自理.事后