辦公室-教你如何把打印稿變成電子稿 2010-05-20 204410

辦公室——教你如何把打印稿變成電子稿2010-05-20204410注意：

教你如何將打印稿變成電子稿最近，我的一個剛剛走上工作崗位上的朋友老是向我報怨，說老板真的是不把我們這些新來工作的人不當(dāng)人看啊，什么粗活都是讓我們做，這不，昨天又拿了10幾頁的文件拿來，叫他打成電子稿，他說都快變成打字工具了，我聽之后既為他感到同情，同時教給他一個簡單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，我想以后對大家也有用吧，拿出來給大家分享一下。首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機(jī)拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點(diǎn)開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改找到MicrosoftOfficeDocumentImaging這個組件，MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter點(diǎn)在本機(jī)上運(yùn)行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“MicrosoftOffice/MicrosoftOffice工具/MicrosoftOfficeDocumentScanning”即可開始掃描。提示:Office2003默認(rèn)安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進(jìn)行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點(diǎn)擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進(jìn)行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為起當(dāng)初做畢業(yè)設(shè)計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書，從Honeywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費(fèi)了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面2種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）

1、實現(xiàn)工具：Office2003中自帶的MicrosoftOfficeDocumentImaging

應(yīng)用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進(jìn)行發(fā)布，如果沒有AdobeReader，無法查看其內(nèi)容，如果沒有相關(guān)的編輯軟件又無法編輯PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實現(xiàn)編輯功能。盡管有些軟件也可以完成PDF轉(zhuǎn)換為DOC的工作，但很多都不支持中文，我們利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging組件來實現(xiàn)這一要求最為方便。

使用方法：

第一步：首先使用AdobeReader打開待轉(zhuǎn)換的PDF文件，接下來選擇“文件→打印”菜單，在打開的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”，確認(rèn)后將該P(yáng)DF文件輸出為MDI格式的虛擬打印文件。

編輯提示：如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒有找到“MicrosoftOfficeDocumentImageWriter”項，那證明你在安裝Office2003的時候沒有安裝該組件，請使用Office2003安裝光盤中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。

第二步：運(yùn)行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它來打開剛才保存的MDI文件，選擇“工具→將文本發(fā)送到Word”菜單，并在彈出的窗口中勾選“在輸出時保持圖片版式不變”，確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時間”，不管它，確認(rèn)即可。

編輯提示：目前，包括此工具在內(nèi)的所有軟件對PDF轉(zhuǎn)DOC的識別率都不是特別完美，而且轉(zhuǎn)換后會丟失原來的排版格式，所以大家在轉(zhuǎn)換后還需要手工對其進(jìn)行后期排版和校對工作。

2、實現(xiàn)工具：SolidConverterPDF

應(yīng)用情景：利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging組件來實現(xiàn)PDF轉(zhuǎn)Word文檔在一定程度上的確可以實現(xiàn)PDF文檔到Word文檔的轉(zhuǎn)換，但是對于很多“不規(guī)則”的PDF文檔來說，利用上面的方法轉(zhuǎn)換出來的Word文檔中常常是亂碼一片。為了恢復(fù)PDF的原貌，推薦的這種軟件可以很好地實現(xiàn)版式的完全保留，無需調(diào)整，而且可以調(diào)整成需要的樣板形式。

使用方法：

1、下載安裝文件SolidConverterPDF,點(diǎn)擊安裝。

編輯提示：安裝前有個下載安裝插件的過程，因此需要保證網(wǎng)絡(luò)連接通暢。

2、運(yùn)行軟件，按工具欄要求選擇需要轉(zhuǎn)換的PDF文檔，點(diǎn)擊右下的“轉(zhuǎn)換”（Convert）按扭，選擇自己需要的版式，根據(jù)提示完成轉(zhuǎn)換來自：