協(xié)達(dá)軟件產(chǎn)品白皮書

協(xié)達(dá)軟件產(chǎn)品白皮書上海(復(fù)旦)協(xié)達(dá)軟件科技有限公司地址:上海市楊浦區(qū)復(fù)旦科技園使得信息技術(shù)得以迅速滲透到社會經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息化建設(shè)已成為增強(qiáng)管理效率和核心競爭力的重要手段。☆工作流報(bào)表賦予了用戶前所未有的自主性，隨心所欲定義各種分組字段、查詢字☆完美的界面充分體現(xiàn)“以人為本”的設(shè)計(jì)思想，為用戶營造輕松辦公環(huán)境。☆力圖用最簡單的方式實(shí)現(xiàn)最全面的功能，無需復(fù)雜培訓(xùn)即可操作，大大節(jié)省時(shí)間☆內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間采用“WEB堡壘機(jī)”方式實(shí)現(xiàn)物理隔離，進(jìn)行異步傳輸，保證了系☆多層的安全控制機(jī)制確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)資源?！顚ο到y(tǒng)中的任何一個(gè)處理動作都按部門劃分進(jìn)行權(quán)限管理，最大限度地體現(xiàn)了辦☆詳細(xì)的系統(tǒng)安全口志記錄了所有訪問系統(tǒng)的用戶?！顢?shù)據(jù)集中保護(hù)，集中備份?！蠲艽a加密傳輸、公文流轉(zhuǎn)過程中采用國際流行數(shù)字簽名認(rèn)證。勢復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP采用四層B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系結(jié)構(gòu)使得用戶只需要通過瀏覽器即可輕松完成各種信息處理，簡單易用，大大縮短了信息系統(tǒng)建立周期，節(jié)省管理費(fèi)用，集中管理、統(tǒng)一維護(hù)、分類有序存放信息數(shù)據(jù)，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級、擴(kuò)充更方便，并且可針對集團(tuán)企業(yè)組合和擴(kuò)展迅速做出相應(yīng)的系統(tǒng)調(diào)整和變境和條件下的需求；平臺，從而適用于多種操作系統(tǒng)(如：WindowsNT/2000、Unix^Linux等)及多種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如：MSSQLServerOracle>DB2、Sybase及Informix等)。種群活的流程管理功能使企業(yè)可以方便地規(guī)范內(nèi)部管理流程;模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì):能適應(yīng)企業(yè)不同階段的組織結(jié)構(gòu)或人事結(jié)構(gòu)變化，系統(tǒng)伸縮性好，支持不同規(guī)整合了多層次的安全控制方案，消除瀏覽器自身的諸多不安全因素，用戶在瀏覽器中輸入了其無權(quán)訪問的頁面地址，系統(tǒng)將自動注銷該用戶；系統(tǒng)在登錄認(rèn)證時(shí)，僅將用戶輸入的密碼加密后與數(shù)據(jù)庫中的加密密碼比較，不提供任何對數(shù)據(jù)庫的服務(wù)，使得系統(tǒng)更加安全可靠；復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP從設(shè)計(jì)到開發(fā)完全釆用了SOA(面向服務(wù)架構(gòu))技術(shù)，整體的Servlet>Applet、JSP>JavaBean、JDBCPool>JavaMail等，使得整個(gè)體系結(jié)構(gòu)符合知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息應(yīng)用的發(fā)展趨勢。復(fù)旦協(xié)達(dá)CTOP采用模型、視圖和控制器架構(gòu)(MVC)，模型提供應(yīng)用業(yè)務(wù)邏輯(EnterpriseBeans類)；視圖則是其在屏幕上的顯示(HTML頁面、JSP頁得可維護(hù)性、可擴(kuò)展性及可測試性方面得到很大的改善；通過將控制器和模型代碼保持在視圖之外，可以動態(tài)地決定表示的形式。4.1CAP平臺CAP平臺技術(shù)架構(gòu)示意圖未處理的公文新的催辦信息將要執(zhí)行的工作安排新的擬歸檔檔案新的資產(chǎn)預(yù)約提供了全功能的私人和團(tuán)隊(duì)口程安排?？稍O(shè)置約會、提醒信息、過期是否自動刪除，可以按口、按周查看單位內(nèi)所有員工的工作安排。信息提醒和□程安排公開范圍功能使本系統(tǒng)更高效、更易于管理。提供自身工作口志紀(jì)錄功能，可進(jìn)行口常辦公的工作摘要紀(jì)錄，并提供強(qiáng)大提供對收文、發(fā)文、會議、傳閱、簽報(bào)、人事及實(shí)物案卷和檔案完整的檢索案卷查詢、檔案查詢、申請查詢檔案借閱審批過程及狀態(tài)信息案卷建立及檔案歸檔信息嚴(yán)格的權(quán)限認(rèn)證保護(hù)案卷及檔案的安全使你可以更加有效地共享單位的公共資產(chǎn)(如車輛、辦公設(shè)備、圖書等)，你可以查詢可預(yù)約的資產(chǎn)狀況，并可跟蹤預(yù)約的整個(gè)審批過程，每一種資產(chǎn)均可設(shè)置不同的訪問團(tuán)隊(duì)，使資產(chǎn)共享局限于特定的團(tuán)隊(duì)。根據(jù)用戶定制的報(bào)表與工作流相結(jié)合，可以發(fā)起流轉(zhuǎn)或提交審批，提供處理可以為每一個(gè)文件夾設(shè)定可訪問團(tuán)隊(duì)，確保文檔資料的高度安全。共亨范圍可設(shè)置為團(tuán)隊(duì)及特定人員相結(jié)合檢索功能八、模版文檔美結(jié)合，提供極為靈活的控制方式。公文起草或登記支持附件和HTML方式錄入公文流轉(zhuǎn)過程可設(shè)置手工和自動(工作流)方式，也可以是手工和自動相結(jié)合的方式提供公文催辦、過期未處理提醒、轉(zhuǎn)交其它部門處理、處理完成后送公對于發(fā)文處理實(shí)現(xiàn)全過程記錄、痕跡保留公文處理過程中可查看執(zhí)行情況及當(dāng)前狀態(tài)支持上下級單位公文流轉(zhuǎn)處理對于與工作流相結(jié)合進(jìn)行處理的公文可暫停、繼續(xù)向后流轉(zhuǎn)對處理完成的公文提供強(qiáng)大的檢索功能二、會議管理提供會議起草、會議審批、會議安排、會議通知、會議紀(jì)要、紀(jì)要審批、會議傳達(dá)、擬歸檔、會議通知回復(fù)等各項(xiàng)處理，處理過程智能化。會議通知可直接發(fā)送到集團(tuán)任何單位中指定的用戶會議通知可加入日程安排支持手工與自動處理方式行一些報(bào)表定制工作，并可結(jié)合工作流進(jìn)行定制報(bào)表的流轉(zhuǎn)，而這些工作無需軟支持報(bào)表白定義數(shù)據(jù)類型報(bào)表項(xiàng)目類型有特殊設(shè)定功能，如當(dāng)前日期、登錄人姓名、登錄人所屬對報(bào)表的使用、報(bào)表的作用范圍及報(bào)表中各項(xiàng)目的作用范圍都有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)定可以設(shè)定報(bào)表中各項(xiàng)目的排列順序可為報(bào)表中各項(xiàng)目設(shè)定處理人，與工作流結(jié)合進(jìn)行流轉(zhuǎn)任何組織的運(yùn)營都包含了許多的業(yè)務(wù)流程。建設(shè)各類信息系統(tǒng)的重要工作之一就是發(fā)現(xiàn)用戶的工作流程，進(jìn)行分析建模，并把它體現(xiàn)到信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中。流程和組織流程發(fā)生改變的情況下，需要將系統(tǒng)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，造成重復(fù)投資。實(shí)際上，業(yè)務(wù)流程的改變是導(dǎo)致應(yīng)用系統(tǒng)失效的最主要的原因。開發(fā)人員通過可視化的方式分析和設(shè)計(jì)流程，智能地定義公文流程、會議流程和工作流定義界面友好，簡單易用，在“拖拖拉拉”之中輕松定義工作流程(包括任務(wù)、邏輯關(guān)系、處理方式及路線)流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制流轉(zhuǎn)路徑的智能化提供流轉(zhuǎn)過程中多種處理方式(直接指定處理人、按職務(wù)指定處理人及支持集團(tuán)中所有單位之間的流程定義4.4內(nèi)部管理系統(tǒng)權(quán)限與檔案管理權(quán)限相結(jié)合的安全體系案卷的建立及查詢擬歸檔檔案的提醒及白動歸檔檔案借閱申請的審批及查詢?nèi)耸聶n案設(shè)定專密級別二、資產(chǎn)管理提供對單位的資產(chǎn)進(jìn)行分類管理，資產(chǎn)管理員可以維護(hù)權(quán)限范圍內(nèi)的所有資產(chǎn)信息，同時(shí)也可以審批其他人的資產(chǎn)預(yù)約申請，對于資產(chǎn)管理員自己提出的預(yù)約申請，則需要資產(chǎn)備份管理員進(jìn)行審批資產(chǎn)信息的維護(hù)(增加、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì))資產(chǎn)預(yù)約申請的處理(批準(zhǔn)或否決申請、取消審批、出借資產(chǎn)、填寫使動態(tài)跟蹤資產(chǎn)分配情況及預(yù)約申請的當(dāng)前狀態(tài)4.5安全認(rèn)證保證平臺應(yīng)用的高度安全性，整個(gè)簽名認(rèn)證過程由電子簽名申請時(shí)下載到本地計(jì)算機(jī)上的認(rèn)證磁盤文件和用戶輸入的認(rèn)證碼兩部分組成，加密數(shù)據(jù)增加了時(shí)間戳，保證密紋不被非法用戶破解。及用戶郵箱空間，查看系統(tǒng)訪問口志及用戶使用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。工組織機(jī)構(gòu)(部門設(shè)置及集團(tuán)單位設(shè)置)簽報(bào)類型的管理輔助設(shè)置(計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、郵箱及通訊組管理)系統(tǒng)日志(訪問日志、使用統(tǒng)計(jì))4.6信息交流電子郵件模塊允許您從世界的任何一個(gè)角落訪問您的電子郵件。地址簿包含個(gè)人地址簿和單位內(nèi)員工通訊錄，支持收發(fā)內(nèi)外部郵件。電子郵件接收、發(fā)送、回復(fù)、保存支持郵件附件支持多個(gè)外部郵箱帳號支持內(nèi)部通訊組的群發(fā)二、信息系統(tǒng)提供信息化建設(shè)中信息共?亨方面的一整套應(yīng)用解決方案。信息定制(信息采集、數(shù)據(jù)采集)公共信息(共享文檔、規(guī)章制度)新聞中心，按新聞?lì)悇e發(fā)布相關(guān)新聞萬事通(出行參考、郵政信息)三、電子論壇